Beregning af relevante omkostninger og indtægter er en mulighed for kvalitetsstyring og bogføring af virksomhedens aktiviteter. Når man udarbejder en udviklingsplan for virksomheden, forventes omhyggelig overvejelse af alternative metoder til at drive forretning. Relevans giver mulighed for at opnå et bestemt resultat i løbet af beslutninger og handlinger truffet af lederen selv. De opnåede resultater, uanset den trufne beslutning, er uden betydning.
Hvorfor planlægges relevante omkostninger og indtægter?
Regnskab for potentielle omkostninger er grundlæggende i udførelsen af enhver virksomhed. Enhver virksomheds fremtid afhænger af, hvor mange penge der vil blive investeret i virksomheden for at modtage en bestemt indkomst. Hvis de anvendte midler overstiger indkomsten, betragtes virksomheden som ulønnsom.
Ingen iværksætter vil arbejde, forudsat at den fremtidige indkomst ikke dækker de løbende udgifter.
Sidstnævnte omfatter flere omkostningsområder:
- Betaling af lønninger til ansatte.
- Omkostningerne ved leje af lokaler, udstyr.
- Omkostningerne ved erhvervelse eller fremstilling af råvarer til produktion.
- Omkostningerne ved anskaffelse af udstyr.
- Betaling af forsyningsselskaber mv
Indkomst repræsenterer de midler, der vil blive modtaget som følge af salg af varer eller tjenester. Forskellen mellem udgifter og indtægter kaldes fortjeneste.
Estimeret overskud afhænger af mange faktorer. Vigtige i regnskabet for virksomhedens aktiviteter er relevante og irrelevante omkostninger.
Relevans eller irrelevans?
Det antages, at en virksomhed i udførelsen af enhver virksomhed står over for situationer, som han kan påvirke, og dem, der ligger uden for hans indflydelsesområde. Disse faktorer skal overvejes i alle faser af en virksomhed.
Ved regnskabsføring indebærer udtrykket "relevans" muligheden for en alternativ udvikling af situationen ved at ændre den indledende handlingsplan. I dette tilfælde handler det om, hvordan iværksætteren vil handle. Afhængigt af den trufne beslutning kan det økonomiske billede ændres markant, hvilket indikerer relevansen af situationen. Hvis de trufne beslutninger ikke har nogen virkning, er det sædvanligt at tale om irrelevans.
Relevante omkostninger vedrører omkostninger, der kan variere afhængigt af managerens beslutning eller andre faktorer, der resulterer i, at virksomheden handler på en anden måde. Disse inkluderer lønninger for medarbejdere, fordi lederen direkte påvirker dannelsen af løn for arbejdstagerne. Relevante omkostninger er de, der lægges ved planlægning af flere muligheder for udviklingen af virksomheden, når man arbejder i en retning.
Irrelevante faktorer kan ikke ændres med alt hvad lederen ønsker. De er ikke afhængige af en plan for udviklingen af virksomheden og følger i en bestemt retning. I dette tilfælde antages det, at betaling af forsyningsselskaber, køb af udstyr eller råvarer ikke kan påvirkes, og det vil under ingen omstændigheder være uændret.
Obligatoriske betingelser
Omkostninger kan kun indregnes som relevante, hvis to vigtige betingelser er opfyldt:
- Omkostninger er direkte forbundet med virksomhedens aktiviteter, har indflydelse på virksomhedens udvikling og økonomiske velvære.
- Relevante omkostninger er nødvendigvis forskellige fra hinanden som et resultat af en alternativ beslutning fra lederen.
Omkostninger, der tidligere er afholdt, har intet at gøre med det relevante. Dette skyldes, at en ændring af beslutning ikke kan påvirke størrelsen heraf.
Evnen til at identificere relevante omkostninger involverer at identificere de optimale veje for udviklingen af virksomheden for at tiltrække maksimale fordele.
I nogle tilfælde kan irrelevante udgifter blive relevante, forudsat at deres ændring dikteres af en alternativ løsning.
Typer og funktioner for relevante omkostninger
Alle produktionsomkostninger er opdelt i tre typer. Afhængig af visse betingelser kan forskellige arter klassificeres som relevante eller irrelevante.
- Vækstomkostninger. I dette tilfælde antages det, at yderligere udgifter kan udelukkes, hvis der ikke er truffet beslutning om det modsatte. Kort sagt, hvis virksomheden modtog en ekstra ordre, hvis implementering ville kræve brug af yderligere midler, skal sådanne omkostninger kaldes trinvis. Det antages, at manageren kan nægte at gennemføre denne ordre og undgå yderligere omkostninger. Relevante omkostninger er alle trinvise omkostninger, fordi virksomheden kunne nægte at udføre arbejdet.
- Ikke-rentable udgifter. Dette er faste omkostninger, som virksomheden betaler uanset beslutningen. I dette tilfælde hører affaldet til kategorien irrelevant. Et eksempel er betaling af lejeboliger eller forsyningsselskaber, hvis omkostninger er fastsat i en bestemt periode. Hvis virksomhedschefen besluttede at udvide produktionen, og dette kræver store investeringer for at betale husleje eller forsyningsselskaber, går omkostningerne automatisk ind i den relevante kategori.
- Tilstedeværelsen af yderligere kapaciteter til produktion af varer eller levering af tjenester. Det antages, at virksomheden har backup-udstyr, der kan bruges til at skabe yderligere mængde varer, der ikke var forsynet med i henhold til den oprindelige plan. I dette tilfælde beslutter produktionen at bruge reservekapaciteten, og til dette er det nødvendigt at bruge nye omkostninger. Derefter betragtes de som relevante.
Hvorfor bestemmes det?
Udtrykket "relevante omkostninger" bruges i planlægningsfasen for fremtidige aktiviteter. Det gør det muligt rettidigt at identificere risici, bestemme den mulige fortjeneste, når du vælger en bestemt vej.
Fastsættelse af relevante omkostninger giver dig mulighed for at sammenligne overskud i tilfælde af, at en virksomhed bevæger sig i den ene eller den anden retning.
En anden vigtig detalje i planlægningsfasen er bestemmelsen af værdien af de leverede varer eller tjenester. For at få maksimal fortjeneste skal du beregne alle omkostninger, der kan være nødvendige i produktionsprocessen, og lægge dem i værdien af varerne.
Omkostningerne ved fremstilling af yderligere batches produkter
I nogle tilfælde kan en virksomhed producere flere varer end oprindeligt planlagt. I dette tilfælde beregnes omkostningerne ved produktion af en ekstra batch.
Omkostningerne ved at oprette et volumen af varer over normen kan afvige fra omkostningerne til den planlagte batch. Dette skyldes behovet for at udvide produktionsområder, tiltrække nye ansatte, øge arbejdstiden, købe råvarer osv.
I disse situationer bruges udtrykket "relevante marginale omkostninger".
Marginale og gennemsnitlige omkostninger
Ved beregning af denne værdi tages der hensyn til omkostningerne ved fremstilling af en outputenhed fra en ekstra batch. I dette tilfælde foretages beregningen af omkostningerne på grundlag af nye betingelser. Hvis omkostningerne ikke adskiller sig fra omkostningerne ved oprettelse af en planlagt sending, betragtes de som gennemsnitlige.
Når man identificerer gennemsnitlige omkostninger, tages de gennemsnitlige omkostninger ved fremstilling af en produktionsenhed fra en batch i betragtning. I dette tilfælde foretages beregningen i henhold til en eksisterende ordning for partier af produkter, der er produceret i henhold til planen.
Relevant indtægt
Begrebet "relevant indkomst" bruges kun i stadiet med planlægning og organisering af aktiviteter. Indtægter afhænger direkte af de mulighedsomkostninger, der er accepteret af ledelsen.
Begge værdier beregnes samtidig for at identificere den bedste fortjeneste under betingelserne for en bestemt produktionsmodel. Før lanceringen beregnes det maksimale antal forskellige modeller til udvikling af situationen. Som et resultat kan du vælge den mest rentable løsning til at tjene penge.
Sådan bestemmes en udgifts relevans eller irrelevans
Afhængig af en række faktorer kan det være vanskeligt at bestemme forholdet til en eller anden type.
Hvad kan være relevante omkostninger? eksempler:
- Behovet for at øge produktionen efter beslutning af ejeren af virksomheden.
- Muligheden for at købe udstyr til en anden pris end den faste.
- Omkostninger ved produktion af et ekstra parti produkter.
- Beslutningen om at ændre de købte råvarer eller modernisere produktionen osv.