Operacija banke ar Federalinėje mokesčių tarnyboje neįmanoma be mokėjimo patvirtinimo dokumento. Čekis ar pažyma, taip pat pažyma apie skolos nebuvimą - bet kuris iš šių dokumentų patvirtina atliktą mokėjimą. Bet kiekvienos organizacijos išorės įplaukų išvaizda gali skirtis nuo pripažintos imties, taip pat ir reikalavimai užsidirbti lėšų.
Kodėl reikalingas mokėjimo patvirtinimas?
Uždirbdami pinigus už paskolą ar kasmet mokėdami mokestį, piliečiams patariama laikyti čekius, kuriuos išduoda operatorius (arba terminalas). Jie yra operacijos įrodymas kilus ginčui.
Pavyzdžiui, nuomininkas gavo pranešimą apie skolą Federalinėje mokesčių tarnyboje. Po operacijos išduoto dokumento buvimas patvirtins mokesčių sumokėjimą.
Čekių nebuvimas labai apsunkina galimybę įrodyti mokėjimo tikrumą. Nepaisant perėjimo prie elektroninio mokėjimo režimo, 50% atvejų vyriausybinės agentūros priima pretenzijas nagrinėti tik tuo atveju, jei yra „popierinė“ pažymėjimų kopija.
Kas yra apmokėjimo patvirtinimas?
Pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 861 straipsnį Rusijoje yra 2 atsiskaitymo būdai: naudojant tikrus pinigus ir negrynaisiais. 100% atsiskaitymai tarp juridinių asmenų turi būti atliekami negrynaisiais pinigais. Rusijos Federacijos įstatymai netaiko griežtų reikalavimų asmenims.
Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 220 straipsnį patvirtinti mokėjimą leidžiama naudoti:
- kasos pajamų orderis;
- čekis, prekė ar grynieji pinigai;
- pareiškimas;
- lėšų pervedimo aktas;
- kiti tinkamai surašyti ir patvirtinti pažymėjimai.
Banko operacijų įrodymas
Paskolas išduodančios finansų įstaigos įpareigoja klientus laiku įnešti lėšų į skolintojo sąskaitą. Vėlavimas sukelia palūkanas ir baudas.
Retais atvejais, pavyzdžiui, dėl techninio sistemos gedimo, mokėjimas gali būti atidėtas arba negautas. Norėdami sutaupyti, kad nereikėtų pervesti lėšų, mokėtojas turi įrodyti sąskaitos papildymo faktą.
Mokėjimo patvirtinimas „Sberbank“ ir kitose kredito įstaigose gali būti orderis, čekis ar sąskaitos išrašas.
Grynųjų pinigų priėmimo orderį išduoda operatorius, pervesdamas lėšas į kliento asmeninę sąskaitą. Jame turi būti nurodytas indėlininko vardas, operacijos data ir suma, sąskaita, finansų įstaigos pavadinimas. Pavedimo apačioje yra operacijos dalyvių parašai: kliento, vadybininko ir kasininko bei, jei yra, banko antspaudas.
Ištrauka yra banko operacijų kliento sąskaitoje sąrašas. Jame rodoma 1 ar daugiau operacijų per nurodytą laikotarpį (pavyzdžiui, einamąjį mėnesį), savininko vardas, organizacijos pavadinimas ir sąskaitos numeris, ataskaitos data ir įgalioto asmens duomenys. Galima atspausdinti elektroninį dokumentą atliekant mokėjimą nuotolinio aptarnavimo kanalais (UCO): internetine bankininkyste, terminalais, mobiliąja svetainės versija.
Čekis išduodamas grąžinant skolą į juridinio asmens sąskaitą. Joje (iš dalies arba visiškai) nurodomi duomenys apie lėšų gavėją, įmonės pavadinimą, informaciją apie mokėtoją, sumą, datą ir tikslą. Čekis, atspausdintas po operacijos UCO, taip pat yra sąskaitos apmokėjimo patvirtinimas.
Dingus dokumentui gauti kopiją
Bankas numato kliento čekių atstatymą, jei jų nėra, kad būtų patvirtinta sąskaitos apmokėjimas.Jei operaciją terminale ar internetinėje bankininkystėje atliko pats mokėtojas, darbuotojas gali dar kartą atsispausdinti sąskaitos išrašą arba išduoti čekio kopiją.
Pametus popierinius dokumentus, atkūrimo laikotarpis gali būti iki 30 dienų. Norėdami pagreitinti operacijos paiešką, klientas turi žinoti datą, apytikslį laiką, mokėjimo sumą ir gavėjo duomenis. Informacijos trūkumas gali reikšti atsisakymą pateikti antrą dokumentą.
Mokėjimai, atlikti daugiau nei prieš šešis mėnesius, paprastai užsakomi per banko archyvą. Paslaugos suteikimo terminas yra nuo 3 dienų. Gali būti imamas mokestis už kai kurių pažymėjimų atkūrimą.
Kaip įrodyti mokesčių sumokėjimą?
Už mokėjimą Federalinei mokesčių tarnybai yra atsakingas kiekvienas Rusijos Federacijos pilietis. Kiekvienais metais rusai moka skolas už žemę, turtą ir automobilį. Mokėjimo nepatvirtinimas reiškia ne tik tai, kad kaupiamos baudos kaip baudos, bet ir gali uždrausti keliones į užsienį.
Federalinė mokesčių tarnyba yra vyriausybinė agentūra ir pagal įstatymus ji privalo priimti šių rūšių dokumentus kaip mokėjimo įrodymą:
- Kasos čekis.
- Sąskaitos išrašas su įgalioto asmens parašu ir antspaudu.
- Pajamų tvarka.
- Kitas dokumentas, patvirtinantis lėšų įnešimo faktą.
Kaip dar viena nuoroda, išduodamas čekis arba forma finansų įstaigos forma, kuri patvirtina mokesčių mokėtojo skolos grąžinimą.
Ar finansų įstaiga gali atsisakyti išduoti čekį?
Mokėdamas sąskaitas banke, federalinėje mokesčių tarnyboje ar kitose organizacijose, klientas privalo reikalauti patvirtinamojo dokumento. Čekių išdavimas yra sėkmingos operacijos įrodymas.
Atsisakymas išduoti mokėjimo dokumentą gali būti indėlininko noras gauti kelias kopijas tuo pačiu metu. Pagal mokesčių kodeksą finansų įstaigoms leidžiama išduoti tik originalius pažymėjimus. Išduoti dublikatą galima tik gavus rašytinį mokėtojo pareiškimą apie originalaus dokumento praradimą.
Įmonės vadovai turi teisę atsisakyti gauti pažymėjimą tretiesiems asmenims, neturėdami patvirtintų atstovo įgaliojimų, pavyzdžiui, notaro patvirtinto įgaliojimo, kuriame nurodomas leidimas išduoti dokumentus indėlininko vardu.
Mokėjimo patvirtinimas neišduodamas, jei neišsami operacija arba jos atšaukimas vykdymo metu. Kai kurios operacijos, vykdomos nuotolinio aptarnavimo kanaluose, neleidžia pakartotinai atspausdinti čekio. Pavyzdžiui, pervedant lėšas iš plastikinės kortelės sąskaitos naudojantis SMS informacijos paslauga. Klientas gauna mokėjimo patvirtinimo kodą telefonu, jis įveda duomenis, pinigai eina į siuntėjo sąskaitą. Šiuo atveju mokėjimo įrodymas yra ne čekis, o SMS žinutė apie operacijos siuntimą ir atlikimą arba išrašas iš banko kortelės sąskaitos.
Kaip įrodyti paslaugų apmokėjimą teismų sistemoje?
Pateikdamas pretenzijos ar skundo pareiškimą „Rospotrebnadzor“, mokėtojas privalo pateikti operacijos įrodymus. Teisminės institucijos reikalauja dokumentais patvirtinto sandorio fakto, kuriame būtų nurodytas piliečio vardas, pavardė, išsami informacija, mokėjimo data ir suma.
Jei operacija buvo atlikta finansų įstaigos biure, rekomenduojama pateikti originalų kvitą ar pavedimą. Be to, bankas gali išduoti pažymėjimą, patvirtinantį operaciją su filialo antspaudu ir įgalioto asmens parašu.
Mokant internetu, rekomenduojama atspausdinti čekius ir patvirtinti dokumentus sąskaitos vietoje esančiame biure. Nepaisant to, kad formoje yra elektroninis atspaudas, 15% atvejų teisėsaugos institucijos atsisako priimti pažymėjimus be organizacijos antspaudo ir įmonės darbuotojų parašų.
Kiek laiko rekomenduojama saugoti mokėjimo dokumentus?
Bankuose ir kitose finansinėse organizacijose klientų orderiai buvo saugomi 5 metus.Būstas ir komunalinės paslaugos turi teisę reikalauti iš abonentų įrodymų, kad lėšos buvo įneštos į jų asmeninę sąskaitą per 3 metus nuo sandorio dienos. Remiantis teisės aktais, mokėjimą patvirtinančių dokumentų saugojimo laikotarpis yra 5 metai nuo jų gavimo dienos.
Mokėjimo internetu pranašumas yra galimybė atspausdinti čekius per 10 ar daugiau metų nuo operacijos datos. Jei klientas negalėjo savarankiškai surasti dokumento, jis gali kreiptis į finansų įstaigą dėl užklausos. Daugiau nei 3 metų dokumentai išduodami iš archyvo.
Ne visos operacijos gali būti atspausdintos po 6 ar daugiau mėnesių. Nesant techninių galimybių ar atnaujinant duomenų bazę, finansų įstaigos gali atsisakyti išduoti pažymėjimą.