Hvad er en bemandningsenhed?

I denne artikel afslører vi et af hovedbegreberne i personalearbejde. Dette er en fuldtidsenhed. Lad os se, hvilket sted det besætter på personalelisten, hvilket specifikt betyder. Vi vil beskrive detaljeret, hvordan det introduceres, reduceres og begrundes.

Enheden er ...

Lad os se, hvilken definition ordbøger giver ordet. Så fuldtidsenheden er:

Jobenheden, som er tilvejebragt af personalet i organisationen, virksomheden, institutionen.
Enheden fra hele listen over stillinger på organisationens personaleliste. Svarer til en arbejdsplads.
Et af personalets (personalets) tidsplaner.

Forskelle fra relaterede begreber

Mange mennesker forveksler organisationsenheden med relaterede vilkår. Forestil dig derefter forskellen.

Position og personaleenhed. Under det første koncept er et vist sæt arbejdsfunktioner, og under det andet er den kvantitative komponent i personaleskemaet. I en position kan der derfor være flere personaleenheder på én gang.
Pris og bemandningsenhed. Det første koncept er den monetære værdi, lønnsrammen for en bestemt medarbejder. Og en enhed på fuld tid er en levende person, en medarbejder. Det er forskellen mellem betingelserne.
Arbejdsplads og fuldtidsenhed. Det første koncept er et organiseret sted, hvor medarbejderen kan arbejde. Den anden er en arbejder, en person. På en arbejdsplads kan flere personaleenheder arbejde på én gang. For eksempel skiftearbejdere, kasserere.

personale

En personaleenhed er følgelig en komponent i staten (personalet) eller personalet i en organisation. Dette er navnet på det faste personale. Sammen danner de en gruppe, der er dannet af faglige eller andre karakteristika med en indikation af positionerne samt løn, der er tildelt hver (efter stilling).

Staten har også ret til at navngive hele befolkningen af ansatte i organisationen. Dette er dem, der beskæftiger sig med arbejdsaktiviteter, og dem, der er på institutionens balance, men midlertidigt ikke arbejder af en række grunde (sygefravær, orlov, barselsorlov osv.).

Og en definition mere. Personale - hele sæt arbejdsressourcer, der står til rådighed for organisationen og er nødvendige for at udføre specifikke funktioner, nå fælles mål og udvikle institutionen.

I henhold til russisk lovgivning svarer udtrykket "personale" og "personale" til udtrykkene "personale" og "personale".

personale liste

En bemandningsenhed opretholdes i bemandingsbordet. Det betyder den lovgivningsmæssige dokumentation for organisationen, der udarbejder strukturen, antallet og personalet i denne virksomhed, virksomhed, institution, der angiver størrelsen på lønnen afhængig af medarbejderens stilling. En sådan tidsplan afspejler den eksisterende (eller planlagte) arbejdsdeling mellem medarbejdere, foreskrevet i jobbeskrivelserne.

"Rostrud" definerer dette dokument som en lokal handling for institutionen, der registrerer i en konsolideret form fordeling af arbejdsansvar og betalingsbetingelser for arbejdsaktivitet. Bemandet vedtages af arbejdsgiveren inden for dens kompetence (Russian Labour Code, artikel 8). Derfor har han enhver ret til uafhængigt at ændre denne retsakt.

Den Russiske Føderations arbejdskode kræver ikke udarbejdelse og godkendelse af en bemandingstabel. Desuden indeholder det ikke engang en definition af dette fænomen.

Dette dokument er værdifuldt til effektiv brug af medarbejderarbejde. Med dens hjælp kan du sammenligne enheder og afdelinger med antallet af ansatte og arbejdstagere, størrelsen på lønninger, kvalifikationer.Dette er de nødvendige data til analyse af mængden af udført arbejde, medarbejdernes arbejdsbyrde, afklaring af jobbeskrivelser. Det er også bemandingstabellen, der hjælper med at forstå hensigtsmæssigheden af organisationens dannede struktur.

Dette dokument udstedes kun i henhold til den samlede T-3-formular. Det indeholder følgende kolonner:

Organisationens navn.
Dokumentnummer.
Dato for udarbejdelse.
Gyldighedsperioden for denne tidsplan.
Antallet af medarbejdere.

Dernæst er planen for en bestemt strukturel enhed. Derefter udfyldes kolonnerne:

Navn og kode på denne enhed.
Position, rang, kategori, klasse.
Antallet af ansatte i bemandet.
Løn eller toldsats.
Søjler, der angiver de eksisterende tillæg, kvoter og deres størrelse. Kolonnerne "I alt" opsummeres.

Dokumentet er underskrevet af hovedkontor og leder af personaleafdelingen. Godkendt efter ordre fra lederen af hele organisationen.

Indførelsen af en ny bemanningsenhed

Med en objektiv mangel på arbejdstagere har organisationen en rimelig løsning - at tilføje en anden personaleenhed. I henhold til art. 8 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er en fuldstændig kompetent beslutning. I tilfælde af organisatoriske, produktionsmæssige og økonomiske behov kan personaleplanen genopfyldes med en ny stilling eller yderligere bemandningsenhed. Hyppigheden, hyppigheden af sådanne ændringer bestemmes af arbejdsgiveren.

Den russiske lovgivning tilbyder ikke en færdig prøve til indførelse af en bemandningsenhed. Imidlertid anbefales fagfolk at udføre denne procedure i tre trin.

Bestemmelse af behovet for at introducere enheder i staten.
Registrering af en ny jobbeskrivelse.
Udarbejdelse af et rapportdokument med navnet på hovedet.

Vi vil analysere de udtrykte stadier mere detaljeret.

Gå ind i en ny personaleenhed: trin 1

Bemærk bare, at i introduktionen af en ny bemanningsenhed er dette den vanskeligste fase. For at få vægtige argumenter i retning af påfyldning af personalet er det nødvendigt at analysere standarderne for udførelse af specifikke jobansvar. Og sammenlign disse data med mængden af arbejde for den nye bemandningsenhed. Derefter - en omfattende beregning baseret på de organisatoriske og tekniske betingelser for at udføre arbejde i en bestemt organisation.

Mere specifikt vil personaleansvarlig gøre følgende for at retfærdiggøre bemandetheden.

Indsaml alle statistiske oplysninger om stillingen. Det vil omfatte en fuldtidsenhed: funktioner, typer af arbejde, operationer, arbejdsomkostninger.
I beregningerne anvendes produktionsnormerne, tiden beregnet til en bestemt type arbejde. Hvis organisationen ikke har sine normative dokumenter om en sådan plan, anvendes data, der er godkendt af Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation.

Efter beregning af arbejdsomkostningerne for arbejdstagere, der allerede arbejder i denne stilling, konkluderes det, at belastningen (i arbejdstid pr. Måned) på dem overstiger normen. Derfor kræves udvidelse af personale.

Gå ind i en ny personaleenhed: trin 2

Det næste trin i introduktionen af personaleenheden er udarbejdelsen af en ny jobbeskrivelse. Baseret på beregningen af allerede udført arbejdskraft fastlægges standarderne for det arbejde, som den planlagte medarbejder vil udføre. Baseret på deres (arbejde) liste, udarbejdes et udkast til jobbeskrivelse.

Lad os henvende os til Rostruds brev nr. 4412–6. Dokumentet angiver, at selv om arbejdsreglerne i Den Russiske Føderation ikke indeholder nogen henvisninger til jobbeskrivelser, hører de stadig til organisationens vigtige dokumentation. Det skal angives her:

Medarbejdernes kvalifikationer.
En komplet liste over hans ansvarsområder.
Liste over kvalifikationer, der kræves til stillingen.

Arbejdsgiveren beslutter, hvordan man udfylder jobbeskrivelsen, og hvilke ændringer der skal foretages.

Gå ind i en ny personaleenhed: trin 3

En ny fuldtidsenhed, en ny position introduceres normalt i en bestemt strukturel enhed i organisationen.Derfor er det tredje trin appel fra lederen af denne afdeling med et memorandum til ledelsen i hele virksomheden. Essensen af dokumentet er begrundelsen for indførelsen af en ny stilling eller udvidelse af personalet.

Indholdet af noten skal være læse og overbevisende, ellers overføres alle tidligere trin forgæves. Den nye fuldtidsenhed er de nye lønomkostninger. Og de skal underbygges grundigt.

Hovedargumentet her vil være beregningen af arbejdsomkostninger. Det er ønskeligt at bekræfte dem også med sådanne oplysninger:

Gennemsnitlige indikatorer for at øge mandatet for denne type arbejde. Hvis tendensen er stabil, ville det være tilrådeligt at give en prognose for processen i 2-3 år i forvejen.
Evaluering af kommende omkostninger: sammenligning af omkostningerne ved at øge lønningerne for eksisterende ansatte med omkostningerne ved introduktion af en ny bemanningsenhed.
En analyse af, hvordan reelle arbejdstagere effektivt kan klare det ekstra ansvar, der er vist i dem.
Mål, opgaver, der ikke kan udføres fuldt ud af personalet i samme beløb.

Nedskæring af personale

Reduktion af personale er et af problemerne i personaleansvarliges arbejde på grund af opsigelse af ansættelseskontrakter af denne grund. Men på samme tid er det et helt lovligt værktøj til at optimere antallet af ansatte i en organisation.

Reduktionen finder sted i flere faser:

Afgivelse af en passende ordre.
Underretning af medarbejderen og tilbyde ham et alternativ.
Beskæftigelsescenter og fagforeninger.
Faktisk afskedigelse af arbejdstagere.

Vi fremhæver de vigtige punkter i denne proces.

Reduktion af ordren

Beslutningen om at reducere personalet træffes af lederen. Han udsender også den tilsvarende ordre. Dens form er ikke lovligt godkendt. Ordren til gennemførelse af reduktionsforanstaltninger skal dog indeholde:

datoen for disse begivenheder;
vilkår for anmeldelse af medarbejdere
information om ændringen i personale.

Reduktionsproces

Yderligere begivenheder udvikler sig som følger:

Underretning om medarbejdere, der er omfattet af reduktionen - senest 2 måneder før afskedigelse. Et dokument overleveres til hver af dem mod underskrift. Det indeholder nødvendigvis begrundelsen for afgørelsen og datoen for afskedigelse. Det viser også de positioner, som medarbejderen kan flytte til, efter at have ønsket. I henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks bør de tilbydes indtil afskedigelsesdagen.
Hvis en medarbejder accepterer et alternativ, udføres en overførsel. Nej - afskedigelse efter art. 81 (stk. 2, del 1) i toldkodeksen.
Underretning om fagforeningsorganisation og arbejdsformidling 2 måneder før afskedigelse. Hvis der forventes en massiv reduktion - om 3 måneder.

Når en arbejdsgiver har et valg mellem flere ansatte, er det vigtigt at huske følgende:

Du kan ikke afskedige medarbejdere, blandt dem er gravide kvinder og mødre med børn under 3 år.
Beføjelsen til en medarbejder med højere kvalifikationer og arbejdsproduktivitet.
Med lige præstation forbliver medarbejdere med 2 eller flere afhængige; enlige arbejdstagere i familien; arbejdstagere, der er blevet såret i virksomheden, erhvervssygdom; ugyldige af militære operationer.

Færdiggørelsesreduktion

De sidste tre trin:

Afgørelse om afskedigelse i form af T-3. Ground - en ordre om at reducere personale.
Den tilsvarende post i medarbejderens arbejdsbog under pkt. 2. Arbejdskodeksens artikel 1, del 1.
Periodisering af forfaldne betalinger: fratrædelsesgodtgørelse samt gennemsnitlig indtjening i 2 måneder efter at have fundet et nyt job. Ekstra kompensation til de arbejdstagere, der besluttede at slutte uden at vente på slutningen af den 2-måneders periode.

Antallet af stabsenheder er således antallet af ansatte ansat i en bestemt stilling. Det er også vigtigt for en medarbejder at kende de grundlæggende aspekter ved at komme ind og reducere disse enheder.