Virksomhedsansvarscentre

Centrer for økonomisk ansvar (CFD) - en integreret del af budgetstyring, der involverer ansvarsfordelingen inden for virksomheden.

Nøglefunktioner

Vigtige aspekter:

• finansiel hierarkisk struktur, herunder det centrale forbundsdistrikt;
• budgetstruktur, der giver dig mulighed for at udarbejde rapporter og planer for forskellige CFD'er.

Budgetstyring gennem CFD har følgende særpræg:

• overførsel af opgaver for individuelle indikatorer til forskellige niveauer i virksomheden, udpeges de, der udgør denne faktor, ansvarlige;
• dannelse af planer og gennemførelse heraf, arbejdet i et enkelt koordinatsystem for virksomheden;
• fokus på økonomiske resultater;
• analyse af resultaterne under hensyntagen til de faktorer, der er anført i planen;
• identifikation af overholdelse af opnåede mål og indikatorer.

terminologi

Virksomhedens centre for økonomisk ansvar er separate strukturelle enheder i organisationen. Deres resultater påvirker virksomhedens økonomiske effektivitet. Hovedopgaven er ansvaret for korrekt udarbejdelse af økonomiske planer og gennemførelsen af ​​de erklærede resultater.

Ud over det centrale føderale distrikt spiller en central rolle i virksomhedens aktiviteter af den centrale finansielle institution (finansiel regnskab). Disse enheder påvirker virksomhedens økonomiske resultater og er designet til at holde styr på, hvad der er opnået. Et omkostningscenter (omkostningscenter) er en enhed, der provokerer et omkostningsniveau, der på forhånd er kendt af det, der allerede findes. CFD er ansvarlig for omkostningscentre, og CFU opretholder løbende regnskabsføring.

Finansiel struktur

Et typisk omkostningscenter er en teknologisk facilitet. For at det skal fungere korrekt er det nødvendigt regelmæssigt at investere i råvarer, materialer og andre omkostningsposter. Fra et ledelsesmæssigt synspunkt er omkostningerne forbundet med omkostningscentret for små, hvorfor det er uacceptabelt at skelne et objekt som en uafhængig CFD.

En finansiel hierarkisk struktur er et system, der kombinerer alle virksomheders CFD'er. Det bestemmer, hvilken underordnelse der er i organisationen, og på hvilket niveau at hekke dette eller det andet center er placeret. Denne logik med arbejdet gør det muligt at opnå øget effektivitet i den integrerede styring af finansielle indikatorer.

Klassificering: Indikatorer

Centrene for virksomhedens økonomiske ansvar kan klassificeres på forskellige måder - der er mange teorier, der tilbyder originale tilgange. Hver af dem har positive aspekter og svagheder. At finde en universel løsning er ikke let. Eksperter anbefaler, at de primært fokuserer på økonomiske indikatorer, som de CFD'er, der overvejes, er ansvarlige for. Opdelingen efter dette princip er lige så velegnet til alle virksomheder, uanset deres størrelse, erhvervstilknytning og omfang.

De vigtigste økonomiske indikatorer, på grundlag af hvilke centre for finansielt ansvar, der identificeres i budgetteringssystemet:

• overskud i en given periode
• omkostninger for den samme periode
• mellemresultater (betinget af, at de kan betegnes som ”marginale indtægter”);
• investeringsindikatorer i procent af investerede midler og fortjeneste modtaget gennem dem
• overskudsindikatorer for alle indtægtsposter fratrukket omkostninger, der er afholdt i samme periode.

CFD klassificering

Når man tager højde for de tidligere beskrevne indikatorer, kan organisationens økonomiske ansvarscentre opdeles i kategorier som følger:

• Ansvarlig for omkostninger (indkøb, produktionsproces, administrativ afdeling, kommercielle tjenester).
• Indkomstcentre, der danner virksomhedens retning.
• CMD (marginale indtægter), der er ansvarlig for en bestemt retning og den fortjeneste, det giver for virksomheden. Strukturen inkluderer nødvendigvis et centralt låsecenter, der afspejler direkte produktionsomkostninger, og en centralbank, der viser retningens rentabilitet. CMD kan være en separat struktur eller en kombination af flere punkter i den organisatoriske forretningskæde.
• CPU (fortjeneste), der er ansvarlig for den positive saldo efter regnskab for alle omkostninger. En CPU er typisk en virksomhed eller en gruppe af sådanne og kombinerer et datacenter, et datacenter, et datacenter (afhængigt af strukturen i en bestemt organisation).
• QI (investering). Disse typer centre for finansielt ansvar beskæftiger sig med investering, deres funktioner inkluderer ændring af langfristede aktiver. Det vigtigste mål med QI er driftseffektivitet med hensyn til investerede midler. Dette beregnes af ROI. Strukturen af ​​QI: flere integrerede CPU'er, en virksomhed, en bedrift, en gruppe af virksomheder. Ofte er en CPU, en QI det samme objekt. Denne situation er typisk, når de overvejer en uafhængig virksomhed, der tjener og investerer i nogle projekter.

CH: funktioner og aktiviteter

Undersøgelse af indikatorerne for det økonomiske ansvarlige centre er for det første opmærksom på omkostninger, der er direkte relateret til effektiv udnyttelse af ressourcer og virksomhedens aktiviteter generelt.

CH - dette er enheder, der beskæftiger sig med lignende arbejde. Disse kan opdeles i to grupper:

• fremstilling;
• funktionalitet.

PTsZ er kapacitet både i forbindelse med materielle investeringer og lønomkostninger. Dette inkluderer alle produktionsenheder. Disse elementer deltager ikke direkte i prissætningen, men de bruger virksomhedsressourcer og sparer omkostninger. PTZ-ledere er ansvarlige for omkostningerne: de kender det planlagte niveau og overvåger dets overholdelse. Chefens hovedopgave er at minimere omkostningerne.

FCZ'er er ansvarlige for generelle forretningsbehov, omkostninger forbundet med økonomiske operationer, finansielle og juridiske operationer.

Virksomhedens økonomiske struktur: for eksempel centre for økonomisk ansvar

Virksomheden, der overvejes yderligere, er en bestemt opfattelse.

Konstruktionen af ​​CFD begynder med en analyse af virksomhedens organisationsstruktur. Sådan gør du:

• tildele organisatoriske links, danne en liste;
• opbygge et hierarki ved underordnelse mellem linkene (startende med CEO, slutter med lavere positioner - af individuelle kunstnere);
• nummer linkene, givet rede.

Fra organisationsstrukturen og analysen af ​​aktiviteter kan du drage de rigtige konklusioner om retningen for virksomhedens virksomhed. Dernæst dannes en finansiel struktur. Til dette sammensættes et bibliotek, hvor hvert link er indikeret, og det bemærkes, at det er særegent for det: CD, CH, CPU, CH. Nogle linjer har markeringer i flere grafer over, at de hører til centrene, mens andre kun har en graf. Den resulterende matrix hjælper med at klassificere linkene i organisationskæden.

For vores kontingentselskab giver dette f.eks. Følgende resultat:

• QI: fast.
• CPU: firma.
• CP: salg.
• CH: marketing, administration, finansfolk, personaleansvarlige.

Baseret på de modtagne oplysninger udgør de en hierarkisk liste, der indlejrer underordnelse mellem afdelingerne. Dernæst vælges en manager for hvert identificeret Central Federal District, og ansvaret pålægges ham for centrets arbejde. Struktureret information gemmes i tabelform.

CFD og ledelsesregnskab

Det økonomiske regnskabscenter og det økonomiske ansvarlige center i virksomheden er værktøjer, der gør det muligt at decentralisere ledelsen af ​​organisationen, delvis overføre ansvaret fra topledere til mellem- og lavere personale.Det er værd at huske, at det udførte arbejde, de fremstillede produkter og de leverede tjenester ikke altid er i stand til at blive kvantificeret efter indkomst.

Ikke alle økonomiske strukturer, hvis ansvarscentre er korrekt fordelt, er bygget således, at ansvarlige ledere har ret til at fordele overskuddet modtaget af det centrale føderale distrikt, på trods af at de er involveret i både udgifts- og indtægtskomponenterne i virksomheden. Jo mere kompleks virksomhedens organisatoriske, teknologiske struktur er, desto mere er dette spørgsmål mere ustabilt. På samme tid er det kun ved at tage ansvar at evaluere, måle, veje planer og deres gennemførelse inden for hvert center.

Eksperter rådgiver

I henhold til etableret praksis betragtes ledelsesregnskab som den mest effektive, da det kun giver dig adgang til relevante data, baseret på hvilke du kan træffe den rigtige økonomiske beslutning. Arbejdet anvender relevante oplysninger genereret ved regnskabsføring, hvis et specifikt økonomisk styringsmål blev sat i spidsen. Oprettelse af databaser og oprettelse af rapporter udføres af:

• Centralvarmeanlæg;
• strukturelle enheder.

analyseret:

• finansielle beslutninger;
• teknologisk introduktion;
• specifikke produkter.

Det anbefales at omsætte dette i praksis ved hjælp af et praktisk, enkelt informationssystem. Dette udvikles under hensyntagen til den decentrale magt i virksomheden og det faktum, at ledere personligt er ansvarlige for virksomhedens økonomiske resultater.

Decentralisering og virksomhedsstruktur

Hvis virksomheden bygger på ideen om decentraliseret ansvar, hvis der er et centrum for økonomisk ansvar, budgettering, en hierarkisk struktur, der tager højde for den bestemte type aktivitet, kan du opnå hurtig og positiv succes. Hvorfor sker dette? I den traditionelle tilgang er der for meget opmærksomhed på, hvilke fejl der blev begået af linjeledere. Men med denne mulighed er fokus kun resultatet af arbejdsprocessen og ikke de tekniske punkter. Ledere er ikke bange for at tage initiativet, de introducerer ofte innovative, innovative ideer i virksomheden, hvilket fører til en hurtig og høj kvalitet løsning på rutineopgaver. Som et resultat optimering af hele virksomheden som helhed.

Centrer med økonomisk ansvar er ikke påkrævet at falde sammen med virksomhedens struktur (organisatorisk, industrielt). Det er nødvendigt at konsolidere hjælpehjælpens hovedretninger for firmaets arbejde for nogle sammenkoblede og styrede ovenfra CFD. Det er også vigtigt at tilvejebringe informationsinfrastruktur.

Algoritme V.E. Khrutsky

En velkendt indenrigsøkonom og analytiker foreslog den nedenfor beskrevne metode, der gør det muligt at identificere det centrale føderale distrikt, på grundlag af hvilket der skal gennemføres effektiv økonomisk planlægning for ansvarscentre.

1. Der udarbejdes en liste, der inkluderer alle slags forretningsvirksomheder i organisationen. De laver også en liste, inklusive de produkter, de sælger.
2. Analytikere identificerer organisatorisk ledelsesstruktur. Der er to typer: lineær funktionel og opdeling.
3. Sorter af aktiviteter er fordelt på enheder i virksomheden, hvilket fremhæver dem, der ikke er profitkilder.
4. Beregn omkostninger, indtægter, omkostninger for hver enhed. Separat skelnes de regulerede og uregulerede komponenter i virksomhedens udgifter.
5. Tildel enheder, der er ansvarlige for finansielle strømme og deres justering.

Finansiel og organisatorisk: hvad er forskellen?

Centrer med økonomisk ansvar, der danner virksomhedens økonomiske struktur, blev bygget under hensyntagen til forholdet mellem monetære og økonomiske. Organisatorisk dannes på grundlag af en afdelings funktionalitet.Hver af omkostningscentrene beskæftiger sig med finanser af én type, mens organisationsstrukturen involverer en gruppering af sådanne funktioner, hvis ydeevne er forbundet med tilstedeværelsen af ​​specifikke færdigheder og viden.

Den økonomiske struktur viser et hierarkisk ansvarssystem i virksomheden. For hende vil nøglen være begrebet "resultat". For organisationsstrukturen er hovedkonceptet "underordnelse". Når man opretter en sådan struktur, er det tilladt at ty til kompromisbeslutninger og gå videre fra personlige faktorer. Den finansielle struktur bygger strengt på markedets realiteter uden rabatter på personlige indtryk og forhold.

Naturligvis er disse to strukturer grundlæggende forskellige. Dette er forbundet med visse styringsvanskeligheder: som om at køre en bil med forvrænget kontrol. For maksimal virksomhedseffektivitet er det nødvendigt at tilpasse organisationsstrukturen til den økonomiske.

Hvad ellers skal du kigge efter?

Det obligatoriske koncept er budgettet for det finansielle ansvarlige center. Dette udføres under hensyntagen til alle udgifter og overskud på enheden, der ledsager operationen. I dette tilfælde er det tilladt at forsømme:

• BBL (i balancen).
• BDSDS (bevægelse af penge).

Dette skyldes, at Central Federal District ikke kontrollerer de typer aktiviteter, der afspejles i disse dokumenter.

Ansvaret i det centrale føderale distrikt er temmelig begrænset. Dette skyldes, at der dannes centre for økonomisk ansvar for at nå specifikke indikatorer. Samtidig skal finansielle regnskabscentre huskes, som igen overvåger overholdelse af standarder og begrænsninger. DSC'er rangeres også som CFD'er.

Klassificering af CFD: funktioner i en kommerciel virksomhed

Hvis virksomheden er kommerciel, anses den mest korrekte metode til klassificering af CFD for at være baseret på centrets funktionalitet og opgaver. skelnes:

• støtte;
• de vigtigste.

De vigtigste arbejder med fremstilling af produkter, levering af tjenester og udførelse af arbejde. Prisen her er prisen på produktet. Workshops og salgsafdelinger er klassiske repræsentanter for de vigtigste CFD'er.

Hjælpeprogrammerne inkluderer dem, der tjener de vigtigste. Det er sædvanligt at opdele deres omkostninger i henhold til Central Federal District, sammenfatte de opnåede værdier og først derefter evaluere de reelle omkostninger. VTsFO er AHO, teknisk kontrol, reparation, værktøjsværksteder.

Ansvar og omkostninger

Hos nogle virksomheder er der indført hierarkiske systemer, hvor ansvarscentre er identiske med centralkontorerne. Så taler de om sammenfaldende CFD'er. Ellers kaldes de "ikke matchende." Omkostninger opstår i specifikke strukturelle enheder, der bruger ressourcer. I forhold til sådanne enheder laver de planer, opretter standarder og fører poster, designet til at kontrollere omkostninger og sikre omkostningsregnskab i organisationen.

Hvis omkostningslokaliteten svarer til det centrale forbundsdistrikt, betragtes en sådan struktur som optimal. I praksis er CFD ofte ansvarlig for flere afdelinger på samme tid. Samtidig kan lederen af ​​strukturelle enheder nægte at tage ansvar for omkostningerne i forbindelse med arbejdet i en anden afdeling. I sådanne kontroversielle situationer vil den endelige beslutning være med virksomhedens administration. Analytikere beslutter, hvordan man klassificerer omkostningerne, og hvor grundigt det er nødvendigt at overveje processen med deres dannelse. Baseret på de beslutninger, der er truffet, tildeles omkostningerne en bestemt CFD.