Overførsel af løn til medarbejderens kort er en almindelig måde at betale blandt virksomheder og iværksættere på. I denne forbindelse opstår der en række spørgsmål vedrørende proceduren for overførsel til kortsystemet og dets organisation.
Lovgivningsmæssig regulering
Grundlæggende love er TK og GK. Den første påvirker medarbejderens rettigheder med hensyn til at vælge metoden til at tjene penge. Det andet regulerer afviklingssystemet, især berører det emnet med betalingsordrer.
Du kan stadig henvise til loven om det nationale betalingssystem. Den vigtigste kilde til lovgivningsmæssig dokumentation er bestemmelserne i Centralbanken og Finansministeriet, der regulerer systemet med tilrettelæggelse af betalinger på vedtægtsniveau.
Centralbanken vedtog især reglerne for gennemførelse af pengeoverførsler nr. 383-P i 2012. Dokumentet afslører fuldt ud emnet for, hvordan man betaler løn til et bankkort.
Banker, hvis infrastruktur leverer et pengeoverførselssystem, har ret til at etablere deres egne regler inden for rammerne af forordningen.
Hvordan betales lønnen?
Lovgivning tilbyder to måder:
- give penge på arbejdsstedet;
- overfør dem til kortet i banken.
I Rusland begyndte den seriøse introduktion af kortsystemet for ca. 10-12 år siden. Derefter begyndte budgetorganisationer gradvist at skifte til betalinger ved at overføre penge til kort.
Overførsel af løn til medarbejderens kort er et valg ikke kun for arbejdsgiveren, men også af den ansatte. Det vil sige, at loven forbyder løsning af dette spørgsmål ensidig.
Takket være dette modtager nogle ansatte fortsat kontanter. Loven giver dem en sådan ret, og ingen har ret til at begrænse dem i den. Selvfølgelig er det mere rentabelt for arbejdsgiveren at overføre til kortsystemet, i forbindelse med hvilken der træffes forskellige foranstaltninger for at tvinge medarbejderen til at acceptere at modtage penge via kortet.
Derudover rapporterer de i store organisationer ved ansættelse straks, at pengene overføres til kortet. Og en person har faktisk ikke noget valg. At rejse dette problem under ansættelsen er ikke den bedste mulighed for at indlede et forhold til de nye chefer.
Er der nogen fordele?
Nogle borgere mener nu fortsat, at overførsel af løn til medarbejderens kort er en risikabel forretning. Dog opstår der vanskeligheder med penge først og fremmest på grund af økonomiske grunde og handlinger fra virksomhedsledelsen. Banker er ikke årsagen til problemer med at modtage penge, især når det kommer til statslige finansielle institutioner. Desuden giver kortet adgang til penge i løbet af dagen uden begrænsninger ved brug af Internettet eller en ATM. Det elektroniske betalingssystem giver dig mulighed for at udgøre en del af omkostningerne uden at besøge kassen eller mailen.
Kortet viser ikke kun løn, men også godtgørelser og garantibetalinger. Hvis en medarbejder er i en tilstand af midlertidig handicap, foretages betalinger på samme måde.
Fra tid til anden opstår spørgsmålet: "Har arbejdsgiveren ret til at overføre til de kortpenge, der er udstedt til rapportering, der er afsat til virksomhedens økonomiske behov?". Loven fastlægger ikke noget forbud i denne henseende. Som før skal medarbejderen udarbejde en udgiftsrapport, der indeholder kvitteringer og andre dokumenter, der bekræfter omkostningernes faktum.
Hvor er kortene trukket ud?
Juridiske enheder er ifølge loven forpligtet til at udføre næsten alle deres aktiviteter i kontantløs form.Dette påvirker IP i det omfang, de samarbejder med organisationer. Ja, og det at have en bankkonto giver soliditet.
Overførslen af lønninger til medarbejdernes kort er organiseret i den samme bank, hvor afviklingskonti også er åben.
Klientfirmaet modtager nogle præferencer ved hjælp af bankens yderligere tjenester. Arbejdsgiveren mister således ikke noget, hvilket forenkler livet for sine ansatte og ham selv.
For ikke så længe siden gav loven arbejdstagere mulighed for uafhængigt at vælge et kreditinstitut, hvor de ønsker at åbne en konto for at modtage optjente midler. Men her er proceduren noget anderledes.
Hvilke dokumenter indsendes til banken?
Der gives en ordre om at overføre lønninger til medarbejderkort. Derudover angives betalingsformen enten direkte i arbejdsaftalen eller i en overenskomst. Hvis der tidligere i kontrakten ikke var nogen særlig forbehold herfor, indføres den ved at underskrive en yderligere aftale.
Her er nogle yderligere dokumenter, du har brug for:
- liste over medarbejdere;
- ansøgninger fra medarbejdere til at åbne en kortkonto;
- kopier af deres pas
Hvis organisationen ikke tidligere har været betjent af banken, indgås en samarbejdsaftale med den, og der indgives en ansøgning om at udarbejde et lønprojekt på organisationens vegne.
Papirerne indsendes enten af repræsentanter for organisationen, eller hver medarbejder besøger banken og leverer dokumenter. For at få en løn på et kort kan en prøveansøgning tages i en bankfilial eller downloades fra webstedet.
Et firma, der tidligere ikke havde noget forhold til banken, leverer en ekstra pakke med dokumenter:
- grundlæggende dokumenter (charter, associeringsnotat);
- for at udnævne en direktør, revisor.
Bankens interne position kan kræve andre dokumenter.
Den person, der leverer dem, skal have beføjelser delegeret ved fuldmagt eller deltage i dette i overensstemmelse med officielle opgaver. Banker arbejder normalt med enten en revisor eller en personaleansvarlig.
Lidt om medarbejderudtalelser
I hvilket tilfælde er det ikke nødvendigt med en prøveansøgning for at overføre lønninger til et kort? Når alt kommer til alt er forberedelsen af en hel pakke yderligere dokumenter en unødvendig byrde for medarbejderne, især hvis snesevis af mennesker arbejder på virksomheden.
Et sæt ansøgninger er ikke nødvendigt, hvis kontrakten med medarbejderen angiver modtagelse af penge gennem banken. Selvom banken muligvis ikke accepterer udstedelse af kort, uden bekræftelse af medarbejdernes samtykke.
Overførsel til tredjepart
Loven forbyder ikke overførsel til tredjepart. Men der foretages fradrag i henhold til erklæringen. Fraværet af sidstnævnte kan medføre vanskeligheder i tilfælde af en kontrol eller klage fra medarbejderen.
Hvordan arrangeres betalinger?
Proceduren for overførsel af lønninger til et kort annullerer ikke den, der er oprettet ved lov. Penge udstedes fortsat 2 gange om måneden: forskud og løn. Den maksimale periode mellem betalinger kan ikke være mere end 15 dage.
En pakke med dokumenter overføres regelmæssigt til banken:
- registrere til overførsel af midler;
- betalingsordrer.
Information videregives i elektronisk eller skriftlig form. Specifikke regler og krav til dokumenter fastlægges af banker efter eget skøn.
I praksis er det vigtigt, at betalingsordrer og registreringsdatabasen matcher det samlede kontantbeløb.
Derudover betragtes en forsinkelse i betaling af løn på grund af overgangen til kortsystemet eller åbning af konti i en anden bank ikke som tilladt ud fra lovens synspunkt. Arbejdsgivere skal uden undtagelse overholde princippet om "betale løn på bankkort til tiden." En overtrædelse af betalingsfristerne forpligter tilsynsmyndighederne til at stille administrative lovovertrædere ansvarlige.
Regnskabsnyancer
Hvad er regnskabsposter, når du overfører løn til et medarbejderkort? Mærket oprettes på debetkonto 70 ifølge PBU. Mærker foretages i følgende rækkefølge:
- samlet beløb for overførsel
- beløb på periodiseret løn
- størrelsen af fradrag for betaling af personlig indkomstskat
- mængder af bidrag til sociale forsikringsfonde, en pensionskasse;
- fradrag for fagforeningen
- kompensation.
Overfor hvert afsnit markeres et dokument, der tjener som grundlag for fradrag:
- løn;
- betalingsordre;
- referenceberegning, en aftale med en bankorganisation;
- handlinger med officiel inspektion hos virksomheden;
- skadesordre.
Rettens afgørelser om inddrivelse af underholdsbidrag, skader osv. Bruges også som grundlag. Betalinger og instruktioner er grundlaget for modtagelse af midler. Referenceberegningen foretages for skattetjenesten og sociale forsikringsfonde.
Ovenstående punkter er ikke til stede i alle situationer. Betalinger til fagforeningen finder sted, hvis medarbejderen er medlem af den. Tilsvarende med skader og andre betalinger i henhold til domstolens afgørelse.
Som regel er hele pakken med dokumenter betalingsordrer og referenceberegninger, der retfærdiggør fradrag til statskassen. De med korrekt registrering af forholdet til banken er nok til at sikre overførslen af lønninger til et personligt kort.
Hvilke handlinger træffes banken?
Banken accepterer klientens ordre om overførsel af midler, udarbejdet i form af en ordre, kendelse eller andet dokument, der er foreskrevet i loven.
Dokumentformer præsenteres i regulativ nr. 383-P. Deres særegenhed i elektronisk form er begrænsningen af antallet af tegn, der bruges i samlingen.
Klienten sender ordren til banken, derefter overføres pengene til den specificerede konto eller konti. Men nogle gange er det ikke nok, og en ekstra ordre udsendes allerede i bankfilialen. Dets nødvendighed er allerede fastsat i institutionens interne regler. En ordre til betaling af midler kan vedhæftes registret.
Det er mere og mere vanskeligt, hvis modtagerne samtidig serveres i flere banker. Hvis en medarbejder bruger tjenesterne i en bank, som virksomheden ikke er knyttet til, opstår andre spørgsmål. Og her er det vanskeligt at finde et mønster for overførsel af løn til medarbejderens kort.
Registeret angiver også oplysninger om modtagerne, de beløb, der skyldes hver af dem, datoer og antal ordrer.