Tredjepartsorganisation: tjenester, kontrakter, betaling

En tredjeparts organisationers tjenester skal udføre arbejdet i et firma, der har delegeret den relevante myndighed. Det vil sige, en del af arbejdet overføres til specialister fra en anden virksomhed, der er fagfolk i en bestemt aktivitet. Takket være dette er det muligt at spare betydelige midler.

Samtidig indgås tredjepartsaftaler om udførelse af arbejde eller levering af tjenester med det firma, der fungerer som kunde. Oftest overfører en juridisk enhed eller individuelle iværksættere regnskab, vedligeholdelse, valg af kvalificeret personale, reklame og udskrivning til andre virksomheder.

Hvornår skal jeg bruge tjenester fra en tredjepartorganisation

Dette er et meget vigtigt emne. Tjenester fra en tredjepartorganisation bruges til de tilfælde, hvor virksomheden ikke har en ansat med de krævede kvalifikationer, og dets ansættelse vil være for dyrt. Dette er især nødvendigt, hvis der er behov for engangsarbejde, eller hvis det sjældent er nødvendigt. Derefter er det meget lettere at overdrage disse funktioner til entreprenøren, som er en ekstern organisations rolle.

typer

En af fordelene ved sådanne tjenester er evnen til at overføre forskellige processer til eksekutoren. Afhængig af behovet bruger virksomheder tjenester fra tredjepartorganisationer, der beskæftiger sig med følgende aktiviteter:

• Industri.
• Foretagelse af bogføring og skatteregnskab.
• Udbydelse af juridiske tjenester.
• IT.
• Logistik.
• Arbejdsbeskyttelse.
• HR-ledelse.
• FEA.
• Udskrivning.
• Ved reklame.
• Ringe til potentielle kunder (call-centre).

Overvej kort hver af disse arter.

fremstilling

En tredjepartsorganisation kan være påkrævet at levere regnskab, lager, vedligeholdelse, logistik og transport af færdige materialer, udstyr eller produkter. Selve produktionsprocessen kan også overføres. Denne service er især efterspurgt, når virksomheden udfører presserende ordrer.

Regnskab og skatteregnskab

Tredjeparts 1C-tjenester er blandt de mest almindelige typer. Denne mulighed er perfekt til individuelle iværksættere og juridiske enheder, hvis aktiviteter kræver et minimum antal regnskabsdokumenter, især når man arbejder med specialiserede skattesystemer (f.eks. ”Forenklet”). Det er meget mere rentabelt at henvende sig til en revisor udenfor end at ansætte en medarbejder, udstyre et sted til sit arbejde og købe professionelle licensierede programmer. En tredjepartsorganisation kan have til opgave at bevare hele mængden af ​​dokumenter eller individuelle funktioner.

Juridiske tjenester

Disse tjenester er også populære. Kun store, meget rentable virksomheder har råd til at ansætte en højt betalt advokat. Individuelle iværksættere og små virksomheder bruger ofte tredjepartsorganisationers tjenester. Dette er f.eks. Påkrævet for at udføre visse opgaver inden for arbejdsmarked, civilret eller skattelovgivning. Samtidig udarbejdes kontrakter, konflikter med leverandører, entreprenører, købere osv. Løses.

IT-tjenester

Arbejde inden for it-tjenester kan bestå i opsætning, reparation og vedligeholdelse af en pc eller er forbundet med oprettelse og implementering af software eller specielle systemer hos virksomheder inden for forskellige aktivitetsområder. Disse specialister kan udføre alt arbejde eller delvise processer med programmering, teknisk support, hosting og andre professionelle opgaver.

HR-ledelse

Funktionerne er relevante for store virksomheder, der har mange ansatte.En tredjepartsorganisation udfører de nødvendige processer i relation til udvælgelse af personale, udarbejdelse af relevante dokumenter, lønningslister, vurderede bidrag, bonusser og andre opgaver.

Arbejdsbeskyttelse

Uanset om virksomheden driver handel, produktion eller levering af tjenester, skal medarbejdernes sikkerhed sikres. Med henblik herpå uddanner og instruerer en specialist med de nødvendige kvalifikationer dem i sikkerhedsforanstaltninger og ulykkesforebyggelse. Ofte foretrækker virksomheder at overføre disse funktioner til tredjepart. Dette giver dig mulighed for at reducere omkostningerne ved udførelse af obligatorisk arbejde.

logistik

Hvis virksomheden undertiden har brug for logistiktjenester, er det mest fordelagtigt at kontakte flåden, der indeholder en tredjepartsorganisation. Denne mulighed vil være meget enklere og billigere end vedligeholdelse af det nødvendige udstyr, besættelsen af ​​alle de øjeblikke, der er forbundet med transporten, og tilstedeværelsen i staten sin egen chauffør.

FEA

Det er mere praktisk for en virksomhed, der sjældent eller engang eksporterer og importerer varer at kontakte toldangivelsen eller den relevante tredjepartsorganisation, der er specialiseret i levering af disse tjenester. Men hvis sådanne transaktioner udføres regelmæssigt, er det mere rentabelt at ansætte en specialist i staten.

Print services

I dette tilfælde skal tredjeparts tjenester fremstille trykte produkter. Samtidig udvikles design og udskrivning af formularer, billeder af layouts scannes og behandles, offset eller digital udskrivning udføres.

Salgsfremmende aktiviteter

Uanset hvilken aktivitet virksomheden udøver, er reklame en af ​​de vigtigste komponenter til at opbygge en succesrig virksomhed. I dette tilfælde bruges tjenester fra tredjepartsorganisationer ofte ikke kun af små virksomheder, men også af temmelig store "aktører" på markedet. De leveres af reklamebureauer, der opretter og markedsfører et bestemt mærke, udvikler en reklamestrategi og gennemfører marketingkampagner.

Callcentre

Specialiserede kontaktcentre er også hyppige kunstnere, som virksomheder bruger til at annoncere for et nyt produkt eller tjeneste. Disse tredjepartsarbejdere foretager "kolde opkald" på eksisterende baser og kan ringe til et stort antal mennesker på kort tid.

Samarbejde med sådanne organisationer

Følgende muligheder for samarbejde med en tredjepartorganisation er mulige:

• Fuld (maks.) - i dette tilfælde er overførslen ikke af individuelle funktioner, men af ​​hele processen.
• Delvis (selektiv) - kun visse funktioner overføres til virksomheden.
• Forbedret - visse funktioner overføres til virksomheden, og hovedfirmaet distribuerer dem.
• Mellemliggende - opgaver overføres til en tredjepart, der har etableret sig som en højt specialiseret udøver.
• Transformationel - på samme tid er specialister involveret i at levere visse typer tjenester, hvor virksomhedens afdeling er omorganiseret, nye systemer, viden og andre nødvendige elementer introduceres. Derefter vender enheden tilbage til sine standardopgaver.
• Kombineret - en aftale er underskrevet med flere servicevirksomheder.
• Fælles organisationer - kunden og leverandøren opretter en virksomhed, hvor hver af parterne udfører sine funktioner, og overskuddet er delt i halvdelen.

Fordele og ulemper

At tiltrække tredjepartsorganisationer er ikke kun økonomisk set fordelagtigt. Ved at overføre opgaver til andre kan fuldtidsansatte koncentrere sig om at udføre kernefunktioner. Men et sådant samarbejde har både positive og negative sider.

Fordelene inkluderer følgende:

• At spare penge på lønninger, bidrag til penge, sygefravær og feriepenge, udstyre arbejdspladser.
• Udførelse af højt specialiserede opgaver på et professionelt niveau.
• Fokusering af medarbejdere på kernevirksomhedsprocesser.

Samtidig er arbejdet i en tredjepartorganisation ikke uden mangler. Disse inkluderer følgende:

• Der er en risiko for tab af fortrolighed, hvilket kan påvirke virksomhedens konkurrenceevneindikator.
• Risikoen for at levere arbejdsresultater af upassende kvalitet øges.
• Hastigheden for at indhente information til styringsprocesser reduceres.
• Usikkerhed om juridisk ansvar i tilfælde af overtrædelse af forpligtelser på grund af ufuldkommenhed i lovgivningen.
• Hvis entreprenøren får for mange kræfter, er der en fare for, at succes med visse aktiviteter reduceres.
• Hvis tjenester derudover leveres til tredjepart, kan dette i sidste ende føre til ikke overskud, men til betydelige økonomiske omkostninger.

Omkostninger ved tjenester

Priser for levering af tjenester afhænger af arbejdets kompleksitet, kontraktbetingelserne og andre indikatorer. Hvis beregningen er baseret på de udførte opgaver, viser det sig, at tredjepartsorganisationer skal betale mere end fuldtidsansatte. I betragtning af alle omkostninger, der er forbundet med medarbejderen, kan du dog sikre dig, at det er meget mere rentabelt at kontakte sådanne specialister.

Betaling for tredjeparts tjenester er foreskrevet i kontrakten. Det kan gøres i henhold til resultaterne af arbejdet, såvel som timen eller i en bestemt arbejdet periode.

indlæg

Hoveddokumentet, der leveres ved modtagelse af tjenester, er færdiggørelsesakten. Et andet betalingsdokument er en faktura, der udstedes af et selskab, der betaler moms. Oftest inkluderer disse juridiske enheder, der opererer under OSNO-systemet.

Hvis tjenesten leveres, før betaling modtages, indtastes data om interaktion med sælgeren først. Debet angiver udgiftskontoen og lånet - konto 60 og underkonto 01 (eller "Afvikling med leverandører og entreprenører").

Angiv deres regnskab for forskellige tjenester. Når du vælger en omkostningskonto, skal du overveje formålet med tjenesterne. For eksempel, når ledelsespersonalet opretholdes, er konto 26 velegnet, når produktion bruges, konto 20, når hjælpeproduktion anvendes, konto 23 eller 25. I dette tilfælde tager konto 19 (moms) separat hensyn til momsbeløbet for tjenester fra tredjepartorganisationer.

Udgivelser på dem dannes som følger:

• For indtægter fra debet - konto 90.01 og konto 62.01.
• For at afskrive debiteringsomkostninger - konto 90.02, konto 20, konto 23.
• For moms - konto 90.03, konto 68.02.
• Ved betaling for tjenester med debitering - konto 51, konto 62.01.

Hver operation udføres individuelt. Derfor er det vigtigt at vælge den rigtige skat og regnskabskonto. Det økonomiske resultat vil afhænge af dette.

fejl

Start af denne form for samarbejde gentager mange virksomheder de samme typiske fejl, der fører til betydelige omkostninger. Disse inkluderer:

• Forkert vurdering af økonomiske indikatorer.
• Ugyldigt kunstnervalg.
• Forkert udarbejdet kontrakt eller manglende indgåelse af kontrakten som sådan.

Overvej disse fejl mere detaljeret.

Besparelsesvurdering

Hovedårsagen til, at du henvender dig til en tredjepartorganisation, er muligheden for at reducere omkostninger. Imidlertid fører ofte forkerte beregninger til øgede omkostninger. Tredjepartsbetaling kan være høj, og kvaliteten af ​​arbejdet tværtimod lav. For ikke at møde en lignende situation er det nødvendigt at overvåge forskellige virksomheder og vælge den optimale til prisen og kvaliteten af ​​de leverede tjenester.

Før du overleverer opgaver til eksterne specialister, bør du undersøge deres rentabilitet. Det er nødvendigt at stole på udøvende kunstnere for kun at udføre de værker, der, når de udføres uafhængigt, vil være til skade.

Forkert valg af entreprenør

Når du vælger en kunstner, skal du studere hans omdømme, anmeldelser fra faste kunder, arbejdsperiode, kvalifikationsgrad for medarbejdere, garantier og andre indikatorer. Sørg for at give træning til en tredjepartsorganisation. Kontakt ikke dem, der tilbyder de laveste priser på markedet. Det er muligt, at resultaterne af arbejdet viser sig at være af dårlig kvalitet. Det skal forstås, at en højt kvalificeret specialist ikke vil arbejde for en lav pris.

Ugyldig kontrakt eller manglende kontrakt

Kontrakten skal præcisere alle punkter: resultatet, udførelsesperioden og priserne og parternes ansvar. Før underskrift skal det studeres omhyggeligt. Og det er generelt bedre at afvise den mundtlige aftale.

Hvordan man vælger

Hvert år udarbejder forretningsudgivere og tænketanke ratings af de største virksomheder, der udfører visse job, og fører journal over tredjepartsorganisationers tjenester. Ud over virksomhedens omfang tages der hensyn til deres stabilitet, opfyldelse af forpligtelser, forretningsmæssigt omdømme og andre indikatorer. For det meste udarbejdes vurderinger for visse typer tjenester, f.eks. Regnskab, juridiske tjenester og så videre.

Du kan finde ud af, hvilket omdømme en bestemt stor tredjepartsorganisation har for onlineressourcerne til IOAP (International Association of Outsourcing Professionals). Oplysninger kan også findes på russiske profilsider, der er vist for nylig.

Når du vælger en udøvende virksomhed, er det værd at være opmærksom på tilstedeværelsen af ​​faste kunder. Desuden, jo længere virksomheden opererer, desto mere sandsynligt er det at modtage tjenester af høj kvalitet. "Unge" virksomheder har muligvis ikke nok ressourcer til at fuldføre opgaven.

Det skader heller ikke at se på anmeldelser om virksomheden. Disse oplysninger kan være indeholdt på kunstnerens websted og på tematiske fora. Dette giver dig mulighed for at finde ud af den reelle situation i øjeblikket.

Registrering og organisering af arbejde fra et tredjepartsfirma

Når du har undersøgt kundernes organisation, kan du være lidt opmærksom på dem, der beslutter at engagere sig i sådanne aktiviteter selv. For at registrere et firma, der leverer forskellige tjenester på betingelserne for det samarbejde, der er omtalt ovenfor (for eksempel 1C-tjenester fra tredjepartsorganisationer), kan du ansøge om registrering af en juridisk enhed eller blive en individuel iværksætter. Når du registrerer, skal du angive aktivitetstyperne - både primær og sekundær. For at få succes skal du vælge områder, der efterspørges i en bestemt region.

Kreditorganisationer samarbejder ofte med lignende virksomheder. Behovet kan for eksempel opstå i tjenesterne i et call-center. Derudover kan et sådant selskab overlade rådgivning til kunderne. Derefter koordinerer tredjepartsorganisationen uafhængigt sit arbejde i henhold til de resultater, som den får indtægter fra.

Oprindeligt skal du have startkapital til udgifter:

• Til leje lokaler.
• Indkøb af udstyr og organisering af job.
• Ansættelse af medarbejdere, der leverer tjenester fra tredjepart.
• Udgivelser sker i 1C-programmet. Derfor skal du købe en licenseret version.

Med den rigtige tilgang til forretning betaler omkostningerne sig i løbet af en kort periode.

Ansættelse af arbejde

Som i enhver virksomhed er der i dette tilfælde stor opmærksomhed mod personalet. Succesen med fremtidige aktiviteter og omdømmet for virksomheden som helhed afhænger i vid udstrækning af medarbejdernes kvalifikationer. Derfor anbefales det at ansætte en erfaren højt kvalificeret specialist til valg af personale.

Når du udarbejder en forretningsplan, studeres følgende information:

• Hvad klienter skal arbejde med.
• Alle mulige tjenester leveret i et bestemt område.
• Kvalitetskontrol af det udførte arbejde.
• Muligheden for at udvide omfanget af tjenester.

Det er vigtigt for en virksomhed at bestemme og få fodfæste i sin niche.Det tilrådes at starte med levering af tjenester i et område eller for et firma. Over tid er det bedre at udvide samarbejdet til flere virksomheder for at føle sig mere stabil på markedet og modtage højere overskud.

konklusion

Brug af tjenester fra tredjepartsorganisationer er en meget almindelig forekomst i moderne forretning. Men når du beslutter dig for et sådant samarbejde, skal du veje fordele og ulemper. I begge tilfælde kan samspillet medføre begge fordele i form af fordele og kan være en forkert beslutning.

Men når man udarbejder en kompetent forretningsplan såvel som dens omhyggelige implementering, er det sandsynligt, at det lykkes med at levere passende tjenester. Det vigtigste i dette tilfælde er at finde tjenester, der efterspørges i regionen.