Er der en kasserer til en IP: en ret eller en forpligtelse?

I øjeblikket gennemgår reglerne for arbejde med kasseapparater store ændringer. De sædvanlige kasseapparater blev erstattet af online kontantborde, som i realtid sender salgsoplysninger til skatteservicen. Næsten alle forretningsenheder skal enten bruge kasseapparater i deres arbejde, eller de bliver pålagt at implementere dem meget snart. Har jeg brug for et kasseapparat til private iværksættere, og hvornår skal jeg begynde at bruge det? Vi vil finde ud af, hvilke individuelle iværksættere har brug for at arbejde med CCP i dag, som har en forsinkelse, og hvem der kan arrangere beregningerne anderledes.

Generel tilgang til løsning af kontantproblemet

Svaret på spørgsmålet "Har jeg brug for et kasseapparat til en privat iværksætter?" Afhænger af flere faktorer:

1. Hvilken type aktivitet er en iværksætter engageret i. Dette henviser til opdelingen i handel og levering af tjenester.
2. Hvem er dens modparter. Dette kan være enkeltpersoner, det vil sige almindelige mennesker, eller være forretningsenheder - andre individuelle iværksættere eller organisationer.
3. Hvilken skatteregime bruger IP. Dette kan være et grundlæggende (OCH) eller et forenklet (STS) skattesystem, "imputation" (UTII), et patent (PSN), en ordning for landbrugsproducenter (CES). Valget afhænger ikke altid af den enkelte entreprenørs ønske - for hver skatteregime, bortset fra DOS, er der betingelser for anvendelse.

IP og cash desk: vælg efter type modparter

Hvis klienter eller købere af iværksætteren er andre juridiske enheder og individuelle iværksættere, bør han generelt ikke anvende KCP. Sådanne afviklinger udføres normalt i ikke-kontant form - ved overførsel fra konto til konto.

Men nogle gange betaler forretningsvirksomheder "levende" penge til hinanden. Loven begrænser sådanne beregninger til 100.000 rubler, så de udføres ikke for ofte. Nogle gange sker dette dog - og i dette tilfælde skal sælgeren give køberen en check. Hvis en individuel iværksætter ønsker at undgå at oprette et kasseapparat, skal han ikke acceptere kontanter fra juridiske enheder og andre iværksættere. I dette tilfælde anbefales det at gennemføre alle betalinger gennem banken.

Med hensyn til kontante betalinger er det værd at overveje: betaling med kreditkort svarer til dem. Det vil sige, hvis iværksætteren sælger varerne i organisationen eller en anden individuel iværksætter, og køberen betaler sig med et virksomhedsbankkort, skal der oprettes en kontantkvittering. Vi taler om betalinger på kontoret eller på lageret, når køberen præsenterer kortet til sælgeren til betaling.

Hvis betaling med et firmakort udføres eksternt (kortet præsenteres ikke til betaling), er sælgeren ikke forpligtet til at bruge kasseapparatet. Men denne regel er kun gyldig for et firmakort. Hvis køberen betaler med et personligt kort via Internettet, er det nødvendigt at anvende CCP.

Har jeg brug for et kasseapparat til IP: vælg efter aktivitetstype

For at løse spørgsmålet om brugen af ​​CCP opdeler vi IP i 2 grupper:

• salg af varer;
• levering af tjenester (udførelse af arbejde).

Essensen af ​​opdelingen er, at den første gruppe overfører materielle værdier til køberen, mens den anden - resultaterne af deres arbejde.

Så lad os med det samme sige, at i de fleste tilfælde skal iværksættere i en handelssektor installere kasseapparater for at modtage kontanter og betale med et bankkort. Udskydelse gives til iværksættere på UTII og et patent, forudsat at de ikke bruger lønearbejde. Vi vender tilbage til disse skatteregimer.

Har jeg brug for et kasseapparat for iværksættere, hvis tjenester sælges? Sådanne iværksættere kan være tilfredse - indtil den 07/01/2019 har de ingen forpligtelse til at bruge CCV. Der er dog en undtagelse - dette er alle slags caféer, snackbarer og andre cateringfirmaer. De sidestilles med forretninger.

Evnen til at arbejde uden en CCP inden fristen afhænger ikke af hvilket skattesystem den enkelte iværksætter har valgt, og om det tiltrækker lønearbejde. Der er dog en betingelse: i stedet for en CCP-check, skal køberen skrive en streng rapporteringsformular. Dette er et finanspolitisk dokument, der svarer til en kontant kvittering og har de samme krævede detaljer. Det er nødvendigt at udstede BSO ubetinget og ikke kun på anmodning fra køberen.

Den nævnte formular kan ikke dannes på en personlig computer. Det skal dannes ved hjælp af et specielt automatiseret system. Normalt bestilles BSO på trykkerier eller formes online ved hjælp af en speciel service. I sådanne formularer er der alle de nødvendige detaljer, inklusive typografiske data (udførelsesår, ordrenummer, cirkulation).

Papir BSO, der i øjeblikket er i brug, kan bruges af iværksættere indtil juli 2019. Derefter ændres proceduren for dannelse af formularer - du har brug for en speciel BSO-KKT. Det vil sige, at den enkelte iværksætter enten erhverver sådant udstyr eller installerer en almindelig online kasserer og skifter til at arbejde med kontrol.

Hvis en individuel iværksætter imidlertid accepterer betaling via Internettet, kan han ikke udstede en BSO. I dette tilfælde skal du anvende CCP og sende køberen en elektronisk check.

Så iværksættere, der leverer tjenester, på trods af at de giver købere en BSO, kan endnu ikke oprette et kasseapparat. Undtagelsen er at acceptere betaling online - her har du brug for en kasserer.

CCP-fritagede aktiviteter

Når man taler om aktiviteterne, kan man ikke undlade at nævne dem, der i princippet ikke indebærer brug af CCP. Alle af dem er anført i afsnit 2 i lov 54-FZ, der regulerer kontante afviklinger. Blandt dem er:

• salg af aviser og magasiner på aviskiosker under visse betingelser;
• salg af værdipapirer;
• salg af en chauffør eller en leder i køretøjets kabine med rejsedokumenter (billetter) og kuponer til rejser i offentlig transport;
• levering af måltider til studerende og ansatte i uddannelsesorganisationer, der implementerer grundlæggende generelle uddannelsesprogrammer under træningssessioner;
• handel på detailmarkeder, messer, i udstillingskomplekser samt i andre territorier, der er forbeholdt handel;
• distribution af mad og ikke-madvarer i personbiler fra håndvogne, cykler, kurve, bakker;
• handel med kiosker med is, læskedrikke i aftapningen;
• handel med tankskibe med kvass, mælk, vegetabilsk olie, levende fisk, parafin, sæsonhandel med grøntsager, herunder kartofler, frugter og meloner;
• modtagelse af glasvarer og skrot fra befolkningen med undtagelse af skrot, ædelmetaller og ædelsten;
• reparation og farvning af sko;
• fremstilling og reparation af metalfibre og nøgler;
• tilsyn og pleje af børn, syge, ældre og handicappede;
• producentens implementering af folkekunst håndværk;
• pløjning af haver og savning af træ;
• porterservice på jernbanestationer, busstationer, lufthavne, lufthavne, sø, flodhavne;
• leasing (leje) af en individuel iværksætter af boligejendomme, der tilhører denne individuelle iværksætter på grundlag af ejerskab.

I øjeblikket vedtages ændringer til den nævnte norm for loven, der giver mulighed for fritagelse for anvendelse af CCP for nogle flere aktiviteter. Pakken er allerede vedtaget af statsdumaen og sendt til forbundsrådet. Så med en høj grad af sandsynlighed kan vi sige, at listen over aktiviteter, der udføres uden brug af CCP, i den nærmeste fremtid vil blive udvidet. Undtagelser gælder især:

• på salg af avis- og magasinprodukter (tidligere uden KKD kunne det kun sælges på kiosker);
• til biblioteker;
• betalte kommunale parkeringspladser;
• til salg gennem mekaniske automater (som fungerer uden elektricitet) og nogle andre aktiviteter.

Ændringerne er også fritaget for brug af IP-kasseapparater til PSN'er, når de udfører visse typer aktiviteter. Vi vil vende tilbage til dette, når det drejer sig om, hvorvidt der er behov for en IP-pengeskab på et patent.

Svære at nå og fjerntliggende områder fra kommunikationsnetværk

Rusland er et stort land, og internetforbindelsen fungerer ikke stabilt overalt. Og det er stadig svært at nå nogle bosættelser. Det var for dem, og mere præcist, for forretningsenheder beliggende i sådanne områder, at lovgiverne forkælet sig over anvendelsen af ​​CCV. Lister over specifikke bosættelser, hvor sådanne særlige betingelser finder anvendelse, udarbejdes og offentliggøres af regionale myndigheder om officielle ressourcer.

Nogle områder er ifølge visse kriterier klassificeret som fjernt eller utilgængelige. Hvis iværksætteren bor i en sådan lokalitet, må han muligvis ikke bruge kasseapparatet.

Andre bosættelser betragtes som fjernt fra kommunikationsnetværk. I sådanne områder er det nødvendigt at installere CCP'er, men det er ikke nødvendigt at sende skattemæssige oplysninger til skattetjenesten. Det vil sige, at pengebanken kan bruges offline. Spørgsmålet opstår: er der behov for et nyt kasseapparat til en IP i dette tilfælde, eller kan et gammelt apparat bruges? Svaret er enkelt - siden 2017 skulle kun moderne enheder (online CCP) være installeret. Men dette betyder ikke, at du skal købe en ny enhed - mange modeller af gamle kasseapparater kan opgraderes.

Har jeg brug for en kasserer til IP på USN?

Loven fastlægger ikke præferencer for individuelle iværksættere på "forenklet". De skal ledes af en generel regel. Dette betyder, at der til salg af varer skal bruges kontanter (undtagen i visse tilfælde beskrevet i artikel 2 i lov 54-FZ). Så hvis en individuel iværksætter på et USN har et salgssted, kan han ikke undvære et kasseapparat.

Men har du brug for en IP-kontantskab hos Simplified, når du leverer tjenester? Som nævnt ovenfor, i servicesektoren, kan du undvære en pengeskab og skrive til købere af BSO indtil 1. juli næste år. Dette gælder fuldt ud for iværksættere på den "forenklede", hvis de ikke accepterer betaling via Internettet.

Kræver KVT en iværksætter hos UTII?

Nu vil vi overveje, hvad loven siger om IP om UTII - har disse forretningsenheder brug for et kasseapparat? Løsningen på dette problem afhænger af, hvad IP'en specifikt gør.

Fristen for begyndelsen af ​​brugen af ​​kasseapparater ved "beregningen" er 1. juli 2018, hvis iværksætteren driver handel eller offentlig catering, og på samme tid er der ansatte. Vil jeg have brug for en kontantskab til iværksættere på UTII fra handel og offentlig catering, hvis han ikke har arbejdere? Ja, men lidt senere - fra begyndelsen af ​​juli 2019. Samme periode er fastsat for iværksættere, der leverer tjenester, og tilstedeværelsen af ​​arbejdstagere påvirker ikke noget.

IP på et patent - er et kasseapparat obligatorisk?

For iværksættere, der er patenterede, er situationen den samme som for iværksættere på ”imput”. Hvorvidt en kasserer er nødvendig, eller rettere, fra hvilket tidspunkt den vil være nødvendig, afhænger af arbejdstagernes tilgængelighed. Men det er når det kommer til handel og catering. Hvis IP beskæftiger sig med tjenester, er det muligvis ikke nødvendigt at bekymre sig om kasseapparatet indtil midten af ​​2019.

Derudover kommer ændringer for patentejere. Lad os vende tilbage til de allerede vedtagne ændringsforslag til 54-FZ, som vi nævnte ovenfor. De introducerer blandt andet i artikel 2, der beskriver funktionerne ved brugen af ​​kasseapparater, et nyt afsnit 2.1. Det er dedikeret til individuelle iværksættere, der erhverver et patent. Når loven er godkendt og underskrevet, kan IP på PSN ikke være i stand til at bruge KKM, med undtagelse af dem, der udfører visse typer aktiviteter. Her er en liste over aktiviteter, hvor det stadig er nødvendigt at kassekontoret:

• detailhandel med genstande fra et stationært handelsnet med et salgsareal på højst 50 kvadratmeter. m for hvert objekt i organisationen af ​​handel;
• detailhandel med genstande fra et stationært handelsnet, som ikke har handelsgulve, samt gennem objekter fra et ikke-stationært handelsnetværk;
• leje;
• cateringydelser leveret gennem cateringfaciliteter med et område i kundeservicesalen på højst 50 kvadratmeter. m for hver cateringfacilitet;
• cateringydelser leveret gennem cateringfaciliteter, der ikke har en servicehallen for besøgende;
• mejeriproduktion;
• reparation og vedligeholdelse af elektronisk husholdningsudstyr, husholdningsapparater og husholdningsapparater, ure, reparation og fremstilling af metalprodukter;
• vedligeholdelse og reparation af motorkøretøjer og motorkøretøjer, maskiner og udstyr;
• reparation af computere og kommunikationsudstyr;
• transport af varer og passagerer ad vej;
• transport af passagerer og gods med vand;
• frisør- og skønhedsydelser;
• medicinske eller farmaceutiske aktiviteter (med licens til disse aktiviteter);
• undervisning i fysisk træning og sport;
• veterinærtjenester;
• jagt og jagtforvaltning;
• kommercielt og sportsfiskeri og fiskeopdræt.

Endnu en gang henleder vi opmærksomheden på det faktum, at CCP ved gennemførelsen af ​​ovennævnte aktiviteter er nødvendigt at anvende. Hvis IP'en på PSN udfører andre aktiviteter, bør han ikke bruge kasseapparatet. Bemærk, at denne liste inkluderer den mest populære aktivitet i forhold til hvilke IP'er køber patenter.

Sådan afgør du, om du har brug for et kasseapparat: eksempler

Lad os antage, at en person besluttede at registrere sig som iværksætter og levere frisørservice. Har jeg brug for et kasseapparat i dette tilfælde?

Først skal du sørge for, at aktiviteten ikke er inkluderet i antallet af typer, der er fritaget for brug af CCP. For at gøre dette skal du nøje studere den gentagne gange nævnte artikel 2 i lov 54-FZ. Vi må med det samme sige, at frisørydelser ikke er nævnt i denne norm. Så et kasseapparat er nødvendigt.

Da frisørens aktiviteter er relateret til tjenester, er der imidlertid en forsinkelse. Det vil sige, indtil midten af ​​næste år, IP'en fra eksemplet kan organisere beregninger ved hjælp af BSO, som først skal købes på trykkeriet. Fordelen ved formen er lave omkostninger og brugervenlighed. IP-adressen skal kun udfyldes og overleveres til klienten samt en passende oversigt over det udstedte skattedokument i BSO-bogføringen.

Et andet eksempel - IP besluttede at deltage i handelsaktiviteter. Han vil arbejde uafhængigt uden at ansætte assistenter.

I den første fase skal du også tjekke med listen over aktiviteter, som du ikke har brug for at anvende CCP. Blandt dem er der visse typer handel (for eksempel fair, distribution, udkast til ikke-alkoholholdige drikkevarer, aviser). Men hvis vi taler om vores eget stationære punkt, er der behov for pengebanken - dette er et spørgsmål om tid. Og hvis IP-beslutningen besluttede at åbne en online butik og acceptere betaling online, bliver du nødt til at oprette et kasseapparat med det samme.

Lad os nu beskæftige os med skattesystemet. “Præferencer” er velegnede til handel med hensyn til brug af PSN- og UTII-kasseapparater, men kun under forudsætning af, at disse skatteregler indføres i det område, hvor iværksætteren er bosiddende i forhold til detailhandel. Hvis ikke, skal du vælge mellem OCH og USN. Har jeg brug for et kasseapparat til IP på disse systemer, hvis det handler? Helt klart, ja - en sådan forpligtelse blev indført i 2017.

Hvis den enkelte iværksætter kan vælge UTII eller PSN, bliver han kun forpligtet til at bruge kassen fra 07/01/2019, da han ikke har arbejdere. I dette tilfælde skal du dog huske: Hvis du ansætter mindst én person inden 1. juli 2019, skal du oprette en pengeskab inden for 30 dage og registrere den hos Federal Tax Service.

Skattefradrag for kasseapparatudstyr

Så for de fleste iværksættere, der foretager bosættelser med befolkningen, kan omkostningerne ved kasseapparater ikke undgås. Du skal stadig installere det.Men der er gode nyheder - det er en mulighed for at anvende et skattefradrag for indførelsen af ​​CCV. Det er sandt, at han kun er afhængig af de IP'er, der bruger UTII eller PSN, mens andre iværksættere fratages sådan præference.

Fradraget tilvejebringes med et beløb på 18 tusind rubler pr. Hvert kasseapparat, som IP skal etablere. Samtidig med erhvervelse og registrering af kasseapparatet er det nødvendigt at overholde den frist, der er fastlagt ved lov. Så hvis en iværksætter på "imput" eller PSN, der handler og beskæftiger sig med lejet arbejdskraft, opretter et kasseapparat efter 1. juli 2018, vil han ikke kunne regne med et fradrag.

Iværksætter og kontantregnskab

Når man taler om kontanter, kan man ikke undlade at nævne endnu et aspekt. Begrebet "kassekontor" har en dobbelt betydning. Vi har allerede fundet ud af en ting - dette er den enhed, du skal bruge til at modtage betalinger kontant og med et kort. Kald det CCP. Men derudover kaldes kontanter helheden af ​​kontanter, så at sige, "tegnebog" for iværksætteren. Lad os kalde det den operationelle kontantskab. Det inkluderer midler fra kasseapparatet samt andre kontanter, der i øjeblikket er tilgængelige. Lad os forklare med et eksempel, hvad det er.

Iværksætteren på USN har en butik, hvor KKT er installeret. Hver dag trækker han provenuet fra salget og fremsætter det til en bankkonto. Med disse midler køber han varer, betaler for leje af butikken og foretager andre obligatoriske betalinger.

IP beskæftiger medarbejdere, der får kontant betaling. For at give dem penge går entreprenøren til banken og trækker det krævede beløb fra kontoen. I dette øjeblik udgør mængden af ​​kontanter ved kasseapparatet i butikken og penge, som iværksætteren har i hænderne til at betale løn, hans driftskontanter. Løn betalt - den operationelle kontante saldo faldt. Antag nu, at den enkelte iværksætter fik et lån kontant til husholdningens behov - hans operationelle pengeskab steg. På samme tid påvirkede hverken udstedelsen af ​​lønninger eller lånet saldoen på midlerne i CCP.

Forretningsenheder skal føre poster over kontanttransaktioner eller som de siger, føre et kasseapparat. I det generelle tilfælde sker bevægelsen af ​​kontanter ved ordrer (indgående og udgående), og disse ordrer registreres i kassebogen. Men er det nødvendigt at opbevare SP's kasseapparat på USN fra vores eksempel? Iværksættere er blevet overgivet - de fører kontantregistre i en forenklet form. Dette betyder, at PKO og RKO ikke kan udfylde og heller ikke udfylde en pengebog.

Derudover indstilles en kontantgrænse i den klassiske version af kontantdisciplin. Dette er kontantgrænsen ved udgangen af ​​dagen. Det beregnes med en bestemt formel. Du kan ikke overskride det - en bøde følger. Har jeg brug for en kasseapparatgrænse for IP? Nej, IP er ikke forpligtet til at installere det. Han kan gøre dette efter ønske, men ingen sanktioner anvendes for overtrædelse af denne grænse.

Der er således betydelige præferencer for individuelle iværksættere til at føre kontante poster.

For at opsummere

Så vi regnede ud om du har brug for en IP for at have et kasseapparat. Som du kan se, afhænger behovet for iværksættere af kasseapparater af mange faktorer. Men i de fleste tilfælde er reglen opfyldt: Hvis essensen af ​​aktiviteten er i detailhandel, er CCP nu nødvendigt. Der er dog undtagelser. Hvad angår tjenester, kan du under visse betingelser vente endnu et år med kasseapparatet.