Personalo specialisto pareigos: instrukcija, teisės ir reikalavimai

Kiekvienoje organizacijoje yra darbuotojas, kuris užsiima personalo projektavimu. Tačiau mažose įmonėse buhalterio ar sekretoriaus darbą gali atlikti darbuotojas. Didelės firmos tam atidaro ištisus skyrius. Yra specialios personalo specialisto pareigos, kurių privalo laikytis bet kurios įmonės darbuotojas. Apie tai galite sužinoti daugiau iš straipsnio.

Bendroji informacija

Personalo specialistas yra darbuotojas, atliekantis dokumentus ir apskaitą. Bet jis turi atlikti skirtingas funkcijas. Iki šiol šis darbuotojas turi keletą elementų: vadybininkas, administratorius, personalo vadovas.

Taip pat vartojamas sovietmečiu pasirodęs vardas „personalo karininkas“. Tuo metu personalo specialisto pareigos buvo susijusios su darbo knygų pildymu, personalo apskaitos tvarkymu, darbo apsaugos įstatymo įgyvendinimo stebėjimu ir instrukcijų sudarymu.

Dabar darbuotojo darbo specifika šiek tiek pasikeitė. Yra modernus personalo valdymas. Specialisto darbas yra paklausus ir aktualus. Didžiulį vaidmenį tai suvaidino pasikeitus darbo įstatymams, kai buvo reikalaujama tik kompetentingų darbuotojų. Profesionaliai atliekant darbą, gali būti vadovaujama personalo skyriaus vadovo.

Privalumai ir trūkumai

Prieš susipažindami su personalo ir biuro vadybos specialisto pareigomis, turėtumėte sužinoti apie šios profesijos privalumus ir trūkumus. Privalumai:

1. Darbo grafikas. Paprastai jūs turite dirbti 5 dienas su 2 poilsio dienomis. Tvarkaraštis paprastai būna nuo 9 iki 18 valandų su pietumis. Atostogos yra nedirbamos.
2. Socialinis paketas. Dirbdami oficialiai, specialistai turi teisę į įvairias išmokas, pavyzdžiui, atostogų išmokas.
3. Darbas su dokumentais, sėslus. Kai kuriems tai yra didžiulis pranašumas.
4. Pagarba personalui, nes specialistas yra artimas vadovybei asmuo.
5. Dinamiškas darbas, kuris jums nebus nuobodu.
6. Kai kurios įmonės siūlo didelius atlyginimus.
7. Dirbkite šiltame, šviesiame, patogiame biure. Daugeliui žmonių patiks ši vieta.

Tarp trūkumų galima išskirti:

1. Mes turime dirbti su personalu ir vadovybe. Dėl šios priežasties dažnai kyla konfliktinės situacijos.
2. Be pagrindinių pareigų, yra ir dar daugiau.
3. Darbas sėslus, popierius, prie kompiuterio. Vieniems tai yra pranašumas, o kiti mano, kad tai trūkumas.
4. Artimas darbas su buhalteriu, dėl kurio dažnai kyla konfliktų.
5. Darbo monotonija. Kiekvienas žmogus nuobodu nuo veiklos, kuri kartojasi diena iš dienos.
6. Personalo įdarbinimas. Už šį reikalą atsakingas specialistas.

Atsakomybės

Ką veikia šis darbuotojas? Pagrindinio personalo specialisto pareigos susijusios su personalo reikalais. Priimami žmonės su aukštuoju profesiniu išsilavinimu. Nėra darbo stažo. Personalo skyriaus specialisto pareigos yra šios:

1. Apskaitos personalas.
2. Darbuotojų asmeninių bylų pildymas.
3. Darbuotojų perkėlimo, atostogų, priėmimo ir atleidimo registracija.
4. Darbuotojų supažindinimas su įmonės dokumentais.
5. Skaičiavimo patirtis.
6. Darbo knygų pildymas, saugojimas.
7. Priėmimas į darbą.
8. Karinių įrašų atlikimas.
9. Darbo apsaugos priemonių kontrolė.
10. Dalyvavimas personalo atrankoje.
11. Darbo pasiūlymų rengimas.

Funkcijų sąrašas gali skirtis priklausomai nuo įmonės veiklos srities, jos dydžio ir darbuotojų skaičiaus. Tačiau paprastai žmogiškųjų išteklių specialisto pareigos yra vienodos.

Naudojimo instrukcija

Visas darbas atliekamas remiantis specialiu dokumentu. Personalo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybių aprašymas turi standartinę formą, tačiau kiekvienoje įmonėje jis gali būti skirtingas. Dokumentas yra kuriamas pagal šias taisykles:

1. Viršuje nurodykite datą, įstaigos pavadinimą, informaciją apie vadovybę. Šią funkciją atlieka generalinis direktorius. Tada nurodoma informacija apie dokumentų suderinimą su personalo tarnyba. Patvirtinimo informacija rodoma instrukcijos pabaigoje.
2. Šiame skyriuje aprašomos bendrosios nuostatos, kuriose yra informacijos apie reikalavimus darbuotojui: išsilavinimas, amžius, žinios. Nurodoma personalo pareigūno vieta įmonėje, taip pat vadovas. Privalomas turimas peržiūros dokumentų sąrašas, pakeitimo, priėmimo ir atleidimo taisyklės.
3. Teisės ir pareigos. Tai yra pagrindinis vadovo skyrius, kuriame pasakojama apie visus specialisto darbus.
4. Darbuotojo atsakomybė. Nurodomos priemonės, kurių imamasi neįvykdžius įstatymų nustatytų įpareigojimų.

Teisės

Yra ne tik oficialios žmogiškųjų išteklių specialisto pareigos, bet ir įstatymai. Pastarosios apima:

1. Vadovybė teikia pasiūlymus dėl darbo tobulinimo, darbuotojų skatinimo ir atskaitomybės.
2. Paprašykite departamentų ir darbuotojų pateikti informaciją, reikalingą darbui atlikti.
3. Susipažinimas su dokumentais.
4. Susipažinimas su vadovų sprendimų projektais.
5. Pagalbos reikalavimas.
6. Kitos įstatymų nustatytos teisės.

Atsakomybė

Pagrindinio personalo specialisto darbo pareigos ir nurodymai yra atsakingi. Tai įvyksta šiais atvejais:

1. Netinkamas pareigų atlikimas.
2. Nusikaltimai.
3. Padarė materialinę žalą organizacijai.

Kiekvienas darbuotojas turi susipažinti su darbo aprašymu ir pasirašyti. Paprastai ši procedūra atliekama pasirašant darbo sutartį. Yra keletas jo įgyvendinimo variantų:

1. Kiekvienam darbuotojui sudaromas 1 dokumentas, kuriame jis pasirašo. Instrukcijos pridedamos prie kitų dokumentų asmeninėje byloje.
2. Kiekviena pozicija turi parengtą dokumentą, ant kurio turi pasirašyti nauji darbuotojai.
3. Kiekvienai pozicijai sukuriama kopija, su kuria darbuotojai supažindinami.

Asmeninės specialisto savybės

Norint dirbti personalo srityje, būtinos šios asmeninės savybės:

1. Socialumas. Beveik visiems darbuotojams, kurie turi vykdyti savo veiklą su žmonėmis, reikalinga ši kokybė. Personalo personalo specialistas ne tik atrenka žmones, bet ir atlieka pirminį pokalbį.
2. Atsparumas stresui. Darbuotojas daug bendraus su žmonėmis, sukurs įvairius dokumentus. Norint suvaldyti emocijas, reikia ekspozicijos.
3. Sąmoningumas. Šioje srityje turite dirbti su dokumentais. Svarbu aiškiai sekti dokumentų reikalavimus ir veikti pagal tam tikrą algoritmą. Netikslumas darbe gali sukelti negrįžtamų padarinių.
4. Nešališkumas. Personalo personalo specialistas daro didelę įtaką tam, kaip atrodo komanda. Bendraudamas su pareiškėjais, jis turėtų atsižvelgti į įmonės interesus ir testų rezultatus, o ne į asmeninius įspūdžius.
5. Strateginis mąstymas. Darbuotojas planuoja paruošti dokumentus, kad viskas būtų atlikta laiku.

Darbuotojas turi turėti verslo bendravimo įgūdžių ir kompetentingos kalbos. Jis yra pirmasis įmonės, su kuria pareiškėjas susisiekia, atstovas. Dėl verslo komunikacijos taisyklių pažeidimo, etikos nesilaikymo susidaro neigiamas įspūdis apie visą organizaciją.

Reikalingos žinios darbo teisės srityje, nes teks dirbti su įvairiais teisiniais dokumentais. Specialistas sudaro sutartis ir knygas, daro pakeitimus, kuria užsakymus, dalyvauja darbo instrukcijose.Neįmanoma išsiversti be raštingumo ir žinių apie projektavimo taisykles.

Svarbu turėti šiuolaikiškus personalo vertinimo metodus. Kompetentingas specialistas gali padidinti struktūrinio padalinio efektyvumą. Kiekvieno žmogaus darbas gali būti įvertintas. Darbe taip pat padės žinoti psichologijos pagrindus, nes jūs turite rasti požiūrį į skirtingus žmones. Norėdami išvengti konfliktų, turėtumėte naudoti keletą psichologinių metodų.

Išvada

Taigi šis darbuotojas atlieka daugybę skirtingų užduočių. Šioje profesijoje vertinama patirtis, kuri leis jums susidoroti su daugeliu funkcijų. Būtina laikytis pareigybės aprašymo, tada organizacija vykdys teisingą ir teisėtą veiklą.