Arbejdet med rapporter hos en revisor afslutter aldrig. I hver måned er der dage, hvor du skal gå til en bestemt statlig organisation og indsende dokumenter om det udførte arbejde. Rapporteringsfristerne i FIU er strengt reguleret, men ændres årligt. Dette er en af de vigtigste komponenter i en regnskabs kalender - sporing af alle ændringer i det indeværende år.
Generel information
Alle arbejdsgivere, hvis virksomhed beskæftiger ansatte, skal forsikre dem hos den russiske statslige pensionskasse. Denne organisation giver oplysninger om forsikringspræmier såvel som personlige oplysninger for hver enkelt ansat i en enkelt form, som er godkendt af regeringen og ikke kan ændres på anmodning fra den forsikrede. Rapporten skal forelægges efter første kvartal, seks måneder, ni måneder samt i det forløbne år. Den form, hvormed rapporteringsfristerne beregnes i FIU, kaldes RSV-1.
Formular RSV-1
Denne formular kombinerer alle oplysninger om vurderede og betalte bidrag for hver enkelt medarbejder. Det er meget praktisk, idet det giver dig mulighed for at gruppere oplysninger om mængderne af obligatorisk medicinsk og pensionforsikring i et dokument.
RSV-1-formularen blev godkendt af regeringen, og dens seneste revision blev foretaget i 2014. Det normative dokument, der indeholder fulde oplysninger om rapporteringsdokumentet, er dekretet fra regeringen for Den Russiske Føderation dateret 18. februar 2014. Tre dage senere blev oplysninger om den opdaterede formular offentliggjort i Rossiyskaya Gazeta i nr. 41.
Formfunktioner
Den nye formular blev oprettet for at forenkle arbejdet og ikke overtræde fristerne for indsendelse af rapporter til FIU. Som ofte sker, behandler revisorer numre og beløb i lang tid og har ikke tid til at udføre det nødvendige arbejde i tide. Eller endnu værre (som ofte skete før 2014), specialisterne begik mange fejl, på grund af hvilke rapporterne skulle omskrives, og fristerne igen blev overtrådt. Nu er den nye formular designet til at forenkle opgaven for specialister og markant reducere den tid det tager at udfylde formularer.
Den første funktion er relateret til det faktum, at det nu ikke er nødvendigt at adskille forsikringen og de finansierede dele separat. Præmien vises som et enkelt beløb.
Det andet punkt er muligheden for at reflektere gælden, hvis nogen, på forsikringspræmier eller vise oplysninger om tillægsgebyret for ekstra penge.
Siden 2014 er et nyt afsnit 2.4 vist i formen. Den viser nogle træk ved beregningen af forsikringspræmier under hensyntagen til koefficienten for arbejdsvilkår, der er sat ud fra resultaterne af en uafhængig vurdering. Denne kontrol skal vedtages af alle virksomheder fra 1. januar 2014 og modtage passende certificering.
Og det sidste punkt, som du er nødt til at være opmærksom på: hvis vi taler om individuelle oplysninger, skal du i den tilsvarende kolonne nu ikke angive størrelsen af de allerede betalte forsikringspræmier.
Rapportering af frister i FIU
Enhver revisor skal nøje overvåge kalenderen for ikke at gå glip af vigtige antal af indsendelse af dokumenter til regeringsorganer. Hvis antallet af ansatte i virksomheden overstiger 25 personer, har organisationen ret til at indsende alle oplysninger om flytbare medier. Fristerne for rapportering til FIU og FSS er lidt forskellige, og dette skal tages i betragtning.
Dokumenter skal indsendes til FIU inden den 15. dag i måneden, men ikke den næste efter rapporteringsperioden, men den anden i træk. For eksempel, hvis du rapporterer i et halvt år, udløber fristen i august eller rettere den 15. august.
I FSS skal du ligeledes indsende dokumenter inden den 20. dag i den anden måned for rapporteringsperioden.
Vær forsigtig: Hvis den aktuelle dato falder på en weekend eller ferie, er det nærmeste arbejdsskifte din frist for at indsende dokumenter.
I 2016 var fristen for indsendelse af rapporter til FIU for året forud for det nuværende år 15. februar. Alle datoer for den endelige accept af formularer er angivet på websteder for offentlige tjenester. Så i 2016 falder disse datoer den 15. februar, den 15. august og den 15. november, men den 16. maj. For 2016 skal rapportering udarbejdes i februar 2017.
Elektronisk rapportering
Siden 2015 skal alle virksomheder med en stab på over 25 personer indgive dokumenter om forsikringspræmier i elektronisk format. Tidligere var det tilladt at bruge denne formular kun til dem, der har mere end 50 mennesker, men nu er grænsen blevet reduceret.
Mere tid til forberedelse involverer indsendelse af elektronisk rapportering til FIU. Betingelserne, i modsætning til papirformularen, forlænges med fem dage. Fristen for indgivelse af kvartalsvise værdipapirer er således den 20. dag i hver anden måned efter det forløbne kvartal. Det første kvartal slutter i marts, hvilket betyder, at vi tjener i maj, det andet i juni, vi tjener i august og så videre. I FSS svarer denne dato til den 25..
I 2016 blev de følgende kalenderdage fastlagt til indsendelse af dokumenter til FIU: 20. februar, 20. maj, i august er dette den 22. og i november - den 21.. 
Hvad sker der, hvis du ikke har tid i tide
Overtrædelse af fristen for indsendelse af PFR-rapportering vil uundgåeligt medføre ophobning af bøder. I denne henseende har regeringsorganer en meget streng politik. Hvis du ikke har tid til at indsende rapporter til tiden, vil du straks blive opkrævet to typer af sanktioner:
1. Generel bøde i form af RSV-1. Det beregnes med et beløb på 5% af det samlede påløbne forsikringspræmie for de sidste tre måneder. Straffens størrelse kan ikke være mindre end 1000 rubler.
2. Og den anden bøde beregnes individuelt for hver medarbejder. I dette tilfælde tages 10% af det beløb, der skulle betales til FIU. Alle data er hentet fra forfalden rapportering.
I praksis undervurderer revisorer, vel vidende om, at fristerne er over, størrelsen af forsikringspræmierne for at reducere bøden. Men den bedste mulighed i dette tilfælde er ikke at overtræde rapporteringsfristerne og følge regnskabsholderens kalender.