Tidspunktet for en intern revision vil i vid udstrækning afhænge af, hvor den udføres. For at gennemføre en check, har du brug for en slags begivenhed eller information om denne begivenhed. Først efter dette kan lederen udpege en intern revision. Vi fortæller mere detaljeret.
Konceptet
En intern revision er en aktivitet, der sigter mod at fastlægge en medarbejders skyld og omstændighederne i en ulykke. Som sådan findes udtrykket “service audit” ikke, i det mindste for virksomheder. Men for offentlig service er den tilgængelig og forankret i lovgivningsmæssige vedtagelser.
Men kommercielle organisationer foretager stadig interne revisioner, de er godkendt i de lokale lovgivningsmæssige retsakter for virksomheden. Selv i mangel af en lov, der regulerer en intern undersøgelse, skal den udføres i overensstemmelse med alle regler.
Verifikationsmål
Før du taler om tidspunktet for den interne revision, skal du finde ud af, hvad formålet med lederne er, at gennemføre en intern revision. Organisationens ledelse ønsker at fastlægge alle grunde, omstændigheder eller forhold, under hvilke medarbejderen begik en ulovlig handling. Denne handling skal påvirke medarbejderne i organisationen og dens leder. Som regel står statslige organer, der har beføjelser, heller ikke til side.
Korrekt udførte inspektionsresultater kan være et bevis på legitime handlinger fra hovedet eller en informativ kilde for autoriserede organer.
I hvilke tilfælde er verifikation
Tidspunktet for den interne revision skal du naturligvis vide, men ikke mindre vigtige oplysninger er i hvilke tilfælde den udføres.
Så der udføres en intern revision, hvis:
- Medarbejderen kom ikke på arbejde.
- En medarbejder er ikke på sin arbejdsplads uden en god grund, eller en borger er beruset, beruset eller beruset.
- Medarbejderen forlader arbejdet inden arbejdsdagens afslutning.
- Medarbejderen nægter at gennemgå en medicinsk undersøgelse eller gå på forretningsrejse, mens der ikke er nogen gode grunde til dette.
- Medarbejderen går ikke på arbejde på en ferie eller en fridag, selvom dette ikke er en overtrædelse af arbejdsreglerne.
- Nægter at gennemgå en videnstest eller uddannelse i arbejdsbeskyttelse.
- En medarbejder bruger med vilje ekstra kontanter.
- Medarbejderen gemmer eller registrerer forkert virksomhedens materielle aktiver.
- En medarbejder ødelægger eller ødelægger med vilje råvarer, færdige produkter eller materialer.
- Medarbejderen nægter at modtage en del af ejendommen eller fuldt ud ved fuldmagt.
- En medarbejder har begået en forbrydelse eller ulovlig handling.
- En medarbejder overtræder tidsplanen for at betale løn, ydelser eller pension uden en god grund.
- Forårsager ejendomsskade som følge af medarbejderens skyld for enkeltpersoner, juridiske personer eller staten. Dette bør være en fast kendsgerning, som understøttes af en retsafgørelse, der er trådt i kraft.
- Flere overtrædelser af den lovbestemte procedure til behandling af ansøgninger fra borgere, juridiske enheder eller individuelle iværksættere. Dette inkluderer også afslag på at behandle klager fra borgere, juridiske enheder og iværksættere, hvis det er under organets kompetence.
- Flere sager om levering af forkerte eller ufuldstændige oplysninger til autoriserede organer.
- Uagtsom holdning til overholdelse af arbejdsdisciplin af underordnede.Derudover påvirkes gennemførelsen af en intern revision af skjult overtrædelse af underordnede ledere og arbejdsdiscipliner eller manglen på ansvar for sådanne handlinger.
- Medarbejderen overtrådte sikkerheds- eller sundhedsbestemmelserne, der resulterede i en anden medarbejders død eller skade.
- Medarbejderen har ikke truffet foranstaltninger for at eliminere overtrædelser inden for den lov, der er foreskrevet, eller betalte ikke erstatning for den forårsagede skade.
Verificeringsmetoder
Tidspunktet for den interne revision afhænger direkte af, hvilken mulighed virksomhedschefen vælger.
Der er kun to af dem.
- Der oprettes en særlig kommission, der skal håndtere situationen på tidspunktet for udførelsen af den interne revision vedrørende medarbejderen.
- En bestemt medarbejder udnævnes til en korrekturlæser, og som hovedregel er han leder af den enhed, hvor overtrædelsen er begået.
Kommissionens inspektionsprocedure
Proceduren og betingelserne for gennemførelse af en intern revision i dette tilfælde vil være som følger:
- Først vises grundlaget for verifikation. Dette kan være dokumenter eller oplysninger, der viser, at medarbejderen har begået en ulovlig handling. Dette inkluderer erklæringer, andragender, protokoller, appeller, beslutninger og mere.
- Bekræftelse skal begynde inden for tre dage fra det øjeblik, information eller dokumenter blev modtaget. Rengøringsperioden er tredive dage fra den dato, hvor den blev udnævnt. Dette skyldes, at artikel 192 i arbejdsreglerne specificerer tidsperioden, hvor en disciplinær sanktion kan anvendes over for en medarbejder.
- Datoer for udførelse af en intern revision for en medarbejder samt dens betingelser og procedure er foreskrevet i ordenen eller ordenen for organisationens leder. Ud over disse data indeholder dokumentet de grunde, hvorpå revisionen begyndte, Kommissionens beføjelser og sammensætning, fristen for at give chefen for revisionsresultaterne.
Kommissionen inkluderer typisk ansatte i personaleafdelingen, juridisk og regnskabsmæssig virksomhed. Om nødvendigt medtage medarbejdere i andre afdelinger.
Det vigtigste er, at den person, der begik handlingen, ikke kan medtages i kommissionen. Mennesker, der er slægtninge eller venner af den fornærmede, er ikke inkluderet i inspektionsudvalget.
Hvis en organisation har en fagforening, skal dens repræsentant også indgå i Kommissionen.
Kommissionens arbejde overvåges af dens leder. Han er ansvarlig for revisionens objektivitet, overholdelse af frister og revisionens fuldstændighed. Alle medlemmer af Kommissionen er forpligtet til at underskrive en ordre til at gennemføre en revision. Sidstnævnte er også underskrevet af lovovertræderen.
Kommissionens aktiviteter registreres i mødereferatet eller rapporten.
Kommissionens rettigheder
Medlemmer af Kommissionen og dens formand kan:
- Modtag skriftlige forklaringer fra organisationens medarbejdere eller anden information, der vil hjælpe med udførelsen af revisionen.
- Undersøg organisationens dokumenter, og vedhæft dem om nødvendigt til verifikationsmaterialet, hvis det er nødvendigt.
- Kræv oplysninger eller dokumenter relateret til verifikation fra organisationens ansatte. Kommissionen har ret til ikke kun at gøre sig bekendt, men også at trække de nødvendige papirer til kommunikation tilbage.
- Hvis virksomhedschefen har tilladt det, har Kommissionen ret til at konsultere en tredjepartsspecialist. Dette gælder kun for de spørgsmål til de svar, som du har brug for speciel viden til. Kommissionen kan også anmode om dokumenter fra enkeltpersoner, juridiske enheder eller myndigheder.
- Alle modtagne oplysninger skal dokumenteres.
Kommissionens ansvar
Ud over rettigheder har Kommissionen sit eget ansvar. Blandt dem er:
- Iværksættelse af alle mulige forholdsregler for at studere design af information om en engageret handling.
- Overvejelse og medtagelse i materialerne til verifikation af applikationer, der kommer i løbet af det eller vedrører det.
- Sikring af fortrolighed og sikkerhed for revisionsdata, manglende videregivelse af deres resultater, indtil lederen godkender dem.
- Udarbejdelse af konklusioner om resultaterne af undersøgelsen.
- Forberedelse af forslag til den fornærmede medarbejders ansvarsgrad.
- Præsentation af resultaterne af revisionen i tide til lederen.
Overtræderrettigheder
Tidsrammen for gennemførelse af en intern revision i afdelingen for interne anliggender eller ikke-statslige organisationer skal overholdes, men det betyder ikke, at rettighederne for den person, der kontrolleres, skal krænkes. Og han har følgende rettigheder:
- Giv ikke en skriftlig forklaring af handlingen.
- Kræv, at de indsendte materialer og dokumenter vedhæftes revisionen.
- Indsend en erklæring til lederen, så nogle af kommissionsmedlemmerne udskiftes, og argumenter dette.
- Efter revisionen skal du gøre dig bekendt med konklusionen og sagsmaterialet og underskrive dokumentet. Hvis en medarbejder nægter at underskrive, udarbejdes der en handling om dette emne.
- Anerkender ikke resultaterne af revisionen og hovedets handlinger og appellerer til retten.
- Afvis frivillige skader.
Datoer for verifikation i organisationer
Organisationen har en forretningsrevisionsperiode på tredive dage. Det begynder at tælle, efter at et dokument er blevet registreret, hvilket er udarbejdet af initiativtageren til verifikationen. Dette kan være en erklæring fra en af medarbejderne eller en ordre fra den nærmeste vejleder.
Betingelserne for den interne revision inkluderer ikke sygefravær og medarbejderorlov. Når den endelige beslutning er truffet, skal sidstnævnte aftales med Kommissionen. Dette kan tage op til seks måneder, og denne periode er heller ikke inkluderet i perioden. Uanset tidspunktet for inspektionen er domme for den skyldige medarbejder begrænset i begge tilfælde på forskellige måder. For eksempel, for en disciplinær overtrædelse, kan du straffes i seks måneder, mens for svindel med økonomi vil løbetiden være længere med et og et halvt år.
Kontroller i tilfælde af manglende show på arbejdspladsen
For at fraværet af en medarbejder på arbejdspladsen ikke kan betragtes som truancy, er der behov for grunde. Mens de ikke er der, er en person fraværende på grund af uforklarlige omstændigheder. Hvis manglende optræden medførte alvorlige konsekvenser, der påvirkede virksomhedens arbejde, kan medarbejderen blive fyret eller irettesat. Både for det og for et andet er baserne nødvendige. De findes kun under den interne revision. Da fristen for at gennemføre en intern revision ikke kan overstige tredive dage, skal den passere hurtigt.
Det begynder først, når der vises et notat. Dets forfatter kan enten være en direkte vejleder eller enhver anden medarbejder. Når en medarbejder vises på arbejdspladsen, skal han forklare årsagen til hans adfærd. Følgende betragtes som gyldige:
- Sygdom hos en medarbejder eller familiemedlem. Det er nødvendigt at bekræfte dette med sygefraedsattest eller medicinsk certifikat.
- Træthed på grund af manglende transport. For eksempel en ulykke på sporvognssporene.
- Omstændigheder, der ikke afhænger af medarbejderens vilje. Et eksempel er en bilulykke.
Arbejdskodeksen siger, at hvis en medarbejder ikke er på arbejde hele dagen, kan dette kaldes truancy. Det er på dagen for troskab, der udarbejdes en bestemt handling, der registrerer overtrædelsen.
Politidatoer
En politiets check-in periode er fjorten dage. De begynder at tælle det, så snart hovedet modtager oplysninger om overtrædelsen. Tidsperioden for udførelse af en intern revision inkluderer ikke medarbejderens ferietid, sygefravær, forretningsrejse eller fravær af tjeneste af en god grund. Enhver af disse omstændigheder skal bekræftes af et dokument, hvad enten det er et certifikat fra personaleafdelingen eller andet papir.
En intern revision må ikke udføres i mere end tredive dage.Selv hvis afslutningen af denne periode falder på en ferie eller en fridag, må fristen for at udføre en intern revision af politiet ikke overtrædes, alle begivenheder skal afsluttes før ferien eller fridagen.
For ikke så længe siden blev der vedtaget en føderal lov for at forlænge inspektionsperioden. Hvis lederen af den udøvende myndighed eller hans stedfortræder beslutter at forlænge aktiviteterne, kan den interne revisionsperiode forlænges med yderligere tredive dage.
Proceduren for officiel verifikation i indenrigsministeriet
Det adskiller sig ikke fra hvad der accepteres i almindelige organisationer.
Først udstedes en ordre om at gennemføre en revision. Den skal angive dato for udnævnelsen, Kommissionen og grundene til verifikation. Hvad angår provisionen, skal den bestå af mindst tre ansatte. De skal have tilstrækkelig viden og erfaring. Chefen udnævnes til leder af en af de strukturelle afdelinger i indenrigsministeriet.
Ordren til at gennemføre inspektionen gives til en autoriseret medarbejder under hensyntagen til hans rang og den krænkende medarbejders position.
Rapportdesign
Hvis begivenhederne ikke leverede særlige resultater inden for tredive dage, forlænges forlængelsen af den interne revisionsperiode med yderligere tredive dage. Derefter drages en konklusion om resultaterne af arbejdet. Konklusionen er opdelt i den indledende del, beskrivende og endelig.
Den indledende del skal indeholde medarbejderens initialer og efternavn, hans position. Hvis inspektionen blev udført af Kommissionen, angives oplysninger om hvert af dens medlemmer.
I samme del angives data om den skyldige medarbejder. Generel information suppleres med uddannelse, erhvervserfaring, antallet af belønninger og sanktioner og tilstedeværelsen eller fraværet af disciplinære sanktioner.
Den anden del indeholder en beskrivelse af grundene til verifikation, hvor lang tid det tager at gennemføre en intern revision, medarbejderens forklaringer, kendsgerningen om krænkelse, konsekvenserne og omstændighederne af denne handling, de kendsgerninger, der blev opdaget under efterforskningen, og formildende eller skærpende omstændigheder.
Den sidste del indeholder information om, hvilke typer ansvar og foranstaltninger, der kan anvendes på gerningsmanden. Samt konklusioner, der vedrører grundene til handlingen og omstændighederne. Den sidste del skal også indeholde henstillinger vedrørende overførsel af sagen til efterforskningsmyndighederne og ydelse af social og psykologisk assistance til medarbejderen.
konklusion
I artiklen undersøgte vi tidspunktet for en intern revision i indenrigsministeriet og kommercielle organisationer. Som det lykkedes dig at bemærke, adskiller de sig ikke fra hinanden. Og i dette og i en anden sag er kommissioner involveret til verifikation, der undersøger omstændighederne i sagen.
Inspektionsperioden er også den samme, bortset fra muligheden for at forlænge inspektionen i indenrigsministeriet med yderligere tredive dage. Ellers er der ingen forskelle; selv orlov og sygefravær i begge tilfælde er ikke inkluderet i inspektionsperioden.
Dette er naturligvis alt sammen tør information, som jeg gerne vil fortynde med moralske og etiske overvejelser. Hvis du er en medarbejder, skal du forstå konsekvenserne af krænkelser af disciplin, sikkerhedsregler og andre regler på arbejdspladsen. Sørg derfor for, at du har tilstrækkelig bevis på din egen uskyld, hvis der foretages en revision mod dig. Men det er naturligvis bedre ikke at tillade sådanne tabber. Når alt kommer til alt kan du ikke kun bringe dit arbejde i fare, men også en andens liv. Følg derfor alle regler, sikkerhedsforholdsregler på arbejdet, og advar ledelsen på forhånd om dine problemer. Og så påvirker servicekontrollen ikke dig.