Ledelsesregnskab er ekstremt vigtigt for virksomhedens succesrige eksistens. Automatiseringsværktøjer, der er fremkommet i de sidste par årtier, kan i høj grad forenkle denne forretning. Så hvad er ledelsesregnskab i "1C" 8.3?
Generel information
Valget af den optimale måde at løse problemer er tvetydigt og afhænger i vid udstrækning af det særlige om det udførte arbejde og den strukturelle organisering af det interne informationssystem. Selvom nok sammenfaldende punkter. Først og fremmest skal du være opmærksom på konfigurationen af informationssystemet. Og her skal du starte helt fra begyndelsen - design. Stabiliteten og uafbrudt drift af hele systemet afhænger i vid udstrækning af dette. Hvis du ikke konfigurerer det helt fra begyndelsen, vil det i fremtiden medføre en masse ulemper.
Hvad er ledelsesregnskab?
I "1C" 8.3 er der et ret stort antal funktioner. For nogle er dette betalingsplanlægning, andre bruger systemet til at danne budgetter, og andre beregner overskuddet modtaget fra salg af varer. Derfor er det nødvendigt at bestemme, med hvilket formål det skal bruges, når man bygger hele systemet. Og her er det nødvendigt at lede efter et mellemgrund - så der samtidig er et begreb om situationen i virksomheden og ikke blive overbelastet med data, som du vil gøre dig bekendt med nu - er situationen allerede ændret.
Management regnskab i 1C: Regnskab er også muligt, men det skal huskes, at det ikke kan eksistere uafhængigt. Det er altid baseret på data, der leveres og informerer om den operationelle situation. Selvom afspejling af operationer i realtid ikke altid er nødvendig. Men hvad du skal passe på er deres økonomiske vurdering. Selvom hovedkravet er, at dataene ankommer til tiden. Her afhænger meget af virksomhedens aktiviteter, specifikationerne af datakrav, på grundlag af hvilke rapporter der genereres og perioderne for indsendelse. Én information skal indsendes dagligt, den anden - en gang hvert kvartal, den tredje - efter behov.
Hvad i det væsentlige?
Når folk taler om ledelsesregnskab i 1C: Enterprise, specificerer de ofte, at det skal være mere detaljeret og nøjagtigt end regnskabsføring. Selvfølgelig kunne dette meget godt være. Men ikke nødvendigvis. Når alt kommer til alt er ledelsesregnskab i "1C: SCP" et kraftfuldt værktøj, hvis hovedformål er at sikre regnskab i kontoplanen og når man arbejder med registre. Derfor, hvis regnskab dækker alle anmodninger, kan du i begyndelsen af den næste periode have alle de nødvendige data. Men det skal forstås, at der er mange forskellige faktorer, der har en betydelig indflydelse på "rigtigheden" af den indsamlede information og dens relevans for UE's mål. Antag, at vi samarbejder med en modpart. Ejeren af partnerfirmaet har ikke ændret sig i løbet af dette tidsrum. Men skiltet, den juridiske adresse og navn - mere end én gang. Derfor vil der i regnskabsførelsen være flere modparter. Selvom det for ledelsesregnskab er ønskeligt at vise det som et selskab. Derfor er arbejde på grundlag af regnskabsdata mere velegnet til små virksomheder.
Hvilken software skal bruges?
Vi har selvfølgelig allerede 1C: Enterprise. Men de grundlæggende funktioner mangler ofte. Derfor bruges ofte tilføjelser og indstillinger udstedt af forskellige virksomheder. Som et eksempel kan du overveje "1C BIT.FINANS.Management accounting." Det er velegnet til dem, der ønsker at konsolidere rapporteringen, bringe den til et synspunkt i overensstemmelse med kravene i internationale standarder, levere multivariat budgetplanlægning og give dig mulighed for at holde styr på alle kontrakter. Med "1C BIT.FINANS. Management accounting" kan du også arbejde med en mobilenhed, som giver dig mulighed for fleksibelt og hurtigt at imødekomme nye behov. Det er sandt, at det er umuligt at tilfredsstille alle med en udvikling. Og her kan du anbefale den ekstra brug af "1C: ERP Management Accounting".Denne konfiguration er designet til ansatte i økonomiske planlægningstjenester, mellemledere og seniorledere.
Individuelle punkter i opfattelsen
For mange, når de taler om 1C - bogføring, administrationsregnskab, omtales den første som hvid (skattemæssig), og den anden - til den reelle, hvilket tydeliggør den aktuelle situation. Ja, det kan være. Men ikke nødvendigvis. Der er mange virksomheder, der arbejder ærligt og ikke skjuler noget. I forhold til dem kan begrebet regnskabs- og ledelsesregnskab derfor anvendes. Men hvad nu hvis nogle af oplysningerne ikke skulle præsenteres i BU? Der er også muligheder. Lad os se på en af dem:
- To organisationer oprettes i databasen. Den ene kan gives et rigtigt navn, og det andet kan kaldes for eksempel "Management".
- Al primær dokumentation indtastes i en anden database. Hvis dokumentet skal vises i hvidt regnskab, kan du konfigurere dets automatiske kopiering til databasen med organisationens rigtige navn.
- En lignende tilgang kan bruges til at løse konsolideringsproblemet. Antag, at hvis et selskab inkluderer flere juridiske enheder, og det er nødvendigt at udelukke operationer inden for gruppen.
I hvilket omfang disse tilgange kan anvendes, skal hver enkelt virksomhed styre uafhængigt.
Om datarelevans
Du kan ofte høre, at ledelsesregnskab i "1C" viser aktuelle data, og at de er mere operationelle end BU. Der er godt noget sandhed i dette, men ikke altid. Overvej dette eksempel. Workshop-revisorer afspejler hurtigt lukningen af eksisterende ordrer til produktion af visse varer. Mens det i kontrolenheden ikke går eller skrider frem med betydelige forsinkelser. Men det er usandsynligt, at det er nyttigt for en person, der har stillingen som finansdirektør. Snarere fokuserer det på produktionschef, sælgere og mellemledere. Ikke alle data skal vises i UU. Men på den anden side registrerer regnskab de forudgående rapporter fra medarbejderne i regnskab. Og der er en teknisk funktion.
Medarbejdere kan med jævne mellemrum glemme at medbringe de nødvendige dokumenter (flybilletter, rejsekort). Og derfor vil forudgående rapporter ikke blive udstedt straks, men med tilbagevirkende kraft. Denne situation er ganske almindelig. Men! Hvis tjenesterne leveres af modparten, skal de sørge for en fuldførelsesakt. Og hvis der er en forsinkelse, dannes tilgodehavender til regnskab. Henviser til, at det ifølge UU ikke skulle eksistere. Derudover indebærer ledelsesregnskab i "1C" en tidligere afslutning af perioden (normalt senest den tiende dag).
Om planlægning
Et andet vigtigt punkt. Regnskabsrapporten er mere fokuseret på fortiden og fanger de opnåede fakta om økonomisk aktivitet. Mens der oprettes ledelsesregnskab for muligheden for planlægning for fremtiden. Men der er nogle nuancer. Så for det første er det nødvendigt at tilvejebringe automatisering af de nødvendige opgaver (f.eks. Budgettering). Men for at undgå ubehagelige øjeblikke er det nødvendigt at tage sig af en planlig faktuel analyse og opdatering.
For hvad?
Så hvorfor kan ledelsesregnskab implementeres i "1C: Regnskab" 8.3? Det er nødvendigt i tilfælde, hvor du har brug for at vide om pengestrøm, indkomst, udgifter og styringsbalance. Separat og tæt opmærksomhed er nødvendig for de mål, der sættes foran hovedet. Faktisk, i ledelsesregnskab, kan du proppe en masse data. Men vil de være nyttige? Vi bør ikke glemme automatiseringen af informationsbehandling. Når alt kommer til alt, hvis ledere behandler og sorterer et stort antal rapporter, hvoraf mange simpelthen ikke er nødvendige, falder deres arbejdseffektivitet. Og selv for at tage vellykkede beslutninger, har de brug for mange gange mere tid end med den kompetente organisation af arbejdskraft.
Grundlæggende opgaver og vanskeligheder med at løse dem
Så vi gennemgik programmerne, ledelsesregnskab "1C" og forskellene mellem ledelsen og ledelsen. Lad os nu tale om praksis. For det første er det nødvendigt at bemærke, at rapporterne, der er oprettet inden for rammerne af UU og UU, kan falde sammen i form, men adskiller sig markant i indholdet. Dette er mest relevant med hensyn til detaljer (analyse) og økonomisk resultatvurdering. I fremtiden vil der blive lagt vægt på ledelsesregnskab. Når der genereres rapporter om indtægter og udgifter, indeholder de en fordeling af omkostningscentre. Dette er nødvendigt for at bestemme, hvem der bringer flere indtægter og / eller udgifter, både i absolutte værdier og i forhold. Rapporter om pengestrømme genereres også efter et lignende princip. Samtidig går linket ikke kun til artiklerne, men også til de steder, hvor udgifterne opstod.
Det vanskeligste øjeblik er ledelsesbalancen. For tidligere eksempler var det nok at kun tage højde for omsætningsindikatorer. Mens det for ledelsesmæssig balance er nødvendigt at give opmærksomhed og rester. Når du sammenstiller det, skal du ofte angive aktivitetsretningen, hvis virksomheden er diversificeret. For at forenkle denne opgave kan nomenklaturgrupper oprettes med den efterfølgende fordeling af sortimentet mellem dem.
Første eksempel
Antag, i virksomheden "Construction" er der en afdeling for informationsteknologi, der beskæftiger sig med vedligeholdelse af edb-udstyr og software. Forbrugerne af deres tjenester er forskellige konstruktionsteams, der inkluderer komplekst bygningsudstyr. Samtidig er IT-afdelingen dannet som en uafhængig organisation A og er i en separat balance. Ved udgangen af hver måned sender en anden organisation B, der er direkte involveret i konstruktionen, en færdiggørelsesakt fra den. Ved rutinemæssig bogføring opstår indkomst A og udgift B. Men så har de en ejer! Derfor bør al denne bevægelse ikke være, fordi alt sker inden for rammerne af et selskab. Men til ledelsesregnskab skal du stadig overveje de omkostninger, som it-afdelingen afholder. Når alt kommer til alt er vedligeholdelse af programmer og udstyr ikke en gratis forretning, derudover skal du betale løn til ansatte.
Andet eksempel
Antag, at vi har et firma, hvor varer går gennem en bestemt forsyningskæde gennem flere afdelinger. Oprindeligt befinder de sig i engroslageret, derefter i det regionale distributionscenter og afslutter deres rejse i detailhandelsdivisionen. Antag, at følgende betingelser er opfyldt:
- Alle disse enheder er en del af den samme organisation med en enkelt ejer.
- Ledelsens regnskabspraksis bestemmer, at indkomst udelukkende beregnes på de varer, der sælges til den endelige forbruger.
Når produkter sælges på markedet, skal alle afdelingers deltagelse tages i betragtning. Til dette beregnes den såkaldte ende-til-ende rentabilitet. Det er, hvad angår ledelsesregnskab, det er nødvendigt at give mulighed for at registrere varebevægelser gennem lagerfaciliteter. Men det er også nødvendigt at tage et sådant øjeblik med i betragtning, som ofte går glip af, som overførselspriser, som inkluderer omkostningerne ved at flytte produkter mellem forskellige punkter. Og med alt dette i tankerne, bør de endelige indikatorer dannes.