Lederen for den juridiske afdeling er en person, hvis betydning er vanskelig at overvurdere. Selv i en lille virksomhed, hvor antallet af ansatte næppe overstiger 20 personer, er en advokat en vigtig medarbejder. Og hvis virksomheden er en kæmpe, som hver dag skal beskæftige sig med en masse juridiske problemer, skal virksomheden udover almindelige advokater også have hovedet.
Profilanalyse
Hvis virksomheden har et behov for at finde en leder af den juridiske afdeling, oprettes først en ledig stilling, der viser alle kravene til kandidaten. For at vælge det bedste CV for lederen af den juridiske afdeling er det nødvendigt klart at repræsentere det ansvarsområde, han vil udføre, samt at nedskrive kravene til stillingen.
Jobbeskrivelse
Jobtitel - et dokument, uden hvilket det praktisk taget er umuligt at tydeligt skitsere forretningsbetingelserne for et job. Dokumentet er officielt godkendt. Indeholder underskrifter fra generaldirektøren og autoriserede personer.
Listen over krav og ansvar, der er angivet i jobbeskrivelsen, kan variere en smule i hver virksomhed, men hvert dokument vil nødvendigvis indeholde emner med krav til uddannelse, færdigheder og faglig viden samt rettigheder og ansvar.
Stillingen er ansvarlig, derfor er udvælgelsen af kandidater til stillingen hård og streng.
Videnkrav
Analyse af CV for stillingen som chef for den juridiske afdeling er det nødvendigt at finde ud af, om kandidaten har det nødvendige sæt viden.
Chefen skal vide:
- handlinger, der regulerer virksomhedens økonomiske, økonomiske aktiviteter;
- materialer og retningslinjer;
- administrativ lovgivning;
- finansiel lovgivning;
- civilret;
- arbejdsret;
- skatte- og miljølovgivning;
- proceduren for udarbejdelse af rapporter om virksomhedens økonomiske og økonomiske aktiviteter
- proceduren, hvor økonomiske aftaler, kollektive aftaler, toldaftaler indgås og udføres
- kunne systematisere, tage hensyn til og vedligeholde juridisk dokumentation;
- bruge moderne informationsteknologi;
- grundlæggende elementer i arbejdsorganisation, økonomi, ledelse og produktion;
- moderne computerteknologi, kommunikationsværktøjer;
- regler såvel som OT-standarder.
Uddannelseskrav
For stillingen som leder af den juridiske afdeling skal uddannelse være specialiseret, juridisk. Uddannelse inden for retspraksis, erfaring med at gennemføre retsmøder er en stor fordel. Instruktionen fra lederen af den juridiske afdeling regulerer ikke den retning, i hvilken uddannelse modtages. Dette kan være både jordlov og arbejdsret. En person, der studerede på et universitet i en lærer eller kunstneres specialitet, kan dog ikke udnævnes til institutleder.
Arbejdserfaring
For lederen af den juridiske afdeling skal erfaring i en lignende stilling være mindst 3-5 år. I betragtning af at medarbejderen bliver nødt til at styre teamet, vælge den bedste bemanding, skal medarbejderen have en succesrig erfaring med at opbygge en afdeling, færdighederne med delegering af myndighed, evnen til at fordele opgaver og ansvar.
Derudover skal han forstå, at den delegerede opgave ikke tager ansvar fra ham personligt, direktøren er personlig ansvarlig for hver medarbejders arbejde.
pligter
CVet for lederen af den juridiske afdeling skal indeholde en liste over opgaver, som kandidaten udførte på tidligere arbejdssteder. I jobbeskrivelsen på et nyt sted er de funktioner, der udføres af institutlederen, obligatoriske.
Ansvaret inkluderer:
- sikring af virksomhedens lovlighed, beskyttelse af virksomhedens juridiske interesser;
- sikre undersøgelse af ordrer, instruktioner, forskellige bestemmelser, standarder, handlinger i en juridisk plan, der er udarbejdet på virksomheden, deres syn, forberedelse af dokumentation om nødvendigt;
- træffe foranstaltninger til ændring / ophævelse af retsakter, der er udstedt i strid med loven;
- tilrettelæggelse af forberedelse af konklusioner vedrørende juridiske spørgsmål, der opstår i virksomhedens aktiviteter, samt om udkast til reguleringsretsakter, der modtages til gennemgang i virksomheden;
- levering af metodologisk vejledning til juridisk arbejde i virksomheden;
- afklaring af lovgivningen, proceduren for anvendelse af lovgivning;
at hjælpe enhederne i arbejdet i forbindelse med kravaktiviteten, forberedelse, overførsel af de nødvendige dokumenter og materialer til voldgiftsmyndighederne og retsmyndighederne; - beskyttelse og repræsentation af selskabets interesser i retten, statslige organisationer, offentlige organisationer, når man overvejer spørgsmål, der vedrører det retlige område;
- retssager eller voldgift;
- deltage i forberedelsen, indgåelsen af kollektive aftaler, toldaftaler;
- udvikling og implementering af foranstaltninger til styrkelse af arbejdsdisciplin eller regulering af sociale og arbejdsmarkedsrelationer i virksomheden;
- styring af arbejde i spørgsmål om analyse og generalisering af resultaterne af krav, retssager eller voldgiftssager, praksis med at indgå eller udføre forretningskontrakter;
- udvikling af forslag til forbedring af kontrollen med overholdelsen af leveringskontrakter, eliminering af mangler, forbedring af virksomhedens økonomiske og økonomiske aktiviteter;
- styring af forberedelse af forskellige materialer til tyveri, underskud, underslæb, produktion af substandard, ufuldstændige, ikke-standardiserede produkter, overtrædelser af miljønormer og love, andre lovovertrædelser;
- overførsel af spørgsmål til efterforsknings- og retsmyndigheder, iværksættelse af foranstaltninger til kompensation for skader forårsaget af virksomheden;
- deltagelse i udvikling og gennemførelse af foranstaltninger til styrkelse af økonomisk, arbejdskraft, kontraktmæssig disciplin og sikring af virksomhedens ejendom
- udarbejdelse af udtalelser om forslag i spørgsmål om at bringe virksomhedens ansatte til disciplinært eller materielt ansvar;
- deltagelse i betragtning af materialer som tilgodehavender; identifikation af gæld på gæld, der kræver opkrævning i den obligatoriske rækkefølge;
- udarbejdelse af dokumentation vedrørende afskrivning af dårlig gæld;
- overvågning af overholdelse af den nødvendige lovgivning, der er fastlagt ved virksomhedsproceduren for certificering af fremstillede produkter, accept af varer, produkter med hensyn til kvalitet og mængde;
- organisering af regnskab, opbevaring, introduktion af vedtagne ændringer i lovgivningen i virksomhedens handlinger og forskrifter, der giver adgang til brugerdokumentation;
- informere virksomhedens ansatte om de nuværende bestemmelser i lovgivningen, organisere virksomhedens medarbejderes arbejde med at studere den lovgivningsmæssige dokumentation, der vedrører deres direkte aktiviteter;
- organisering af juridisk bistand til organisationer i virksomheden, rådgivning af medarbejdere om juridiske spørgsmål, der opstår i løbet af arbejdet
- ledelse af den juridiske supportafdeling samt rapporteringsafdelinger og medarbejdere.
ansvar
Hver medarbejder i virksomheden er obligatorisk ansvarlig for sit arbejde.Afdelingslederen er ikke kun ansvarlig for sig selv, men også for hans underordnede. I betragtning af for eksempel en CV af en advokat kan du muligvis ikke se punkter der, der vil vedrøre hele afdelingens arbejde. Lederen har også en stor liste over ikke kun rettigheder, men følgelig ansvar.
Afdelingslederen er ansvarlig for:
- afdelingsresultaterne og effektiviteten af alle ansatte som helhed;
- manglende opfyldelse af deres direkte funktionelle pligter, arbejdet for medarbejdere underordnes ham;
- levering af falske oplysninger om afdelingens arbejde;
- levering af falske oplysninger om nuancer og finesser i den nuværende lovgivning;
- uærlig opfyldelse eller manglende opfyldelse i princippet om direkte instruktioner fra selskabsledelsen;
- ikke-undertrykkelse af overtrædelser af sikkerhedsregler, brandbekæmpelsesudstyr, som udgør en direkte trussel for virksomheden eller dets ansatte;
- manglende overholdelse af underordnede medarbejdere i arbejdsdisciplineafdelingen.
Afdelingslederrettigheder
Foruden pligter har chefen rettigheder. Det skal forstås, at rettigheder kan bruges afhængigt af situationen, og pligter er, hvad medarbejderen gør dagligt. Afhængig af situationen udføres der derfor forskellige arbejde.
Lederen for den juridiske afdeling har ret:
- modtage information om projekter, der er iværksat eller allerede er lanceret, af virksomhedens ledelse, der er direkte knyttet til afdelingen;
- fremsætte forskellige forslag, der vedrører det juridiske afdelings arbejde i spørgsmål om at sikre virksomhedens retlige sikkerhed;
- afvise dokumenter, der er i strid med loven;
- anmodning fra andre afdelinger af virksomheden om information og materiale, der er nødvendigt for at udføre deres øjeblikkelige ansvar;
- med tilladelse fra den øverste ledelse at involvere andre ansatte i virksomheden til at løse opgaver inden for rammerne af deres jobinstruktioner;
- interagere med alle divisioner i virksomheden;
- Tilby virksomhedsledelse til at tilskynde fornemme medarbejdere eller til at straffe dem, der krænker arbejdsdisciplin eller produktion.
Specielle betingelser analyse
Når man overvejer genoptagelse af lederen for den juridiske afdeling, er man særlig opmærksom på, om kandidaten til den ledige stilling har erfaring med at bruge officielle køretøjer, der rejser på forretningsrejser.
En bagatel, ved første øjekast, der medfører store vanskeligheder for virksomheden - den urimelige brug af transport under forretningsrejser rundt i byen og videre. I store virksomheder er det ikke ualmindeligt, at almindelige ansatte eller ledelse misbruger deres position og bruger officielle køretøjer til personlige formål. Hvis kandidaten har erfaring med at bruge erhvervstransport, kan du finde ud af, hvordan den tidligere arbejdsgiver sporede dets anvendelse. Mange virksomheder bruger GPS-trackere eller kræver en klar rapport om det anvendte brændstof.
Et andet vigtigt punkt er brugen af signaturrettigheder. I tilfælde, der falder inden for hovedets kompetence, sættes underskriften uden samtykke fra virksomhedsledelsen. Derfor ligger ansvaret for underskriften udelukkende hos institutlederen. Efter at have overvejet genoptagelsen af lederen af den juridiske afdeling, bør rollemodellen indeholde følgende punkter:
- erfaring med at styre et team på 5 personer eller mere;
- juridisk uddannelse;
- kendskab til de lovgivningsmæssige rammer.
Arbejdsproblemer
Ethvert arbejde er forbundet med vanskeligheder. Et eller andet sted er dette kommunikation med utilfredse kunder et eller andet sted - behovet for nøjagtige beregninger, et eller andet sted - ansvaret for nogens liv.
Arbejdet med lederen af den juridiske afdeling er ikke mindre intenst end de andre. Han skal konstant være tilbageholden og høflig. Kommunikation med utilfredse forbrugere tilføjer stress. Beslutningsansvar hænger overhead som et Damocles-sværd.Selv i en advokats cv kan man gennem linjerne se det negative, som afdelingsansatte har til at møde.
Der er dog plusser til et så ansvarligt job. For lederen af den juridiske afdeling bærer kommunikationsevner med mennesker altid frugt. Taknemmelige medarbejdere, tilfredse kunder, virksomhedsledelse, der værdsætter fortjeneste - en ske honning, der i høj grad lyser op skarpe hjørner.
fund
Før du ansætter en medarbejder, er det værd at se på hundredvis af CV'er for lederen af den juridiske afdeling. Som praksis viser, venter den mest værdifulde kandidat altid i vingerne og vil helt sikkert blive en god erhvervelse for virksomheden.