Daugelis verslininkų, organizacijų susidūrė su šia idėja savo veikloje. Straipsnyje analizuosime, kas yra BSO, kokios šio dokumento rūšys egzistuoja, kokius reikalavimus jam kelia įstatymai. Apsvarstykite formų naudojimo ypatybes SP, LLC, taksi vairuotojams.
Kas yra BSO?
Griežta ataskaitos forma yra santrumpos iššifravimas.
Tęskime toliau. Kas yra BSO? Tai dokumentas, kuriuo patvirtinamas grynųjų pinigų gavimo faktas, atsiskaitymai naudojant banko korteles. Tai reiškia, kad klientas moka už tam tikrą paslaugą.
Kas yra BSO? Iš tikrųjų šis dokumentas yra alternatyva įprastiems grynųjų pinigų čekiams. Iki 2016 m. Liepos 1 d. Organizacijos ir pavieniai verslininkai gali pasirinkti: savo veikloje naudoti kasos aparatą arba apsiriboti tokių formų išdavimu.
Pažymėtina, kad BSO išduoti galima ne tik teikiant paslaugas asmenims, bet ir tarpusavio atsiskaitymuose su atskirais verslininkais. Kadangi pagal Rusijos įstatymus verslininkai yra tapatinami su asmenimis. Negalite sudaryti BSO tik tuo atveju, jei jūsų klientas yra juridinis asmuo.
Kas yra BSO politika? Tai reiškia visiškai kitokį dokumentą. Mes kalbame apie draudimo polisą. Dokumentas egzistuoja elektronine forma. Bet jei jo savininkui svarbu turėti popierinę versiją, jis liepia draudikui atspausdinti tokią politiką griežtoje ataskaitos formoje.
Kokioms paslaugoms gauti formą?
BSO pavyzdžiai dedami į straipsnį. Bet kokiose tarnybose jų platintojai yra įgalioti parašyti tokią formą?
Iki 2017 m. Klausimas buvo išspręstas palyginti paprastai - tada veikė visos Rusijos paslaugų klasifikatorius. Jei paslauga nebuvo teikiama OKUN, verslininkai ir mokesčių tarnyba dažnai ginčydavosi dėl BSO išleidimo leistinumo.
Šiandien padėtis pasikeitė. Gyventojams teikiamų paslaugų sąrašas pateiktas dviejuose teisės aktuose:
- Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas Nr. 2496-r (2016 m. Vasario 11 d.).
- „Rosstat“ įsakymas Nr. 244 (2016 m. Vasario 5 d.).
Verslininkai ir organizacijos gali išleisti BSO teikdamos paslaugas, įtrauktas į šių aktų sąrašus. Jie yra žymiai išplėsti, palyginti su OKUN. Tačiau problema vis tiek išliko: sąrašuose nėra visų gyventojams teikiamų paslaugų. Jei tokia problema iškyla anksčiau nei IP ar LLC, jie turėtų kreiptis į vietinį federalinės mokesčių tarnybos skyrių arba Finansų ministeriją, kad gautų raštišką paslaugų paaiškinimą.
Teisinis reguliavimas
BSO pavyzdžiai, kaip matėte, yra labai įvairūs. Tačiau jų išvaizdą, dizainą, užpildymą ir išleidimą reglamentuoja tie patys teisės aktai:
- Federalinis įstatymas „Dėl BMT taikymo atliekant mokėjimus grynaisiais, mokant banko kortelėmis“ Nr. 54 (2003). Pagal 8 straipsnio nuostatas Šio akto 2.2 punkte tokių formų patvirtinimo tvarką, jų apskaitą, saugojimą, sunaikinimą nustato Rusijos vyriausybė.
- Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 359 (2008). Čia buvo patvirtintas specialiai BSO naudojimo reglamentas. Visų pirma, pateikiamas būtinų šio dokumento duomenų, jo spausdinimo būdų ir kt. Sąrašas.
Dokumentų formos
Anksčiau BSO formos egzistavo keliomis patvirtintomis formomis. Atitinkamai, jie turėjo įvairius pavadinimus (priklausomai nuo teikiamos paslaugos rūšies): bilietų kuponai, bilietai, sezono bilietai ir kt. Tokių formų dizainas taip pat buvo įvairus.
Šie dokumentai buvo užpildyti vadovaujantis metodinėmis gairėmis, kurias parengė „Rosbytsoyuz“, suderinęs su Rusijos Federacijos finansų ministerija. Visų pirma buvo svarbios šios formos:
- BO-1.Kvitai, darbo užsakymas, kvitų kopijos ir kt.
- BO-2. Daiktų inventorius, saugumo bilietai ir panašiai.
Šiandien tokios dokumentacijos formos yra pasenusios.
Reikalavimai šiuolaikinėms formoms
Kalbant apie šiuolaikinius individualių verslininkų, LLC ir kitų organizacijų BSO, jų dizainas ir turinys turi atitikti Finansų ministerijos informacinio laiško (2008 2 22) 3 dalies nuostatas. Formoje turi būti nurodyti šie duomenys:
- Dokumento pavadinimas, jo 6 skaitmenų numeris, serija.
- Paslaugų teikėjo teisinė forma (LLC arba IP), jo pavadinimas.
- Individualiojo verslininko ar juridinio asmens dabartinio vykdomojo organo buvimo vieta. Tai yra teisinis adresas.
- Mokesčių mokėtojo TIN.
- Teikiamų paslaugų įvairovė.
- Darbo, paslaugų kaina pinigine išraiška.
- Mokėjimo būdas (grynieji pinigai ar debetas iš kredito kortelės), jo dydis.
- Paskaičiavimo ir dokumento parengimo data.
- Asmens, vykdžiusio šią atsiskaitymo operaciją, pavardė, vardas, patronimas, pareigos, asmens parašas. Tai patvirtina oficialus individualaus verslininko ar organizacijos antspaudas.
- Kitos detalės, skirtos apibūdinti, paaiškinti klientui teikiamas paslaugas.
Kur užsisakyti dokumentą?
Padedant BSO, paslaugos Rusijos Federacijoje išduodamos iki 2016 m. Prieš organizacijas ir verslininkus išlieka klausimas: kur galima gaminti, užsisakyti tokias formas?
Atsakymas pateiktas Vyriausybės sprendime Nr. 359 (2008). Formos būtinai turi būti sudaromos spausdinimo būdu arba naudojant automatizuotas sistemas. Pastarosios turėtų suteikti apsaugą nuo neteisėto patekimo, leisti identifikuoti, fiksuoti ir išsaugoti visas būsimas operacijas su BSO mažiausiai 5 metus.
Tačiau reikia atsiminti, kad nuo 2019 m. Liepos mėn. Pradžios tipografinio tipo BSO išleidimas bus sustabdytas. Kuri alternatyva? Arba kasos aparatų naudojimas, arba BSO išleidimas, atspausdintas tik naudojant automatizuotą sistemą. Naujojo reglamento išimtis yra tik patento intelektinės nuosavybės teisė. Jiems nereikia kasos aparato.
Kada formos negali būti naudojamos?
SP ir LLC, svarbu atsiminti, kad jų pačių imties formos išduodamos tik teikiant tam tikras paslaugas. Tuo pat metu yra tam tikros rūšies veikla, kuriai gali būti priskiriamos tik standartinės BJR, kurias sukūrė valstybė.
Pasirinktinės formos negali būti naudojamos šiais atvejais:
- Bilietai viešajam transportui, geležinkeliui ir oro transportui.
- Parkavimo vietų suteikimo paslaugos.
- Turistinių ir pažintinių kelionių išleidimas.
- Kvitai ir įvairūs abonementai, skirti susimokėti už veterinarijos paslaugas.
- Saugūs „Lombard“ kvitai, saugumo bilietai.
Naudojimo privalumai
BSO naudojimo versle pranašumai yra šie:
- Nereikia pirkti kasos aparatų, kurių kaina prasideda nuo 8000 rublių.
- Jums nereikia kasmet prižiūrėti savo pagrindinės sandorio šalies (paslaugos kaina gali siekti 10 000 rublių).
- BSO nereikia registruoti federalinės mokesčių tarnybos biuruose. Kasos aparatams tai būtina.
- Vietoje verslininkystės veiklos daug lengviau išrašyti BSO klientus, nei nešiotis su savimi kasą.
Naudojimo trūkumai
Tarp BSO naudojimo trūkumų yra šie:
- Griežtos atskaitomybės formas leidžiama naudoti tik teikiant paslaugas asmenims.
- Spaustuvėse spausdinami BSO pildomi rankiniu būdu. Esant dideliam klientų srautui, tai yra gana nepatogu.
- Tokioms formoms reikia griežtos apskaitos. Jų šaknis (kopijas) reikia saugoti 5 metus.
- Verslininkui reikia nerimauti dėl laiku užsakomų tokių formų.
Apskaitos formos
Kaip turėtų būti saugoma BSO knyga? Tokiomis sąlygomis, kurios užtikrina visišką formų saugumą. Jie išdėstyti Vyriausybės sprendime Nr. 359 (2008).Kaip rodo praktika, verslininkams, turintiems daug klientų srautų, yra lengviau nusipirkti pagrindines sandorio šalis, nei įvykdyti tokias sąlygas.
Formas turėtų priimti tik tas darbuotojas, su kuriuo sudaroma atsakomybės sutartis. Ir tik dalyvaujant specialiai komisijai, kurią sudaro individualus verslininkas arba organizacijos vadovas.
Priimdami BSO, būtina patikrinti faktinį formų skaičių, jų serijas, numerius ir duomenis, nurodytus lydraščiuose, kuriuos gauna spaustuvė. Būtinai surašykite šių vertybinių popierių priėmimo aktą.
BSO laikomos ugniai atspariose metalinėse spintelėse, seifuose ir kitose specialiai įrengtose patalpose. Jų apskaita vykdoma BSO apskaitos knygoje.
Tokių dokumentų, patvirtinančių lėšų iš klientų už paslaugas priėmimą, kopijos turėtų būti sistemingai saugomos mažiausiai 5 metus. Jie turi būti dedami į sandarius maišus, kol kaupiasi.
Po 5 metų formos sunaikinamos. Tai atsitinka tik dėl sunaikinimo veiksmų. Taip pat būtina sunaikinti nepilną ir pažeistą BSO.
Bausmės už pažeidimus
Už įvairius pažeidimus, susijusius su BSO, tokių formų neišdavimą klientams, administracinė atsakomybė numatyta pagal str. 14.5 Administracinis kodas:
- LLC ir IP pareigūnams: 3–4 tūkstančiai rublių.
- Juridiniams asmenims: 30–40 tūkstančių rublių.
Už tokių formų saugojimo terminų ir tvarkos nesilaikymą taip pat įvesta administracinė atsakomybė. Tai yra 2000-3000 rublių bauda. Ji ateina pagal str. 15.11 Administracinis kodeksas. O už BSO, kaip pirminės dokumentacijos, nebuvimą atsakomybė jau įvesta pagal Art. 120 Rusijos mokesčių kodeksas.
Taksi vairuotojams
Pabaigoje analizuosime BSO naudojimą taksi. Visų pirma tie, kurie dirba „Yandex.Taxi“, eidami pro fotokontrolę, mato sistemos prašymą atsisiųsti BSO. Kas tai yra Ta pati griežta ataskaitų forma. Jį išduoda taksi vairuotojas, jei už vežimą yra sumokėta grynaisiais.
Taksi BSO neprivaloma. Toms pačioms nuotraukoms valdyti „Yandex“ sistemoje tokių formų buvimas vairuotojams yra tik patarimas.
Norėdami gauti BSO už darbą, vairuotojas turi susisiekti su savo darbdaviu. Pavyzdžiui, į tą pačią „Yandex.Taxi“ filialų sistemą. Jei vairuotojas tokių formų neturi, važiuodamas pro fotokontrolę, jis gali įkelti kitų turimų dokumentų nuotrauką. Pavyzdžiui, STS, vairuotojo pažymėjimas.
Bet kodėl tada sistema reikalauja tokių formų prieinamumo? Faktas yra tas, kad turėti BSO kabiną yra naudinga pirmiausia pačiam vairuotojui. Užsisakydami automobilį, kai kurie keleiviai pažymi tik tuos automobilius, kur jiems bus išduotas čekis po kelionės. Jei vairuotojas perka BSO ir paprašo savo partnerio aprašyme nurodyti galimas formas, tai padės taksi vairuotojui surinkti daugiau užsakymų.
BSO - griežtos ataskaitų formos. Jas išrašo paslaugų teikėjai individualiems klientams, įskaitant privačius verslininkus. Pagal teisės aktų reikalavimus tokiame dokumente turi būti tam tikra informacija, kaip ir pateiktuose pavyzdžiuose. Nuo 2019 m. Liepos mėn. Galioja tik automatizuotomis sistemomis atspausdinti BSO.