En nødvendig foranstaltning, når du planlægger en planlagt ferie, er en meddelelse om orlov til medarbejderen. Hver virksomhed kan have en prøve, da der ikke er en enkelt skabelon. I dette tilfælde skal der gives en advarsel til medarbejderen 2 uger før ferieens start. For at afslutte processen skal medarbejderen lægge sin underskrift.
Hvorfor give besked
I henhold til loven (artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) er hver arbejdsgiver forpligtet til skriftligt at underrette medarbejderen om begyndelsen af orlov. Samtidig skal dokumentet angive datoen for begyndelsen af ferien. Det er også vigtigt at tage hensyn til den årlige ferieplan, der er godkendt af virksomheden.
Denne tilgang er især vigtig for de virksomheder, hvis proces ikke afbrydes. Under sådanne forhold er det nødvendigt at lade medarbejderne følge en klar tidsplan, ellers kan produktionsprocessen blive beskadiget.
Juridisk orlov har flere typer:
- uddannelse;
- valgfri;
- årligt.
Hvis der gives tilladelse efter anmodning fra medarbejderen, forsvinder behovet for anmeldelse.
Hvordan er dokumentet samlet
Det skal forstås, at der ikke er nogen enkelt form for anmeldelse af ferie til medarbejderen. Hver virksomhed kan foretage en stikprøve under hensyntagen til virksomhedens særlige forhold.
Men der er stadig obligatoriske punkter, og i en eller anden form skal de vises. Det handler om følgende oplysninger:
- dato for det udgående dokument og dets registreringsnummer;
- arbejdsgiveroplysninger (officiel);
- individuelle rejsedata;
- stilling, som medarbejderen besidder
- henvisning til artiklen i Labour Code, som er grundlaget for anmeldelsen;
- Underskrift af den person, der administrerer organisationen.
Teksten til selve dokumentet bør ikke være omfangsrig. Det angiver normalt kun de nødvendige oplysninger om den kommende ferie: kendsgerningen for levering, antallet af hviledage og den arbejdede periode, der tages i betragtning.
Hvert firma udarbejder som et resultat sin egen prøve af medarbejderanmeldelse om ferie, hvor kun initialer, varighed og datoer ændres.
Brug af en sådan skabelon kan reducere den tid, der bruges på at udarbejde en alarm betydeligt.
Medarbejder introduktion
Så at medarbejderen har tid til at forberede sig på den kommende ferie, skal han vide om ham på forhånd. Det er til dette, der bruges meddelelsen om at give tilladelse til medarbejderen. Prøven skal indeholde alle de nødvendige informationsblokke. Og for at denne proces skal være lovlig, er det nødvendigt at gøre specialisten personlig bekendt med ledelsens beslutning.
Dette betyder, at meddelelsen afleveres personligt til hver enkelt medarbejder.
Medarbejderen kan lære om ferieforholdet på flere måder: - efter at have læst ordren om levering af et bestemt antal hviledage;
- møde med en medarbejder i organisationens menneskelige ressourcer;
- underskrive erklæringsarket i processen med at godkende ferieplanen.
En situation er ikke udelukket, hvor medarbejderen ikke er enig i de frister, der er fastsat af myndighederne. I dette tilfælde skal du udarbejde en handling, hvor medarbejderens reaktion vises.
Det er værd at huske, at proceduren for anvendelse af medarbejdernes anmeldelse af orlov indebærer, at der udarbejdes to eksemplarer af dokumentet. Og en specialist skal underskrive hver af dem.
Hvis meddelelsen ikke udarbejdes og leveres til den ansatte, kan det i sidste ende idømmes en administrativ bøde (art.5.27 i kodeksen for administrative lovovertrædelser) og ferien blev overført (medarbejderen har ret til det ved lov).
Skal jeg registrere et dokument
For at optimere processen med at gemme og registrere underretninger skal du føre en særlig journal. Også i dette tilfælde er der ingen enkelt form, der kan bruges. Af denne grund bør virksomhedsadministrationen udvikle sin egen magasinskabelon. Som et resultat vil det netop passe til modellen for underretningen om at give tilladelse til en medarbejder i en bestemt virksomhed, hvilket vil have en positiv indflydelse på papirhastigheden.
På forsiden af magasinet skal du vise:
- start- og slutdato for dataregistreringsprocessen;
- navnet på dokumentet og det firma, der har udstedt magasinet.
I den tabulære del, information såsom:
- navn på det dokument, der er udarbejdet og undergår regnskabsproceduren;
- udstedelsesdato
- serienummer;
- betydningen af den meddelelse, der er udstedt til medarbejderen;
- personoplysninger og stilling for den medarbejder, hvis navn meddelelsen er udstedt;
- information om, at dokumentet leveres;
- oplysninger om svaret på anmeldelsen.
Opbevar registrerede dokumenter i 5 år. Virksomheden er forpligtet hertil ved ordre fra Den Russiske Føderations Kulturministerium.
Samtidig meddelelse
Ud over standardprøvemeddelelsen om starten af ferien bruger ethvert selskab periodisk særlige erklæringer. Eller ikke brugt overhovedet. F.eks. Når der sker meddelelse om deltidere.
Hvis en medarbejder arbejder som en del af en yderligere form for ansættelse, er den første ting, som en personaleansvarlig har brug for at vide, inden han udarbejder et dokument, datoer for resten af specialisten på hans vigtigste arbejdssted.
Disse data skal derefter indtastes i ferieplanen under dens udvikling. Som et resultat bør hviledage på begge arbejdspladser falde sammen.
Under sådanne omstændigheder skal tilvejebringelsen af orlovsinstruktioner til regnskabsføreren omfatte den korrekte beregning af udstedelsen af midler. For eksempel, når den planlagte hviletid for deltiden kom, men han ikke akkumulerede den nødvendige arbejdserfaring, skulle de dage, der mangler, udarbejdes uden vedligeholdelse. Det vil sige, at kun lønnsdelen af ferien skal betales.
Med hensyn til underretningsprocessen kan du underrette en sådan medarbejder uden at bruge dokumentation. Deltagere er praktisk, når de giver årlige ferier, arrangeres i en periode på to virksomheder.
Når deltidsansatte ikke giver personaleafdelingen oplysninger om tidsplanen for et andet firma, skal de underrettes officielt og 2 uger før ferien.
Hvis du er nødt til at løse spørgsmålet om resten af myndighederne, skal du handle på fælles basis. Hovedpunkterne er, at under temaet orlov deler loven ikke de ansatte i stillinger. Det bedste tidspunkt at gøre dig bekendt med bekendtgørelsen vil være tidspunktet for underskrift af ordren.
Ikke-standardiserede situationer
I enhver virksomhed er nogle gange omstændighederne af en sådan art, at medarbejdernes ferie skal afbrydes på grund af forskellige produktionsårsager.
Oprindeligt er det værd at bemærke, at loven ikke tillader arbejdsgiveren at gøre dette ensidigt. Alt, hvad virksomheden har råd til, er at ringe til en medarbejder, når hans samtykke er opnået.
Samtidig er der kategorier af ansatte, hvis ferie under ingen omstændigheder kan afbrydes:
- Specialister involveret i produktion med skadelige arbejdsforhold.
- Kvinder med barselsorlov.
- Arbejdstagere, der ikke er fyldt 18 år.
Efter modtagelse af medarbejderens samtykke til at afbryde sin ferie, skal afdelingslederen udarbejde en anmeldelse til direktøren, der angiver grunden til at ringe til specialist.
resultater
Anmeldelsen bruges til at advare om ferie i tilfælde, hvor medarbejderen rejser på ferie i henhold til skemaet. Hvis medarbejderen selv agter at stoppe i arbejdsaktivitet, er det ikke nødvendigt at give ham besked.Officiel advarsel er heller ikke påkrævet for dem, der arbejder i deltidsvirksomheder.