Susipažinti su darbo apsaugos užsakomųjų paslaugų koncepcija dažniausiai yra verslininkų pareiga. Šiandien nebestebina nė vieno pakviesto ar, kaip dar vadinama, atvykstančio, apskaitos, informacinių technologijų, biuro įrangos aptarnavimo ir kt. Srities darbuotojų. Užsakomosios paslaugos yra labai patogi kryptis verslo savininkams, kurie dėl vienokių ar kitokių priežasčių nenorėtų. padidinti stacionarinio personalo skaičių. Visų pirma, šis bendradarbiavimo modelis yra pripažintas pelningiausiu.
Paslaugų užsakomųjų paslaugų savybės įmonėje
Kaip žinote, šiuolaikinio žmogaus darbas yra saugomas įstatymų leidybos lygiu. Norminiai teisės aktai darbo apsaugos srityje tam tikru mastu yra garantija, kad bus užtikrintos palankios sąlygos samdomų darbuotojų funkcionalumui. Jei įmonėje darbuotojų skaičius viršija 50 žmonių, vadovybė privalo pasirūpinti papildomo personalo padalinio - skyriaus ar darbo apsaugos specialisto - formavimu. Užsakomosios paslaugos apima valdžios perkėlimą šioje srityje į specializuotas įmones.
Kurios įmonės pelningiau dirbti su užsakovu?
Jei organizacijoje oficialiai dirba mažiau nei 50 žmonių, vadovas turi paskirti atsakingą asmenį arba prisiimti atsakomybę už šios funkcijos vykdymą. Tačiau, kaip rodo praktika, kai kurie verslininkai dėl savo trumparegiškumo ar nepakankamų žinių apie teisines subtilybes tiesiog ignoruoja poreikį organizuoti ir kontroliuoti darbo apsaugos tarnybos veikimą. Užsakomosios paslaugos yra idealus sprendimas mažoms įmonėms, nes tai taupo biudžeto lėšas ir netenka poreikio patiems susitarti dėl mokymo išlaidų ir mėnesio išlaikymo. Jei skaičiuotume visas išlaidas, skirtas darbo vietų registravimui, socialinėms įmokoms ir mokesčių atskaitymams, 12 mėnesių darbo užmokestį ir neįgalumo laikotarpio išmoką, tai, be jokios abejonės, užsakomosios paslaugos darbo apsaugos srityje turėtų savo racionalumą.
Laukiamas rezultatas
Apskritai, valdžios įgaliojimų perdavimas kitos įmonės specialistams, be finansinių santaupų, turi ir nemažai kitų privalumų:
- prisideda didinant įmonės patrauklumą investuotojams;
- garantuoja padidėjusią darbo kokybę;
- tarnauja kaip pagalba didinant įmonės ekonominį efektyvumą;
- padeda efektyviai planuoti darbo valandas pagal profesijos tipą.
Kas įskaičiuota į paslaugų paketą?
Darbo apsaugos paslaugų užsakomosios paslaugos teikiamos laikantis tam tikrų standartų. Pagrindinis pakviestų darbuotojų atliktų darbų sąrašas yra toks:
- Įstatyminių ir norminių dokumentų darbo apsaugos srityje rengimas.
- Reguliarių darbuotojų instruktažų vedimas, žinių egzaminų organizavimas.
- Darbo apsaugos reikalavimų įgyvendinimo kontrolė.
- Darbo vietų sertifikavimas, pareigybių aprašymų rengimas.
- Įprastinių profilaktinių medicininių patikrinimų organizavimas.
- Tiesioginis dalyvavimas tiriant pramonines avarijas.
- Sąveika su reguliavimo struktūromis.
Leidimai iš užsakovo
Dažnai užsakomųjų paslaugų įmonės siunčia vieną darbuotoją, kuris turi reikiamų įgūdžių atlikti šios srities patikrinimus, kad būtų išspręstos darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos problemos. Be to, specialistas turi turėti dokumentus apie teisę verstis darbo apsaugos užsakomosiomis paslaugomis:
- specializuotų kursų baigimo pažymėjimas;
- priešgaisrinės saugos programos baigimo pažymėjimas.
Kaip sužinoti, kiek kainuos užsakomosios paslaugos?
Paslaugų kainą lemia keli veiksniai. Kaina, kaip taisyklė, priklauso nuo to, ar organizacijoje funkcionuoja darbo apsaugos tarnyba, kaip gerai suderinami darbo srautai, reglamentuojantys darbo apsaugos veiklos vykdymą, ir kuriai kategorijai priklauso pavojingumo kategorija pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
Apskaičiuojant darbo apsaugos paslaugų užsakomųjų paslaugų kainą, pirmiausia reikia atsižvelgti į klientų skaičių įmonėje. Jei organizacijoje yra mažiau nei 50 darbuotojų, vidutinė atlikto darbo kaina bus 20–40 tūkstančių rublių (priklausomai nuo regiono). Jei yra daugiau nei 50 žmonių, paslaugų kaina gali viršyti ankstesnįjį 1,5–2 kartus. Be to, didelėse įmonėse papildomi veiksniai (įmonės struktūra, filialų buvimas, personalo vienetų skaičiaus padidėjimas ir kt.) Dažnai daro įtaką galutinio skaičiavimo dydžiui.
Kas lemia kainą?
Norint nustatyti, kiek verslininkui kainuoja sudaryti užsakomųjų paslaugų sutartį, verta atsižvelgti tiek į įmonės ekonominės veiklos rūšį, tiek į darbuotojų kvalifikacijos lygį. Be abejo, surengti instruktažą maisto pardavėjui yra daug lengviau, nei susipažinti su darbo apsaugos ir traukinio mašinisto saugos taisyklėmis.
Gamybos specifika nusipelno ypatingo dėmesio. Kompanijos ekonominės veiklos sudėtingumas yra pagrindinis veiksnys, lemiantis paslaugų kainų nustatymą. Pavyzdžiui, sudėtingose gamybos salėse padidėja darbuotojų saugos reikalavimai. Popieriaus, instruktažų ir kitų paslaugų skaičiavimas atliekamas atskirai, didėjant darbuotojų skaičiui, didėja ir kaina.
Daugeliu atvejų paslaugų užsakomosios paslaugos, nepriklausomai nuo veiklos srities, yra finansiškai naudingos klientui. Tačiau prieš susisiekdami su įmone turėtumėte atlikti savo darbo apsaugos tarnybos vidaus auditą ir išsiaiškinti, ar ekonominiu požiūriu tai bus pagrįstas sprendimas.
Kaip išsirinkti tinkamą įmonę?
Kai pradedantysis verslininkas gauna pasiūlymą dėl darbo apsaugos užsakomųjų paslaugų, prieš sudarydamas paslaugų sutartį, jis turėtų išanalizuoti potencialios įmonės partnerės veiklą. Pirmiausia reikia patikrinti, ar informacija apie šią organizaciją yra įrašyta į valstybinį juridinių asmenų registrą ir ar ji tikrai teikia paslaugas darbo apsaugos srityje. Bendrovę turi akredituoti Darbo saugos ministerija.
Taip pat bus naudinga rinkti papildomą informaciją apie užsakomųjų paslaugų bendrovę. Atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:
- ar pakanka patirties darbo apsaugos srityje;
- kokius terminus įmonė garantuoja;
- Ar įmonė teikia užsakomųjų paslaugų paslaugas kitose srityse;
- kainodaros politikos tinkamumas.
Paslaugų užsakomųjų paslaugų sutartis
Vadovas gali įspėti save ir savo įmonę dėl nenumatytų padarinių, prieš tai sudaręs teisinę sutartį su organizacija. Tačiau vykdant išorės paslaugų teikimo sutartį taip pat turėtų būti elgiamasi atsargiai. Rengiant sutartį, ypač svarbūs šie klausimai:
- Pačio dokumento struktūra.
- Šalių atsakomybė.
- Mokamų paslaugų įvairovė.
- Užsakomųjų instruktažų ir kitos su darbo apsauga susijusios veiklos dažnumas.
- Sąveikos su klientais dirbantiems darbuotojams, dirbantiems visą darbo dieną, laipsnis.
Užsakovo veiklos patikrinimas
Sutartis sudaroma po oficialių diskusijų ir paaiškėjus kylančioms problemoms. Paprastai tokios sutarties trukmė neviršija 12 mėnesių. Prieš pradėdamas užsakovo pareigas, vadovas turi supažindinti savo pavaldinius su naujovėmis ir informuoti juos apie artėjančius pokyčius darbo apsaugos srityje.
Naudojimosi užsakomosiomis paslaugomis tinkamumo rodiklis yra valstybinės inspekcijos atliktų patikrinimų rezultatai. Kontrolės įstaigos pateikia visas pastabas ataskaitų teikimo dokumentuose, kuriomis galės naudotis tiek audituotos įmonės vadovybė, tiek užsakomųjų paslaugų įmonė. Be išorinių darbo apsaugos veiklos įmonėje tyrimų, specialistas privalo sudaryti ir kas mėnesį pateikti atliktų darbų ataskaitas, kurias tikrina vadovas. Paskyrėjas privalo informuoti direktorių (arba jo pavaduotoją), jei nukrypstama nuo vykdomos veiklos plano.
Verslininkas, nusprendęs įgaliojimus darbo saugos srityje perduoti trečiosios šalies įmonei, turėtų kreiptis į partnerio paiešką su visa atsakomybe. Nepriklausomai nuo pasirinkto darbo apsaugos užsakomųjų paslaugų varianto, svarbu atsižvelgti į šias rekomendacijas.
Kam nereikėtų pasitikėti?
Pirma, sudarant susitarimą, svarbu būti 100% tikram, kad organizacija, kuri faktiškai turi teisę tai padaryti, tarnaus jūsų įmonei, todėl:
- Kaip jau minėta, registre turi būti informacija apie akredituotą užsakomųjų paslaugų bendrovę.
- Atkreipkite dėmesį į tai, ar yra visi kviesto specialisto leidimai. Nenorėjimas ir vengimas teikti vertybinius popierius klientui yra proga pamąstyti, ar išvis verta bendradarbiauti su šia įmone.
Konfidencialumas
Antra, pasirinkimas turėtų būti atliekamas tik tų įmonių, kurios užtikrina sutartyje gautos informacijos konfidencialumą, naudai. Žodinis susitarimas čia netinkamas. Užsakomosios įmonės atstovams leidžiama veikti tik laikantis sutarties sąlygų ir nurodymų. Suteikdami prieigą prie vidinio dokumentų tvarkymo, nereikėtų pamiršti apie sutarties sąlygą apie bendrovės komercinių paslapčių neatskleidimą.
Reputacija ir klientų atsiliepimai
Trečia, atkreipkite dėmesį į įmonės apžvalgas ir reputaciją. Tos įmonės, kurios jau turi pakankamai patirties vykdyti profesinę veiklą, yra pasirengusios pasiūlyti klientui palankias sąlygas ir įspūdingą paslaugų sąrašą. Gerai parengta specialistų komanda, jei reikia, kad sukurtų naujas programas ir instrukcijas, efektyviai ir greitai susidoros su užduotimi.
Išvada
Saugos priemonių pažeidimas įmonėje reiškia baudų skyrimą iki gamybos nutraukimo ir dalinio ar visiško turto konfiskavimo. Norint nepatirti tokių rimtų rūpesčių, būtina pasirūpinti aparato veikimu darbo apsaugos srityje. Atsižvelgiant į tai, kad visos darbo dienos paslaugų turinys ir su tuo susijusios išlaidos gali būti kelis kartus didesnės nei suma, išleista samdant trečiųjų šalių darbuotojus, darbo apsaugos užsakomųjų paslaugų naudojimas yra optimaliausias sprendimas įvairaus dydžio ir veiklos sričių įmonių vadovams.