Rækkefølgen af udarbejdelse af regnskaber: instruktioner, vilkår

Denne artikel beskriver detaljeret de vigtigste punkter i rapportering fra regnskabsafdelingen, komponenter, former, rapporteringstyper tydeliggør den juridiske side af spørgsmålet om udarbejdelse af regnskaber.

Regnskabsmæssig og økonomisk rapporterings rolle i teorien om økonomi

Regnskabsopgørelser er et sæt generaliserede data, indikatorer og indikatorer, der illustrerer resultaterne af virksomhedens økonomiske og økonomiske aspekter i en periode (måned, år, kvartal).

I processen med at udarbejde den regnskabsmæssige rapporteringsprocedure er de etablerede regler og anbefalinger meget vigtige, som syntes at udvide produktionsprocesser og virksomhedskapacitet og intensivere interaktioner med andre entreprenører og økonomiske enheder.

Finansiel rapportering og regnskabsrapporter er nøglerollen, at det er en klar kilde til nødvendig information til virksomhedsledere.

Ved udarbejdelse af regnskaber udvides den lovlige regulering i detaljer, som findes i første del af den fjortende artikel i føderal lov nr. 402-ФЗ. I denne retsakt hedder det, at den årlige rapportering indebærer dannelse af en balance fra regnskabsafdelingen, en økonomisk rapport om resultaterne samt understøttelse af tilføjelser og bilag til dem.

Frekvens i regnskabsafdelingens rapporteringsproces

Hyppigheden i processen med at generere regnskabsrapporter spiller en meget vigtig rolle, fordi det er ajourførte og ajourførte data og indikatorer for økonomiske resultater, der er af stor værdi for organisationen.

I årsregnskabet skal proceduren for udarbejdelse og præsentation i streng orden være i overensstemmelse med loven, nemlig den trettende artikel i føderal lov (nr. 402-ФЗ), der indgik i det juridiske aktivitetsområde siden december 2011.

Lovgivningsmæssigt fastlagt og det faktum, at institutionen har ret til at udarbejde intervallapporter af økonomisk art. Delårsrapporter genereres af forretningsvirksomheden i tilfælde, hvor det er påbudt at gøre det. Et sådant behov kan opstå på et juridisk grundlag eller i overensstemmelse med de indgående dokumenter. Sådan rapportering dækker en periode på mindre end et kalenderår.

Kategorier af enheder, der leverer regnskaber

Instruktionen i proceduren til udarbejdelse af regnskaber og dens sammensætning for små virksomheder kan til en vis grad afvige fra rapporteringskravene i store organisationer. Sammensætningen af den årlige rapportering afhænger derfor af kategorien af den enhed, der udøver forretning eller andre aktiviteter. Der er tre typer emner:

Individuelle iværksættere. Dette kan også omfatte forretningsenheder, filialer og andre organisatoriske og strukturelle enheder, der opererer lovligt og overholder skattelovgivningen. Sådanne enheder har ret til ikke at udarbejde regnskaber, og der vil ikke være krav fra eksterne strukturer.
Repræsentanter for små virksomheder, såvel som almennyttige institutioner, organisationsforeninger, der har status som forskning, kommercielle projekter midlertidigt eller permanent.Proceduren for udarbejdelse og afgivelse af regnskaber for repræsentanter for denne kategori reguleres af artikel 13 i føderal lov nr. 402-ФЗ, der trådte i kraft den december 2011.
Andre institutioner, hvis årsregnskab er underlagt afklaring og obligatorisk revision. Dette kan være boligkooperativer, statslige og budgetmæssige institutioner, juridiske organisationer, advokatfirmaer, afdelinger, advokatsamfund, kreditorganisationer, non-profit organisationer, der udfører de udenlandske agenters funktioner i landet.

Sammensatte regnskabsopgørelser

Den generelle procedure til udarbejdelse af regnskaber er lovreguleret og skal præsenteres som følger:

1. Balancen.

2. Rapport om økonomiske resultater:

information om retning og anvendelse af tildelte midler (til almennyttige organisationer);
rapportere om ændringer i kapitalstrukturen;
pengestrømsopgørelse;
applikationer, der afklarer andre oplysninger om kapital, bevægelsesretning af midler og virksomhedens økonomiske tilstand.

En forenklet balance for andre kategorier af økonomiske enheder er beskrevet nedenfor.

Regnskabsskemaer

Årsregnskabet informerer om resultaterne af organisationens økonomiske og økonomiske aktiviteter, og også i processen med at analysere indtægter og udgifter giver drivkraft til yderligere planlægning, produktive aktiviteter og stabilisering af markedspositioner.

Rekkefølgen for udarbejdelse af organisationens regnskaber kan være i en fri form, dvs. at ledelsen har ret til uafhængigt at udvikle rapporteringsformer. Samtidig er nogle krav obligatoriske:

pålidelighed;
informationens fuldstændighed.

Hvis virksomheden besluttede at bruge denne ret, er det forpligtet til at overholde særlige regler og normer, når der udfyldes data om finansielle transaktioner.

Proceduren for udarbejdelse af regnskabsrapporteringsformularer indebærer udarbejdelse af formular 1, der illustrerer forskellige linjekoder for alle grupper og sektioner samt form 2 (resultatopgørelser), hvor virksomhedens økonomiske resultater i en bestemt periode skal være.

Faser af dannelse af regnskaber

Processen med at generere regnskaber har følgende faser:

Identitetskontrol af oplysninger fra primære dokumenter og oplysninger fra regnskabsaflæggelse.
Kontant- og ejendomsinventar.
Foretagelse af de nødvendige ændringer i regnskabet, når der identificeres afvigelser
Reformeringen af saldoen, der består i den årlige afskrivning af overskuddet
Processen med at udarbejde en regnskabsrapport.

Orden og betingelser for udarbejdelse af regnskaber

For at opnå organisationens stabile position på markedet er det meget vigtigt at overholde reglerne og standarderne i årsregnskaber.

Rekkefølgen for udarbejdelse af organisationens årsregnskab dannes på grundlag af visse regler, der er beskrevet detaljeret nedenfor.

Principperne for rapportering inkluderer:

Overholdelse af den givne informations absolutte nøjagtighed.
Overholdelse af relevans i udarbejdelsen af regnskaber.
De reflekterede oplysninger skal nødvendigvis tage højde for analysen af aktiviteterne i enheder, afdelinger, repræsentationskontorer og filialer.
Udarbejdelse af regnskaber skal tage hensyn til værdien af hver indikator. I tilfælde af en ubetydelig numerisk karakteristik af en bestemt indikator angives en bindestreg i udfyldningscellen, og detaljerede oplysninger om denne indikator placeres i forklaringerne.
Den dato, der er beregnet til rapporten, er 31. december (den sidste dag i den periode, hvori årsregnskabet afspejles).
Rapporteringsperioden begynder 1. januar og slutter den 31. december. For oprettede organisationer og individuelle iværksættere starter denne periode fra datoen for indtastning af oplysninger i Unified State Register of Legal Entities eller Unified State Register of Legal Entities, og hvis indtastningen af data i registret dateres fra datoen og måneden efter 30. september, begynder perioden fra datoen for indtræden i registeret og slutter den 31. december af følgende indeværende år
Tilvejebringelse af udfyldningsform med alle de nødvendige oplysninger: periode, ejerskabsform, navn på hovedkontor og direktør, compilerens fulde navn.
Indholdet og proceduren for udarbejdelse af regnskaber skal overholde alle ovennævnte regler, alt skal også skrives på russisk og udelukkende anvendes i national valuta.
De forberedte udsagn skal underskrives af lederen (eller det fungerende hoved).

Proceduren for udarbejdelse og præsentation af regnskaber begynder med balancen. Processen med at udarbejde en regnskabsrapport har sine egne regler. Balancen er en bred vifte af økonomiske oplysninger om virksomhedens aktiviteter. Den skitserer organisationens driftsaktiviteter i en bestemt periode og giver også en mulighed for at sammenligne og kontrastere de økonomiske og økonomiske indikatorer i den aktuelle periode med lignende indikatorer fra basisperioden.

Hvem er måske interesseret i balancen?

Personer, der er interesseret i proceduren til udarbejdelse og præsentation af regnskaber, har ret til at gøre sig bekendt med virksomhedens balance. Disse personer inkluderer:

ejere af virksomheden;
repræsentanter for statslige statistiske myndigheder
banker, der yder lån til organisationer;
investorer;
sponsororganisationer;
partnere, modparter, med hvem der er etableret et tæt samarbejde
repræsentanter for administrationen af byen, regionen, landet;
skatteinspektører;
finansielle og økonomiske medarbejdere i organisationen.

Overholdelse af regler og forskrifter for udarbejdelse af balancen

Balancen er af forskellige typer anvendt i forskellige situationer. For at udarbejde en regelmæssig balance for virksomhedens interne behov er der sådanne anbefalinger og regler:

Data registreres under hensyntagen til indikatorernes status for en bestemt dato (balance) eller for arbejdsperioder (omsættelige);
oplysninger skal vise regnskabs- eller beholdningsdata;
kvantitative indikatorer vises under hensyntagen til marginer, afskrivninger, reserve poster;
saldoen kan udarbejdes både i fuld og i forkortet form;
balancen kan afspejles i form af en korrespondance mellem aktiverne og størrelsen af forpligtelser og kapital eller i form af en korrespondance mellem kapital og forskellen mellem aktiver og forpligtelser;
saldoen kan udarbejdes både for én virksomhed og for flere der støder op til den - filialer, afdelinger (konsoliderede, konsoliderede saldi);
Balancen kan også være mellemliggende, foreløbig, endelig eller forventet;
afhængigt af sammensætningen af årsregnskabet og forberedelsesproceduren, kan balancen være samlende, likvidation, åbning, opdeling.

Overholdelse af reglerne for opgørelse af økonomiske resultater

Når det udarbejdes, skal følgende regler overholdes:

Det er nødvendigt at adskille indtægterne fra organisationens direkte aktiviteter fra indtægter, der ikke er relateret til direkte aktivitet.
Omsætningen skal vises efter skat, punktafgifter og moms.
Omkostninger skal afspejles på den rigtige måde, mens administrations- og kommercielle omkostninger ikke tages med i betragtning.
De strukturelle komponenter i nettoresultatet fremhæves.
Korrekt udarbejdelse af noter og forklarende noter vedrørende årsregnskabet og balancen.

Overhold følgende anbefalinger:

noter og forklaringer skal udarbejdes i overensstemmelse med regnskabspraksis;
der skal også attesteres, at proceduren for regnskabsføring og udarbejdelse af regnskaber udføres i overensstemmelse med gældende juridiske standarder;
oplysninger skal dechiffres klart og udførligt under henvisning til alle virksomhedsområder og driftsaktiviteter i virksomheden (for eksempel om leverandørgæld, tilgodehavender, bevægelse af aktiver, kortfristede og anlægsaktiver);
forklaringer bør omfatte informative data om pengestrømme og kapital;
der skal også være information om virksomhedens førende aktivitetsområde, det gennemsnitlige antal arbejdstagere, strukturelle og organisatoriske enheder i virksomheden.

En forenklet version af udarbejdelsen af repræsentants regnskaber

Instruktionen om udarbejdelse af regnskaber involverer også en forenklet version af design og brug. Proceduren for udarbejdelse af årsregnskaber for en organisation, der er repræsentativ for en lille virksomhed eller offentlighed i sin aktivitet, kan have en forenklet form. Det er i overensstemmelse med gældende lovgivning, at virksomheder, der tilhører små virksomheder, kan udarbejde en forenklet version af balancen og rapportere om økonomiske resultater.

Denne balanceindstilling inkluderer:

aktiver og forpligtelser
data for de sidste tre år;
generelle indikatorer;

Rapporten om økonomiske resultater i en forenklet form skal have følgende indikatorer:

indtægter;
udgifter i forbindelse med direkte aktiviteter (betalte renter og anden indkomst);
andre udgifter;
indkomstskat;
nettovinst.

For at klassificere organisationen som en lille virksomhed skal sådanne regler være gældende.

25% af den autoriserede kapital bør tilhøre offentlige, religiøse eller statlige grupper.
Den samlede andel af ikke-residente i den autoriserede kapital må ikke overstige 49%; undtagelse - videnskabelige og uddannelsesorganisationer.
Antallet af ansatte i det foregående kalenderår må ikke overstige tallet på 100 personer.
Indtægter fra salg af varer eller tjenester må ikke overstige tallet 800 millioner rubler uden moms for det samme foregående kalenderår.

Inden du begynder at udarbejde regnskaber, skal du korrekt udføre nogle sæt forberedende handlinger. Som et resultat vil de udføre en hjælpefunktion i rapporteringsprocessen.

Disse handlinger er som følger:

den relevante afdeling skal foretage en omfattende opgørelse
overholdelsen af den aktuelle regnskabspraksis med den gældende lovgivning, skal fastsættelsen i visse tilfælde af visse ændringer i politikken kontrolleres;
kontrollere, om registreringen af alle finansielle transaktioner er korrekte og deres helhedsorienterede og korrekte visning i regnskab
implementering af processen med reformering af balancen.

Hvis der i afsløringsprocessen afsløres forskelle mellem faktiske ejendomsindikatorer og registrerede lignende data i rapporteringen, skal de relevante artikler vises i denne rækkefølge:

Ejendom, der ikke var inkluderet i opgørelserne, værdiansættes til den gennemsnitlige markedsværdi på datoen for lageraktiviteterne, derefter registreres den i opgørelserne.
Manglende ejendom eller dets mekaniske skade inden for de fastlagte tabsnormer bør direkte henføres til virksomhedens omkostninger eller udgifter og ud over normen - på bekostning af gerningsmændene til hændelsen til den aktuelle markedsværdi.

I det følgende år er overskudsfordelingen baseret på beslutninger truffet af de relevante kompetente myndigheder. Denne proces involverer modtagelse af udbytte, fradrag i selskabets reservefonde, dækning af tab i tidligere perioder.

Proceduren for rapportering af budgetinstitutioner

Regnskabet for en budgetinstitution, der hovedsageligt fungerer på bekostning af statens eller det lokale budget, er meget detaljeret og detaljeret.

Kvartalsrapportering består af en rapport om modtagelse og bortskaffelse af midlerne til instituttets stiftelse, om modtagelse og brug af yderligere midler til fonden, en rapport om gæld til forskellige programmer og budgetmidler.

Den årlige rapportering består af en rapport om bevægelse af anlægsaktiver, en rapport om brugen af materielle ressourcer og mad, en rapport om resultaterne af finansielle aktiviteter.

Et sæt af foranstaltninger, der i forvejen er gennemført inden udarbejdelse af regnskaber

Eksterne brugere af regnskaber

Proceduren for udarbejdelse af regnskaber kan være af interesse for eksterne brugere, som kan kombineres i to grupper:

personer, der er direkte interesseret i årsregnskabet;
personer med indirekte interesse i organisationens regnskaber og aktiviteter.

F.eks. Forsøger aktionærerne at studere informative data og dens dynamik i detaljer. Dette er information om rentabilitet, ændringer i sammensætningen af organisationens kapital.

Långivere er også meget alvorligt interesseret i virksomhedens økonomiske resultater, dens solvensniveau og udsigterne til yderligere finansiel stabilitet.

Investorer er interesseret i de yderligere fordele ved investering, som kan illustreres i årsregnskabet samt revisionsinformation.

Forretningspartnere kan have en direkte interesse i finansiel rapportering for at søge alternative eller yderligere muligheder for samarbejde.

Den anden gruppe af eksterne brugere med indirekte interesse beskytter som regel interesserne for repræsentanter for den første gruppe. De er statslige tilsynsorganer, revisionsfirmaer, konsulentfirmaer, informationsreklamebureauer, børser.

Juridisk ansvar for forfalskning af regnskabsdata

Fejlagtig repræsentation af regnskabsdata, overtrædelse af adfærdsreglerne kan være fyldt med sanktioner og administrativt ansvar. Straffen afhænger af uhøfligheden og alvorligheden af regnskabsfolkens fejl. Sådan overvågning inkluderer underskudt skatter, registrering af et ikke-eksisterende genstand for finansiel aktivitet, afvigelser fra data fra regnskabsregisteret. Administrativt ansvar er reguleret af kodeksen for administrative krænkelser i Den Russiske Føderation. Information om dette emne opdateres årligt. Bødenes størrelse fastlægges af dommeren under hensyntagen til overtrædelsens art.