Det nominelle antal ansatte er antallet af krævede medarbejdere, som du kan nå dine mål og udvikle virksomheden med. Begyndende forretningsfolk, især i de tidlige stadier, har mange spørgsmål i relation til dette koncept. Sådan beregnes bemandingen, hvilke specialister der er behov for i første omgang. Uden at forstå disse spørgsmål vil det ikke være muligt at lancere selv den mindste produktion eller virksomhed.
Hvorfor har du brug for at bestemme bemandingen?
Antallet af ansatte er det, som ingen succesrig og effektiv virksomhed kan klare sig uden. Det er vigtigt at tage hensyn til og overvåge denne indikator, da den ultimative succes for hele din virksomhed afhænger af den.
Det er nødvendigt, at lederen og lederen af personaleafdelingen ikke glemmer at kontrollere disse parametre, konstant opdatere statistikker, der giver relevant information. Data om antallet af ansatte skal regelmæssigt registreres i rapporteringsdokumenter. Deres udarbejdelse reguleres af relevante lovgivningsmæssige retsakter og krav.
Bestemmelse af bemanningsniveauer
I bred forstand er antallet af ansatte antallet af ansatte i en virksomhed eller virksomhed, der er en del af dens personale. Eller dette er det nummer, der vises i den godkendte af lederen (dette er et obligatorisk krav) bemanding.
Separat er det værd at bemærke, at sæsonarbejdere eller medarbejdere, som du indgår midlertidige ansættelseskontrakter, ikke er inkluderet i den generelle bemandingsplan. Derfor behøver de ikke at blive taget i betragtning.
Brugen af dette koncept er blevet særligt almindeligt i forretningsplanlægningen til at bestemme værdien af antallet af ansatte. Det forekommer også ofte, når vi diskuterer de mest effektive løsninger på ledelsesmæssige problemer i forbindelse med udviklingen af en virksomhed eller virksomhed.
Hvordan dokumenterer man antallet af ansatte?
For at antallet af ansatte er officielt fastlagt, og der ikke skal være nogen klager til dig hverken fra skattemyndighederne eller fra arbejdsinspektoratet, er det nødvendigt omhyggeligt og omhyggeligt at opbevare den relevante dokumentation.
Det nominelle antal ansatte er en indikator, der er ønskelig at blive skrevet i virksomhedens charter. Dette er dog et valgfrit krav. Denne indikator beregnes typisk ved store virksomheder, hovedsageligt statsejet. Dette overvåges strengt der. Tværtimod tildeles det i kommercielle strukturer mindre betydning, hvilket ikke altid er berettiget. De fleste specialister er tilbøjelige til at tro, at dette regnskab er nødvendigt, selvom det ofte er vanskeligt at gøre.
Sæsonarbejdere
Faktisk står virksomhedschefer ofte for en situation, hvor antallet af ansatte på bemandingsbordet er betydeligt mindre end oprindeligt planlagt. Dette skyldes, at det er meget mere rentabelt for virksomheder at ansætte sæsonbestemte eller midlertidige ansatte end at indgå formelle kontrakter og inkludere en medarbejder i personalet.
I sidstnævnte tilfælde skal alle relevante skatter og forsikringsbetalinger betales for det - til den obligatoriske medicinske forsikringsfond, den russiske pensionskasse. Hvis medarbejderen arbejder midlertidigt, kan alt dette gemmes. Dette gøres ofte af lederne af normalt små virksomheder og virksomheder.
Når strukturen og antallet af ansatte er lavt er det desuden lettere at føre poster.Og hvis behovene til en bestemt medarbejders ydelser opstår uregelmæssigt, behøver han ikke at betale månedsløn, men du kan begrænse dig til betalinger i virkeligheden for det direkte udførte arbejde.
I øvrigt er et praktisk ansættelsessystem til midlertidigt eller sæsonarbejde almindeligt i mange lande i verden. Dette gøres af specialiserede agenturer, der leder efter de nødvendige medarbejdere i en forudbestemt periode.
Ofte rekrutterer sådanne agenturer arbejdstagere, der derefter overfører fra et firma til et andet til leasingoperationer. Så du kan udføre virksomhedens fulde funktion uden at ændre det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte. Som regel gælder dette for industrielle og økonomiske specialiteter. For eksempel ansatte i rengøringsselskaber, sikkerhedsvagter, reparationsarbejdere.
Beregningen af antallet af ansatte
I øjeblikket er der udviklet flere teknikker, som du kan foretage de nødvendige beregninger af bemandingen af dine medarbejdere. Men der er metoder, der er mere almindelige end andre; de fleste virksomheder og organisationer anvender dem med succes.
Beregningen af antallet af ansatte baseret på begrebet arbejdsstandarder synes at være den mest lovende og effektive. Med denne metode er det nødvendigt omhyggeligt at registrere fravær af forskellige grunde, herunder gode, som i sidste ende skal overholde den godkendte plan. Alle disse beregninger er inkluderet i års- og kvartalsregnskabet.
Samtidig skal man ikke glemme, at enhver virksomhed, uanset hvor lille den er, har den lovlige ret til uafhængigt at udvikle standarder og vedtage metodologiske anbefalinger til bemanningsniveauet. I fremtiden kan det holde sig til dem, når man foretager beregninger, så længe det er nødvendigt.
Antal medarbejdere
Anbefalinger til bestemmelse af antallet af ansatte er tæt knyttet til et sådant koncept som antallet af ansatte. Faktisk er dette produktet af det normative antal ansatte og den tilsvarende koefficient, der skal tage hensyn til de planlagte fravær hos ansatte. Fraværet tager naturligvis kun hensyn til gode grunde, såsom sygdom, barselsorlov, forretningsrejser, omstændigheder af presserende familiær karakter. Dette bestemmer antallet af medarbejdere, som din virksomhed har brug for for at fungere fuldt ud under hensyntagen til alle mulige livssituationer.
Dette beregnes som følger. Den planlagte fraværskoefficient føjes til procentdelen af fraværet, som igen konverteres til aktier ved en systematisk opdeling med 100. Denne metode til at bestemme antallet af ansatte anses for at være en af de mest lovende.
Rapportering om antal ansatte
Ofte i virksomheder kræver ledelse officiel dokumentation af antallet af ansatte. For at gøre dette skal du sammenstille listedata, der tager højde for standarderne for bestemmelse af virksomhedens størrelse.
De data, der er indtastet i disse lister, skal svare til antallet af medarbejdere, der er inkluderet i tidsplanen. Så du kan effektivt og uden unødvendig arbejde for at registrere deltagelse.
Glem heller ikke, at når man fastlægger antallet af ansatte, skal de henstillinger, der er udviklet af arbejdstilsynet, følges. Faktisk afhænger rigtigheden af dine beregninger direkte af dette.
Især er det nødvendigt at medtage alle ansatte på personalelisten uden undtagelse, med hvilke der er indgået formelle langvarige arbejdskontrakter. Det er også nødvendigt nøje at overvåge de personer, der officielt tildeles monetære vederlag for udførelsen af deres hverv.
Et interessant punkt er, at alle medarbejdere skal indtastes i tidsplanen, selv når de ikke er på deres arbejdsplads. Og det betyder ikke noget af hvilke grunde - respektfuld eller ej. De endelige data, der er tilgængelige i tabellen, skal strengt svare til de data, der findes på rapportkortet.
Arbejdstidsregnskabsstandarder
Da det ikke er nemt at beregne antallet af medarbejdere, er det nødvendigt at tage hensyn til regnskabsstandarder for arbejdstid. Dette vil gøre det lettere for HR-specialister at arbejde. Denne indikator fanger de samlede omkostninger ved arbejdstid, som virksomhedslederen eller den tilsvarende afdeling angiver en bestemt medarbejder eller gruppe af ansatte. Den nødvendige arbejdstid for at afslutte opgaven skal fastlægges på det tidspunkt, hvor de tekniske og organisatoriske betingelser fastlægges, i overensstemmelse med hvilken opgaven skal udføres.
Det er vigtigt at huske på samme tid, at medarbejderne selv strengt skal svare til det kvalifikationsniveau, der er nødvendigt for at udføre en bestemt opgave. Ellers skal arbejdstidens regnskabsstandarder justeres. Desuden, hvis medarbejdere er mindre kvalificerede end krævet, så i højere grad, hvilket vil føre til, at det endelige mål nås meget senere end planlagt.
Alt arbejde i virksomheden skal være omfattet af disse tidsfrister. Kun i dette tilfælde fungerer produktionen klart og problemfrit. På grund af regnskabsmæssig behandling af arbejdstid vil du desuden modtage objektive data om det krævede antal ansatte. På dette tidspunkt er det muligt at gennemgå antallet af ansatte i retning af at øge eller reducere antallet af ansatte.
Beregning af tidsstandarder
Beregningen af midlertidige standarder er også obligatorisk for personaleafdelingen. De kaldes også tidsomkostninger. Disse inkluderer undersøgelse af bestemmelserne i forskriftsdokumenter, gennemførelse og afsendelse af relevante anmodninger, undersøgelse og analyse af materialer og data relateret til den specifikke branche, som din virksomhed opererer i. Det er også vigtigt at overvåge gennemførelsen af planlagte programmer og planer.
Tidsstandarderne inkluderer også de omkostninger, der er nødvendige for implementering af aktiviteter, uden hvilke udførelsen af opgaver ikke vil være mulig, samt de timer, der vil blive brugt på udarbejdelse af den endelige regnskab.
Disse standarder fastlægges på grundlag af det etablerede bemanningsniveau. De tilsvarende numre er inkluderet i tidsplanen.
Disse indikatorer sættes som regel i alle virksomheder for et regnskabsår. I dette tilfælde skal antallet af ansatte overholde standarderne, de samlede arbejdsomkostninger, der er nødvendige for at gennemføre en bestemt opgave.
Når man fastlægger den endelige bemanding, er det vigtigt at tage hensyn til og korrekt beregne fraværsprocenten. Det er nødvendigt at medtage den tid, som medarbejderne tilbringer på planlagt ferie, dage, der i gennemsnit vil blive brugt til efteruddannelse, uddannelse og omskoling, og til at tage hensyn til midlertidig handicap.
Glem ikke korrektionsfaktorerne. Disse inkluderer den tid, som medarbejderen bruger på personlige behov eller hviler i processen. For eksempel bør de inkludere røgpauser. Du må ikke glemme dem, for ellers er tallene ved output ikke korrekte, og du får ikke det resultat, du regnede med.
Tidsplanlægning
Et andet vigtigt punkt, som personalemængden af medarbejdere holdes i, er en vurdering af deres arbejde og potentiale. I sidste ende er dette en af de vigtigste indikatorer. Dette antal inkluderer alle ansatte, uanset hvad organisationsstrukturen er i en bestemt virksomhed. Du skal bare huske at hente nye medarbejdere til tiden og udelukke de afskedigede.
For at beregne bemandet skaber personaleafdelingen en tidsbalance, hvor de midlertidige resultatindikatorer for hver enkelt medarbejder indtastes.
Basis er kalenderfonden for al arbejdstid. Kun helligdage, weekender såvel som planlagte og yderligere helligdage, der leveres til medarbejderne i henhold til din virksomheds charter, skal fratrækkes det.
Glem ikke den ferie, som staten leverer til ansatte. Først og fremmest taler vi om et dekret. Beregningen af fravær på grund af sygdom foretages i overensstemmelse med den gennemsnitlige statistik.
Antallet af fravær, der kan forekomme, samt længden af hver enkelt arbejdsdags arbejdsdag skal medtages i denne plan.
Der er tre sektioner i interimsfonden. Dette er kalender-, effektive og nominelle fonde.
De samlede værdier af kalenderen falder sammen med de planlagte indikatorer. Hvis produktionen kører med jævne mellemrum, skal weekender og ferier trækkes fra kalenderfonden. Så du får den nominelle værdi.
Og endelig er en effektiv fond en nominel fond, der ikke tager højde for fraværet af ansatte på grund af sygdom, offentlige opgaver og planlagte ferier.
Som et resultat bestemmes personalets niveau for din organisations personale på grundlag af mange forskellige parametre, hvis vigtigste er et givet antal medarbejdere, som er nødvendige for at servicere alle de job, der er tilgængelige i produktionen.