Enhver forretningsenhed har regnskaber. Det indeholder oplysninger om saldi og bevægelse, udtrykt i monetære enheder. De vigtigste indikatorer er: omsætningen af alle disponible midler i balancen og resultaterne af operationer registreret på en bestemt dato.
Hovedformålet med at udarbejde sådanne dokumenter er at give oplysninger, som brugere af regnskaber kan gøre sig bekendt med. Værdien af dataene ligger i deres nøjagtighed og pålidelighed, og enhver forvrængning kan indikere svindelforsøg.
Hvad er finansiel rapportering?
Dokumenter, der fastlægger de endelige indikatorer for virksomhedens økonomiske aktivitet, udarbejdes på grundlag af data om konstant regnskabsføring. Brugere af regnskaber kan se de fulde oplysninger i dem i en bestemt periode:
- på indkomst- og udgiftsbeløbene
- på pengestrømme;
- betalinger til ejere og deres bidrag
- om finansieringsstatus ved udgangen af rapporteringsdatoen.
I de endelige dokumenter fremgår alt klart, fuldt ud, pålideligt og konsekvent.
De vigtigste former for regnskaber er balancen og resultatopgørelsen. Disse dokumenter har bilag og forklaringer.
Hvem er de interne brugere af regnskaber?
Alle dokumenter udarbejdes for at hente oplysninger fra dem. Dette princip gælder fuldt ud for den finansielle rapportering. Dets brugere er opdelt i to kategorier:
- indre;
- ydre.
Den første gruppe inkluderer en ret bred vifte af individer. Interne brugere af regnskaber er:
- ledende medarbejdere (ledere og specialister inden for økonomiske tjenester, økonomiske ledere på forskellige niveauer);
- ejere af virksomheden (både nuværende og potentiel);
- fagforeningsrepræsentanter;
- juridiske rådgivere;
- almindelige ansatte.
For hver kategori af personer, der potentielt er interesseret i at indhente information, vil kun en del af det være vigtigt.
Hvordan finansielle rapporteringsdata kan være nyttige for interne brugere
De aspekter, der tiltrækker opmærksomhed i dokumenterne, er meget forskellige. De afhænger af stedets person i virksomheden.
- De største interne brugere af årsregnskabet er ejere. Det er disse mennesker, der risikerer deres investeringer og omdømme i en forkert retning af virksomheden. Det er vigtigt for dem at se, hvad der er afkastet på penge og kræfter, hvor høje er niveauerne for økonomisk risiko og muligheden for materielle tab. Gennemgang af årsregnskaber hjælper ejere med at evaluere effektivitetsniveauet for regnskab, økonomiske ledere og marketingafdelingen.
- Almindelige medarbejdere forsøger at forstå, om virksomheden får en tilstrækkelig høj fortjeneste til at garantere en konkurrencedygtig og konstant indkomst. Hvorvidt den nødvendige aktivitetsvolumen understøttes. Er der ændringer i personalelisten i form af en reduktion i antallet af ansatte?
- Topledere og ledere af økonomiske tjenester kan analysere indikatorer bedst af alt. Det er disse brugere af årsregnskabet, der udgør virksomhedens rygrad, der bestemmer den mest effektive og rentable retning for dens aktivitet. De bestemmer også behovet for visse ressourcer. Det bestemmes, om investeringsbeslutninger blev truffet korrekt. Baseret på eksisterende indikatorer projiceres fremtidige indikatorer.
- Fagforeningsfolk er interesseret i økonomisk rapportering for at få information om lønninger og muligheden for at hæve dem.
- Advokater evaluerer data med hensyn til overholdelse af gældende lov.
Hvem er eksterne brugere af regnskaber?
Det er dog ikke kun mennesker, der er relateret til emnet økonomisk aktivitet, der bliver bekendt med sådanne oplysninger. Der er kategorier af eksterne brugere, der også har adgang til at modtage oplysninger om finansiel rapportering. Disse inkluderer:
- forretningspartnere;
- banker;
- investorer;
- domstolene;
- statistiske myndigheder;
- medier repræsentanter;
- kontrol, verifikation og retshåndhævelsesbureauer.
Hvordan eksterne brugere bruger oplysninger, der er indhentet fra årsregnskabet
Interessen for selskabets dokumenter fra tredjepart skyldes slet ikke af tomgang nysgerrighed.
- Brugere af regnskaber, der består af repræsentanter for skattetjenester, kontrollerer, om virksomheden undgår betaling af skatter og ikke sænker deres beløb.
- Retshåndhævende myndigheder er på udkig efter en korruptionskomponent i dokumenterne.
- Domstole har brug for disse rapporter for at træffe konkursbeslutninger.
- Statistiske myndigheder tager tal for at udarbejde regionale og nationale rapporter.
- Forretningspartnere er interesseret i at rapportere med hensyn til muligheden for at indgå kontrakter.
- Potentielle investorer bliver bekendt med oplysningerne til vurdering af risici og overskud i forbindelse med erhvervelse af aktier og investeringer.
- Journalister har brug for rapporteringsdata for at forberede materiale til udvikling af forskellige sektorer i økonomien og vurdere niveauet for erhvervsaktivitet i landet.
Kendskab til eksterne brugere med økonomiske resultatindikatorer er gavnligt for virksomheden selv. Når alt kommer til alt bringer det yderligere økonomiske ressourcer.
Hvordan forstår interne og eksterne brugere, at rapporteringsinformation med vilje forvrænges
Et af de vigtigste krav til forberedelse af endelige økonomiske dokumenter er deres pålidelighed. Nogle gange med henblik på svig fordrejer medarbejdere i en virksomheds finansielle tjenester imidlertid med vilje indikatorerne. Således bliver eksterne og interne brugere af finansiel rapporteringsinformation bevidst vildledt.
Sådan slør kan forekomme ved:
- introduktion af ændringer i balancestrukturen for forpligtelser;
- usandsynlig afspejling af oplysninger om passiver og aktiver;
- uautoriseret gældsaflysning
- overvurdering af procentdelen af faktisk afsluttet arbejde under langvarige kontrakter
- indgåelse af tvivlsomme salgskontrakter med betingelsen;
- ulovlig aktivering af udgifter;
- overdragelse af udgifter til fremtidige perioder eller deres skjul på konti for kontrollerede selskaber;
- tidlig indregning af indtægter
- afvikling gennem shell-selskaber;
- substitution af betingede forpligtelser;
- at kombinere i en artikel balancen mellem mængder af heterogen art;
- bevidste aritmetiske fejl.
For at undgå sådan svindel fra finansielle ledere foretager kompetente ledere regelmæssigt tredjepartsrevisioner. Denne metode hjælper med at beskytte virksomheden mod medarbejderbedrageri ganske effektivt.