Hver medarbejder drømmer om at hæve lønninger, men for at drømme kan blive virkelighed, er det ikke kun nødvendigt nøjagtigt at evaluere deres resultater på en professionel måde, men også for at kunne præsentere deres tjenester for myndighederne. For at lederen skal have tid til at tænke, veje fordele og ulemper, evaluere medarbejderens bidrag til virksomhedens samlede succes, er det bedst at skrive en anmodning om en forhøjelse af den officielle løn: vi forbereder en anmodning om en stigning i lønningerne.
Oftest bruges servicemeddelelser til at løse problemer af denne art. Et dokument af denne art vil være mest passende til at løse opgaven. Inden du begynder at skrive en lønforhøjningstjeneste, skal du finde ud af, hvilken type officielt dokument det er, og hvordan det korrekt udarbejdes i henhold til reglerne for kontorarbejde.
Hvad er en memo?
Et notat (sammen med et memorandum, rækkefølge og orden) er en af hovedtyperne af interne dokumenter for virksomheder og organisationer af forskellige typer ejerskab. Dokumenter i form af memoer bruges til at udføre internt dokumentflow inden for en bestemt organisation og kan ikke sendes til tredjepartsvirksomheder.
Den specificerede dokumenttype udarbejdes normalt af en lavere embedsmand og adresseres til en højere (eller ligestillet stilling), det vil sige til hovedet. Det er logisk, at et notat om en lønforhøjelse rettes til lederen af virksomheden eller lederen af den relevante strukturelle enhed (hvis den specificerede embedsmand har den rette myndighed til at løse problemer i forbindelse med fastsættelse af lønninger).
Grundlæggende principper for udfyldning af et notat
Hver enkelt organisation kan have sine egne særegenheder ved udarbejdelse af henholdsvis interne dokumenter, prøver af officielle noter om lønforhøjelse hos forskellige virksomheder kan variere lidt. Samtidig forbliver de grundlæggende principper for deres design uændret:
- Notatet er rettet til en embedsmand, hvis kompetence inkluderer løsning af problemer, der er beskrevet i hoveddelen af dokumentet.
- Notatet indeholder visse dele af det officielle dokument (overskrift, dokumenttitel, hoveddel, placering, efternavn og underskrift af den person, der skrev og sendte memoet, dato for udarbejdelse af dokumentet).
- Notatet overholder kravene til dokumentflow, der er fastlagt hos en bestemt virksomhed (inden for rammerne af det er udarbejdet).
Hvem skriver lønforhøjelsesnotatet?
Oftest gives der i eksempler på lønforhøjelsesnotater et eksempel, når et dokument udarbejdes direkte af en medarbejder, der planlægger at hæve lønningerne. Men i praksis er det mest udbredte tilfælde, når den direkte leder opfordrer virksomhedschef (direktør) for virksomheden til at øge lønnen for en medarbejder i hans strukturelle enhed. Derfor skal to forskellige typer lønforhøjelsesnotater overvejes:
- Medarbejderen samler og sender uafhængigt af sig en memo direkte til lederen af sin strukturelle enhed eller direktør for virksomheden.
- Lederen for den strukturelle enhed, hvor medarbejderen arbejder, sender et notat til lederen af virksomheden (direktør) om at øge sin underordnede løn.
Hvad skal en officiel memo indeholde?
- Position, efternavn, navn, patronym for dokumentets forfatter.
- Placering, efternavn, navn, patronym for den medarbejder, der planlægger at hæve lønnen (angives kun, hvis han ikke er forfatteren til notatet).
- Servicemeddelelsens registreringsnummer (hvis virksomheden registrerer interne dokumenter).
- Dato for skrivningspapir.
- Underskrift af forfatteren af memoet.
- Datoen for planlægning af lønforhøjelser.
- Begrundelse for at øge lønnen (medarbejdernes resultater og resultater).
- Mængde af stigning i den officielle løn: kan angives i form af en procentdel, hvormed det er nødvendigt at forhøje medarbejderens løn - "øge den officielle løn med 20%"; der kan angives et specifikt beløb, hvormed det er nødvendigt at forhøje den officielle løn - "øge den officielle løn med 5.000 rubler." det ønskede løniveau kan angives - "øg den officielle løn til 50.000 ros. rubler."
De vigtigste grunde til at øge lønnen
For at anmodningen om en forhøjelse af lønningerne ikke skal være urimelig og ikke forblive uden vederlag, er det ved udarbejdelsen af ansøgningen nødvendigt at angive grunde eller grunde, der forklarer medarbejderens fordele. Chefen kan udtrykke sin mening i en note om dette emne og anføre resultaterne af hans underordnede (i dette tilfælde er chancerne for en stigning i løn meget højere).
De mest almindelige af disse er følgende formuleringer:
- "I forbindelse med udvidelse (forøgelse) af toldområdet ...";
- "I forbindelse med tildelingen af yderligere opgaver til en medarbejder ...";
- "I forbindelse med den særlige fortjeneste til virksomheden: en stigning i salget med 60% sammenlignet med den foregående lignende periode ...";
- ”I forbindelse med efteruddannelse gennem videreuddannelse ...” og andre.
Valgmuligheder for lønforøgelse
- Oprettelse af en midlertidig bonus til den officielle løn (kan fastlægges i en måned, et kvartal, et halvt år osv.).
- Oprettelse af en permanent bonus til den officielle løn (denne type lønforhøjelse er ofte foreskrevet i en kollektiv overenskomst eller i en yderligere aftale hertil. Dette skyldes produktionsskadetheden eller faren for udført arbejde).
- Bonusbetaling (engangsbelønning for mængden af udført arbejde).
- Lønstigning (giver dig mulighed for at forhøje lønnen ikke en gang eller midlertidigt, som i de foregående muligheder, men til at konsolidere et højere løniveau løbende).
Eksempel på servicemeddelelse om stigning i lønning varierer afhængigt af, hvem der er dens forfatter (medarbejder eller leder), samt hvordan denne stigning udarbejdes (bonus, godtgørelse, stigning i løn).
Eksempel på memo på vegne af en medarbejder
Til direktøren for PJSC Flip
AA Zavyalovu
Førende specialist, direkte salg
AP Petrenko
notat
11/15/2018 nr. 14 / 24СЗ
Overvej muligheden for at øge min løn med 15% fra 01.01.2019 i forhold til den aktuelle løn. I tredje kvartal af 2018 udviklede og implementerede jeg et loyalitetsprogram for regelmæssige kunder hos Flip PJSC, som gjorde det muligt for mig at øge virksomhedens månedlige indkomst med 5% og også reducere kundegrundfaldsraten betydeligt.
underskrift
Eksempel på memo på vegne af den nærmeste vejleder
Til direktøren for PJSC Flip
AA Zavyalovu
Chef for direkte salg
YV Perepelkina
notat
11/15/2018 nr. 14 / 25СЗ
Overvej venligst at øge lønnen for den førende specialist i direktesalgafdelingen fra 01.01.2019 Petrenko A.P.15% i forhold til den aktuelle officielle løn. Petrenko A.P. samvittighedsfuldt udfører sine opgaver, tager en kreativ tilgang til at løse de opgaver, der er tildelt ham; under sit arbejde i direktesalgafdelingen etablerede han sig som en ansvarlig medarbejder. I tredje kvartal af 2018 var den førende specialist A.P. Petrenko et loyalitetsprogram for faste kunder hos PJSC Flip blev udviklet og implementeret med succes, hvilket gjorde det muligt at øge virksomhedens månedlige indkomst med 5%.
Den specificerede stigning i officiel løn svarer til lønnet for PJSC Flip, der blev oprettet ved ordre nr. 13-20 af 12. maj 2018.
Chef for direkte salg. Signatur. YV Perepelkin
Eksempel på memorandum om præmiebetaling eller påslagning
Til direktøren for PJSC Flip
AA Zavyalovu
Chef for direkte salg
YV Perepelkina
notat
11/15/2018 nr. 14 / 26СЗ
Jeg beder Dem om at overveje muligheden for at etablere en permanent bonus til den officielle løn på 30% fra 01.01.2019 til den førende specialist i direktesalgafdelingen A.P. Petrenko
Petrenko A.P. udfører opgaver, der ikke er specificeret i hans jobbeskrivelse, nemlig: deltager i testoperationen af den nye ARMSOT-software, designet til at behandle forbrugerklager til Flip PJSCs kontaktcenter; behandler applikationer modtaget af den tekniske supporttjeneste fra forbrugere.
Chef for direkte salg. Signatur. YV Perepelkin
Et eksempel på et notat om medarbejderbonuser vil afvige lidt fra ovenstående tekst:
- udtrykket "muligheden for at etablere en permanent bonus til den officielle løn på 30% fra 01/01/2019" erstattes af "muligheden for at betale en bonus på 10.000 rubler. gnid. ”;
- sætningerne "opfylder pligter", "deltager i ..", "behandler applikationer" skal omformuleres i fortid, da bonusen udbetales for arbejde, der blev udført af en medarbejder i tidligere perioder.
Hvad skal der præcist skrives i et notat for at øge chancerne for en lønforøgelse?
For at hovedet ikke lægger det læste memo om stigningen i lønninger i den nederste skuffe på bordet, skal prøven suppleres med den reelle fortjeneste for medarbejderen, der havde en gavnlig effekt på aktiviteterne i organisationen som helhed. Derudover vil figurer og fakta være vigtige for hovedet og ikke standardfraser fra serien "samvittighedsfuld", "udøvende", "ansvarlig". Det er stigningen i salg, væksten i kundegrundlaget, virksomhedens omkostningsbesparelser, yderligere indtægter og overskud, der fører til en stigning i organisationens økonomiske effektivitet, der gør det muligt ikke kun at øge virksomhedens omfang, men også lønningen for dens ansatte. Når man forbereder et notat om stigningen i lønningerne, tilrådes det derfor, hvilket bidrag fra medarbejderen der er tilladt at øge det økonomiske potentiale i organisationen. Følgende sætninger kan bruges som eksempel:
- "Den konstante implementering af individuelle salgsplaner gjorde det muligt for os at øge virksomhedens månedlige fortjeneste med _% eller med _ ros.rub.";
- "Indførelsen af et nyt online ordreoptagelsessystem har reduceret virksomhedens månedlige udgifter til drift af et callcenter med 120.000 rubler.";
- "Forretningsforslaget udviklet af medarbejderen til nye forbrugere gjorde det muligt yderligere at tiltrække 1.500 nye kunder i tredje kvartal af 2018."
Det er klart, at når man bruger standardprøven på en serviceanvisning til at øge lønningerne, er det nødvendigt at supplere den med oplysninger om en bestemt medarbejders resultater. Samtidig bør man ikke snuble efter ros, og som et væsentligt argument er det værd at bruge resultaterne af medarbejderens arbejdskraft, der giver virksomheden økonomisk fordel!