Pirkimo specialisto pareigybės pavadinimas: pavyzdys

Šiame straipsnyje bus išsamiai išnagrinėta tokia viešųjų pirkimų specialisto pozicija, visų pirma, jo pareigybės aprašymas. Tai yra dokumentas, kurį darbuotojui teikia pati įmonė ir kuriame aiškiai išdėstytos visos jo teisės ir pareigos, darbo veiklos taisyklės, atsakomybės ribų apibrėžimas darbo tvarkos pažeidimo atvejais ir kiti vietiniai norminiai dalykai, kuriuos būtina išstudijuoti prieš pradedant dirbti. Jūs turite žinoti, kaip teisingai parašyti šią instrukciją ir iš ko ji susideda, taip pat reikia atsižvelgti į visas asmens, atliekančio šį darbą, funkcijas. Šiame straipsnyje taip pat bus pateiktas imties pirkimų specialisto pareigybių aprašymas, todėl skaitytojas galės ne tik sužinoti apie šio darbuotojo darbo specifiką, bet ir pažvelgti, kokia svarbi vidinė (kaip ir bet kuri kita) pozicija šiai pozicijai. teisinis dokumentas.

Federalinis įstatymas

Visa informacija apie pozicijas ir jas atitinkančias instrukcijas, aptartas šiame straipsnyje, yra pagrįsta Rusijos Federacijos federaliniu įstatymu dėl sutarčių sistemos prekybos, viešųjų pirkimų, darbų ir paslaugų, atitinkančių valstybės ir savivaldybių struktūrų poreikius, sistemos. Šis įstatymas yra 44, jis buvo priimtas 2013 m. Balandžio 5 d. Atitinkamai yra tiesiogiai susijęs viešųjų pirkimų specialisto, turinčio 44 federalinius įstatymus, darbo aprašymas ir tas pats nurodymas pirkimo vadovui.

Pirkimų specialistas ir pirkimų vadovas

Kai kuriose vietose mes palyginsime viešųjų pirkimų specialistą šiame straipsnyje su panašia pozicija, kuri vadinama „viešųjų pirkimų vadybininku“ dėl to, kad jie turi reikšmingus susikirtimo taškus ir išsamiai aprėpia temą. Pirkimų specialisto ir tiekimo vadovo pareigybių aprašymai taip pat labai panašūs.

Pirkimų specialistė, kaip ir vadovas, atsakingas už pirkimus savo įmonėje, yra praktiškai nauja profesija: bent jau ji yra daug jaunesnė nei daugelis kitų šios darbo komercinės srities specialybių. Tačiau tai visiškai nereiškia, kad prieš pasirodant tokiems specialistams visiškai nebuvo reikalo: ji egzistavo ir žmonės tas pačias užduotis anksčiau vykdė įvairiose organizacijose ir įmonėse (paprastai susijusiose su pramonine gamyba), tik posto pavadinimas buvo skirtingas. Darbuotojai, kurie dabar vadinami pirkimų specialistais, tada buvo vadinami inžinieriais, atsakingais už materialinę ir techninę įmonės paramą su viskuo, kas būtina sėkmingam įmonės veiklos įgyvendinimui.

Šių specialistų profesija

Prieš įsigydami pirkimų specialisto ir jo kolegų vadovo, kuris teikia organizaciją, darbo aprašymus ir visus jų darbo aspektus, turėtume trumpai apibūdinti, ką jie abu daro.

Jei sumažinsime iki bendro vardiklio visas šių specialistų darbo veiklos funkcijas, neatlikdami nuodugnios (kaip ji bus aprašyta toliau) visų jų darbo subtilybių tam tikroje įmonėje, turinčioje tam tikrą materialinę būklę, analizės, galime išskirti pagrindinę, pirminę užduotį, su kuria jie susiduria.Kaip jau buvo galima atspėti, šią užduotį sudaro laiku ir sistemingai teikiant pagrindinei įmonei materialines vertybes, būtinas darbo sistemai palaikyti. Paprasčiau tariant, šie specialistai užsiima nuolatiniu žaliavų tiekimu, reikalingu pagal jo organizacijos gamybos specifiką.

Tai nėra tokia paprasta užduotis, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Įmonės aprūpinimas įvairiomis prekėmis ir kitais apčiuopiamais produktais yra vertas rimto darbo, apimančio daugybę susijusių įsipareigojimų, tokių kaip: analizuoti konkretaus tiekėjo kainos ir kokybės pranašumus, jų tiesioginę paiešką ir sutarties sudarymą bei palaikymą, visų esamų vykstančių operacijų stebėjimą ir jų parama siekiant užtikrinti aukštą saugumo ir produktyvumo lygį siekiant gauti bendrovės deklaruojamą pelną, taip pat daug daugiau.

Skirtumas tarp specialisto ir vadovo

Labai dažnai, tai yra, daugeliu atvejų bet kurių organizacijų darbdaviai nesuvokia, kad pirkimų specialisto ir viešojo pirkimo vadovo pozicijos turi skirtumų. Iš tikrųjų dauguma darbdavių šią porą suvokia kaip sinoniminį tandemą, nors yra ir tokių, kurie to nemano. Jei mes vadovaujamės labiau dalykišku požiūriu į oficialų suvokimą apie šių darbuotojų darbo diferenciaciją, gauname:

• Pirkimų specialistas yra įmonės darbuotojas, tiesiogiai susijęs su aprūpinimu įmonei tomis medžiagomis ir prekėmis, kurios atitinka jos gamybinės veiklos pobūdį (pavyzdžiui, jei toks darbuotojas dirba baldų gamykloje, jis privalo stebėti medienos tiekimą į savo įmonės sandėlius, t. lakas ir kitos medžiagos, būtinos būtent šiuo atveju).
• Pirkimų vadovas yra įmonės darbuotojas, tiesiogiai susijęs su visais klausimais, atsirandančiais dėl kito materialiojo turto, nesusijusio su pačios organizacijos veikla, pristatymo (pavyzdžiui, tai gali būti kanceliarinės prekės vadovų biuro darbui, maisto atsargos kasdieniam maitinimui valgomajame ir kt.).

Pirkimų specialisto pareiginis vardas

Kadangi tai yra tas pats svarbiausias ir dominuojantis organizacijos vidaus teisinis dokumentas, susijęs su aptariamų pareigų darbuotojais, taip pat tarp darbuotojo ir jo darbdavio sudaryta darbo sutartis, bet kurio darbuotojo pareigybės aprašymas yra pagrindinis visų taisyklių, teisių, pareigų ir kitų dalykų, reikalingų susipažinti ir mokytis, sąrašas. ir informaciją apie konkretų įrašą, kurį aprašo šis dokumentas. Tai svarbu atsižvelgti, nes jei jūs darote nuorodą į šiuo metu mūsų šalyje galiojančius įstatymus dėl darbo veiklos, paaiškėja, kad nė vienas darbuotojas, neturintis asmeninio noro (teisiškai užtikrintas oficialiu sutikimu), neprivalo vykdyti tokios veiklos, kuri nebuvo tiesiogiai nurodyta. pačioje darbo sutartyje. Todėl dėl šio dokumento glaudžios sąveikos su pirkimų specialisto (ar bet kurio kito dirbančio asmens) pareigybės aprašymu būtent darbo aprašymas lemia galutinį darbuotojo efektyvumą ir produktyvumą. Štai kodėl darbdaviui labai svarbu žinoti, kaip teisingai surašyti tokį nurodymą, kaip ir darbuotojas turėtų žinoti, ar šis procesas buvo atliktas teisingai, ir ar instrukcijos turinys atitinka visus teisinius norminius aktus ir kitus norminius veiksnius.

Pirkimų specialistų darbo skyriai

Tiek formos, tiek turinio atžvilgiu šis dokumentas turi būti įgyvendintas pagal visus teisinių dokumentų verslo apyvartoje priimtus standartus, kurie nustato pagrindinės informacijos apie būsimą padėtį pateikimo pareiškėjui kokybę ir tikslumą.

Štai kaip atrodo pavyzdys. Pirkimo specialisto pareigybės aprašyme pagal profesijos standartą šis specialistas (arba tik kandidatas į šį titulą) matys šiuos skyrius:

1. Viršutiniame kairiajame šio dokumento stulpelyje yra informacijos apie organizaciją, išduodančią ją asmeniui, pretenduojančiam į pareigas. Tinkamas atspindi skaitytojui informaciją apie tai, kaip ir kas patvirtino viešųjų pirkimų specialisto pareigybes, o jo tekstas buvo suderintas pagal visus reikalaujamus standartus. Po žodžio „Patvirtinta“ seka šie duomenys: data, kurią dokumentas buvo tiesiogiai patvirtintas, ir informacija apie šį patvirtinimą atlikusios organizacijos vadovą. Po to eina jo asmeninis parašas. Žodis „sutarta“ taip pat apima patvirtinimo datą ir duomenis apie tų skyrių darbuotojus, kurie tiesiogiai dalyvavo rengiant pareigybės aprašymą. Jie, savo ruožtu, taip pat turi palikti savo paveikslus teisinga linija, pateikdami aukščiau pateiktus duomenis. Departamentai ir įstaigos, su kuriomis organizacija bendradarbiauja ruošiant pareigines pareigas jo einančiam darbuotojui: tarnyba, teikianti tinkamas teisines konsultacijas ir tiesioginę pagalbą, žmogiškųjų išteklių skyrius ir įmonės skyrius, kuris vėliau sudarys darbuotoją, kuris pretenduoja į pareigas.
2. Biudžetinės įstaigos viešųjų pirkimų specialisto pareigybės aprašymo skyriuje, kuriame pateikiama bendroji informacija, yra: visų reikalavimų, kuriuos turi atitikti kandidatas į pareigas, sąrašas (pavyzdžiui, tinkamas amžius, išsilavinimas, jau turima patirtis, visos žinios, reikalingos darbui atlikti) įgūdžiai ir kt.), taip pat dokumentų sąrašas, kuriame pateikiami įvairūs tiek Rusijos Federacijos įstatymų, tiek pačios organizacijos teisės aktai, kuriuose stabdiklis - su šiame sąraše, jis privalo žinoti bent oficialiai įvadas į darbinę padėtį laiko. Be kita ko, šiame skyriuje pabrėžiamos įvairios techninės problemos, su kuriomis darbuotojas gali susidurti vykdydamas savo pareigas: šio darbuotojo vieta visoje įmonės sistemoje (atsižvelgiant į atsakomybę, santykius, darbo grafiką ir grafiką ir kt.), Registracijos tvarka. dirbti ar atleisti iš pareigų, kito įmonės darbuotojo pakeitimo ar darbuotojo pakeitimo tuo asmeniu tvarka, visa informacija apie vadovo jam paskirtą asmenį ir pan.
3. Pagrindinis tokio dokumento skyrius, kaip pirkimų specialisto pareigybių aprašymas (mokykloje, ypač ši laisva darbo vieta aktuali ne tik gamybos įmonėse), yra aiškus visų darbuotojo teisių ir pareigų sąrašas. Žinoma, pirmiausia darbuotojui suteikiama galimybė susipažinti su savo pareigomis, kurios turėtų būti kiek įmanoma tikslesnės ir tikslesnės, siekiant išvengti bet kokių kandidato nesusipratimų ir galimų problemų ateityje jo darbe. Tiesiogiai, teisės yra pareigų rezultatas ir jos užduotis yra žymiai palengvinti darbuotojui įvykdyti visas jam priskirtas funkcijas paštu. Tokios teisės gali būti: a) teisė gauti visą informaciją apie savo darbą; b) teisę reikšti valdžios institucijoms pasiūlymus, kurie vienaip ar kitaip daro įtaką darbuotojo ar visos įmonės darbo jėgai; c) teisė į karjeros augimą organizacijoje ir kt.
4. Paskutiniame viešųjų pirkimų specialisto pareigybių aprašymo skyriuje pateikiama informacija apie atsakomybę, kurią darbuotojas bus priverstas prisiimti, jei jis nevykdys savo tiesioginių pareigų, susijusių su darbo veiklos vykdymu.

Pirkimų vadovo darbo aprašymas

Savo turiniu ir vykdymu pirkimo vadovo nurodomasis dokumentas visais atžvilgiais yra panašus į viešųjų pirkimų specialisto pareigybių aprašymą, tačiau nereikėtų pamiršti apie reikšmingus jų skirtumus. Visų pirma, svarbu didelėms įmonėms, kurių darbuotojai suteikia vietas abiem šiems postams. Todėl, sudarydami pareigybių aprašymus, jų sudarytojai turėtų atkreipti ypatingą dėmesį į konkretesnį kriterijų, pagal kuriuos atrenkami kandidatai į šias laisvas vietas, sudarymą ir nustatymą, taip pat rimtai atkreipti dėmesį į pareigų diferenciaciją ir pirkimų specialisto bei pirkimų vadovo veiklos specifiką.

Paprastai darbo sferoje yra nuomonė, kad pirkimų specialistas užima aukštesnes pareigas nei jo kolega, kuris yra atsakingas už organizacijos aprūpinimą visų profilių materialinėmis vertybėmis. Ši nuomonė tarp masių egzistuoja visų pirma dėl šių dviejų postų atstovų darbo užmokesčio skirtumo: pirmieji turi daug didesnę piniginę paskatą darbinei veiklai nei antrieji. Tačiau reikalavimai jai yra pateikti atitinkamai griežtesni.

Vyriausiojo pirkimų specialisto pareigybės aprašymas ir pirkimo vadovo pareigybės aprašymas yra du dokumentai, kurie yra beveik identiški, tačiau labai svarbu suprasti, kad tik aiškiai apibrėžus šių darbuotojų pareigas bus optimizuotas darbo procesas ir pasiekti efektyvesni visos įmonės darbo rezultatai.

Reikalavimai kandidatui

Abiejų profesijų kandidatai dėl tam tikrų savo galių panašumo ir darbo atsakomybės specifikos, taip pat dėl ​​to, kad tiek pirkimų vadovas, tiek pirkimų specialistas turi beveik tuos pačius pareigų aprašymus DOW (valdymo dokumentacija), pateikia apie tuos pačius reikalavimus. Tiek pirkimų specialistas, tiek pirkimo vadovas turėtų:

1. Gebėjimas derėtis su klientais ir pasiekti aukštą jų konversiją.
2. Gebėti prisiimti atsakomybę už sunkių sprendimų priėmimą.
3. Gebėti analizuoti situaciją rinkoje ar bet kurį kitą analizei reikalingą objektą.
4. Atlikti darbą su įspūdingu kiekiu informacijos ir prižiūrėti ne mažiau išsamią dokumentaciją.
5. Teoriškai turėti kompetenciją krovinių gabenimo ir muitinės įstatymų srityje.
6. Neabejotinai turite asmeninį kompiuterį ir naudokite visas darbui reikalingas programas.

Tačiau tai nėra visas reikalavimų sąrašas, pateikiamas kandidatams į vieną iš dviejų šiame straipsnyje aptariamų pareigybių. Vyresniajam viešųjų pirkimų specialistui, su kurio pareigybių aprašymais mes jau esame kalbėję, kaip ir pirkimų vadybininkas, darbdavys turi teisę pateikti kai kuriuos kitus reikalavimus, kurie gali apimti, pavyzdžiui, laisvos užsienio kalbos mokėjimą. jei organizacija vykdo savo veiklą, taip pat ir užsienyje, šalies, kurioje yra.

Taip pat yra skirtumų. Taigi viešųjų pirkimų srities specialisto pareigybės aprašyme numatytas užimtumas turint tik aukštąjį išsilavinimą (finansinį, ekonominį, teisinį ar kitokį panašias sritis), o pirkimo vadovu gali tapti asmuo, turintis vidurinį specializuotą ar net įprastą vidurinį išsilavinimą.Atlyginimas, kaip minėta anksčiau, šiems darbuotojams skiriasi.

Skirtumas specialistų ir vadovų pareigose

Čia labai svarbiu veiksniu tampa įmonės darbo aktyvumas ir darbo proceso specifika.

Pirkimų specialisto (pavyzdį jau matėte) ir pirkimo vadovo pareigybių aprašymai prisiima šias darbo pareigas:

1. Visas prekių rinkinys arba prekių grupė įmonės sandėlyje, organizuojanti bet kokių su šiomis prekėmis susijusių procesų kontrolę.
2. Prekės užtikrinimas pagal pareikalavimą nedelsiant.
3. Paieška ir derybos su organizacijai tinkamiausiu tiekėju.
4. Visų su tiekėjais susijusių teisinių dokumentų tvarkymas.
5. Finansų, lydinčių prekes, stebėjimas.
6. Stebėti visų pristatymų įgyvendinimą laiku.
7. Prekių judėjimo tiekimo grandinėje stebėjimas.
8. Į organizaciją atkeliavusių prekių kokybės patikrinimo įgyvendinimas.
9. Atitinka asmeninių kompetencijų sprendimus, kylančius dirbant su tiekėjais.

Pirkimų specialisto ir pirkimų vadovo skirtumus turėtų tiesiogiai nustatyti organizacijos, kurios juos tiesiogiai samdo, tai darydamos kiek įmanoma aiškiau, kad būtų išvengta neproduktyvaus darbo, neatitinkančio aukštų gamybos standartų.

Darbdavys taip pat turi teisę suteikti savo darbuotojui papildomų darbo funkcijų, atsižvelgiant į jo valdymo specifiką.

Santrauka

44 Federalinis įstatymas pakankamai išsamiai reglamentuoja viešųjų pirkimų specialisto pareigybių aprašymą. Kruopščiai ištyrę šį dokumentą, galite rasti atsakymus į beveik visus klausimus, susijusius su šia pozicija. Pirkimų specialistui pareigybės aprašymas yra svarbiausias teisinis dokumentas, susijęs su jo darbo pareigomis.