Ως επί το πλείστον, οι εργαζόμενοι αναμένουν ότι οι διευθυντές θα οδηγήσουν τα πάντα. Αλλά όποιος έχει εργαστεί ποτέ για έναν αποδιοργανωμένο, αποσπασματικό ή απλώς υπερσυντηρούμενο αφεντικό γνωρίζει πόσο δύσκολο είναι να καταλάβει τι ακριβώς αναμένεται από αυτόν.
Όταν ο διευθυντής σας είναι τρομερά απασχολημένος ή, όπως και η συντριπτική πλειονότητα των άλλων προϊσταμένων, απλώς απομακρυνθεί, η εκπλήρωση των καθηκόντων σας μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολη αν, για έναν από αυτούς τους λόγους, οι εργαζόμενοι δεν ξέρουν τι να περιμένουν από αυτούς.
Αν βρεθείτε σε αυτή την κατάσταση, έχετε συνήθως δύο επιλογές. Θα μπορούσατε είτε να δαγκώσετε τη σφαίρα και να προσπαθήσετε να επιζήσετε αυτήν την αβεβαιότητα, είτε μπορείτε να δοκιμάσετε το χέρι σας στη διαχείριση. Έχει αναπτυχθεί μια ειδική ιδέα για τέτοιες καταστάσεις. Στην πραγματικότητα, στην περίπτωση αυτή, η διαχείριση σημαίνει ότι κάνεις ό, τι είναι δυνατόν για να διευκολύνεις το έργο του προϊσταμένου σου, ουσιαστικά που διαχειρίζεται τον διευθυντή σου.
Πείτε μας τις προτιμήσεις σας και αναζητήστε σχόλια.
Δημιουργήστε αμφίδρομη επικοινωνία με τον διαχειριστή σας και μοιραστείτε τις προτιμήσεις σας σε τακτική βάση. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να γράψετε μια σύντομη περίληψη της τελευταίας εβδομάδας σας και ένα σύντομο σχέδιο για την επόμενη εβδομάδα. Ενημερώνοντας ενεργά για την πρόοδο της εργασίας, μπορείτε να εντοπίσετε τα εμπόδια εκ των προτέρων και να αντιμετωπίσετε το έργο πιο γρήγορα.
Η δυνατότητα πρόβλεψης των αναγκών του προϊσταμένου σας
Το αφεντικό σας προσπαθεί τακτικά να συγκεντρώσει μια παρουσίαση του PowerPoint για μια μηνιαία συνάντηση ομάδας λόγω ενός πολυάσχολου χρονοδιαγράμματος; Εάν ναι, αναλάβετε οικειοθελώς αυτή την ευθύνη. Κάθε φορά που μπορείτε να πάρετε μια μικρή εργασία από τον διευθυντή σας, αυτό σίγουρα θα εκτιμηθεί.
Κατανόηση του αφεντικού σας
Έχοντας αναγνωρίσει τον προϊστάμενό σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά μαζί του. Εάν, για παράδειγμα, το αφεντικό σας μισεί τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλει να μιλήσει αυτοπροσώπως, θα πρέπει να πάτε στο γραφείο του όταν έχετε κάτι σημαντικό να μοιραστείτε. Προσαρμόστε το αφεντικό σας όσο το δυνατόν περισσότερο. Αυτό δεν θα περάσει απαρατήρητο.
Μάθετε τον σωστό τρόπο για να συζητήσετε τα προβλήματα με τον προϊστάμενό σας
Έχετε προβλήματα με το πώς το αφεντικό σας διαχειρίζεται την ομάδα; Είναι ένας από τους συναδέλφους σας να κάνει ένα διάλειμμα από την εργασία; Η όλη ομάδα έχει πάρα πολλά καθήκοντα; Φυσικά, δεν θέλετε να προσβάλλετε το διαχειριστικό στυλ του προϊσταμένου σας. Αλλά δεν μπορείτε να αφήσετε τα προβλήματα να ξεπεραστούν. Όταν συμβεί κακές καταστάσεις ή, ακόμα καλύτερα, απλά προσπαθήστε να εμφανίσετε, ενημερώστε ευγενικά τον προϊστάμενό σας για αυτό. Θα εκτιμήσει την πρωτοβουλία σας.
Μάθετε να είστε πηγή βοήθειας
Όταν δημιουργείτε μια σχέση εμπιστοσύνης με τον προϊστάμενό σας, μπορεί να αρχίσει να σας απευθύνεται για βοήθεια όταν προκύψει η ανάγκη. Ανακαλύψτε τις περιοχές τις οποίες το αφεντικό σας είναι πιο πιθανό να συναντήσετε και κάνετε ό, τι μπορείτε για να τοποθετήσετε τον εαυτό σας ως κάποιον που μπορεί πάντα να εξαλείψει την αδυναμία όταν είναι απαραίτητο. Όσο πιο εύκολο μπορείτε να κάνετε το έργο του αφεντικού σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι το δικό σας.
Θυμηθείτε ότι η διαχείριση δεν σημαίνει γλείψιμο. Αυτό είναι εύκολο να εντοπιστεί και, παρά τις καλύτερες προθέσεις σας, μπορεί να κάνει περισσότερο κακό παρά καλό στη σχέση σας.
Αλλά με τη διαχείριση αποτελεσματικά, σίγουρα θα κερδίσετε την αναγνώριση από το αφεντικό σας. Δεν θα σέβεται μόνο τις προσπάθειές σας για να διευκολύνει τη δουλειά τους, αλλά θα αναγνωρίσει επίσης τις μακρινές σας ικανότητες και θα σας θυμηθεί την επόμενη φορά που θα έχετε την ευκαιρία να αυξήσετε. Και, φυσικά, η εργασία σας θα γίνει πιο ευχάριστη και η καριέρα σας θα ανέβει.