Metinės finansinės ataskaitos: formos ir tvarka

Metinės finansinės ataskaitos yra labai svarbi finansinė dokumentacija, kuri sudaroma įmonėse, kurias privaloma paruošti pagal standartus.

Metinės ataskaitos yra labai svarbus bet kurios organizacijos finansinės atskaitomybės dokumentas. Analitinių duomenų apie įmonės padėtį ir jos plėtros perspektyvų tinkamumas ir tikslumas priklauso nuo jų kaupimo patikimumo. Remiantis ataskaitiniais duomenimis, galite atlikti kokybinę analizę ir susidaryti įmonės plėtros perspektyvas. Galima įvertinti įmonės likvidumą, finansinį stabilumą ir mokumą.

Koncepcija ir tikslas

Į metines ataskaitas įtraukiamos apskaitos dokumentų formos, kurios pateikiamos kartą per metus kaip suvestiniai rodikliai. Rinkimas grindžiamas pirminių apskaitos registrų duomenimis, mokesčių duomenimis, taip pat tarpine atskaitomybe.

Organizacijos metinių finansinių ataskaitų sudarymo poreikį lemia keletas veiksnių:

• informacijos apie vidinį įmonės darbą gavimas;
• įmonės vertinimas, atliekamas išorinių šalių.

Rengiant ataskaitas buhalteriui taikomi privalomi įstatymai.

Teisės aktų leidybos metinę finansinę atskaitomybę reglamentuoja šie teisės aktai:

• PBU 4/99 „Apskaita“;
• Buhalterinės apskaitos ir apskaitos padėtis Nr. 34n;
• Finansų ministerijos 2010 m. Liepos 2 d. Įsakymas Nr. 66n.

Bet kuri ataskaita teikianti įmonė visada turi tam tikrą finansinę informaciją apie įmonę. Tokios informacijos gali prireikti mokesčių inspekcijai ir statistikai analizuoti. Tai yra daugelio sprendimų nacionaliniu lygmeniu pagrindas. Padedami šios dokumentacijos, valdžios institucijos taip pat stebi įmonės elgesį ir jos laikymąsi įstatymų. Aptikus praleidimus ir pažeidimus, taikoma nuobaudų sistema.

Be to, šiuos dokumentus naudoja pati įmonė, tiksliau - jos vadovybė, norėdama gauti reikiamą informaciją apie finansinę padėtį ir strateginį planavimą. Apskritai tokių ataskaitų prieinamumas stabilizuoja visos įmonės veiklą ir parodo jos plėtros perspektyvas.

Sudėtis ir pagrindinės formos

Tarp pagrindinių metinės finansinės atskaitomybės formų yra:

• balansas;
• finansinių rezultatų ataskaita;
• nuosavybės pokyčių ataskaita;
• pinigų srautų ataskaita;
• tikslinio lėšų naudojimo ataskaita;
• paaiškinimai.

Prie dokumentų privaloma atšifruoti tam tikrus rodiklius, kai kuriuos papildomus rodiklius ir duomenis.

Papildomą informaciją gali sudaryti tokie klausimai:

• pagrindinių rodiklių dinamika (grafinė ar lentelinė) per kelerius metus (paprastai 3 metus);
• įmonės plėtros planų pažymėjimas;
• investavimo planas;
• įmonės pasiskolintų lėšų panaudojimas;
• rizikos valdymo pagrindai;
• aplinkos apsaugos priemonės ir darbo sauga.

Mažoms įmonėms yra tokia sudėtis:

• supaprastinta apskaita;
• finansinių rezultatų ataskaita supaprastinta forma.

Pakeiskite laiką

Metinės finansinės atskaitomybės sąlygas reglamentuoja įstatymai.

Visos organizacijos privalo pateikti ataskaitas savo vietoje iki ataskaitinių metų kovo 31 d.

Ataskaitų teikimo vietos:

• mokesčių tarnyba;
• teritorinės statistikos institucija.

Tuo atveju, kai metinės finansinės atskaitomybės laikotarpis yra poilsio diena, datos atidedamos į kitą darbo dieną.

Rinkimo reikalavimai

Tarp pagrindinių reikalavimų yra šie:

• patikimumas;
• savalaikiškumas;
• palyginamumas;
• pilnatvė.

Apsvarstykite išsamiau pateiktus reikalavimus.

Pagrindinis reikalavimas prieš rengiant metinę finansinę atskaitomybę yra patikimų faktų prieinamumas. Tai reiškia, kad visi rodikliai turėtų būti tikri, o ne išgalvoti ir atitikti tikrus faktus.

Savalaikiškumo reikalavimas daro įtaką ataskaitų kokybei. Tai reiškia, kad duomenys rodomi tik nurodytu ataskaitiniu laikotarpiu.

Rodiklių palyginamumas yra visų šių verčių sujungimas ataskaitų formose ir apskaitos registruose.

Išsamumo principas reiškia, kad pareiškimuose yra visas rodiklis.

Jei aiškinamajame rašte nėra kai kurių rodiklių, pateikite nuorodą į tas vertes, kurios ataskaitoje neaptariamos.

Tarp kitų reikalavimų galima įvardyti kompiliacijos materialumą ir neutralumą.

Kas turėtų atsigriebti?

Rengti metinę finansinę atskaitomybę yra privaloma visų tipų organizacijoms ir individualiems verslininkams, išskyrus tuos, kurie turi teisę taikyti atskaitomybės tipą (arba iš viso nerengti jo), būtent:

• smulkusis verslas;
• ne pelno įmonės;
• Skolkovo dalyviai.

Kas yra vartotojas?

Metinės finansinės ataskaitos - yra suvestiniai duomenys apie ekonominės veiklos rodiklius. Atitinkamai yra daug šios informacijos vartotojų. Visi jie gali būti suskirstyti į dvi dideles grupes: išorinę ir vidinę.

Tarp vidinių galima išskirti įmonės vadovybę, patronuojančias organizacijas ir valdymo padalinius.

Tarp išorinių vartotojų - Federalinė mokesčių tarnyba, „Rosstat“, PFR, FSS, bankų organizacijos, verslo partneriai ir kt.

Formavimo pagrindai

Metinių finansinių ataskaitų rengimo tvarka pagal etapus pateikta žemiau esančioje lentelėje.

Ataskaitą gali sudaryti vyriausiasis buhalteris. Buhalteriai, kurie yra pavaldūs, paprastai teikia jam visus reikalingus duomenis dokumentams suformuoti.

Šis dokumentas yra galutinis įmonės apskaitos procese. Tai leidžia nustatyti ir atsekti visų dokumentų ir apskaitos registrų vienybę.

Pagrindinių formų turinys

Balanso turinys.

Balansas yra pagrįstas pagrindinio sąskaitų ir papildomų sąskaitų bendrųjų knygų duomenimis įmonės ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Mažose įmonėse bendrasis knyga praktiškai nėra prižiūrima, tačiau reikalaujama, kad jos užpildytų verslo operacijų apskaitos knygą. Tiems, kurie saugo dokumentus įgyvendindami programinę įrangą, visos sąskaitos, taip pat likutis sukuriamos automatiškai. Kai kurie balanso straipsniai užpildomi pagal likučius, pavyzdžiui, 50, 51 ir kt. Pagrindiniai balanso pildymo dokumentai yra PBU 4/99.

Finansinių rezultatų ataskaitos turinys. Į tokią ataskaitą įtraukiamos tokios savybės:

• duomenys apie pajamas ir sąnaudas;
• pelnas iš operacijų;
• kiti duomenys apie pajamas ir išlaidas;
• mokesčių duomenys;
• grynojo pelno suma.

Šią formą daugiausia sudaro 90 ir 91 sąskaitų santykiai. Ši forma reikalinga norint atitikti įmonės pelno ataskaitoje pateiktus rodiklius.

Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaitą sudaro šie skyriai:

• 1 skyriuje - „Kapitalas“ - yra tokie duomenys kaip įstatinio kapitalo, rezervo ir papildomo kapitalo likučiai;
• 2 skyriuje - „Ateities pajamų rezervai“ ir 3 skyriuje - „Numatomos atsargos“ - pateikiama informacija apie rezervus, kurie įmonėje buvo sukurti metų pradžioje abejotinoms skoloms ir pan .;
• 4 skyrius - „Kapitalo pasikeitimas“ - čia yra informacija apie kapitalo dydį, jo pokyčius.

Pinigų srautų ataskaita sudaroma remiantis sąskaitomis: 50 - kasos, 51 - atsiskaitymų sąskaita, 52 - valiutos sąskaita, 55 - specialiosios sąskaitos, 57 - pervedimai tranzitu. Ataskaitoje pateikiami sąskaitų likučiai, jų kitimas (pajamos ir nuostoliai) ir kt. Informacija apie pinigų ekvivalentus (investicijas, kurių mokumas didelis). Pinigų srautai šioje ataskaitoje yra suskirstyti į einamuosius, investicinius ir finansinius.

Be metinių finansinių ataskaitų, įmonės privalo pateikti ir metines mokesčių ataskaitas. Tai apima PVM, pelno, turto, transporto mokesčio deklaraciją (jei įmonė tokią turi balanse), žemės mokestį (jei yra žemės sklypas).

Laikas

Kaip minėta, metinės finansinės atskaitomybės pateikimas yra griežtai reglamentuotas. Pavėluoto pristatymo atveju mokesčių administratorius turi teisę įmonei skirti baudą, nustatytą kiekvienai formai. Administracinę atsakomybę taip pat nustato tas, kuris surašė dokumentus, ir vyriausiasis įmonės buhalteris.

Iš pradžių ataskaitos turėtų būti pateiktos patvirtinti įmonės vadovybei, kad būtų įvertinta dabartinė finansinė padėtis. Remiantis gautais duomenimis, galimi įvairūs valdymo sprendimai.

Kitame etape pagal nustatytus terminus mokesčių inspekcijai pateikiamos metinės finansinės ataskaitos.

Metinės ataskaitos gali sudominti įmonės įkūrėjus ir kreditorius, nes jos suteikia supratimą, kiek galima pasitikėti esama vadovybe, kokia sėkminga įmonės plėtros strategija. Be to, investuotojus gali sudominti organizacijos darbo rezultatai planavimo etape.

Inventorizacijos pagrindai

Inventorius prieš metinę finansinę atskaitomybę padeda susidaryti realų vaizdą apie prekių ir gaminių likučius, bendrovės atsargas ir pagrindinį turtą.

Organizacija savarankiškai nustato tokios procedūros datas, jos tvarką ir objektų sąrašą (Buhalterinės apskaitos įstatymo 11 straipsnio 3 punktas).

Inventorius prieš parengiant metinę finansinę atskaitomybę yra privalomas, išskyrus turtą, kurio auditas buvo atliktas nuo ataskaitinių metų spalio 1 d.

Metinė turto ir įsipareigojimų ataskaitų teikimo procedūra vykdoma 4 ketvirčius.

Procedūra ir pagrindiniai etapai pateikiami atsargų valdymo skyriuje.

Pagrindiniai proceso etapai pateikti žemiau esančioje lentelėje.

Nauja rengiama 2019 m

2019 m. Buvo padaryti tam tikri teisės aktų pakeitimai, į kuriuos reikės atsižvelgti teikiant 2019 m. Ataskaitas. Pagrindiniai iš jų yra pateikti žemiau esančioje lentelėje.

Atsakomybė už pažeidimus

Jei įmonė pavėluos pateikti ataskaitas mokesčių inspekcijai, FSM ar FŽP, ji gaus baudas.

Bauda už šį pažeidimą yra penki procentai nuo mokesčių mokėjimo ar įmokų sumos, apskaičiuotos už visą laikotarpį arba už praėjusius 3 mėnesius nuo ataskaitinio laikotarpio pabaigos. Atsiskaitymo laikotarpis priklauso nuo ataskaitos tipo. Mokesčiams mokėti - nuo deklaracijos sumos, už įmokas - nuo sumos už praėjusius tris mėnesius.

Atidėjimo laikotarpis prasideda kitą dieną po paskutinės mokėjimo dienos. Atsižvelgiama ir į pilnus, ir į nepilnus mėnesius. Už pavėluotą mokėjimą turėsite sumokėti bent 1000 rublių. Bauda sudarys apie 30% draudimo išmokų sumos.

Nesant finansinės atskaitomybės apie mokesčių mokėjimą ir valstybinėms statistikos institucijoms, gali būti skiriamos ir administracinės baudos.

Federalinės mokesčių tarnybos bauda - 200 rublių už kiekvieną nepristatytą ataskaitos formą. Pvz., Jei organizacija pateikia tik balansą ir finansinių rezultatų ataskaitą, bauda bus 400 rublių.

Įmonės vadovui ir organizacijos buhalteriui gali būti skiriama bauda nuo 300 iki 500 rublių.

Bauda iš valstybinės statistikos tarnybos yra nuo 3000 iki 5000 rublių už visų formų nepateikimą ar neužpildymą.

Trikčių taisymas

Rengiant metinę finansinę atskaitomybę dažnai daromos klaidos. Jie gali būti tiek techniniai, tiek metodiniai, aritmetiniai, programos ir kt.

Metodikos klaidos dažnai yra susijusios su neteisingu sąskaitų suderinimu, dokumentų trūkumu atspindint finansines operacijas ir pan.

Pirmiau nurodytas klaidas galite ištaisyti atlikdami parengiamąjį ataskaitų rengimo darbą. Yra keletas klaidingų skaičiavimų taisymo taisyklių. Jei iki ataskaitinių metų pabaigos aptinkama klaidingai atspindinti einamojo laikotarpio verslo veikla, pakeitimai daromi įrašais į atitinkamas sąskaitas to mėnesio, kurį buvo sudarytos operacijos, sąskaitose.

Tais atvejais, kai dabartiniu ataskaitiniu laikotarpiu organizacija atskleidžia neteisingą praėjusių metų finansinių operacijų atspindėjimą sąskaitose, taisomos paskutinių ataskaitinių metų finansinės ataskaitos ir apskaita. Tokios klaidos atsispindi ataskaitiniame laikotarpyje. Jei šie trūkumai turi įtakos piniginio rezultato dydžiui, tada jie 91 sąskaitoje yra atspindimi kaip ankstesnių metų pelnas arba nuostolis, pripažinti ataskaitiniais metais.

Todėl gruodžio mėnesio įrašai gali būti atitinkamai ištaisyti. Jie išduodami remiantis apskaitos išrašais, pateikiant reikiamą informaciją apie originalų dokumentą, kaip apibrėžta 2 str. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 p.

Išvada

Pagrindiniai svarbūs dalykai, susiję su bendrovės metinėmis finansinėmis ataskaitomis:

• sudaro įmonės buhalteris (vyriausiasis buhalteris);
• reikalingi įmonės vidinei ir išorinei analizei ir vertinimui;
• pagrindinis duomenų rinkimo principas yra teisingas duomenų dizainas ir patikimumas;
• pagrindinės formos yra balansas ir finansinių rezultatų ataskaita;
• yra specialūs teisės aktai, reglamentuojantys ataskaitų formavimo ir pateikimo procesus;
• Ataskaitos turėtų būti pateiktos per 90 dienų nuo metų pabaigos ir ne anksčiau kaip per 60 dienų.

Metinės ataskaitos yra pagrindinė įmonės dokumentacijos forma, užtikrinanti informacinį dalyko skaidrumą. Šią formą turi patvirtinti įmonės vadovybė. Atsakomybė tenka vyriausiajam buhalteriui. Ši ataskaita yra praktiškai pats svarbiausias dokumentas, kurio dėka galite įvertinti esamą įmonės finansinę situaciją, taip pat numatyti ateities rodiklius.