Sąvoka „fiskalinis saugojimas“ yra gana nauja. Tai atsirado dėl kasos aparatus reglamentuojančių teisės aktų pakeitimų. Jie įsigaliojo 2017 m. Liepos 1 d. Ir visiškai pakeitė reikalavimus CCM. Nauji įrenginiai buvo pradėti vadinti internetinėmis bilietų kasomis dėl jų galimybės perduoti duomenis internetu. Ir šį sugebėjimą jie įgijo būtent dėl fiskalinių paskatų.
Moderni alternatyva ECLZ
Fiskalinis saugojimas (FN) yra naujos imties kasos aparatų elementas. Tai gali būti vadinama BPK smegenimis, nes būtent jis prisimena visą fiskalinę informaciją. Šis modulis pakeitė pasenusį EKLZ, kuris šiandien nebenaudojamas. Diskas ne tik perėmė anksčiau elektroninėmis juostomis atliktas funkcijas, bet ir žymiai jas išplėtė. Pagrindinės pavaros užduotys yra šios:
- čekių parašas ir šifravimas;
- informacijos apie juos perdavimas internetu;
- atsakymo informacijos gavimas ir patikrinimas;
- duomenų apie antspauduotus čekius saugojimas be galimybės juos pakoreguoti;
- blokuoti patikrinimo formavimą, jei disko atmintyje yra neperduodamų duomenų, sugeneruotų daugiau nei prieš 30 dienų.
Kaip veikia fn
Norint, kad fiskaliniai veiksmai sąveikautų su mokesčių tarnyba, reikalinga dar viena nuoroda - fiskalinių duomenų operatorius (OFD). Tai įmonė, kuri užtikrins saugų informacijos perdavimą iš disko į Federalinės mokesčių tarnybos serverį. Duomenys perduodami naudojantis mokesčių tarnybos patvirtintu keitimosi informacija protokolu. Šių sąsajų sąveika organizuojama taip:
- fiskalinė priemonė fiksuoja informaciją apie antspaudą;
- jei turite interneto ryšį, jis akimirksniu perduoda duomenis į OFD;
- operatorius siunčia juos į FTS serverį ir pirkėjo el. pašto adresą arba telefono numerį (jei pastarasis nori gauti elektroninį čekį);
- jei nėra interneto ryšio, informacija apie antspauduotą patikrinimą saugoma disko atmintyje.
Taigi, fiskalinio paskatinimo dėka mokesčių tarnyba gauna informaciją apie antspauduotą čekį beveik jo formavimo metu. Atsiradus gedimui internete, informacija bus saugoma diske. Kai tik ryšys bus atkurtas, duomenys bus perduoti OFD, o paskui - Federalinei mokesčių tarnybai. Taigi pardavėjai neturėtų jaudintis - jei interneto nebeliks, nereikės sustabdyti pardavimų. Bet svarbu, kad ryšys būtų atkurtas per 30 dienų, kitaip funkcija bus užblokuota.
KCP modernizavimas
Bet kuriame šiuolaikinių kasos aparatų modelyje yra fiskalinių duomenų saugojimo įrenginys. Bet norint įvykdyti įstatymų reikalavimus, nebūtina įsigyti naujo aparato. Galite atnaujinti esamą kasą - tai kainuos šiek tiek pigiau. Fiskalinių diskų gamintojai įsitikino, kad jie turi tokio paties dydžio ir tipo ryšį su įrenginiu kaip ir ECLZ. Tai yra, diską galima įdiegti kasoje, o ne juosta. Be to, turėsite pakeisti plokštės programinę-aparatinę įrangą. Tokias paslaugas teikia KKM gamintojų aptarnavimo centrai.
Galiojimo laikas
Pagrindinis kriterijus renkantis fn yra fiskalinio rakto galiojimo laikotarpis. Tai laikotarpis, per kurį diskas veiks po jo registracijos Federalinėje mokesčių tarnyboje. Paprastai tai yra 13 mėnesių. Tačiau įmonės ir verslininkai, kurie naudojasi specialiais mokesčių režimais, taip pat parduoda paslaugas, privalo naudoti įrenginius, kurių fiskalinis režimas trunka 36 mėnesius.
Pasibaigus nurodytam laikotarpiui, fn gali būti pakeista. Taip buvo ir su ECLZ, bet tuo pačiu metu turėjau susisiekti su aptarnavimo centru. Bet FN galima pakeisti savo rankomis.Po to būtina užtikrinti jo saugojimą 5 metus. Kartu su disku turėtumėte saugoti ataskaitas apie jo uždarymą ir apie pagrindinės sandorio šalies registracijos duomenų pasikeitimus.
Disko registras
Mokesčių tarnyba tvarko fiskalinių diskų registrą, kuriame pateikiami parduodami leidžiami modeliai, jų parametrai ir gamintojai. Jį galite rasti federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Kol kas registre yra tik 4 diskai. Jie įrengiami naujo pavyzdžio kasoje arba siūlomi parduoti, kad pakeistų ar atnaujintų senus įrenginius. Trijų diskų įrašai galioja 13 mėnesių, o vienas - 36 mėnesius. Aptarnavimo svetainėje taip pat galite patikrinti įsigytą fiskalinio mokesčio kopiją serijos numeriu.
Užrakinti
Jei duomenys apie patikrinimus nebus perduodami OFD daugiau kaip 30 dienų, diskas bus užblokuotas. Tai reiškia, kad kasininkė negalės įveikti čekių. Parduoti prekes tokiu prietaisu neveiks. Tai gali nutikti dėl interneto trūkumo, todėl svarbu visada stebėti ryšio kanalo veikimą.
Nemaloniausia to pasekmė yra poreikis nutraukti prekių pardavimą. Tačiau nereikės nei pranešti Federalinei mokesčių tarnybai, nei OFD ar perregistruoti, jau nekalbant apie disko pakeitimą. Reikia tik pašalinti blokavimo priežastį, tai yra atkurti bilietų kasos ryšį su internetu. Po to darbo užmokesčio fondas bus atrakintas savarankiškai ir vėl pradės perduoti duomenis apie sugedusius čekius.
Taip atsitinka, kad įmonė turi atsarginę CCP, kuri naudojama tik retkarčiais. Pavyzdžiui, sugedus pagrindiniam blokui arba pristatant prekes kaip nešiojamąjį kasos aparatą. Ar FN bus užblokuotas, jei tarp patikrinimų suformuos daugiau kaip 30 dienų? Jūs negalite jaudintis dėl to. Užraktas užfiksuojamas tik tada, kai diske liko neišsiųstas patikrinimas. Jei čekis siunčiamas OFD, blokavimas nebus vykdomas, net jei kasa naudojama mažiau nei 1 kartą per mėnesį. Taigi kiekvieną kartą naudodamiesi atsargine kasa, galite saugiai ją išjungti, įsitikinę, kad pardavimo duomenys yra perduoti Federalinei mokesčių tarnybai.
Ar galima apsieiti be disko?
Įstatymas numato išimtį nuo būtinybės naudoti kasą įgyvendinant tam tikros rūšies veiklą. Be to, iki 2018 m. Liepos 1 d. Subjektai, mokantys UTII arba teikiantys paslaugas visuomenei, taip pat intelektinės nuosavybės teises patentui, gali dirbti be pagrindinės sandorio šalies. Tačiau kai kurie iš šių mokesčių mokėtojų naudojasi kasos aparatais, nepaisant to, kad muito nėra. Ar jie gali naudoti įrenginius be fiskalinių paskatų?
Kasos buvimas su disku yra CCV įstatymo reikalavimas. Federalinio mokesčių tarnyboje buvo įmanoma iki vasario 1 dienos užregistruoti senojo stiliaus įrangą ir ja naudotis iki 2017 metų liepos 1 dienos. Nuo šios datos Rusijoje draudžiama naudoti senus įrenginius. Todėl, jei minėti subjektai dirba su pagrindine sandorio šalimi, jie privalo naudoti kasos aparatą su fiskaline paskata.
Vis dar taikoma lengvata prekybos įmonėms, esančioms gyvenvietėse, nutolusiose nuo ryšių tinklų. Jie taip pat privalo naudoti kasas su fn, tačiau gali neperduoti fiskalinės informacijos Federalinei mokesčių tarnybai. Tokiu atveju kasa bus naudojama neprisijungus - informacija bus saugoma disko atmintyje. Pagal šiandien galiojantį kriterijų gyvenvietė, kurioje gyvena mažiau nei 10 tūkst. Žmonių, gali tikėtis šios išmokos. Tokių teritorijų sąrašą turėtų patvirtinti regioninės valdžios institucijos ir paskelbti vietos administracijos svetainėje.
Taigi, fiskalinė paskata šiandien yra nepakeičiamas BPP elementas. Paprastą kasos aparatą paverčia šiuolaikišku įrenginiu, galinčiu saugoti duomenis užšifruota forma ir perduoti juos Federalinei mokesčių tarnybai. Tai turėtų supaprastinti tarnybos darbą, užtikrinti atskaitomybės skaidrumą ir sumažinti verslui tenkančią naštą mokesčių kontrolės srityje.