Emnet for artiklen er en universel løsning til enhver eksisterende type virksomhed. Dette er et program 1C UPP. En sådan computerapplikation er fremragende til produktion, service, handel og forskellige industrier.
Så hvad er det? SCP er ledelse af en fremstillingsvirksomhed. Artiklen vil drøfte, hvordan dette program bruges til at styre produktion, salg, indkøb, personalestyring og så videre. Vi fremhæver fordele og ulemper ved denne software.
Hvad er dette?
SCP er et af de velkendte produkter fra 1C. Formålet med dets oprettelse er at få et universelt program, der ikke kræver efterfølgende alvorlige forbedringer fra programmerere. Derfor indeholdt det et enormt antal muligheder for at styre en række materielle, økonomiske og råvarestrømme til at sikre aktiviteterne hos personale og regnskabsafdelinger, markedsføring, vedligeholdelse af forskellige interne regler og intern regnskab.
1С УПП - et program, der adskiller sig i en række funktioner, et stort sæt mapper, klassifikatorer, en stor variation af indstillinger.
værdighed
SCP-program. Hvad er dette? En omfattende multifunktionel applikation, der indeholder alle de nødvendige værktøjer til at sikre enhver organisations arbejde, enhver virksomhed i forskellige skalaer.
Samtidig understreger de, der testede programmet, stadig, at det er mere anvendeligt for mellemstore og store organisationer med antallet af ansatte fra flere titalls. Små virksomheder er nødt til at overveje, at et sådant funktionelt produkt har en retfærdig høj pris. Omkostningerne ved at føre regnskab med det er store nok for et lille firma.
En af de vigtigste fordele ved 1C UPP 8.3 er muligheden for at multi-redegøre for forskellige virksomheders anliggender på én gang. Antallet af rapporterende organisationer for dette program er ubegrænset.
Det er vigtigt at bemærke introduktionen af veludviklet reguleret regnskab (inklusive IFRS). Du kan opretholde konsolideret ende-til-ende regnskab i forhold til holdingselskabet.
Den typiske konfiguration af grænsefladerne i programmet er mere konsistent med indstillingerne for delsystemerne. Om nødvendigt kan applikationen ændre funktionaliteten af grænsefladen i overensstemmelse med en organisations regler. Også tilgængelige interface kan ændres af specifikke medarbejdere. Gør virkelig enhver grænseflade til den vigtigste - den afslutter som standard, når du åbner applikationen.
Og endnu en funktion ved dokumenthåndtering i SCP. I en hvilken som helst af dem er der en indstilling for selektiv registrering i regnskab, forvaltning eller skatteregnskab. Det skal forstås, at en sådan tilgang kræver en klar forståelse af medarbejderen af alle processer, der forekommer i organisationen.
Programulemper
Nu er det klart, hvad det er - SCP. Test af applikationen, en af de irriterende ulemper er manglen på en klar modulopbygning (for eksempel i mere moderne systemer har du allerede muligheden for at deaktivere ubrugte moduler fuldstændigt).
Der er ingen dedikeret marketingafdeling her. Marketingfunktioner i dette program findes i forskellige afdelinger på én gang. For eksempel i styring af produktion, salg, indkøb og prisfastsættelse.
Den overdrevne funktionalitet af indstillingerne for blød starter bemærkes også. I dette tilfælde lukker det blot systemet, øger søgetiden for den ønskede menu og valget af den nødvendige mulighed. Det bremser også arbejdet på den samlede computer.Men det skal bemærkes, at dette problem allerede er løst af udviklerne.
Brugeren har mulighed for at vælge en specialiseret grænseflade. I "hans" version ser han kun de indstillinger og menupunkter, som han personligt har brug for for at arbejde. For forskellige grænseflader fremhæves en anden form for dokumentation.
Produktionsstyring
Overvej detaljeret gennemførelsen af produktionen i 1C SCP. Dette produkt blev først og fremmest oprettet til produktionsvirksomheder. Programmet kan også bruges i en kompleks struktureret forretning med forskellige typer og grupper af produktion, tjenester, detailhandel og engroshandel.
Produktion vises ikke uden outputplanlægning. På basis af dette bygger programmet produktionsplaner med bestemte datoer. Skiftplanlægning er også mulig - over hele nomenklaturen, i detaljer. Skiftproduktion i applikationen kan sammenfattes til sammenligning med de originale planer. Du kan bruge standardplanlægningsperioder - dag, uge, tiår, måned, kvartal eller år.
Samtidig har virksomheden behov for planlægning af produktionsressourcer (råvarer, forbrugsstoffer, andre produkter). Baseret på dette er det realistisk at beregne niveauet for de nødvendige reserver til produktion. Og derefter planlægning af køb og omkostninger i SCP, udarbejde budgetudgifter.
Programmet adskiller et veludviklet omkostningsregnskabssystem. Sidstnævnte kan klassificeres efter type, brugstype, analyseres i fremtiden. Applikationen fremhæver også specifikationerne, der bestemmer sammensætningen af produkterne. Baseret på dem er produktionsomkostningerne i SCP allerede beregnet.
I løbet af produktionsplanen er det muligt at analysere indikatorerne, bestemme deres afvigelse fra de fastsatte normer, kontrollere forbruget af forskellige ressourcer og materialer, omberegne omkostninger og forfine leveringsplaner. Du kan også justere planlægningen af allerede kørende industrier.
Begrebet et scenarie introduceres også - opnåelse af de forventede resultater afhængigt af forskellige forhold og parametre. Sådanne scenarier giver dig mulighed for at oprette en række planlægningsvariationer på lang, mellemlang og kort sigt.
Indkøbsledelse
Rapporter i 1C SCP - dette er kun et af formålene med programmet. Men det skabte også et separat delsystem til at give virksomheden materielle og råvareværdier - til produktionsbehov og handel. I applikationen kan du udføre ende-til-ende ordrestyring for leverandører, lagerstyring af varebeholdninger, oprette et samlet distributionssystem. En sådan planlægningsmekanisme giver mulighed for automatisk at oprette købsplaner, produktionsplaner (baseret på salgsplaner).
Hvad angår indkøbsplanerne, er det muligt at formulere dem i henhold til forskellige scenarier, afhængigt af perioder og planlægningsparametre. Medarbejderen får også adgang til den indbyggede assistent. Det giver dig mulighed for at oprette købsplaner i auto-tilstand i måneder, i kvartaler i henhold til specificerede betingelser.
Programmet har kontrol over gennemførelsen af planen. Det er muligt at foretage dynamiske justeringer. Fleksibel prisfastsættelse implementeres af nomenklatur, modparter og priskategorier. Det er muligt at bruge estimerede priser. Indstil faktisk intervallet til basisprisen, indtast rabatter på forskellige kriterier.
For at analysere købsværdien er det realistisk at bruge data fra både konkurrenter og leverandører. Det er muligt at kontrollere alle dine forlig med modparter.
Salgsledelse
Ud over budgettering er salgsstyring også mulig i SCP. Her udføres behandling og udførelse af kundeordrer.Til planlægning, prisfastsættelse, salg, lagerstyring anvendes de samme mekanismer som i delsystemet for indkøbshåndtering.
Dannelse af salgsplaner er mulig på grundlag af data fra tidligere perioder samt salgsprognoser, forudbestillinger fra kunder. I programmet er det muligt at reservere produkter i henhold til kundeordrer. Og på baggrund af dette allerede danne ordrer for produktion til vores egne leverandører.
Det er muligt at spore kundeordrer både med hensyn til tid og promovering af deres implementering. Specialiserede rapporter gør det muligt at udføre salgsanalyser i forskellige sektioner, for eksempel til at vurdere rentabilitet og omsætning, klassificere produkter og rangere kunder i henhold til forskellige indikatorer.
Management af kunderelationer
En af formerne for SCP er oprettelsen af en række data om potentielle og nuværende kunder, historien om interaktion med dem. Det inkluderer også evaluering af kontakternes effektivitet, sporing af trin i transaktioner, registrering af begivenheder.
I programmet kan du konfigurere alarmer til kommende begivenheder, klassificere virksomhedens klientel. Det er umuligt ikke at nævne den indbyggede mailagent. Det giver dig mulighed for at fremskynde udvekslingen af vigtige data med entreprenører. Dette delsystem er tæt knyttet til salgsstyring.
Økonomisk styring
Fra navnet på dette delsystem kan det ses, at det blev oprettet til at styre pengestrømme i organisationen. Her kan du planlægge kommende indtægter, udgifter til kontante ressourcer, holde overslag over kontanter og kontantløse betalinger.
Mekanismen til at reservere penge ved at ansøge om at bruge økonomiske ressourcer efter godkendelsen er også populær i programmet. Med hensyn til godkendelsesruten oprettes den baseret på medarbejdernes autoritet.
Det er muligt at kontrollere bevægelsen af finanser samt registrere afvigelser fra forudbestemte planlagte indikatorer. Betalingskalenderen i denne applikation giver dig mulighed for at planlægge både udgifter og kvitteringer i standardperioder - dage, uger, måneder osv.
budgettering
Dette delsystem 1C UPP er nødvendigt for den langsigtede planlægning af indtægter og udgifter til finansiering i en række analytiske sektioner, såsom organisation, projekt, centre med økonomisk ansvar for bestemte intervaller.
Afhængigt af delsystemet Økonomistyring, hvor kommende indtægter og pengeffald registreres, bruges de tilsvarende beregnede indikatorer i budgetsubsystemet. Det er muligt at aktivere budgetovervågningsfunktioner.
Dette delsystem er også tæt knyttet til planlægning af salg, produktion, indkøb, beregning af lønninger for arbejdskraft.
HR-ledelse og beregning af lønninger
Dette er et temmelig omfattende undersystem af programmet, inklusive mange funktioner. Udførelse af personlige profiler for hver medarbejder, ferieplaner, personalejournaler. Her er det muligt at beregne lønninger, personlige indkomstskatter, alle former for forsikringspræmier, andre fradrag og gebyrer.
Systemet registrerer al personaledokumentation, timesedler, lønningsliste, lønningsliste. Mulighederne er åbne for at analysere sammensætningen af personale, motivere de ansatte, overvåge ansættelsen af eksisterende personale og behovet for nye medarbejdere i fremtiden. Programmet administrerer rekruttering af nyt personale, registrerer uddannelse og recertificering af arbejdstagere, gennemfører en undersøgelse for kandidater til ledige job.
OS-regnskab
I 1СУПП findes der også et delsystem til regnskabsføring af anlægsaktiver, teknisk og materiel support af virksomheder eller virksomhedsenheder. Det er muligt at gennemføre regnskab, OS vedligeholdelse, afskrivning, vedligeholde vedligeholdelse og lagerbeholdning.
IFRS og regnskab
Disse produktionsapplikationssystemer er tæt forbundet. I afsnittet "Regnskab" er det muligt at opretholde rapporter i henhold til standarderne i det russiske regnskabssystem. Det er realistisk at generere komplette arbejdsrapporter med regnskabskonti, bruge forskellige værktøjer til at analysere virksomhedens aktuelle tilstand, beregne omkostninger, registrere bevægelsen af alle slags ressourcer. Registrering af alle aktiviteter inden for produktion, finansiering, salg, indkøb.
En vigtig funktion er beregningen af skatter. Især fremhæves en stor pakke med muligheder for regnskabsføring af moms og udarbejdelse af relevante rapporter.
For virksomheder, der arbejder med udenlandske virksomheder, er det muligt at føre poster i overensstemmelse med kravene i IFRS (International Financial Reporting System). Det er vigtigt at bemærke, at automatiseret gennemgangsregnskab ikke længere opretholdes her. Derfor er det i informationssystemet nødvendigt at starte behandlingen fra tid til anden for at oversætte information til IFRS-undersystemet. For at overførslen skal være korrekt, indstiller medarbejderen først korrespondance mellem regnskaberne til IFRS og RAS.
For at opsummere
1C UPP - omfattende software specielt designet til store og mellemstore organisationer og virksomheder. Selvom målet med dets oprettelse var at servicere produktionsvirksomheder, vil et sådant universelt program være relevant i forskellige organisationer. De høje omkostninger ved at købe og vedligeholde sådan software er berettiget af dens funktionalitet. Her er det muligt at udføre alle aspekter af virksomheden - fra regnskab til aktiviteter til at motivere medarbejderne.