Visi dokumentai turi būti pasirašyti. Tai patvirtina darbo teisingumą. Nuo 2014 m. Įmonių teikiamos ataskaitos telekomunikacijų kanalais pasirašomos kvalifikuotu patobulintu elektroniniu parašu. Tai yra geriausia elektroninių dokumentų apsauga. Jo gavimo ir naudos taisyklės aprašytos vėliau straipsnyje.
Pasakojimas
Pirmieji elektroniniai parašai šalyje pradėti taikyti 1994 m. Jų naudojimo reguliavimo įstatymas buvo priimtas 2002 m. Jame buvo daug neaiškių punktų, be to, terminija buvo dviprasmiškai išaiškinta. Ir beveik nieko nebuvo pasakyta apie pavadinto parašo gavimą.
Nuo 2011 m. Elektroninis dokumentų valdymas įėjo į vyriausybę. Visi pareigūnai gavo šį parašą. Nuo 2012 m. Ši technologija pradėjo aktyviai vystytis, ir šiandien visi gali sudaryti elektroninį parašą.
Rūšys
Elektroninis parašas yra konkretaus objekto autografo ant popieriaus analogas. Ši priemonė naudojama verslo sektoriuje, dirbant su dokumentais ir kitose srityse. Yra du elektroninių parašų tipai:
- paprastas;
- sustiprinta.
Antrasis variantas yra saugesnis. Jis yra nekvalifikuotas ir kvalifikuotas. Kiekviena rūšis turi savo ypatybes ir paskirtį. Taigi patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas yra garantija, kad jį įvykdys konkretus subjektas. Be to, popierius nesikeičia nuo pasirašymo momento.
Patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas naudojamas atliekant dokumentus, kai spausdinimas nelaikomas privalomu. Kai jis susidaro, naudojami kriptografiniai įtaisai. Naudodamiesi šiuo parašu galite naudoti sertifikavimo tarnybos pažymėjimą, kuris nebuvo akredituotas.
Kvalifikuotas elektroninio parašo tipas yra sukurtas specialių institucijų sertifikuotų kriptografinių prietaisų dėka (už tai atsakinga FSB). Garantas - tai sertifikatas, kurį suteikia sertifikavimo centras, išlaikęs akreditaciją. Jei elektroniniame dokumente yra patobulintas kvalifikuoto tipo elektroninis parašas, tada jis turi tokią pačią teisinę galią kaip popierius su ranka pasirašytu parašu.
Paprastas parašas
Jis pateikiamas kaip prieigos kodai iš SMS, kodai ant įbrėžimų kortelių, „prisijungimo slaptažodžio“ poros el. Laiškuose ir svetainėse. Paprastas parašas sukuriamas naudojantis informacine sistema, kurioje jis naudojamas. Tai patvirtina, kad jį sukūrė konkretus asmuo.
Šis elektroninis parašas naudojamas bankinėms operacijoms, autentifikavimui informacinėse sistemose, viešosioms paslaugoms gauti, dokumentų sertifikavimui įmonės elektroninių dokumentų valdyme. Jis negali būti naudojamas pasirašyti elektroninius dokumentus ar informacinėse sistemose su valstybės paslaptimi.
Paprastas parašas yra panašus į ranka parašytą, jei jis yra nustatytas atskirame norminiame teisės akte arba jei elektroninių dokumentų tvarkymo dalyviai turi susitarimą, kuriame nurodoma:
- Taisyklės, pagal kurias nustatomas pasirašantis asmuo.
- Atsakomybė išlaikyti pagrindinį konfidencialumą.
Dažnai informacinėse sistemose vartotojas turėtų patvirtinti savo tapatybę, lankydamasis sistemos operatoriuje, kad parašas turėtų teisinę galią.Pavyzdžiui, norėdami gauti patvirtintą sąskaitą valstybės tarnybų svetainėje, turėtumėte apsilankyti registracijos centre su pasu.
Kur jis naudojamas?
Paprastai patobulintas elektroninis parašas naudojamas susisiekti su subjektu, kuris yra valstybinės organizacijos, vietos valdžios institucija, kad gautų tam tikras paslaugas. Šis garantas privalo nusiųsti dokumentus, patvirtinančius būtinus juridinius faktus, jei jiems atliekamos būtinos paslaugos.
Šio tipo elektroninis parašas naudojamas, kai pareiškėjas sutinka su asmeninės informacijos tvarkymu. Jei reikia, notaro patvirtintiems dokumentams pateikti naudojama sustiprinta versija. Jis reikalingas norint dalyvauti elektroninių platformų konkursuose, teikti ataskaitas valdžios institucijoms dėl darbo santykių su nuotoliniu darbu.
Gauna
Kaip gauti patobulintą elektroninį parašą? Norėdami tai padaryti, pareiškėjas turi susisiekti su sertifikavimo centru. Šių organizacijų akreditaciją vykdo Ryšių ir ryšių ministerija, kuri nustato, ar reikia pasitikėti tam tikra sertifikavimo institucija.
Sertifikavimo institucijos pažymėjimas yra saugumo patvirtinimas abiems šalims, kurios dalyvauja keičiantis dokumentais. Centrui, norinčiam atlikti akreditaciją, svarbu, kad minimali turto suma būtų lygi 1,5 milijono rublių.
Būtina, kad įmonėje dirbtų mažiausiai 2 darbuotojai, kurie surašo ir išduoda asmens tapatybės dokumentus parašo tikrinimo raktams gauti. Paslauga laikoma mokama, paprastai jos kaina yra nuo 1 tūkst. Iki 6 tūkst. Rublių. Norėdami jį gauti, turite asmeniškai atvykti į sertifikavimo centrą.
Turite su savimi pasiimti pasą. Taigi išduodamas patobulintas asmens elektroninis parašas. Jei to reikalauja juridinis asmuo, turėtų būti pateikti steigimo dokumentai. Kartais jums reikia įgaliojimo, kuris patvirtina pareiškėjo teisę atlikti veiksmus kitam asmeniui. Pažyma ir raktas yra įrašomi į elektronines laikmenas.
Kur eiti
Mes sugalvojome, kaip padaryti patobulintą elektroninį parašą, dabar išsiaiškinkime, kur tai padaryti geriau. Populiariausios įmonės yra:
- „Alfa“ tarnyba. Bendrovė siūlo pagrindinių sertifikatų registraciją. Signalo turėtojai turi prieigą prie valstybinių portalų, elektroninio aukciono ir pasiūlymų. Bendrovė gali užsisakyti skubią produkciją. Procedūros trukmė bus ne daugiau kaip 10 minučių. Dėl lanksčių kainų ir nuolatinių akcijų, bendrovės paslaugos prieinamos visiems.
- Taxkom. Bendrovė elektroninių dokumentų tvarkymo srityje dirba nuo 2000 m. Šiuo laikotarpiu buvo užmegztas bendradarbiavimas su įvairiomis organizacijomis ir vyriausybinėmis agentūromis. Partneriai yra ministerijos, departamentai (Užsienio reikalų ministerija, Federalinė mokesčių tarnyba), populiarūs prekės ženklai („Nokia“, „Svyaznoy“), kredito įstaigos („Sberbank“, „Alfa Bank“), Rusijos paštas. Klientai vertina įmonę už jos patikimumą ir efektyvumą.
- Elektroninių technologijų centras. Bendrovė buvo įkurta 2016 m., Atskyrus atskirą įmonę iš „Garant-Park LLC“. Centras siūlo daugybę paslaugų 2 srityse: elektroninių technologijų ir elektroninių kainų siūlymo. Bendrovė siūlo padidinti pardavimus per centro internetinę paslaugą. Klientai gali ieškoti reikalingų pasiūlymų ir akcijų, sekti aukcioną, laimėti daugiau aukcionų.
Privalumai
Kokie yra elektroninio patobulinto parašo pranašumai? Pagrindiniai iš jų yra šie:
- Dokumentas turės tą patį teisinį statusą kaip popierius su sertifikuotos įmonės antspaudu.
- Dokumentus su šiuo parašu galite pateikti visą parą.
- Verslininkams tai sumažina laiko ir materialines sąnaudas.
- Gamyba vyksta greitai - apie 30 minučių.
- Elektroninė darbo eiga bus efektyvi ir saugi.
Patobulinto elektroninio parašo pranašumas yra tas, kad asmuo, turintis parašo rakto pažymėjimą, turi teisę neatsisakyti savo parašo, kuris dedamas po dokumentu elektronine forma.Tai leistina, nes tik jo savininkas žino prieigos kodą, kurio reikia generavimui. Todėl, jei šalys konfliktuoja, supaprastinamos skirtingos aplinkybės. Sustiprintas parašas gali būti naudojamas pasirašyti ne vienam dokumentui, o keliems, jei jie yra tarpusavyje susiję.
Naudokite
Pavadintas parašas taikomas tose srityse, kurios nurodytos kvalifikacijos pažymėjime. Savininkas privalo užtikrinti rakto konfidencialumą.
Jei jis pažeidžiamas, per 1 darbo dieną turite pranešti sertifikavimo centrui ir antrajam suinteresuotam asmeniui, su kuriuo susirašinėja. Nereikia naudoti rakto, jei įtariate konfidencialumo pažeidimą ar pažymėjimo galiojimo pabaigą.
Patikrinkite
Dažnai vartotojas nori įsitikinti, kad šis įrankis veikia. Elektroninio parašo tikrinimas atliekamas, jei:
- Speciali kompiuterio programa, įdiegta iš disko į skaitmeninį parašą. Pavyzdžiui, šioje tarnyboje gali tarnauti „CryptoPro“.
- Pavara, kuri bandymo metu įdedama į priimamąją įrangą.
- Įdiegtas asmeninis pažymėjimas.
- Įdiegta elektroninio parašo biblioteka.
Norėdami patikrinti elektroninį parašą, turite apsilankyti EDS registre ir paspausti specialų mygtuką. Atminkite, kad šiuo metu kompiuteryje turi būti įdiegta „Internet Explorer 5“. Tik tokiu atveju bus galima dirbti su „ActiveX“ objektais.
Galiojimo laikas
Elektroninis skaitmeninis parašas galioja 12 mėnesių nuo jo gavimo dienos. Pasibaigus kadencijai, ji turi būti pratęsta ar kita. Ši paslauga patogi didelėms firmoms ir įmonėms. Su juo dokumentų srautas yra pigesnis, yra puikios verslo galimybės. Tai patogu paprastiems piliečiams. Jie gali užsisakyti viešąsias paslaugas neišeidami iš namų.
Kodėl reikalinga maišos funkcija?
Ši funkcija laikoma unikaliu numeriu, gautu iš dokumento, naudojant konvertavimo algoritmą. Jei yra pasikeitęs bent vienas simbolis, jis yra jautrus dokumentų iškraipymui. Maišos funkcija veikia taip, kad pagal jos parametrus šaltinio dokumento negalima atkurti. Taip pat nerandate 2 skirtingų tos pačios vertės dokumentų.
Norėdami sukurti elektroninį parašą, siuntėjas apskaičiuoja maišos funkciją ir užšifruoja ją slaptu raktu. Paprasčiau tariant, jis reikalingas norint palengvinti keitimąsi duomenimis. Tai yra svarbi duomenų apsaugos priemonė. Failas pakeistas. Gavėjas gali patikrinti dokumento autentiškumą.
Elektroninis parašas yra efektyvus įvairių sunkumų, susijusių su darbo eiga, sprendimas. Reikia dirbti su viešųjų paslaugų portalu, siųsti įvairius dokumentus internetu. Tai gali žymiai sutaupyti laiko, o dažnai ir pinigų.