Ένα σφιχτό χρονοδιάγραμμα εργασίας με υπερβολικό φόρτο εργασίας συχνά γίνεται λόγος για απόλυση των εργαζομένων. Πολλοί από αυτούς απλά δεν βλέπουν άλλους τρόπους να κάνουν τη διαφορά. Στην περίπτωση αυτή, η πιο άμεση διέξοδος από την κατάσταση είναι προφανής - για να αντιμετωπίσει αυτό το πρόβλημα στις αρχές με μια πρόταση για αλλαγή του χρονοδιαγράμματος ή αλλαγή σε έναν απομακρυσμένο τρόπο λειτουργίας. Αλλά πρέπει να το κάνετε σωστά και οι συμβουλές των ειδικών που παρουσιάζονται παρακάτω θα σας βοηθήσουν.
1. Να πάρει τη θέση του αρχηγού
Ίσως το αφεντικό θα συναντήσει πρόθυμα τον υποτακτικό ακόμα και χωρίς πρόσθετες προϋποθέσεις. Αλλά αυτό συμβαίνει σπάνια. Επομένως, θα πρέπει αρχικά να αξιολογήσετε τις προοπτικές αλλαγής από την άποψη της διαχείρισης. Ποιο θα είναι το όφελος της εταιρείας από την μαλάκυνση των συνθηκών εργασίας; Και τα πλεονεκτήματα μπορεί να είναι διαφορετικά - για παράδειγμα, μειώνοντας το κόστος εξυπηρέτησης ενός χώρου εργασίας σε ένα γραφείο με εξοπλισμό κ.λπ.
2. Γνωριμία με την εμπειρία των συναδέλφων
Αν κάποιος στην εταιρεία έχει ήδη συζητήσει, θα πρέπει να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό. Είναι θεμελιώδους σημασίας να καθοριστούν τα επιχειρήματα "κατά", τα οποία ενδεχομένως εκφράστηκαν κατά τις διαπραγματεύσεις. Αυτό θα επιτρέψει την ανάπτυξη τακτικών αντιμαχικών.
3. Προετοιμασία ενός συγκεκριμένου σχεδίου
Ο προϊστάμενος δεν θα έχει το χρόνο να κατανοήσει τις αποχρώσεις της μετάβασης του εργαζομένου σε έναν νέο τρόπο εργασίας. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να αναπτύξουμε ανεξάρτητα, με τη μορφή μιας έτοιμης πρότασης, τις παραμέτρους για την εγκατάσταση ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος ή τη μετάβαση σε έναν απομακρυσμένο τρόπο εργασίας.
4. Η καταδίκη της χρησιμότητας της λύσης
Είναι σημαντικό να διαβεβαιώσετε το αφεντικό ότι η εταιρεία δεν θα χάσει τίποτα από τις αλλαγές που έχουν λάβει χώρα, αλλά μόνο κέρδος. Η εμπιστοσύνη σε τέτοια επιχειρήματα μπορεί να βασιστεί σε μελέτες που επιβεβαιώνουν την αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων που εργάζονται στο σπίτι.
5. Ετοιμότητα για παραχωρήσεις
Ένα επιφυλακτικό αφεντικό θα αισθάνεται δυσφορία από τη λήψη αυτής της απόφασης, αν πριν από αυτό η εταιρεία δεν τους εξασκήσε. Η επίδειξη της ετοιμότητας των θυμάτων θα βοηθήσει στην αύξηση της εμπιστοσύνης τους - για παράδειγμα, για πρώτη φορά μπορείτε να αρνηθείτε τα επιδόματα ή να αυξήσετε τους μισθούς.
6. Δοκιμαστική περίοδος
Ένας άλλος τρόπος για να ασφαλιστεί η εταιρεία σε περίπτωση που οι αλλαγές της βλάψουν. Ένας ή δύο μήνες μπορείτε να εργαστείτε σε συνθήκες απομακρυσμένου ή ευέλικτου χρονοδιαγράμματος με τον τρόπο δοκιμαστικής περιόδου.
7. Αναπτύξτε το ρυθμό
Ήδη όταν λαμβάνεται μια θετική απόφαση, είναι σκόπιμο να αρχίσετε πρώτα να χρησιμοποιείτε έναν τρόπο αυξημένης αποτελεσματικότητας, που θα πείσει τη διοίκηση για την ορθότητα αυτής της προσέγγισης. Στη συνέχεια, μπορείτε να μειώσετε σταδιακά τον ρυθμό στη βέλτιστη κατάσταση.
8. Ένδειξη των μειονεκτημάτων ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος
Το αφεντικό μπορεί να κάνει ένα επιχείρημα με το πνεύμα ότι όλοι οι εργαζόμενοι θα θέλουν να εργαστούν με τον ίδιο τρόπο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να εξουδετερωθεί το γεγονός ότι τόσο η απομακρυσμένη εργασία όσο και το ευέλικτο πρόγραμμα έχουν πολλά μειονεκτήματα, απαιτούν μεγαλύτερη εστίαση, κινητοποίηση πόρων και προσωπική ευθύνη.
9. Η εμπειρία των ανταγωνιστών
Ένα πολύ αποτελεσματικό επιχείρημα, το οποίο ακούν πολλοί ηγέτες. Εάν οι άμεσοι ανταγωνιστές της εταιρείας έχουν ήδη εμπειρία από απόσταση ή από ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, αυτός ο παράγοντας μπορεί να είναι αποφασιστικός.
10. Αξιολόγηση κινδύνου
Μια θετική απόφαση των αρχών είναι καλή, αλλά θα πρέπει επίσης να αξιολογήσετε τις ικανότητες και τους πόρους σας εκ των προτέρων για την ανάπτυξη νέων συνθηκών εργασίας. Όπως έχει ήδη αναφερθεί, ένα ευέλικτο ή ελεύθερο πρόγραμμα έχει τα μειονεκτήματά του, η σημασία των οποίων πρέπει να υπολογιστεί πριν μιλήσετε με τη διοίκηση.