Inden for rammerne af teori og metode til regnskabsføring er regnskabssystemet af afgørende betydning. Dette skyldes det faktum, at problemet med refleksion af oplysninger, akkumulering og generalisering af information løses med deres hjælp.
Dobbelt indgang
Virksomhedens balance indeholder to sammenhængende regnskabsobjekter. De ændringer, der sker under udførelsen af forretningsdrift, er af dobbelt karakter. På grund af det faktum, at regnskaberne afspejler bevægelsen og tilstanden for regnskabsmæssige objekter, der er præsenteret i balancen, skal hver forretningstransaktion afspejles i mindst to artikler. Desuden skal de forbindes og vise det samme beløb. En dobbelt indtastning angiver adressen på dette link. Korrespondancen afspejles således. Tabellen giver information i tredobbelt indhold. Det viser information:
- Reflekterer ændringen i registrerede objekter på sammenkoblede konti.
- Om den igangværende drift.
- Karakteristiske retninger for bevægelse af genstande.
indhold
Hvad inkluderer korrespondance mellem konti? Udgivelser viser tre komponenter:
- Beskrivelse af forretningstransaktionen.
- Debiteret og krediteret konto.
Hver komponent udtrykkes i en bestemt værdi. Konti gengives som numeriske koder. Beskrivelsen af operationen udtrykkes ved dens antal og sum.
Begivenhedsregistrering
I regnskab duplikeres det til kontrolformål. Handlingen afspejles først som en fait accompli med dokumentation i den kronologiske fortegnelse. Derefter vises det i systemdokumentationen, distribueret ved modregning af konti. Kassebøger, specialtidsskrifter og andre registre er beregnet til at afspejle operationer i kronologisk registrering. I systemregnskab vises de i regnskabskonti. Denne proces er en aktivitetsindlæggelse. Korrespondance mellem regnskabsmæssige konti indeholder som regel ikke begivenhedens indhold. Det erstattes af en henvisning til det tilsvarende driftsnummer. Resultaterne af begivenheder under udstationering udtrykkes i en enkelt pengemåler.
kontrol
Korrespondance mellem regnskabskonti bruges ikke kun til at implementere dokumentationsinformationsfunktionen. Dobbelt indtastning har en stor referenceværdi. Korrespondance mellem konti giver dig mulighed for at kontrollere nøjagtigheden af de udførte handlinger, rigtigheden af deres refleksion i dokumentationen. Kontrol udføres ved at afstemme kredit- og debettransaktioner og mellemværender. I denne forbindelse er to krav, der blev formuleret tilbage i 1494 af Luca Pacioli, af største vigtighed:
- Mængden af omsætning på debet er altid identisk med indikatoren for lån til et kontosystem. Denne position udtrykker essensen af dobbelt indrejse.
- Mængden af debetbeløb er identisk med indikatoren for kredit for det samme kontosystem. Denne regel udtrykker ligestilling i balance.
Hvis der ikke etableres lighed, indikerer dette, at der er begået fejl under registreringen af data.
Begrundelse for optagelse
Den største regnskabskorrespondance er baseret på metodologisk, økonomisk og juridisk koordinering. Dette betyder, at hver afsluttede operation har en helt utvetydig refleksion. Korrespondancekonti - forholdet, der er etableret i overensstemmelse med de juridiske og økonomiske egenskaber ved begivenheden og metodiske registreringsmetoder. Udtrykket af kommunikation baseret på en bestemt forretningstransaktion udføres af en særlig post. Når du udarbejder sådanne ledninger, skal du overholde den etablerede logik:
- Angiv konti og regnskabsobjekter, der er påvirket af en forretningstransaktion baseret på dens økonomiske indhold.
- Bestem arten af de berørte artikler (passiv eller aktiv).
- Angiv debiterede og krediterede konti i overensstemmelse med særegenhederne ved ændringer i ejendommens sammensætning eller i kilderne til dens dannelse, der finder sted under transaktioner, samt på grundlag af de særlige forhold til de involverede konti.
klassifikation
Afhængigt af de reflekterede data kan korrespondance mellem konti være reel og betinget. Den første angiver forholdet mellem artikler og afspejler data om transaktioner og fakta, der fører til ændringer i objekter. For eksempel "udstedt løn fra kasseapparatet." Betingede poster er resultatet af registreringsmetoden. I dette tilfælde blev operationen i virkeligheden ikke udført, men korrespondance blev udført.
Eksempler kan tages fra udgiftsposten. Så der er en oversigt over inkluderende administrationsomkostninger i produktionsomkostninger. I dette tilfælde registreres udgifterne på kontoen for generelle udgifter. Når de er inkluderet i produktionsomkostningerne, forekommer ingen forretningsdrift. Betinget korrespondance mellem konti udføres for at overføre data fra en artikel til en anden. Afhængig af reflektionsmetoden kan posten være formel eller grafisk. De første angiver, udover navnet (og ofte i stedet for det) på den tilsvarende konto, anbringelse af dens nummer (kode). Så kan følgende indtastning foretages: "vende tilbage til banken med ubetalte lønbeløb - 1000 rubler."
Enkle og komplekse poster
Korrespondancekonti kan udtrykkes i flere typer formler. De enkleste vises ved kredit og debet. I de tilfælde, hvor to konti er påvirket af en afsluttet transaktion, omtales regnskabsposten som enkel. I processen med virksomhedens økonomiske og økonomiske aktivitet kan der forekomme begivenheder, hvor flere artikler bruges. I dette tilfælde kan man gennemgå en debet og flere konti under et lån. Sådanne poster kaldes komplekse. Uanset antallet af konti, der deltager i en sådan transaktion, skal beløbet for debet- og kreditomsætning være lige (identisk). Overvej posten:
Periodiseret løn til virksomhedens personale - 100 tusind rubler. Inklusive:
- arbejdstagere i produktionen - 60 tusind;
- hjælpepersonale (reparationsteam) - 15 tusind;
- ledelsespersonale - 25 tusind
I dette tilfælde kan tre enkle korrespondancekonti udarbejdes til en forretningstransaktion. Du kan også udføre en kompleks post. I sidstnævnte tilfælde vil der være flere konti for debet og et for lånet. En kompleks post skal indeholde mindst tre artikler.
Grafisk udtryk
Sådanne korrespondancekonti afslører skrivning af artikler. I denne henseende bruges grafiske optagelser som regel i processen med at udvikle programmer til automatisk registrering. I dette tilfælde er enhver regnskabspost en algoritme til en bestemt forretningstransaktion. Forholdet mellem artiklerne vises som en netværksgrafik. Inde er det angivet koden (nummeret) på modregningskontoen. Siderne af grafen udtrykker selve artiklenes forhold i overensstemmelse med pilens retning. Det indeholder forretningstransaktionens nummer. Pilen går til debetkonto fra den krediterede.
Grafisk oversigt
For eksempel kan du tage posteringerne til s / n:
1. Løn for virksomhedens personale, herunder:
- arbejdstagere i produktionsværkstedet;
- supportpersonale;
- ansatte i virksomhedens ledelsesmedarbejdere.
2. Kildeskattefradrag fra medarbejderlønninger.
3. Betalt til lønns personale i virksomheden.
Ovenstående diagram afspejler det logiske forhold mellem de anvendte konti. Det giver dig mulighed for at forstå den økonomiske karakter af de udførte operationer.Det skal bemærkes, at bogføring ikke indeholder anonyme transaktioner. Det er ikke tilladt i dokumentationen, da i dette tilfælde vil den økonomiske betydning af selve forretningsaktiviteterne gå tabt.
konklusion
Baseret på ovenstående materiale kan det konkluderes, at dobbeltregistrering på regnskabsaflæggelse er nøglen til overvågning. Det er nødvendigt at trofast afspejle den igangværende forretningsdrift. En sammenligning af begivenhedens indhold med dens korrespondance gør det muligt at verificere kontoens rigtighed. I dokumentationen bruges ud over dobbeltmetoden også en unigrafisk (enkel) reflektionsmetode. En registrering af denne type bruges, når man opsummerer oplysninger om tilstedeværelsen af bevægelse af værdier, der ikke hører til, men som midlertidigt står til rådighed eller brug af virksomheden. F.eks. Kan dette være ejendom, der er til stede i organisationen i midlertidig opbevaring, ved leasing og så videre. Registrering af sådanne genstande udføres efter et simpelt system; dobbeltoptagelse bruges ikke i sådanne tilfælde.