Forsendelse af varer - hvad er det? Når en kontrakt om levering af produkter underskrives mellem organisationer, efter at den er fremstillet, er det nødvendigt at levere den. Derfor skal du ud over selve kontrakten og overførselshandlingen også udarbejde andre dokumenter. Især er det nødvendigt at arrangere forsendelsen korrekt. Detaljer om, at dette er en vareforsendelse, og hvordan de kan implementeres korrekt, vil blive beskrevet i artiklen.
Hvad siger loven?
Som det fremgår af Civil Code, nemlig Art. 506 i henhold til leveringskontrakten forpligter sælgerleverandøren sig til at levere de varer, der er fremstillet af ham eller købt til køberen inden for den specificerede tid.
I art. 509 angiver, at levering sker ved forsendelse (eller overførsel) af varer til en køber eller anden person. I dette tilfælde kan den anden person være den, som parterne i kontrakten angav som modtager.
definition
Det følger heraf, at forsendelse af varer er en proces med overførsel af fremstillede produkter enten direkte til køberen eller transportøren. Det er dette øjeblik, der er den afskæring, hvorefter ejerskabet overgår fra fabrikanten (sælgeren) til den erhverver.
Denne regel følger af art. 223 i Den Russiske Føderations civile kode er der dog en forbehold for, at parterne er fri til at blive enige om, hvornår nøjagtigt denne overgang vil finde sted. For eksempel på tidspunktet for overførsel af varerne fra transportøren til køberen i en lokalitet, hvorfra køberen vil levere varerne til sit lager med sin transport. Eller transportøren fører ham til købers lager, og kun der bliver sidstnævnte ejer.
Hvorfor er dette vigtigt?
Fixering af tidspunktet for overdragelse af ejerskab er et meget vigtigt punkt i kontrakten om salg af varer. Faktisk er lasten under transport udsat for mange forskellige risici, såsom dets tab eller skade, svigt i visse dele, skader, der negativt påvirker produktets udseende.
Derfor er det nødvendigt på forhånd at finde ud af, hvem der vil blive udsat for disse risici, med andre ord, hvem der skal betale for alt dette. Af samme grund er korrekt udførelse af forsendelsesdokumenter nødvendig. Når alt kommer til alt kun ved at have dem i hånden, kan du stole på muligheden for at bevise din uskyld ved en voldgiftsdomstol. Og derfor at kompensere for tab, der kan være forårsaget i tilfælde af de angivne negative omstændigheder.
Aftale og dens emne
Det første dokument, der indleder forholdet til modparten, er en leveringskontrakt eller en kontrakt om salg af varer. Hvad er deres forskel? Den første af dem udføres, når sælgeren fremstiller produkterne selv, og den anden, når han videresælger dem. Kernen er levering en form for salg. Forskellen i udførelsen af dokumenter til afsendelse i det første og i det andet tilfælde vil blive drøftet nedenfor.
Hvad skal der fastsættes i aftalen for at kunne foretage og arrangere forsendelse med succes? Den første nødvendige betingelse, uden hvilken kontrakten i det foreliggende tilfælde anses for at være ikke-indgået, er betingelsen på dens emne - produktet. Det skal beskrives i tilstrækkelig detaljeret karakter, da disse data er påkrævet, når du udfylder forsendelsesdokumentation, især for en faktura for forsendelse af varer.
Produktbeskrivelse
Dets navn kan angives i overensstemmelse hermed:
- All-russisk produktklassificering;
- gæster;
- tekniske specifikationer, andre forskrifter;
- registreringsattest;
- overensstemmelsesattest;
- kataloger over leverandører.
En anden væsentlig betingelse, uden at angive, at det ikke kan siges, at kontrakten er indgået, er en indikation af mængden af varer. Det bestemmes enten i måleenheder eller i monetære termer. I dette tilfælde skal varemængden aftales for hver af varerne.
Andre vigtige parametre
Selv om deres fravær i kontrakten oprindeligt ikke angiver dens ugyldighed, da den ikke er indgået, kan den efterfølgende i tilfælde af tvister blive en hindring for fremlæggelsen af bevismateriale i voldgiftsretten. I nogle tilfælde kan retten muligvis anerkende en sådan aftale, som den ikke er indgået.
Disse inkluderer indikationer på:
- sortiment og fuldstændighed;
- leveringstid;
- prisen på varerne.
Hvis dette er en leveringskontrakt, er der normalt knyttet en specifikation til den. Dette er et dokument, der angiver navnet på hver af overskrifterne, mængden og andre egenskaber.
Grundlæggende forsendelsesregler
For at sikre sikkerheden og kvaliteten af de leverede varer og skabe betingelser for dens rettidige accept er det nødvendigt:
- Overhold strengt reglerne for emballering af varer, dets mærkning og forsegling af individuelle steder.
- Bestem mængden af varer nøjagtigt (dens vægt, tasker, bundter, kasser, pakker, baller).
- Overfør produkter, der opfylder de fastlagte krav til kvalitet og fuldstændighed.
- Klar og korrekt udarbejde dokumenter, der bekræfter kvaliteten og fuldstændigheden, forsendelses- og afviklingsdokumenterne og verificerer overholdelsen af de data, der er specificeret i dokumenterne, med den faktiske.
- Overfør dokumenter til den modtagende part eller send dem, afhængigt af aftalevilkårene.
- Overhold reglerne for lastning og fastgørelse, der gælder i transporten.
Forsendelsesklarering
Hvis varerne sendes i henhold til leveringskontrakten, det vil sige, at de er fremstillet af sælgeren selv, vil det første dokument (hvis accept udføres på sælgers lager) være accept- og overførselsloven. Han attesterer kvaliteten af varerne, deres egenskaber, den mængde, der svarer til dem, der er anført i kontrakten, og er underskrevet af repræsentanter for begge parter, der er udpeget ved ordre.
Det næste dokument vil være en pakkeliste, der beskriver emballagen af varer. Den indeholder en liste over produkter, en artikel- eller katalognummer, brutto- og nettovægt og sædetal. Det er vedlagt varerne i en kasse eller kasse i duplikat, og den tredje er knyttet til de ledsagende dokumenter.
Dernæst skal du udarbejde dokumenter som:
- fragtbrev til modtagelse af varer i form af nr. TORG-12;
- faktura eller universelt overførselsdokument;
- fragtbillet nr. 1-T;
- et dokument, der bekræfter kvaliteten og fuldstændigheden, som kan være et certifikat for kvalitet, certifikat, datablad;
- check, der bekræfter betaling for varerne.
Nuancer i papirarbejde
Ved afslutningen af undersøgelsen af spørgsmålet om, at dette er en forsendelse af varer, vil der blive givet nogle vigtige nuancer for behandling af forsendelsesdokumentation.
Som regel bruger virksomhedens regnskab standardiserede dokumenter godkendt af Rosstat. Men i dag er der en undtagelse fra denne regel. Hvis ordens leder har godkendt for virksomheden dens former, hvor der er detaljer, der opfylder kravene i loven om regnskabsføring, kan du bruge dem.
Hvad angår betaling af varer, skal det, hvis det foretages kontant, udføres ved hjælp af et kasseapparat, ellers vil det være en overtrædelse af loven.
Leveringskontrakten foreskriver normalt betingelserne for transportøren. Afhængig af dette kan transport lejes af både sælger og køber. Og også transport kan udføres af en af partnerne.
I det første tilfælde udstedes fragtbrevet af transportvirksomheden, som den tilsvarende kontrakt er underskrevet med. Hun skriver en fuldmagt til sin chauffør eller speditør for at modtage varerne.