Pasitaiko įvairių situacijų, ir net patyrę specialistai kartais netyčia padaro klaidų dokumentacijoje. Jei įrašas netinkamas darbo knygoje, jis turėtų būti kuo greičiau ištaisytas. Ir geriau, jei tai daro darbdavys, kuris leido.
Teisinis reguliavimas
Darbo knygos forma laikoma svarbiu dokumentu, nes ji ne tik atsižvelgia į darbo stažą, bet ir padeda apskaičiuoti pensiją. Taigi, jei klaidingai padarytas klaidų taisymas sąsiuvinio įrašuose nebuvo atliktas laiku, darbuotojui gali kilti didelių problemų dėl pensijų skaičiavimo.
Todėl prieš užpildydami darbą turite patikrinti visus duomenis. Taip pat laikykitės atitinkamų dokumentų teisinių normų. Tai apima:
- Rusijos Federacijos darbo kodeksas (būtent, 66 straipsnis).
- Federalinis įstatymas Nr. 225, nustatantis darbo formų laikymo, laikymo ir pildymo taisykles.
- Darbo ministerijos įsakymas Nr. 69, kuriuo patvirtintos teisingo dokumento pildymo instrukcijos.
Taigi, ką daryti, jei įrašas klaidingai įrašytas darbo knygoje? Pataisymų ir teisingų duomenų pavyzdys pateiktas žemiau esančioje nuotraukoje.
Toliau kalbėsime apie procedūrą išsamiau.
Kas daro pataisas
Ne kiekvienas darbuotojas gali ištaisyti darbo klaidas. Draudžiama daryti bet kokius įrašus ir taisymus dokumente be autoriteto ir konkrečios priežasties. Jei darbuotojas nustatė savo darbo klaidą, ją galima ištaisyti ir naujame darbe, ir tais atvejais, kai buvo padaryta.
Teisingus klaidingus įrašus gali pateikti organizacijos vadovas arba įgaliotas asmuo (paprastai personalo skyriaus specialistas, buhalteris ar sekretorius). Tam, kad įgaliotas darbuotojas galėtų tai padaryti, turi būti surašytas jo įsakymas, suteikiantis teisę daryti įrašus darbo knygoje ir atitinkamai ištaisyti, jei darbo knyga yra klaidinga.
Jei darbdavys yra individas, jis neturi teisės dirbti darbo, jau nekalbant apie jų pakeitimus.
Jei randama klaida
Paprastai klaidingus įrašus randa HR darbuotojai, kai priima darbuotoją į naują darbą. Taip atsitinka, ir pensininkai gali rasti klaidą.
Tipiškos klaidos yra šios:
- Neteisingi duomenys tituliniame puslapyje;
- Neteisingos įrašų datos ar serijos numeriai;
- klaidingos pagrindinio dokumento detalės;
- Neteisinga informacija apie samdymą, atleidimą iš darbo, perkėlimą ar apdovanojimus.
Jei į sąsiuvinio įrašą įvedamas klaidingai, darbuotojas turi pateikti tuos dokumentus, kurie paneigia parašytą. Tokie dokumentai yra: pasas, informacija apie išsilavinimą, santuokos ar jos nutraukimo dokumentai, įvairaus pobūdžio įsakymai, taip pat kai kurie dokumentai iš ankstesnių darbo vietų (kur buvo padaryta klaidų).
Jei klaidingą įrašą padariusi organizacija buvo likviduota, turite susisiekti su miesto, kuriame įmonė buvo įregistruota, archyvu.
Toliau parodyta, kaip ištaisyti klaidingą įrašą darbaknygėje. Pavyzdys leidžia aiškiau suprasti, kokia yra procedūros esmė.
Bendrosios taisyklės
Klaidingų įrašų, jei jų yra darbo ar apdovanojimų skyriuje, negalima perbraukti, išvalyti ar ištaisyti. Teisės aktai leidžia tik nurodyti, kad tam tikras įrašas negalioja, o teisinga informacija turėtų būti nurodyta kitame.
Perbraukti arba papildyti leidžiama tik tituliniame puslapyje. Neteisinga informacija perbraukta viena eilute, o tikroji informacija užrašoma virš neteisingo įrašo.Kartu ant formos viršelio turėtų būti nurodyti dokumentai, kuriais remiantis daromi pataisymai. Žodžius draudžiama sutrumpinti.
Galite rašyti į sąsiuvinį (įskaitant pataisymą) naudodami mėlyną arba juodą gelio rašiklį. Tokie dažai yra atsparūs šviesai ir neišnyksta su laiku.
Viršelio puslapio klaida
Dažnu atveju tituliniame puslapyje yra papildymai, o ne pakeitimai. Bet vis tiek, kaip ištaisyti klaidingą įrašą darbo knygoje, jei jis padarytas tituliniame puslapyje?
Pirmiausia verta pasakyti, kad pradinio dokumento vykdymo metu neturėtų būti jokių taisymų ar pakeitimų. Jei įvyko klaida, tokiai darbo formai surašomas specialus panaikinimo aktas, o dokumentas sunaikinamas, o darbuotojui sukuriama nauja knyga. Prie akto galite pridėti pažeistos formos numerį, kuris iškirptas prieš sunaikinant dokumentą. Pinigai už sugadintą sąsiuvinį darbuotojui nėra imami.
Kaip jau minėta, tituliniame puslapyje seni (neteisingi) duomenys yra perbraukti viena eilute, o specialistas nurodo atitinkamą informaciją iš viršaus. Ant dokumento viršelio turi būti užrašyti pagrindiniai dokumentai. Svarbu, kad ankstesni duomenys būtų aiškiai surašyti. Be to, įgaliotam asmeniui griežtai draudžiama daryti pakeitimus tik iš darbo knygos savininko žodžių.
Dokumentai, kuriais grindžiamas pakeitimas, yra šie:
- Rusijos pasas
- santuokos / skyrybų liudijimas;
- išsilavinimo diplomo numeris ir kt.
Antraštinio puslapio eilutė, nurodanti informaciją apie išsilavinimą, nėra taisoma. Jį galima tik papildyti. Jei specialistas gauna papildomą išsilavinimą per savo stažą, duomenys paprasčiausiai įvedami kaip tęsinys po nurodytos informacijos. Jei darbuotojas neturi specialaus išsilavinimo, eilutė lieka tuščia. Jei gavus darbą darbas nėra baigtas, įgaliotas asmuo privalo užrašyti „nebaigtą aukštąjį mokslą“, o baigęs mokslą - pridėti eilutę.
Jei įrašas pagrindiniame puslapyje padarytas klaidingai darbo knygoje, jį tiesiogiai ištaiso darbdavys, kuris šiuo metu dirba šiam darbuotojui. Pataisęs ir nurodydamas pagrindinį dokumentą, darbdavys turi pasirašyti ir antspauduoti organizaciją.
Darbo taisyklių 30 skirsnis draudžia: uždengti, perbraukti, suklastoti neteisingus įrašus ne tik tituliniame puslapyje, bet ir kituose skyriuose.
Štai kaip ištaisyti klaidingą įrašą darbaknygėje. Teisingos informacijos įvedimo pavyzdys pateiktas žemiau esančiame paveikslėlyje.
Netinkama data
Neištikimybė pildant darbo knygą raštu gali darbuotojui kainuoti dėl didelių problemų, susijusių su pensijų fondu, kai ateina laikas suskaičiuoti pensiją. Todėl ne tik personalo darbuotojas, bet ir pats darbuotojas turi atidžiai patikrinti visą nurodytą informaciją.
Jei nurodydami datas darbo knygoje buvo rastas klaidingas įrašas, turite:
- Darbuotojas turėtų parašyti galvai adresuotą pareiškimą su prašymu ištaisyti neteisingą informaciją.
- Direktorius privalo išduoti įsakymą (dokumentui priskiriamas numeris) dėl būtinybės ištaisyti klaidingą įrašą.
- Personalo pareigūnas ar įgaliotas asmuo padaro pataisą, patvirtinančią tam tikro įrašo negaliojimą.
- Nustatoma teisinga data, nurodomas užsakymo numeris, pagal kurį daromi pakeitimai.
- Turi būti nurodyti pakeitimą atliekančio darbuotojo duomenys, jo parašas ir organizacijos antspaudas.
Jei gimimo dieną įvyko klaida, neteisinga informacija perbraukiama viena eilute, o teisinga data užrašoma viršuje. Ant viršelio reikia nurodyti seriją, darbuotojo paso numerį.
Neteisinga dokumento informacija
Vienas iš svarbių stulpelių yra tas, kuriame nurodomi duomenys apie dokumentus, kurie yra pagrindas įdarbinti, atleisti iš darbo ir atlikti kitus su darbu susijusius veiksmus.
Pagrindiniais atvejais visa informacija įvedama pagal tam tikrą užsakymą. Informacijos apie dokumentą įvedimo procedūra yra viena ir ji nesikeičia: dokumento pavadinimas, data, dokumento numeris. Didelė klaida yra pakeisti nusistovėjusią tvarką.
Jei jums reikia pakeisti įrašą informacijoje apie kūrinį dėl informacijos apie užsakymą klaidos, tada visas įrašas yra dubliuojamas, o paskutinis stulpelis registruojamas be klaidos.
Jei pačioje užsakyme padaryta klaida, paskutiniame stulpelyje turėtų būti įrašoma išsami informacija apie ankstesnį užsakymą panaikinantį dokumentą.
Žemiau pateiktas klaidingo darbo knygos įrašo pavyzdys pagrindinio dokumento stulpelyje.
Informacija apie priėmimą, perkėlimą, atleidimą, apdovanojimus
Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 30 punktas griežtai draudžia klaidingus ir klaidingus įrašus bet kuriame dokumento skyriuje surašyti, išbraukti ar suklastyti. Bet kuris negaliojantis įrašas negalioja ir nurodoma tikroji informacija. Jei darbaknygės įrašas yra klaidingas, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmame stulpelyje turėtų būti nurodytas numeris eilės tvarka, einančia po paskutinio įrašo.
- Antrasis stulpelis yra dabartinė data.
- Trečiame stulpelyje turite nurodyti, kuris įrašas negalioja (nurodant įrašo serijos numerį) ir parašyti teisingą informaciją.
- Ketvirtame stulpelyje nurodykite dokumento numerį, kuris yra klaidingo įrašo ištaisymo pagrindas (paprastai tai yra įsakymas).
Jei užsakymas pirmiausia buvo išduotas, o po to atšauktas, turite nurodyti jį panaikinančio dokumento numerį.
Šis pakeitimo algoritmas taikomas tiek samdant įrašus, tiek atleidžiant ar skiriant informaciją.
Taip pat būtina ištaisyti tuos įrašus, kuriuos teismas pripažįsta negaliojančiais. Tokiu atveju ketvirtame stulpelyje turi būti nurodytas dokumentas, kurio pagrindu ankstesnė formuluotė laikoma negaliojančia. Tuo pačiu metu darbuotojas turi būti grąžintas į darbo vietą ne tik į organizacijos dokumentus, bet ir į darbo knygą (šia tema turi būti atitinkamas įrašas). Klaidingas įrašas atleidimo iš darbo darbo knygoje reiškia nuorodą į darbdavio nurodymą ar nurodymą.
Pastaruoju atveju darbuotojas gali paprašyti darbdavio padaryti jam darbo knygos kopiją nenurodydamas klaidingo atleidimo iš įrašo. Tai reglamentuoja Taisyklių 33 punktas.
Kaip ištaisyti klaidingus įrašus darbo knygoje, kai darbuotojas turi būti atstatytas darbe, aiškiai parodyta žemiau esančioje nuotraukoje.
Pakeistas organizacijos pavadinimas
Kartais būna situacijų, kai darbuotojas neturi įrašo apie organizacijos, kurioje dirbo, pavadinimo pasikeitimą. Ateityje tai gali sukelti daug problemų apskaičiuojant pensiją, be to, reikės dokumentinių įrodymų, kad pilietis dirbo tam tikroje organizacijoje ir pasitraukė iš jos (pakeitus formą ar pavadinimą).
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, informacija apie įmonės pervadinimą turėtų būti pateikiama iškart po šio fakto įregistravimo. Tai turėtų būti specialiai įrašyta į sąsiuvinį:
- pirmame ir antrame stulpeliuose nieko nereikia rašyti;
- trečiame stulpelyje reikia nurodyti naują organizacijos pavadinimą (arba nurodyti pasikeitusią organizacinę ir teisinę formą);
- ketvirtame stulpelyje turėtų būti nurodytas dokumentas, kuris yra pagrindas pakeisti įmonės pavadinimą ar teisinę formą (pavadinimą, numerį, datą).
Kiekvienas įmonės vadovas turi atsiminti, kad įmonės pavadinimo pertvarkymas ar pakeitimas laikomas įvykdytu, jei informacija apie tai yra įrašyta valstybiniame juridinių asmenų registre. Tai nustatyta įstatymu nuo 8.08.01.Taigi trečiame ir ketvirtame stulpeliuose turėtų būti įrašytos datos, kai informacija apie įmonę buvo įrašyta į valstybės registrą.
Pataisymai įdėkle
Kaip ištaisyti klaidingą įrašą darbo knygoje, mes sužinojome. Dabar mes apsvarstysime, kaip būti su įdėklu darbo forma.
Kai kurie piliečiai gana dažnai keičia savo darbo vietą, atitinkamai reikia įterpti formą. Šis dokumentas yra darbo knygos tęsinys ir, be abejo, neveikia.
Intarpui galioja tos pačios taisyklės kaip ir darbo knygai. Todėl:
- tuo atveju, kai įrašymas buvo padarytas neteisingai pačioje naujojo įdėklo projektavimo pradžioje, turite surašyti specialų aktą dėl šio fakto ir sunaikinti pažeistą formą;
- jei pagrindiniame darbo knygos puslapyje darbuotojas jau yra įrašęs sugadintos firmos blanko seriją ir numerį, tada taip pat turi būti registruojami naujos formos duomenys;
- Jei pagrindiniuose skyriuose randami klaidingi įrašai, jų taisymo procedūra yra tokia pati, kaip ir darbo knygoms: įrašomas įrašo serijos numeris, dabartinė data, negaliojantis įrašas padaromas negaliojančiu ir parašoma teisinga informacija, nurodomas dokumento pavadinimas, kuris yra pagrindas padaryti dokumento pakeitimai.
Svarbu atsiminti, kad antspaudo neturėjimas ir įgalioto asmens parašas nurodytą informaciją paneigia. Šie reikalavimai galioja ir tais atvejais, kai darbuotojas turi kreiptis į buvusį darbdavį, kad pateiktų patvirtinamuosius dokumentus arba padarytų klaidingą įrašą.
Nepaisant netinkamo įvažiavimo, darbdaviui bus skirtos baudos.
Jei darbdavys atsisako taisyti atleidimo duomenis, darbuotojas gali kreiptis į teismą, kad išspręstų šią problemą. Ir jau remiantis teismo sprendimu bus ištaisyti neteisingi duomenys. O organizacijos vadovas turės sumokėti baudą, kompensaciją ir grąžinti darbuotoją į darbo vietą.
Atsižvelgiant į visa tai, kas išdėstyta pirmiau, galima pastebėti, kad įrašai darbo knygose turi būti daromi laikantis visų įstatymų normų ir taisyklių.