Optegnelse i arbejdsbogen om ansættelse er en meget vigtig komponent for enhver officiel medarbejder, da dette dokument lovligt bekræfter arbejdserfaring og arbejdserfaring. Læs mere om dokumentet i denne artikel.
Hvad er en arbejdsbog?
En arbejdsbog er et officielt statsdokument, der bekræfter ejerens arbejde, hans anciennitet, erfaring og arbejdssted og andre lignende oplysninger om officielt betalt arbejde. Al denne information (for eksempel en prøvetid, når han ansøger om et job) er ikke kun nødvendig for, at borgeren selv kan tiltræde en stilling i den ønskede stilling eller for at modtage visse fordele, som samfundet leverer, men også for folk, der tager job for en komplet analyse af arbejdskraft ansøgerens aktiviteter og vurdering af hans potentielle nyttighed i dette selskabs rækker.
Den Russiske Føderations arbejdskodeks samt nogle lovgivningsmæssige dokumenter, såsom officielle dekret fra Arbejdsministeriet og Den Russiske Føderations styrende organer, er ansvarlige for at justere standarder for udfyldning og vedligeholdelse af en arbejdsbog.
Hvordan ser en arbejdsbog ud?
Dette er en oversigt over både selve arbejdsbogen og indsatsen i den. Dette "udseende" sammen med hele den omfattende liste over regler i forbindelse med vedligeholdelse og opbevaring af dette vigtige juridiske dokument, udskrivning af former for arbejdsbogen og afsendelse af dem til alle officielle arbejdsgivere, blev vedtaget ved en særlig regeringsdekret, der kaldes: "Om arbejdsbøger". Det blev vedtaget den 16. april 2003, selv om arbejdsdokumentet i sig selv begyndte at se sådan ud først efter 1. januar 2004.
På trods af det faktum, at denne opløsning indeholder en beskrivelse af typen af det dokument, vi overvejer i dag, er der ikke noget antydning til, hvordan det skal udfyldes korrekt (og disse oplysninger er virkelig meget vigtige for design af arbejdsbogen); medmindre nogle korte regler vedrørende processen med at udfylde en borger.
Det allerførste papirarbejde
Proceduren for at ansøge om et job er som følger: hvis en borger officielt ansættes for første gang på officielt niveau, udleveres arbejdsbogen til ham fra arbejdsgiveren selv, efter at en kontrakt er indgået mellem dem (arbejdskontrakt). I overensstemmelse med dette udstedes en ordre af organisationen, hvorefter inden fem dage efter indgåelse og udførelse af kontrakten indtastes en tilsvarende note i form af arbejdsdokumentet.
Hvis en kandidat til en stilling ikke har en arbejdsbog, er dette ikke en grund til at nægte at ansøge om et job og fratage en person chancer. Tværtimod er sådanne handlinger ulovlige, fordi en borger tidligere simpelthen ikke kunne arbejde, og han ikke kunne få en arbejdsbog på en anden måde (og der er ingen grund). I dette tilfælde skal en person, når han indtaster en ny arbejdsstilling, personligt skrive en erklæring, der derefter er rettet til arbejdsgiveren, og anmoder direkte om at udfylde formularen (alt dette sker i henhold til artikel nr. 65 i Den Russiske Føderations arbejdsregler). Derefter gennemgår dokumentet registreringsprocessen i regnskabsdatabasen for arbejdsbøger og deres bevægelser.
Derfor er spørgsmålet, om de vil blive ansat uden en arbejdsbog, svaret er ja. Sandt nok, kun hvis en medarbejder er egnet til organisationen, skal man ikke forvente mirakler.
Hvem udarbejder arbejdsbogen?
Alt relateret til organiseringen af opbevaring og rapportering om arbejdsbøgerne for alle ansatte i enhver organisation samt registrering af nye poster i dem - alt dette ligger hos arbejdsgiveren. Men alle disse punkter udføres allerede på en faktuel basis af en særlig medarbejder i personaleafdelingen (selvom det undertiden kan være en eller flere regnskabsførere eller leder, er dette ikke så vigtigt), der udpeges af en separat ordre fra organisationen. Denne medarbejder har ret til at vedligeholde og udfylde arbejdsbøger, tilføje nye oplysninger og notater til dem samt at underskrive dem og rette alle data med det officielle segl. Al denne aktivitet (såvel som selve ordren om udnævnelse af den valgte medarbejder til denne stilling) kan efterfølgende underkastes inspektioner fra arbejdsinspektionen.
Det er meget vigtigt at tage højde for, at arbejdsgiveren kun kan være den medarbejder, der har sådanne forpligtelser, der er direkte specificeret i sin ansættelseskontrakt eller jobbeskrivelse, for at udnævne til leder af alle processer, der er relateret til arbejdsbøger. Hvis arbejdsgiveren engagerer sig i personale regnskabspligt, er han forpligtet af en separat ordre til at påtage sig alle disse funktioner.
Nødvendige dokumenter
For at udarbejde en arbejdsbog skal en kandidat til stillingen give sin arbejdsgiver en liste over dokumenter, der kræves for at registrere dokumentet, ligesom arbejdsgiveren bidrager til denne proces. Her er den komplette liste over dokumenter, du har brug for:
- Uddannelsesattest (certifikat, eksamensbevis osv.).
- Pas eller andet officielt identifikationsdokument.
- Charteret for værtsfirmaet eller certifikatet for individuelt iværksætteri.
- Regnskabstidsskriftet, hvor arbejdsbøger opbevares.
- Frimærke, der bekræfter indførelsen af arbejdsbogen i lovlig kraft.
Arbejdsbogens indhold
En arbejdsbog er et dokument fra omslaget og tre forskellige dele inde, som hver er ansvarlig for visse oplysninger om dens ejer. nemlig:
- Titelside. Den indeholder oplysninger om ejeren af arbejdsbogen (F. I. O., fødselsdato, pasoplysninger osv.).
- Arbejdsdata. De tager højde for hele arbejdserfaringen fra ejeren af dette dokument, herunder organisationens navn, den position, som en person har haft der, varigheden af levering af arbejdstjenester osv., Ligesom indførelsen i arbejdsbogen om midlertidig optagelse.
- Institut for priser. Det fremhæver alle medarbejdernes særlige resultater, som i fremtiden kan give ham adskillige bonusser, også når han ansøger om et nyt job.
Forsidedesign
Det er nødvendigt at udfylde forsiden af et så vigtigt juridisk dokument som en arbejdsbog med stor nøjagtighed, derfor er en specialuddannet medarbejder ansvarlig for dette, der er ansvarlig for at opbevare, vedligeholde og indtaste de nødvendige oplysninger på formularerne. Denne medarbejder udnævnes direkte af lederen af organisationen.
Titelsiden indeholder data, der ser sådan ud:
- F. I. O. arbejder.
- Fødselsdato.
- Modtaget uddannelse.
- Det erhverv, som uddannelsen blev modtaget i.
- Specialiteten i dette erhverv.
De første to afsnit passer ind i arbejdsbogen på samme måde som i passet uden forkortelser. Oplysninger om uddannelse hentes fra eksamensbeviset og overføres til titelsiden med nøjagtighed. Hvis f.eks. En studerende ansøger om et job, det vil sige, at ansøgeren ikke har en afsluttet uddannelse, vises oplysninger om hans erhverv først på formularen, når den studerende har fået et eksamensbevis.
En borger, der får et arbejdsdokument, skal uafhængigt verificere alle de indtastede oplysninger og bekræfte dets gyldighed med en underskrift, og hvis han finder en fejlagtig post i arbejdsbogen (som blev accepteret eller noget andet), der blev udfyldt, ødelægges formularen, og der indføres en ny, som igen indtastes alle de krævede oplysninger. Hvis der ikke blev foretaget fejl, angives efternavnet til den medarbejder, der udfyldte arbejdsbogen, hans underskrift og firmaets forsegling i en særlig kolonne.
Foretag ændringer
I tilfælde af at oplysningerne på titelsiden af en eller anden grund har ændret sig, krydses de ud, og der skrives en ny ved siden af, hvilke dokumenter på indersiden af forsiden er anført, der er grundlaget for at ændre informationen (disse inkluderer pas og papirer, for hvis udstedelse er ansvarlig for registerkontoret). Således kan du annullere posten i arbejdsbogen om ansættelse, og det er vigtigt at vide om det.
Registrering af information om arbejde
Registrering af en arbejdsbog er en forudsætning for at gå ind i en arbejdsstilling, der er baseret på artikel nummer 66 i Den Russiske Føderations arbejdsregler. Selv i almindeligt arbejde bruger personaleansvarlige i forskellige organisationer brevhovedformularer, der ligner en arbejdsbog, når de ansætter kandidater til arbejde.
Optegnelsen i arbejdsbogen om ansættelse er som følger:
- I afsnittet "Information om værket" indtastes selve organisationen, hvorefter postens serienummer placeres i den første kolonne under den.
- I den anden kolonne er det nødvendigt at indtaste datoen, hvor medarbejderen faktisk begyndte sine arbejdsopgaver.
- Den tredje registrerer oplysninger om stillingen, som ejeren af arbejdsdokumentet indtager (for eksempel "accepteret som bogholderposition" i arbejdsbogen - dette er normen).
- Den fjerde kolonne er de detaljer, som ordren blev udstedt på.
Der tages hensyn til prøvetiden for ansættelse.
Dette er dog ikke alt. Det er også vigtigt at overveje, at accept ved overførsel (optagelse i arbejdsbogen) sker, hvis medarbejderen forlader sin tidligere organisation ved officiel overførsel til en ny.
Sektion om tildelingsinformation
Dette afsnit ser sådan ud:
En prøveindgang i arbejdsbogen om beskæftigelse, som du kan se ovenfor.
Grundlæggende udfyldningsregler
Følg disse trin for at fuldføre processen med at udfylde en arbejdsbog med de nødvendige data:
- Indlæg i arbejdsbogen er lavet med springvandspenner (springvand, gel, rulle - det betyder ikke noget) med blå, sort eller lilla. Blæk i andre farver er ikke tilladt til papirarbejde.
- Tallene i arbejdsbogen skal være arabisk, og datoerne skal være i formatet dd / mm / åååå.
- Designsproget er russisk. Hvis der dog i nogle individuelle sammenslutningsenheder i Den Russiske Føderation der desuden findes et andet sprog på statligt niveau, kan du i processen med at indtaste alle de nødvendige oplysninger i arbejdsbogen bruge den.
- Alle ord og sætninger passer ind i dokumentet i fuld form, det vil sige uden forkortelser. Dette gælder for indlæg og forskellige ordrer - generelt alt, hvad der er indeholdt i form af interesse for os.
- Alle data i projektmappen skal være i overensstemmelse med ordrer, der officielt er udstedt af organisationen.
- For at indtaste alle de nødvendige data har den medarbejder, der er ansvarlig for at udfylde og vedligeholde rapporter om arbejdsbøger, ikke mere end en uge fra det øjeblik, hvor den øjeblikkelige begivenhed begyndte. Undtagelserne vedrører ansættelsesprotokollen, som, som vi husker, er foretaget inden for fem dage, samt optagelsesprotokollen: Den foretages den dag, hvor afskedigelsen træder i kraft.
- Enhver post i arbejdsbogen ledsages nødvendigvis af dens serienummer. Selv om der er tale om rekordnummer i arbejdsbogen, er der dog også nogle få undtagelser:
- i tilfælde af, at arbejdsgiveren selv skifter navn, forsvinder behovet for at anbringe et serienummer;
- hvis der oprettes en duplikat af arbejdsbogen, fratages fortegnelsen over medarbejderens oplevelse også behovet for at knytte et serienummer til det;
- overskrifterne i afsnittet om arbejdsoplysninger er ikke underlagt nummerering.
Ejeren af arbejdsbogen skal være bekendt med alle poster i den under underskriften.
Kan jeg eje to arbejdsbøger?
I overensstemmelse med arbejdslovgivningen skal enhver medarbejder kun have en arbejdsbog, som den ansatte i organisationen, der er ansvarlig for at indtaste data, udfører arbejde med. Der er dog situationer, hvor en person af en eller anden grund har en anden arbejdsbog: Hvis en medarbejder f.eks. Efter at have forladt sit job mistede sit jobdokument og derefter fandt det, men efter at han havde udstedt en ny ved indgangen til det næste indlæg.
I dette tilfælde trues medarbejderen ikke med bøder eller sanktioner, fordi lovgivningen simpelthen ikke indeholder sådanne foranstaltninger. Arbejdsgiveren har heller ingen ret til at straffe medarbejderen på nogen måde, så meget mindre bøde eller endda nægte at ansætte, hvis det hidtil kun er en kandidat. Det er kun vigtigt for ham at tage højde for, at inskriptionen af alle de nødvendige arbejdsoplysninger kun udføres i en enkelt arbejdsbog, da ejerskab af to på én gang igen ikke er lovligt foreskrevet i loven.
Grundlæggende kan du bare smide det ekstra arbejdsdokument ud.
Sidejob
Nogle kategorier af borgere (f.eks. Mindreårige, chauffører, medicinske arbejdere osv.) Har ret til at blive taget på deltid. Indtastningen i projektmappen i dette tilfælde suppleres efter registrering af positionen med ordlyden “deltid”.
Der er også en særskilt regel for dem, der indgår en aftale med arbejdsgiveren som studerende (studerende, praktikant). Tilsvarende bemærker dokumentet alt dette. “Vedtaget af den studerende” - posten i arbejdsbogen i dette tilfælde ser nøjagtigt sådan ud.
Papirarbejde i fremtidig beskæftigelse
Men at arbejde i forskellige organisationer for to forskellige arbejdsbøger er ulovligt og strengt strafbart af retten. Husk derfor, at der kun skal indgives en ansøgning til arbejdsgiveren med en anmodning om udstedelse af en ny formular, hvis du virkelig har mistet din arbejdsbog, og du simpelthen ikke har den.
Indtastning af oplysninger i dette dokument ved indrejse i nye jobstillinger efter den første udføres efter det samme princip som før (bortset fra at titelsiden forbliver uændret). Du har allerede set en prøveindgang i arbejdsbogen om beskæftigelse.
Prøver af udfyldning af ansættelses- og afskedigelsestilfælde
Som allerede nævnt i denne artikel, når en medarbejder tiltræder en ny stilling, skriver arbejdsgiveren senest fem dage information om denne handling, udført på grundlag af en officiel ordre, direkte i selve arbejdsbogen. Hvis en borger ansættes for første gang, lægger han sin underskrift på titelsiden på sit nye arbejdsdokument, hvorved han bekræfter fraværet af fejl i udfyldningen af dataene (selvom han ikke er ansvarlig for denne berygtede korrekte udfyldning).
Glem ikke, at hvis arbejdsgiveren er en person, der ikke er registreret som en individuel iværksætter, fratages han retten til at erhverve nye arbejdsbøger på lovgivningsniveau (og alt dette sker udelukkende i overensstemmelse med lovene om officiel registrering til arbejde). I dette tilfælde noteres alle data om medarbejderens erfaring og arbejdsaktiviteter ved en skriftlig kontrakt, der konkluderes specifikt i sådanne tilfælde.
Den dag, hvor medarbejderen forlader sit job (dvs. afslutter den sidste arbejdsdag, også foreskrevet i loven, og som der er afsat en alvorlig straf for at ignorere), er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede ham alle dokumenter, der er relateret til stillingen, herunder arbejdsbogen. Derefter beregner arbejdsgiveren medarbejderen, giver ham den sidste løn, og på den måde afviger deres stier.
Der er tilfælde, hvor arbejdsgiveren af en eller anden grund ikke kan give den ansatte en arbejdsbog.Derefter udarbejder han en skriftlig protokol, hvorfra den ansatte lærer om behovet for at hente dokumentet og accepterer at sende det til ham pr. Post. Fra det øjeblik, arbejdsgiveren har sendt denne besked til denne person, bærer han ikke noget ansvar for mulige forsinkelser med at modtage ham en tidligere ansat i arbejdsbogen. Han undgår også dette ansvar, når den faktiske sidste dag for arbejdstageren er forskellig fra den dag, der er angivet på udløbsdatoen for den ansættelseskontrakt, der er udarbejdet ved tiltræden af kontoret.
Der er mange lignende situationer, og alle er forskellige, derfor er en medarbejder i organisationen, der er det vigtigste inden for personalesager og vedligeholdelse af arbejdsbøger, nødt til at undersøge alle mulige grunde til juridiske handlinger relateret til beskæftigelse samt den formulering, der skal indtastes i hver enkelt tilfælde.
En optagelse i arbejdsbogen om ansættelse er forståelig, men når en afskedigelse foretages, er det meget vigtigt at tage højde for, at dens grunde og årsag på en eller anden måde skal svare til det, der står skrevet i denne henseende i Den Russiske Føderations lovgivning. Den afskedigede medarbejder skal personligt underskrive protokollen for sin afskedigelse, ligesom arbejdsgiveren, hvorefter alle disse oplysninger modtager en særlig sæl i organisationen, hvorefter de betragtes som lovligt certificerede og pålidelige.
Nuancer og interessante fakta
Det er ikke nødvendigt, at ejere af gamle arbejdsbøger erstattes med nye, og det føderale organ, der er ansvarligt for tjenesten i forbindelse med arbejdskraft og beskæftigelse af borgere (kaldet Rostrud) tilbage i april 2017, godkendte annullering af arbejdsbøger, som man har talt om i mange år.
Dette skyldes myndighedernes ønske om at øge beskyttelsen af arbejdende borgeres rettigheder samt væsentligt forenkle eller fuldstændigt forhindre mange bureaukratiske processer i forbindelse med vedligeholdelse, opbevaring og overførsel af arbejdsbøger. Desuden vil posten med statsbudgetudgifter, der går direkte til produktion og distribution af disse dokumenter med papir, blive reduceret. I flere lande i det post-sovjetiske rum er der allerede blevet forkastet arbejdsbøger som sådan.
Det er endnu ikke klart, hvornår man skal vente på denne annullering i Rusland, men det kan allerede bemærkes, at dette vil påvirke alle juridiske beregninger positivt. Specielt praktisk er overgangen fra papirarbejdsbøger til elektroniske bøger (og dette vil derefter ske i elektronisk format) vil være for de arbejdstagere, der udfører deres arbejdsaktiviteter eksternt eller ved hjælp af den såkaldte skiftmetode.
resultat
Denne artikel blev viet til generelle spørgsmål om erhvervelse og indtastning af oplysninger i arbejdsbogen. Vi håber, at alle dine spørgsmål er blevet afklaret.