Regnskab for lagerdrift: dokumenter, krav, ansvar. 1C: Lager

Regnskab og forbedring af lagerdrift er nøglen til kvalitetsarbejdet i enhver moderne virksomhed. Præcis hvordan lagerets arbejde justeres bestemmer, hvor rationelt virksomheden arbejder, hvor effektiv produktionsressourcerne bruges. Fejlsøgning, forbedring af systemet, automatiseret bogføring af lagerdrift gør det muligt at opnå bedre rentabilitet og produktivitet, og det færdige produkt bliver bedre.

Hvorfor har vi brug for et lager?

Hovedformålet med lageret i ethvert selskab er opbevaring af produktionsbeholdninger - MPZ. Lager - en platform for forskellige værker: her er materialerne klar til brug som en del af produktionsprocessen, sendes til forbrugerne. Den moderne, effektive organisering og teknologi inden for lagerdrift ved hjælp af de nyeste metoder, software gør det muligt at minimere materialetab både under opbevaring og når det bruges i arbejde. Dette påvirker igen omkostningen for varer. Men den skødesløse registrering af lageroperationer skaber forhold, hvor tyveri ikke kan undgås. Virksomhedslederen, uanset hvor tillid han er i hver af de ansatte, skal være opmærksom på, at der altid er mulighed for illoyal medarbejderadfærd, der provoseres af både hans personlige egenskaber og ydre pres.

En integreret del af lagersystemet er lagerstyringsspecialisten. Afhænger af hans kvalifikationer, opmærksomhed, uddannelse, om lageret vil være "så nøjagtigt som et ur", eller om der regelmæssigt vil blive fulgt problemer. Når du vælger personale til et lager, er det ikke nok at sikre sig, at kandidaten ejer 1C: Warehouse. Du skal finde ud af, hvor godt han forstår logistik, og om han forstår logikken i at organisere lagringszoner.

Underarter af lagerhuse

Afhængigt af destinationen er der flere grupper af lagre. Klassisk klassificeringssystem:

• materiale;
• intern produktion.

Den anden gruppe er opdelt i lagre:

• mellem workshops;
• inde i workshops.

Materiale er, som navnet antyder, nødvendigt for at opbevare virksomhedens materielle reserver. Her er alt, hvad virksomheden har brug for til en arbejdsgang uden afbrydelser. De justerer materialelagerets arbejde, udfører basale lageroperationer på en sådan måde, at produktionsprocessen altid er forsynet med materialer med en margen. Tydeligheden af ​​lagerlogistik bestemmer virksomhedens succes, produktionslinjer, virksomhedens evne til at klare ordrer og afdelingslederne - med opgaver.

Introduktion - dette er de typer lagre, der findes inde i butikkerne og mellem dem, som er nødvendige for MPZ. Det indeholder også interoperative reserver, der er nødvendige for, at job kan serviceres klart og rettidigt. Registrering af lagerdrift opstår, når der justeres for skift, der er introduceret i produktionen. Det vil sige, hver ny tidsplan, hvert på hinanden følgende skift af arbejdstagere skal have alle de råvarer, der er nødvendige for normal funktion.

Hvad ellers er der?

Derudover giver lagerregnskab dig mulighed for at tildele universelle og specialiserede steder til opbevaring af MPZ.

Universelt design, så du nemt kan gemme en række værdier i lang tid, der kommer til virksomheden. Dette er normalt, hvordan centrallager er organiseret. De reserver, der er gemt her, er beregnet til styring og produktion.

Specialiserede er dem, hvor der kun findes specifikke sorter af værdier. Det kan være metal eller maling, laker eller træ, elektriske produkter, frosne fødevarer og så videre.

Udstyr og regnskab

Effektiv bogføring af lageroperationer er kun mulig, når de værdier, der skal registreres, gemmes i et logisk, systematisk system. Dette betyder, at der skal være et klart designet rum, og lageroperatører har og er i stand til at bruge vægte og andre måleinstrumenter. De vurderer på stedet kvalitetsparametre for de indkommende varer og overvåger deres sikkerhed, måler mængden af ​​de udstedte varer og identificerer eventuelle uoverensstemmelser og bestemmer også årsagen til hændelsen.

Mængderne af modtagne materialer tages i betragtning baseret på den regningsenhed, der er vedtaget af virksomheden. For at kontrollere positionen, måle, veje, overveje, hvor mange brikker der ankom. I nogle tilfælde anvendes den såkaldte teoretiske beregning.

Regnskab: hvorfor er dette nødvendigt?

Hvad er 1C: Warehouse-programmet til? Hvorfor skal vi føre fortegnelser over varebeholdninger til rådighed for virksomheden? Dette spørgsmål kan opstå blandt ledere, der ubetinget tror på deres medarbejders ærlighed. Uanset hvor ledere var tillid til personalet, er regnskab en obligatorisk del af ethvert lager, der er ingen flugt fra dette.

Regnskabsmæssig behandling af lagerdrift er rettet mod at sikre sikkerheden i de modtagne værdier hos virksomheden. De data, der er samlet i regnskabssystemet, gør det muligt at bestemme, om virksomheden har langsomt bevægelige positioner, eller om der er overflødighed på materialer. Fra regnskabssystemets arbejde er det klart, hvor stor omsætningen er, ikke kun generelt, men også for en bestemt type materiale. Til sidst, til enhver tid, svarer databasen på spørgsmålet: "Hvor mange genstande er der tilbage på lageret?"

Lager: vi accepterer positioner

En af de vigtigste operationer på lageret er accept af varer. Et automatiseret program til aktieregnskab er normalt oprettet til kvantitativ regnskabsføring, men derudover bør kvalitet også udføres.

Den operatør, der er ansvarlig for at tage positioner, kontrollerer antallet af modtagne positioner og kontrollerer kvaliteten af ​​hver af dem. I dette tilfælde skal du først afklare overholdelsen med hensyn til volumen, først derefter med hensyn til kvalitet. I nogle lagre falder accept på lagerholderen, den person, der er ansvarlig for lageret, manageren, og for nogle deles ansvaret mellem lederen og det tekniske personale.

Hvis materialer, der hører til specielle kategorier, accepteres i lageret - den såkaldte ansvarlige udnævnelse, udpeges en kommission til accept. Proceduren for at acceptere værdifulde positioner er den samme. Programmet til aktieregnskab skal indeholde den fulde nomenklatur i databasen i overensstemmelse med den ordre, der er godkendt på arrangementet. Den samme rækkefølge introducerer udvælgelseskomitéen og udpeger sammensætningen med navn. I nogle virksomheder hviler ansvaret for udstedelse af en ordre hos chefingeniøren.

Lagerregnskab: hvordan fungerer det?

Så materialerne på lageret accepteres, fakturaer kontrolleres, positionerne fortælles, kvaliteten af ​​hvert af dem er undersøgt: palperet, lugtede, smagt. Hvad er det næste? Og så begynder den virkelige magi med lagerkontrol - den der ikke tillader de værdier, der vises i virksomheden, at sprede sig rundt om hjørnerne, som rotter gerne gør.

En af hovedassistenterne til lagersjefen, og gennem ham - lederen af ​​virksomheden - er dette dokumenter om lagerdrift. De afspejler, hvilke materialer der er ankommet til lageret, hvilke der er gået, hvad der er brugt op, og til hvem det er blevet afskrevet. Sådan bogføring skal være operationel, afspejle den aktuelle situation, tage hensyn til alle ansvarlige medarbejdere og hvordan de driver forretning. Tildel værdier til lagernumre, indtast derefter kontokort, der angiver antallet af positioner, der optrådte i virksomheden, deres forbrug.

Kort som basis for alle ting

Kortet bruges til at gemme alle oplysninger, der er relateret til den værdi, det er tildelt. Udfyldning af kortene overdrages til den materielt ansvarlige person, som de indledende indgår en ansvarsaftale med. Der åbnes et særligt register for kort, hvorfra en bestemt udstedes strengt mod modtagelse.

Lagerstyring kan føres uden registre, men ved hjælp af bøger, der er udarbejdet på den foreskrevne måde. I praksis er næsten alle moderne virksomheder dog skiftet til automatiseret regnskab. I dette tilfælde vedligeholdes kortet i elektronisk form, og kun brugere, der har konti i systemet, har adgang. Programmet gemmer information om, hvem der har foretaget disse eller andre ændringer af kortet, der fungerer som en analog til listen i registeret, når der modtages en papirkopi af regnskabsdokumentet.

Ingen rapportering - intetsteds

Regnskab for lagerdrift involverer daglig overvågning af lagerbeholdninger, som virksomheden har. Hver måned udarbejder den ansvarlige for lageret, analyserer den oprindelige dokumentation, en rapport til lederen af ​​virksomheden. Rapporten sendes til regnskabsafdelingen og sikkerhedskopierer den med dokumentation, der afspejler modtagelse, tab af værdier.

Rapporten skal afspejle sådanne materialer, produkter, mængder, hvis sammensætning ændrede sig i rapporteringsperioden. I begyndelsen af ​​hver måned udarbejdes en separat rapport, der viser, hvor store saldoen er for forskellige positioner, der er til rådighed for virksomheden. Virksomhedens primære dokumentation fungerer som grundlag for fastsættelse af ankomsten af ​​værdier, afgang. På grundlag af disse data udarbejdes en kode og saldi, der afspejler virksomhedens tilstand ved udgangen af ​​måneden. Oplysningerne, der er angivet i erklæringerne, skal svare til dem, der findes i lagerets regnskabssystem og på positionskortene.

Særlige tilfælde

I nogle tilfælde udføres bogføring af lagerdrift efter generelle kategorier. For eksempel, hvis en virksomhed har en produktionslinje, der tillader reparation af maskiner, kan regnskab for alle små reservedele betragtes som upraktiske. I dette tilfælde kan du indtaste en generel kategori - for eksempel "reservedele til fræsemaskiner". Dette hjælper med at gøre databehandling mindre arbejdskraft og tidskrævende. Regnskab udføres i samlede termer, individuelle navne på værdier vises ikke i den.

Nogle virksomheder har medicin på lager. I dette tilfælde er bogføringen af ​​lageroperationer opsat på en sådan måde, at man altid kender den samlede mængde, men ikke for at angive specifikke poster. Specielle kort bør kun afvikles på medicin, der indeholder alkohol eller giftige stoffer. Rapportering om medicin er tildelt læger, veterinærer i virksomheden. De laver personligt lister, der derefter sendes til regnskabsfolk.

Opbevaring og logistik

Forskellige lager udfører forskellige operationer: dette bestemmes af specifikationerne i en bestemt organisation. I overensstemmelse hermed bestemmer dette, hvilke typer lageroperationer der kræves af virksomheden. Det største antal lager i vores land nu er detail-, engros-, servicevirksomheder. I betragtning af engrosvirksomheders arbejde kan vi skelne mellem følgende lageroperationer:

• losning af biler med varer;
• accept af den medbragte;
• flytning af varer inden i lageret;
• placering af varer i de afsnit, der er reserveret hertil;
• valg af værdier;
• personale;
• lastning.

Generelt kan dette beskrives med udtrykket “logistik”. I vores tilfælde beskriver logistik indlæsning og losning af værdigenstande.

Og hvordan arbejder vi?

Karakteristikken ved lageroperationer ved læsning og losning afhænger af, hvilken slags last du har brug for at arbejde med, hvilken slags transport du skal betjene. En stærk indflydelse på arbejdet tilvejebringes af mekaniseringsniveauet af de enkleste processer.Accept af varer efter kvalitet er et af de vigtigste øjeblikke i hele komplekset i forbindelse med modtagelse af positioner på lageret.

Hvordan man nøjagtigt kontrollerer strømmen af ​​materielle aktiver besluttes ved at analysere information om mængden og kvaliteten af ​​positionerne i lageret. Praksis viser, at data i regnskabssystemer ofte er forkerte, ufuldstændige, hvilket fører til ledelsesfejl og tab for virksomheden. Teknologiske operationer, der finder sted under varelogistikken, er forbundet med ikke-planlagte ændringer i mængde og kvalitet. Last kan stjæles, beskadiges, mistes, der er begrebet "overskydende tilbagegang." Personalet kan begå en fejl, danne partier forkert, sende varer forkert. Alt dette fører til mangel, omklassificering, overskydende volumen.

Når du accepterer varerne, er det meget vigtigt at vurdere ansøgeren nøje og regelmæssigt sammenligne værdierne med den erklærede liste. Derfor skal der som regel udstedes fakturaer for enhver position, der ledsager dokumenter. At dokumentere hvert trin er den mest effektive metode til at få nøjagtige data om lagerstilling.

Data skal være ajour!

Det er dog vigtigt ikke kun at registrere alle de positioner, virksomheden modtager korrekt. Det er nødvendigt at indføre et system til regnskabsføring af lageroperationer, som til enhver tid holder databasen ajour. Og her redder de mest moderne teknologiske løsninger. Dette er specialiseret software designet specifikt til lagre. Et typisk eksempel er et 1C-virksomhedsprodukt, det såkaldte “Warehouse”. Brug af sådan software kan minimere fejl, der er forbundet med tab af information, samt reducere den menneskelige faktor.

For at dataene skal være så nøjagtige som muligt og afspejle den aktuelle situation på lageret til enhver tid, skal du indføre et system til at kontrollere bevægelsen af ​​værdier, der reflekterer eventuelle bevægelser. Alle trin - fra kilden til forbrugeren - skal finde deres plads i virksomhedens interne dokumentation. Kun sådan total kontrol kan give en høj grad af pålidelighed af de data, der bruges til forvaltningsbeslutninger.

Vi opbevarer og tager væk

Varer hentet fra leverandøren på lageret placeres i et område, der er beregnet til regelmæssig opbevaring. Hvis varerne ankom i containere eller er stykkegods, kan de stables. En praktisk mulighed er installation af hylder. Værdier kan dog ikke for altid ligge der, før før eller senere kommer tiden til den næste lageroperation - valg af den gemte position. Dette kan ske enten som en del af en pakke eller som en helhed.

Det anbefales at mekanisere driften, hvis det er muligt, men det er ikke altid muligt, og ikke alle virksomheder har tilstrækkelige midler til at købe de nødvendige maskiner. Valg adskilles ved hjælp af teknikker til småskala mekanisering og fuldt mekaniseret.

Lager mekaniseres i forskellig grad på baggrund af denne skelnen: statistisk dynamik i høj højde. I det første tilfælde er der stativer, langs hvilke den medarbejder, der vælger cellerne bevæger sig. Som regel fungerer han som gaffeltruck: fanger den nødvendige lastpakke, tager den ud, flytter den til en bevægelig platform og leverer den til pickeren. Hvis du ikke har brug for hele pakken, tages den nødvendige mængde position, og resten returneres til stativet.

Men dynamiske højhøjde er dem, hvor automatiske elevatorer fungerer. De leder lastpakker til pickeren og returnerer dem til cellerne. Mekanismerne er udstyret med gafler til at hjælpe med at afhente den ønskede vare. Hvis vælgeren kun har brug for en del af indholdet af godspakken, sendes resten til lagercellen.

Vi kommer til en logisk konklusion

Lagerdrift forbundet med varens logistik, retningen af ​​værdierne til køberen afsluttes. Dette sker på det sted, der er beregnet til lastningspositioner.For at lageret skal fungere problemfrit, er det vigtigt at kontrollere to punkter:

• bekvemmelighed og effektiv udnyttelse af pladsen;
• dokumentation af hvert arbejdstrin.

Som tidligere nævnt er dokumentation mest effektiv ved brug af elektroniske databaser. Hvis virksomheden er lille, er det ikke engang nødvendigt at installere speciel software, kan du udvikle en enkel base til selv at registrere bevægelse af varer.

Men hvad angår effektiviteten af ​​brugen af ​​de områder, virksomheden har til rådighed, styres de af kravene:

• hver kvadratcentimeter skal være fordelagtig;
• gangene skal være brede;
• nødvendige gangbroer;
• websteder til accept er organiseret, hvor varerne ankommer;
• forsendelsesområder er udstyret, hvor varerne sendes fra;
• job skal være sikre;
• laststrømme skal fordeles, så der ikke er møder med bevægelse.

opgørelse

Måske er opgørelsen sådan en operation på lageret, hvilket er mest bekymrende for både lineært personale og ledere. Det er ret kompliceret, da det involverer en stor mængde arbejde og ofte også provoserer konfliktsituationer. Du kan undgå dem, hvis du formår at konfigurere workflow fejlfrit. I realiteterne i moderne forretning er det imidlertid meget vanskeligt.

Inventar involverer undersøgelse af frie rester, deres vurdering, identifikation af placering. Der er flere hovedstadier af begivenheden. Du kan minimere sandsynligheden for en fejl, hvis du ved begyndelsen af ​​opgørelsen slipper helt af med selskabets reserver.

Beholdningen har følgende rækkefølge:

• danne en tom reserve;
• Opret et planlagt tomt køb
• tilføje til reserven alle tilgængelige positioner i den frie saldo;
• ikke-anførte værdier er inkluderet i det planlagte køb;
• varer i fri reserve betragtes som manglende og inkluderet i en særlig liste.

Resultatet af denne sekvens giver:

• fri tom balance;
• positiv reserve, inklusive alle matchende positioner;
• lister over manglende værdier;
• Planlagte indkøb, inklusive alt, hvad der viste sig at være ude af konto

Som et resultat af opgørelsen afskrives normalt manglende værdier, en positiv reserve omdannes til fri saldo. Endelig købes det planlagte køb.

For at opsummere

Regnskab for lagerdrift i enhver moderne virksomhed, der ønsker at lykkes og undgå tab, bør baseres på virksomhedens detaljer, dets omfang og egenskaber for de varer, som det er nødvendigt at interagere med. Det er vigtigt at dokumentere alle lagerarbejdsprocesser for at undgå ubehagelige konfliktsituationer.

Præcis og korrekt bogføring af lagerdrift giver både ansatte og virksomhedsledere mulighed for hurtig adgang til information om den aktuelle situation i virksomheden. Baseret på sådanne data kan ledelsen træffe de rigtige beslutninger. En godt afstemt regnskabsordning hjælper ikke kun med at fjerne en fejl i overvågningen af ​​virksomhedens arbejde, men også til at minimere tab, gøre organisationens arbejde mere effektivt og også eliminere sandsynligheden for tyveri og uærlighed.