Nuo ko prasideda bet kuri įmonė? Su idėja ir žmonėmis, kurie ją kartu įgyvendina. Kiekvienas iš dalyvių turi specifinį vaidmenį, pareigų ir kompetencijų sąrašą. Visa tai lemia užimta pozicija. Šiame straipsnyje aptariama, kokias pareigas įmonėje užima atsižvelgiant į pramonės sritį ir veiklos sritį, minimalų personalo skaičių, taip pat trumpai supažindiname su vadovaujančių pareigų, specialistų ir darbuotojų atsakomybe.
Kokie gali būti įrašai
Pozicijos įmonėje, kaip ir vaidmenys teatro aktoriams, kiekviena turi savo darbo scenarijų, atsakomybę, kompetencijas, užduotis, funkcijas. Kiekvienai atskirai pozicijai reikia tam tikro asmens, turinčio specializuotą žinių, įgūdžių, patirties ir asmeninių savybių rinkinį. Bet kurioje organizacijoje visas esamas pareigas galima suskirstyti į tris grupes:
- lyderio pozicijos;
- specialistai;
- darbo pozicijos.
Kiekviena grupė reikalauja tam tikrų žinių ir įgūdžių, patirties ir išsilavinimo.
Svarbiausia pozicija
Bet kuri žmonių grupė, kurią vienija bendri tikslai ir interesai, negali normaliai funkcionuoti be vadovo. Vienas asmuo ar žmonių grupė turėtų būti prie įmonės vairo, priimti svarbius sprendimus, koreguoti organizacijos vystymosi eigą ir spręsti vidines problemas. Rusijos įmonėse šį vaidmenį atlieka asmuo, užimantis aukščiausią vietą įmonėje. Atsižvelgiant į įmonės tipą, jos teisinę formą, savininkų skaičių ir apskaitos politiką, dominuojanti padėtis gali turėti skirtingus pavadinimus. Ribotos atsakomybės bendrovėse - direktorius arba generalinis direktorius. Akcinėse bendrovėse - direktorių valdyba arba akcininkai. Žemės ūkio gamybos kooperatyvuose - pirmininkas.
LLC gali būti atvira ir vienas asmuo. Tokiu atveju įmonės steigėjas ir direktorius gali būti tas pats asmuo, sprendimus priima individualiai ir savarankiškai valdo visus organizacijos procesus. OJSC ir CJSC jau yra sunkiau. Akcinėse bendrovėse direktorius renka akcininkų valdyba. Vykdydamas savo pareigas, jis privalo įsiklausyti į bendrovės akcininkų nuomonę.
Įmonės vadovai
Naujai atidarytai LLC, kurios darbuotojų skaičius neviršija dviejų ar trijų žmonių, vargu ar reikia daugybės vadovaujančių pareigų. Bet jei įmonė auga, atsiranda padalinių, atliekančių iš esmės skirtingas funkcijas, darbuotojų padaugėja iki dešimčių ar net šimtų žmonių, tada tiesiog negalite išsiversti be viduriniosios grandies vadovų. Tokias pareigas einantis asmuo neturi absoliučios galios pavaldinių atžvilgiu, nepriima vienareikšmiškai svarbių sprendimų ir nevadovauja visai įmonei. Jo užduotis yra stebėti skyriaus darbą, koordinuoti žmonių įdarbinimą ir spręsti jo kompetencijai priklausančius klausimus. Tarp dažniausiai pasitaikančių vadovų pozicijų yra šios:
- finansų direktorius arba finansų skyriaus vadovas;
- techninis direktorius;
- gamybos ir gamybos direktorius;
- vyriausiasis inžinierius;
- Žmogiškųjų išteklių vadovas;
- vyriausiasis buhalteris;
- Prekybos vadovas
- Pirkimų vadovas
- Ryšių su visuomene vadovas.
Be abejo, kiekviena organizacija turi teisę į personalo lentelę įtraukti postus, kurie yra būtini tiksliai jų kryptimi.Skyrių pavadinimai ir juos valdančių žmonių pareigybės gali skirtis, o darbuotojų funkcionalumas yra gana panašus.
Vyriausiojo inžinieriaus darbas
Vyriausiasis inžinierius yra tokia pozicija, kuri atsiranda organizacijose, gaminančiose produktus, kuriuose yra nuosavas transporto priemonių parkas arba specializuotos įrangos parkas: žemės ūkio organizacijose, gamyklose, gamyklose, transporto įmonėse ir pan. Vyriausiojo inžinieriaus darbui reikalingas aukštasis techninis išsilavinimas organizacijos kryptimi. Nuo jo priklauso įmonės techninė įranga su atsarginėmis dalimis, degalais, tepalais, reikalinga įranga ir mašinomis, gerai suderintas mechanikų ir priežiūros darbuotojų darbas. Jo siūlymu perkami visi techniniai mazgai, jų atsarginės dalys, samdomi žmonės, aptarnaujantys visas šias mašinas ir prietaisus. Panašus funkcinis yra ir techninio direktoriaus darbas. Kai kuriose organizacijose tai yra tapačios sąvokos.
Gamybos direktorius
Gamybos direktorius - pozicija, kuri turi prasmę organizacijose, užsiimančiose bet kurio produkto gamyba. Šis pareigūnas užsiima rinkos struktūros, pasiūlos ir paklausos tyrimais, tiria konkurentų pasiūlymus, nustato, ką reikia gaminti, kokiomis kainomis ir kokiais kiekiais. Produktų apimtis ir kokybė, kaina ir pateikimas į rinką priklauso nuo jo darbo efektyvumo. Jo užduotys yra rasti geros kokybės ir pagrįstų išlaidų žaliavų tiekėjus, pradėti gamybos procesą, stebėti jį per visą gamybos ciklą.
Specialistai
Pareigos įmonėje nėra vien tik įvairių lygių vadovai. Be paprastų specialistų tiesiog nebus kam to valdyti. Įprasta kviesti specialistus, turinčius aukštąjį ar vidurinį profesinį išsilavinimą, baigusius tam tikros specialybės ugdymo įstaigą. Organizacijose specialistų pozicijas sudaro: buhalteris, įvairių krypčių vadovai, operacijų pareigūnai, inžinieriai, gydytojai ir kiti.
Darbo pozicijos
Taip pat įmonėje yra darbo pozicijų. Priešingai nei aukščiau išvardytos pareigos, darbuotojams nereikia specialaus išsilavinimo, patirties ar profilio. Tokiam darbui paprastai reikia atlikti tam tikrus fizinius veiksmus: krautuvus, skyniklius, vairuotojus, valytojus. Šiems darbams atlikti nereikia aukštojo išsilavinimo, darbo patirties, organizacinių ar lyderystės sugebėjimų. Pakanka turėti fizinę sveikatą ir ištvermę.
Gamybos įmonės pozicijos
Skirtingų tipų įmonėse dirba skirtingi etatai. Jų sąrašas priklauso nuo tam tikrų specialistų ir darbuotojų poreikio. Gamybos įmonėje gali būti šis darbuotojų sąrašas:
- Generalinis direktorius
- vyriausiasis inžinierius;
- pardavimo direktorius;
- vyriausiasis buhalteris;
- buhalteriai apskaitos sritims;
- prekybininkas
- žaliavų pirkimo vadybininkai:
- pardavimų vadybininkai;
- viešųjų ryšių vadovai;
- technologai;
- rūšiuotojai, skynėjai;
- mechanika ir technologijos;
- operacijų specialistai;
- valikliai;
- apsaugos darbuotojai ir apsaugos darbuotojai.
Tai gali būti ne visas organizacijos darbuotojų, užsiimančių produktų gamyba ir prekyba, sąrašas. Reikėtų suprasti, kad kiekviena atskira specialistų grupė, dirbanti organizaciniuose padaliniuose, užsiima konkrečiu veiksmų rinkiniu. Taigi, pirkimų skyrius užsiima žaliavų, produktų ir kitų gamybai reikalingų komponentų paieška ir įsigijimu; pardavimo skyrius užsiima pagamintų prekių pardavimo vietų paieška; techninis skyrius stebi mašinų, mechaninių prietaisų ir transporto priemonių tinkamumą naudoti ir atnaujinimą; apskaitoje atsižvelgiama į visus organizacijos pinigų srautus, atsargas ir materialųjį turtą, sudaromos ir teikiamos ataskaitos reguliavimo institucijoms.Kiekvienai konkrečiai užduočiai atlikti reikalingas konkretus darbuotojas.
Pozicijos prekybos įmonėje
Prekybos organizacija negamina savo produktų. Jos darbas yra įsigyti ir perparduoti gatavas prekes arba teikti paslaugas visuomenei ir kitoms firmoms. Atitinkamai prekybos įmonėms nereikia daugybės etatų gamybos įmonėje. Tačiau jie dažnai turi labiausiai išplėtotą pardavimo skyrių, kontaktų centrus ir reklamos skyrių. Prekybos įmonėms reikia kur kas daugiau įvairių rūšių vadybininkų, ekonominės aplinkos analitikų ir akcijų, pasiūlymų, reklaminių kampanijų kūrėjų.