Intern økonomisk kontrol hos virksomheden

Til hvilket formål er den økonomiske kontrol på gården tilrettelagt? Hvordan ser mekanismen til dens implementering ud? Er der nogen nuancer her, og i bekræftende fald hvilke?

Generel information

For at udføre vellykkede aktiviteter, øge rentabiliteten, bevare og øge aktiver, skal enhver organisation have en velfungerende styringsmekanisme. I dette tilfælde spiller en intern (økonomisk) økonomisk kontrol en meget vigtig rolle. Ledelsen i enhver organisation er interesseret i det effektive arbejde for både individuelle strukturelle enheder og medarbejdere. Sidstnævnte fortjener desuden særlig opmærksomhed, da succes for hele organisationen afhænger af den samvittighedsfulde opfyldelse af deres pligter. Den økonomiske kontrol på gården udføres netop for at sikre, at alt foregår planmæssigt. Og hvis overtrædelser eller afvigelser identificeres, er ledelsen nødt til at træffe en beslutning (måske endda mere end én) om at stabilisere situationen og muligvis endda for at nå et nyt niveau. Når alt kommer til alt er problemer ikke kun vanskeligheder, men også muligheder.

Hvordan er han?

Under intern kontrol præsenterer de et system med konstant overvågning samt verifikation af organisationens arbejde for at vurdere gyldigheden og effektiviteten af ​​de ledelsesbeslutninger, der er truffet. Hans opgaver inkluderer også at identificere afvigelser, ugunstige situationer, rettidig informere ledelsen (for at tage en beslutning om fjernelse af mangler), reducere risikoen for aktivitet. Således kan vi sige, at intern kontrol er en bestemt form for feedback, takket være hvilken organisationens styrende organ kan stole på at få de nødvendige oplysninger om den nuværende tilstand i den underordnede facilitet til at gennemføre de trufne beslutninger. Men for at alt fungerer effektivt, er det nødvendigt at opbygge et passende system.

Hvad er målene?

Organiseringen af ​​den intraøkonomiske økonomiske kontrol afhænger i vid udstrækning af, hvilke opgaver der udøves. Forskellige forfattere giver forskellige mål, der skal nås. Inden for rammerne af artiklen vil den liste, der er foreslået af V.V. Burtsev, blive præsenteret:

1. Overholdelsen af ​​organisationens aktiviteter med det formelle handlingsforløb (som inkluderer benchmarks og mål) og den vedtagne strategi.
2. Finansiel og økonomisk, markedsmæssig og juridisk stabilitet.
3. Ordnethed, strukturering og effektivitet af igangværende finansielle og økonomiske aktiviteter.
4. Sikring af sikkerhed for organisationens ejendom, inklusive de data, der bruges i ledelsen.
5. Primære dokumenter skal give det nødvendige niveau af nøjagtighed og fuldstændighed af oplysninger. Dette er nødvendigt for at træffe passende, effektive og nødvendige ledelsesbeslutninger.
6. Der bør opnås et regnskabsarbejde af høj kvalitet. Dette henviser til datafuldstændighed, tidsmæssig sikkerhed, formalisering og nøjagtighed.
7. Det er nødvendigt at sikre væksten i arbejdsproduktiviteten, reducere omkostningerne og forbedre de økonomiske og økonomiske resultater af praktiske aktiviteter.
8. Officerer skal overholde de krav, regler og procedurer, der er fastlagt af administrationen. Alle de nødvendige oplysninger skal findes i reglerne om enheden, jobbeskrivelse, adfærdsregler, henstillinger til udarbejdelse af dokumentation og arbejdsgang, planer for organisering af arbejdskraft, ordrer for regnskabspraksis samt andre nødvendige ordrer.
9. Overhold føderale love, vedtægter og lokale myndigheder.

Hvad er inkluderet i systemet?

Intern finansiel kontrol er opdelt i: miljø- og kontrolprocedurer samt regnskabssystemet. Det er underforstået, at der i alle tilfælde er visse regler, metoder, forskrifter og dokumentation, der kan hjælpe med at nå dine mål. Slutresultatet er risikoreduktion i finansielle og forretningsaktiviteter, regnskabsføring og ledelse er i stand til at have ajourførte oplysninger om situationen. Og nu er det organiseret på en sådan måde, at adgang til data kan skabes overalt i verden og når som helst. Lad os se nærmere på de elementer, der indgår.

Procedurer for miljø og kontrol

Hvad og hvordan fungerer det? Under miljøet skal du forstå helheden af ​​handlinger, aktiviteter og procedurer, som du kan afspejle den overordnede holdning fra organisationens ejere og administratorer til kontrolspørgsmål og dens betydning. Det er dannet af sådanne bestanddele: grundlæggende principper og ledelsestil, magtfordeling samt ansvarsområder, organisationsstruktur, arbejde med personale, styringsmetoder for kontrol og eksterne faktorer.

Procedurer gengives ikke forgæves separat. Sådan opmærksomhed blev rettet mod dem på grund af behovet for at spore, om data om alle udførte forretningsoperationer blev optaget i regnskabsregistre. Når alt kommer til alt er der altid en chance for, at et dokument går tabt, forkert sorteres osv. Til dette udføres nummerering, verifikation af databehandling ved hjælp af kontrolsum og koordinering af information fra forskellige kilder.

Regnskabssystem

Dette er navnet på et vist sæt procedurer, der sigter mod at indsamle, registrere, behandle og præsentere data om tilgængelige aktiver, passiver og løbende forretningsdrift. Dette sikrer fuldstændighed, virkelighed og aktualitet af operationer samt deres korrekte vurdering, klassificering og generalisering. For effektivt arbejde skal du passe på:

1. Anvendt regnskabspraksis samt de grundlæggende principper, hvorefter regnskabsaflæggelsen vil blive ført.
2. Organisationsstrukturen for den enhed, der er ansvarlig for indsamling og behandling af data.
3. Fordelingen af ​​pligter, beføjelser og ansvar mellem medarbejdere.
4. Organisering af forberedelse, brug og opbevaring af dokumenter, der afspejler forretningsdrift.
5. Rækkefølgen af ​​refleksion af operationer i regnskabsregistre og -formularer.
6. Computerteknologiens rolle i regnskabs- og rapporteringsområdet.
7. Kritiske arbejdsområder, hvor der er stor risiko for forvrængning eller endda fejl.
8. Midler til kontrol, der fungerer som en del af regnskabssystemet.

Hvem udfører de tildelte funktioner?

Den økonomiske kontrol på bedriften i virksomheden udføres enten af ​​en specielt uddannet person eller endda en hel enhed, der kontrollerer og analyserer al dokumentation. Fra tid til anden kan organisationens ledelse påtage sig denne rolle. Hvis virksomheden er en del af en bedrift eller forening, kan inspektionen udføres af hoved- eller moderselskabet. For øvrig, hvis du er interesseret i, hvordan staten forholder sig til dette, skal det bemærkes, at den aktuelle situation kan beskrives som et trin i oprettelsen af ​​dette vigtige aspekt. Så nu fastlægger loven ikke grundlaget for, at tjenester fungerer, som skal overvåges med intern kontrol. Grundlaget for deres interaktion med andre enheder er heller ikke blevet udviklet.

Er alt så dårligt?

Nej. Ikke-statskontrol fungerede meget godt. Hvad nøjagtigt? Det inkluderer: revision, offentlig kontrol og genstand for behandling inden for rammerne af artiklen. Forresten, uanset hvordan de blev skældet ud, er afdelingskontrollen og den økonomiske kontrol på gården i et par nødvendige elementer i virksomhedens arbejde.Hvorfor? Lad os først se på begrebet "afdeling". Dette kaldes kontrol, der udføres af en højere organisation. Det vil sige, at hvis visse hjul begynder at blive observeret inde, giver et sådant system til identificering af problemområder det muligt at opdage og eliminere dem allerede før betydelig udvikling og forstærkning. Ak, i praksis er alt ikke altid glat, men hvad kan jeg gøre.

konklusion

Naturligvis er kontrol et vigtigt strukturelt element i enhver organisation, der ønsker at få succes og have fremgang. Men på samme tid er det nødvendigt at finde en mellemgrund, hvor der ikke er nogen sammenhæng med misbrug, og på samme tid vil det være muligt at gøre uden at stramme skruerne, hvori der kræves et stykke papir til alle.

Den optimale løsning i øjeblikket er brugen af ​​virksomhedsstyringssystemer. De har en temmelig bred vifte af funktioner, der starter med support til medarbejderes tidsporing til fulde regnskabsmoduler. Samtidig viser det sig, at den økonomiske kontrol på virksomheden er kompleks, og på grund af automatiseringsmidler er dataoverførslen også hurtigere. Det er muligt, at dette engang i den nærmeste fremtid generelt vil give os mulighed for at undgå brug af papir som bevis i operationer.