Projektplanlægning: metoder og trin

Essensen af design er at udvikle en strategi til at nå specifikke mål. Der oprettes en model, i overensstemmelse med hvilken disse eller disse handlinger fases for at bringe det endelige resultat nærmere. Men projektplanlægning som sådan kræver omhyggelig analyse og uddybning, så strategien til løsning af problemet involverer anvendelse af optimale værktøjer og metoder, der øger chancerne for succes med at nå mål.

Konceptet og formålet med planlægningen

Allerede inden starten af direkte design dannes et koncept, principper og en model, hvorefter en handlingsplan vil blive udviklet. Dette er grundlaget, hvorpå systemet med fokuserede trin, der sigter mod at opnå resultater, bygger. Resultatet forstås som det ultimative mål, som en designløsning udvikles til. Oprindeligt oprettes en ramme for organisationsstrukturen, inden for hvilken rammerne, rækkefølge og karakter af arbejdet godkendes. Opgaverne med projektplanlægning stilles også, hvor taktikken med at bruge materiale og tekniske ressourcer også kan afsløres. Direkte planlægning dækker alle faser med at skabe en designløsning, men det betyder ikke, at de skal udvikles efter en enkelt model. På hvert trin kan en individuel tilgang anvendes, idet der tages hensyn til de særlige forhold ved arbejdshandlinger og kompleksiteten af deres implementering. Projektets faser skal dog struktureres i det overordnede planlægningssystem.

Modellen, hvormed projektet udvikles, er under alle omstændigheder bygget med vægt på at nå det endelige resultat. Kun i dette tilfælde vil det være muligt at stole på at skabe en optimal styringsstrategi for kvalitet. En vigtig rolle spilles af inputdata, som kan indføre regler, principper eller begrænsninger, hvis betydning vil fremgå efter gennemførelsen af projektet. Samtidig bør målet med projektplanlægningen fastlægges, hvilket vil være at skabe den optimale handlingsmodel med hensyn til implementering af opgaven.

Domæneplanlægning

Et af de indledende stadier i planlægningen, hvor en del af projektets grundlæggende parametre bestemmes. I dette tilfælde forstås emneområdet som et sæt mål og målsætninger, hvis gennemførelse skal implementeres i processen med at afslutte projektet. Yderligere, hvis specifikke retninger for trin-for-trin bevægelse mod et mål indstiller ganske bestemte resultatpoint med hensyn til målte parametre, defineres emneområdet som en bredere infrastruktur for det endelige mål. Det kan også påvirke faktorer, der vil manifestere sig under driften af et produkt eller en udviklet teknologisk løsning. Hvad nøjagtigt på det indledende trin kan projektplanlægning tage hensyn til emneområdet? Denne model giver dig mulighed for at udføre følgende opgaver:

Baseret på analysen af mål specificeres styresystemets aktuelle tilstand.
Præcisering af de vigtigste parametre for designbeslutningen.
Detaljeret formulering af kriterier for succes og fiasko.
Analyse og justering af antagelser om begrænsninger.
Bestemmelse af parametrene til evaluering af projektets mellemliggende og endelige resultater.

Sammensætningen af planlægningsprocesserne

Når planen udvikles, bevæger dens skabere sig fra den generelle formulering og tekniske begrundelse for mål til en detaljeret beskrivelse af de aktiviteter, der skal afsluttes for at nå specifikke mål.Og igen er det umuligt at betragte systemet til dannelse af planens organisationsstruktur som lukket, selv efter integrationen af inputdata. Selv uden ekstern modtagelse af nye oplysninger, kan der være behov for yderligere oplysninger eller afklaring af tidligere data. Af samme grund har projektplanlægningsprocesser en cyklisk egenskab. Gentagelse er nødvendig for operationen under hensyntagen til de opdaterede data.

Samtidig bør hver iteration oprindeligt have en klar sekvens af udførelse - både i separate trin og inden for rammerne af den generelle planlægningsmodel. Specifikke processer inkluderer følgende:

Udvikling af strukturen for projektets indhold, der angiver projektets hovedstadier.
Opdeling af store opgaver i små - detaljer og segmentering i separate processer.
Udarbejdelse af et estimatdesign, der tager højde for de nødvendige ressourcer til både planlægning og projektudvikling.
Udarbejdelse af en liste over specifikke arbejdsaktiviteter. Dannelse af en dokumentbase, hvor parametrene for arbejdet, deres teknologiske afhængigheder osv. Vil blive angivet
Arrangering af arbejdsaktiviteter i den overordnede planlægningsstruktur. Bestemmelse af mulighederne for at ændre konfigurationen af deres implementering.

Afhængigt af kompleksiteten i udførelsen kan projektplanlægningssystemet omfatte forskellige sæt understøttende processer. Blandt de mest almindelige blandt dem er udvikling af kontrol- og kvalitetsstandarder, bestemmelse af status som underordnelse og ansvar, forberedelse af de krævede medier og kommunikation. Under planlægningen kan der også opstå behov for nye processer, som ikke er tilvejebragt i stadiet med formulering af mål og mål.

Faser af oprettelse af en tidsplan

Uanset den valgte planlægningstaktik, skal managementafdelingen udvikle en struktur med indholdet af arbejdet med angivelse af risici og begrænsninger. Men det vil ikke være muligt at bestemme en bestemt model for bevægelse mod et mål uden at planlægge projektet, der består af følgende trin:

Bestemmelse af omfanget af arbejde ved hjælp af listen. Den operationelle liste, der afspejler sekvensen af trin i implementeringen af opgaven ved en eller anden metode.
Hver opgave og det tilknyttede arbejde tildeles runtime-parametre under hensyntagen til begrænsningerne på de ressourcer, der er brugt. På dette trin anvendes metoden til nedbrydning af opgaver med en parallel vurdering af arbejdets varighed.
Et fokuseret stadie til at bestemme tilgængeligheden og volumen af ressourcebasen. En omfattende liste over typer ressourcer kan tages i betragtning, herunder informationsmæssigt, teknologisk, arbejdskraft og økonomisk.
Indstilling af grænser. Som regel gælder dette for eksterne faktorer afhængigt af sæsonen, logistiske processer, tilfældige begivenheder osv.

I denne planstruktur er det værd at fremhæve de faser, der er forbundet med risici og begrænsninger. Kvaliteten af projektledelsesplanlægningen afhænger af de oprindeligt godkendte måder at svare på bestemte faktorer. Der er især to måder at svare på - aktiv og passiv. I det første tilfælde fastlægger projektet taktikker for handlinger, der minimerer meget sandsynligheden for forekomst af risici. Et passivt strategisk svar er baseret på antagelsen af risici såvel som kompensation for betingede skader som følge af konsekvenserne af deres implementering.

Metoder til udvikling af planer

Oprettelse af en styringsstrategi giver mulighed for anvendelse af fire udviklingsmetoder, som hver kan anvendes i flere faser af projektplanlægningen

Koncept. I dette tilfælde kan designbeslutningen betragtes som et middel til at nå et fælles mål, hvor alle deltagerne i systemet deltager i implementeringen.I overensstemmelse med den konceptuelle strategi er projektet opdelt i flere separate trin, som hver repræsenterer en bestemt opgave med sin egen præstationstaktik, begrænsninger og nødvendige ressourcer.
Strategisk planlægning. Det er baseret på de tilsigtede mål og mål, der giver mulighed for analyse af alternative måder til opnåelse af resultater. Denne plan er kendetegnet ved at tage højde for en lang række forskellige faktorer og nuancer ved projektudvikling, hvor de positive og negative sider af forskellige stier til målet evalueres. De vigtigste kriterier for støtteberettigelse er implementeringstidsplaner, projektomkostninger og organisatorisk indsats.
Taktisk plan. Det har en høj grad af detaljer og forfining af strategiske mål. Under udviklingen kan individuelle projektplanlægningsprocesser, tidsfrister, arbejdsmængder og ressourcer, der bruges, korrigeres.
Driftsplan. Det bruges normalt som en hjælpeløsning i forhold til den generelle planlægningsproces. Det er bygget til en kortvarig analyseperiode under hensyntagen til de identificerede afvigelser fra de planlagte parametre.

Ressourceplanlægningsfunktioner

Logistisk, informativ og organisatorisk support i processerne med forberedelse og implementering af projekter er af stor betydning. De bestemmer i vid udstrækning konfigurationen og sekvensen af de individuelle trin og operationer på vejen til opnåelse af både hoved- og mellemopgaver. Derfor er det værd at separat overveje metoden til projektplanlægning ud fra perspektivet om fordeling af ressourcebasen. Så den strukturelle udvikling af denne planlægningsmodel vil være baseret på klassificering af ressourcer efter udtømmelighed. Det skal straks bestemmes, at det samme materielle og tekniske middel helt eller delvis kan opgives til gennemførelsen af en separat fase. Princippet om rationelt forbrug og omfordeling af ressourcer vil også påvirke her, hvor kompetent planlægning giver dig mulighed for effektivt at forbruge f.eks. Brændstof i nogle områder og gemme det på andre.

En væsentlig faktor i ressourceplanlægningen af projektet er behovet, der bestemmes gennem intensiteten af omkostningerne. Arbejdsfasen afhænger af mængden af brugte råvarer. Som et resultat, sammen med varigheden af udførelsen af en bestemt operation, vises værdien af den krævede ressourcebase også. Afhængig af opgavens art kan der naturligvis bruges flere typer ressourcer til en operation.

Planlægning faser af projektet

Gruppen af kontrolprocesser er involveret, som lukker planlægningen, efterlader yderligere materialer og vejledning til gennemførelsen af projektet. Denne del tager højde for faktorerne for koordination, lydhørhed og lederskabskvaliteter hos udøveren eller teamet af kunstnerne. Så implementeringsplanlægningen af projektet involverer udvikling af de følgende faser:

Holdopbygning. Der er involveret specialister og eksperter i de nødvendige profiler, der i princippet besidder teknologier til at udføre lignende opgaver.
Valg af modparter. Disse kan være leverandører af bestemte varer, partnere eller tredjepartshold, der leverer visse tjenester, der er nødvendige for gennemførelsen af projektet.
Udvikling af betingelser for kvalitetskontrol af det udførte arbejde. Et sæt tekniske forhold kan udvikles med fokus på eksisterende standarder i målområdet.
Oprettelse af en koordinationsmodel mellem forskellige deltagere i projektimplementeringsprocesserne.

Projektrisikoplanlægning

Betydningen af at skabe en risikosvarmodel er allerede blevet drøftet. En specifik model for deres behandling kan være baseret på følgende responsmekanismer:

Bestemmelse af sandsynligheden for risici. Et interessesystem eller et individuelt system kan bruges med egne evalueringskriterier.
Bestemmelse af arten af risiciene.
Beregning af graden af indflydelse af en specifik risiko for projektet som helhed.
Klassificering af risici efter prioritering med hensyn til indflydelse på projektet.
Udvikling af et sæt af foranstaltninger, der forhindrer en særlig trussel mod projektet. Arbejdsplanlægning i denne retning giver mulighed for oprettelse af et system til udnævnelse af de ansvarlige for hver begivenhed.
Udvikling af modelhandlinger for at eliminere konsekvenserne af en risikohændelse.

Almindelige planlægningsfejl

Mange fejlberegninger i forskellige faktorer og parametre ved oprettelse af en plan kan kun forekomme under driften af det designede produkt eller løsning. Men der er også modelfejl, som det er bedre at korrelere forberedte projektmaterialer på forhånd:

Anvendelse af de forkerte mål. Som regel udtrykkes fejl i denne del i unøjagtig eller helt forkert formulering.
Brug af ufuldstændige data. Fejl i planlægning af projektledelse er især almindeligt i ingeniørbrancher, hvor det sandsynligvis vil modtage ufuldstændige eller forkerte data på grund af uregelmæssigheder i komplekse testprocesser.
Forbinder en smal gruppe specialister. Ofte er det kun planlæggere, der er involveret i arbejdet, der løser relaterede opgaver gennem modparter, hvilket i sig selv reducerer kvaliteten af resultatet.
Formalisering af planlægning. Et almindeligt problem, når individuelle processer udføres ikke til klare konkrete formål, men for at afslutte en bestemt del af arbejdet uden at lægge vægt på den yderligere effekt.

konklusion

Vision af billedet af planens struktur til implementering af handlinger, der bringer det endelige mål tæt på, er meget vigtigt for deltagerne i designprocesserne. Dette giver dig mulighed for at tage højde for hele spektret af nuancer og faktorer, der i en eller anden grad påvirker arbejdsforløbet. Derfor lægges en strategisk ressource til forberedelse af et koncept til videreudvikling. Som minimum formuleres principper for implementering af opgaverne. Kun med denne tilgang kan vi stole på den vellykkede opfyldelse af de endelige mål. Derudover gør en dyb planlægningsanalyse det muligt at optimere projektet væsentligt, hvilket er fordelagtigt ud fra kundens økonomiske synspunkt.