U trenutku otpuštanja, poslodavačka tvrtka dužna je zaposleniku prenijeti niz dokumenata: radnu knjižicu, potvrde o porezu na dohodak od dvije osobe, dokument za obračun bolovanja, a također i sastaviti dokument za obračun. Obračun napomena nakon otkaza (obrazac T-61) postavlja najviše pitanja. Doznajmo je li to obavezan dokument, kako ga ispuniti i gdje ga pohraniti.
Što je napomena o proračunu?
Ovo je dokument kojim računovođa omogućava da izračuna sve potrebne iznose zaposleniku nakon otkaza (na vlastitu inicijativu ili na inicijativu poslodavca).
Obrazac T-61 je univerzalni jednoobrazni oblik koji se koristi u slične svrhe.
Tko bi trebao ispuniti obračunsku napomenu?
Ispunjavanje obrasca t-61 dodijeljeno je zaposlenicima dviju korporativnih službi:
- osoblje;
- računovodstva.
Dužnosti službenika uključuju popunjavanje stupaca na prednjoj strani obrasca. To je datum zaključenja ugovora o radu i njegov broj, puno ime zaposlenik, naziv radnog mjesta na kojem je bio pripadnik jedinice. Zatim se upisuju podaci o otkazu: datum izvršenja naloga o raskidu ugovora i broj, na temelju kojeg je radni odnos prekinut.
Zatim HR stručnjak izračunava koliko je dana dobro zarađenog godišnjeg odmora iskoristilo za izračun naknade, odnosno iznos odmora koji je zaposlenik unaprijed uzeo za izračunavanje zadržavanja.
Nakon unošenja svih podataka o osoblju, HR specijalist potvrđuje bilješku svojim potpisom i prosljeđuje je računovodstvenom odjeljenju na daljnju obradu.
Ispunjavanje obrasca T-61 od strane računovođe
Računovođa ispunjava poleđinu dokumenta koja sadrži tablicu. Stupaju se stupci tablice s brojevima od 1 do 9 kako bi se izračunala nadoknada za dane neiskorištenog vremena za godišnji odmor.
Stupci od 10. do 19. popunjavaju se kako bi se izračunao iznos plaće koja je dužan zaposleniku koji odlazi u mirovinu za razdoblje u kojem je radio. Također u tablicu trebate unijeti broj i datum dokumenta, na temelju kojeg je sa zaposlenikom napravljen konačni izračun.
Nakon što se u dokument unose sve tražene informacije, računovođa ovjerava bilježku svojim potpisom.
Obračun napomena nakon otkaza (obrazac T-61) može se ispuniti ručno, ali moderni računalni programi to mogu izbjeći. Ako se svi podaci unose ispravno u program, oni se automatski prenose u računicu. Zaposlenik računovodstvene i kadrovske službe može izvršiti reviziju, ispisati dokument i uvjeriti se osobnim potpisom.
Je li potrebna napomena?
T-61 se odnosi na kadrovske dokumente čiji je boravak u arhivi 75 godina. Međutim, dopušteno je pohranjivanje dokumentacije u elektroničkom obliku.
Ako se krše pravila skladištenja ili izvršenja dokumenta, onda se to smatra administrativnim prekršajem, što će podrazumijevati kazne. Iznos je mali, do 500 rubalja po službenom, ali i neugodan.
Obrazac T-61: obrazac za popunjavanje
Pogledajmo postupak punjenja. U zaglavlju dokumenta potrebno je upisati naziv organizacije u skladu s registracijskim dokumentima. Desno od imena morate popuniti stupce s datumom i brojem ugovora o radu. Nakon toga, napomeni je dodijeljen serijski broj i datum njenog popunjavanja.
Označava se broj osoblja zaposlenika, unose se njegovo ime, ime radnog mjesta i odjela u kojem je radio.Tada je potrebno unijeti datum prestanka odnosa sa zaposlenikom, upisati broj i datum naloga o prestanku radnih odnosa.
U kadrovskim se programima to sve automatski postavlja nakon izvršenja i provedbe otkaza zaposlenika, stoga se gotovo automatski formira i obračun bilješki nakon otkaza (obrazac T-61).
Tada se ispunjava opće razdoblje rada od datuma početka zaposlenja do datuma prestanka rada. Sada trebamo izračunati dane odmora, koji su se za ovaj period pokazali neiskorišteni ili, obrnuto, pretjerano iskorišteni. Datum popunjavanja i potpis člana osoblja postavljaju se.
Popunjavamo dio za izračun
Da biste izračunali naknadu za preostale dane godišnjeg odmora, potrebno je ispuniti stupce 1,2 i 3 u tablici na poleđini dokumenta. U prvom se stupcu navodi godina, u drugom - naziv mjeseca, u trećem se navodi iznos plaćanja koji se koristi za izračun prosječne plaće.
Recimo da zaposlenik odlazi 15. prosinca 2015. Pa za izračunavanje prosječne zarade trebate iskoristiti razdoblje od prosinca 2014. do studenog 2015. godine. Ukupni iznos zarade za ovo razdoblje mora se podijeliti s iznosom kalendarskih dana. Tako dobivate prosječnu dnevnu uplatu. Tada ga treba pomnožiti sa zbrojem dana neiskorištenog odmora, koji je službenik za osoblje prethodno izračunao. Tako ste dobili iznos odštete.
Sada morate izračunati ukupni iznos plaćanja koji će se izdati. Naknada je već izračunata, preostaje izračunati plaću, odbiti porez na dohodak i dobit ćete iznos za izdavanje. Da bi se izračunao ovaj iznos, objedinjeni obrazac T-61 ima posebnu tablicu.
Sada taj iznos trebate upisati riječima i brojevima u završni redak, upisati broj dokumenta kojim je zaposlenik primio izračun. Zatim dokument ovjerite potpisom. Sve, posao je gotov.
Obračun napomena nakon otkaza (obrazac T-61) prenosi se na čuvanje računovodstvenom odjelu, budući da je ovaj dokument osnova za isplate zaposleniku koji odlazi. Obično se pohranjuju zajedno s dokumentima o plaćama.
Preuzmite obrazac T-61
