Kontrol er hovedbetingelsen for en succesrig virksomhed. Når man arbejder med forskellige modparter, skal man have god viden om informationen og ikke glemme at bekræfte ordene med reelle tal fra tid til anden. Det er til dette formål, at der i det moderne dokumentflow findes en handling til forsoning af gensidige bosættelser.
Beskrivelse af dokumentet
Forholdet mellem partnere kan ikke kun bygges på tillid. Ud over følelser skal der være virkelige fakta, der til enhver tid kan bekræfte eller tilbagevise forskellige mistanker. Enhver aktivitet er faktisk forbundet med erhvervelse eller salg af noget. Nogle producerer varer eller leverer tjenester, mens andre køber dem ved at indgå en passende aftale. Både disse og andre er periodisk forpligtet til at revidere deres udgifter.
Til dette bruger de forsoningsrapport gensidige bosættelser. I hvilke tilfælde bliver det nødvendigt at udarbejde et sådant dokument? Årsagerne kan være meget forskellige:
- Hvis en af parterne leverer sine varer uden forudbetaling eller med rater.
- I det tilfælde, hvor der sælges særligt værdifulde produkter.
- Virksomheden har et stort antal partnere, der hver leverer varer i en ret bred vifte.
- I tilfælde af et langt og kontinuerligt samarbejde med modparter.
- I en situation, hvor begge parter beslutter at udvide rækkevidden af deres forbindelser ved at indgå nye aftaler.
Enhver af disse grunde kan tjene som en grund til at anmode fra din partner om en forsoningshandling af bosættelserne. Ingen mistillid eller fordomme bør ses i dette.
Vigtige detaljer
Enhver revisor ved, hvad en forsoningshandling af bosættelser er. Dette er ikke overraskende, fordi det er dem, der skal komponere det. I denne situation kræves en medarbejder, der ejer visse oplysninger. For at oprette et sådant dokument skal du hente data fra forskellige konti:
- på tidligere udstedte forskud
- efter indkomst
- på forpligtelser
- i henhold til eksisterende mangler.
Adgang til sådanne oplysninger er kun tilgængelig for en revisor. I retning af hovedet indsamler han de nødvendige oplysninger og forbereder dem i form af et dokument med et bestemt mønster. Ansvaret for de leverede data hviler dog på hovedkonti. Hvis der ikke er nogen åbenbar uenighed mellem partnere, er en sådan form som bekræftelse af resultaterne af aktiviteter i en bestemt periode. Nogle revisorer handler på denne måde, når det viser sig, at de primære transaktionsdokumenter er gået tabt, eller de er bare for dovne til at se efter dem. Ikke desto mindre fritar det dem ikke for ansvaret for de leverede oplysninger.
handling Procedure
Hvordan skal der udarbejdes en handling med forsoning af bosættelser? Prøveudfyldningen vil være en sekventiel præsentation af specifik information.
Enhver sådan handling skal indeholde følgende oplysninger:
- Dokumentets navn.
- Den periode, det er sammensat for.
- Modparternes navn.
- Grundlaget for transaktionen (kontrakt, aftale).
- Datoer, numre og specifikke numre hentet fra primære dokumenter (betalingsordrer, fakturaer og andre). De indeholder oplysninger, der bekræfter levering eller betaling af varerne. Sådan information indsamles for nemheds skyld normalt i en tabel, der er opdelt i to dele. I dette tilfælde har hver af parterne mulighed for separat at angive de data, de har.
- Underskrift af repræsentanter for hver af parterne.
Dokumentet er nødvendigvis samlet i to eksemplarer, så hver organisation kan holde det hjemme.Hovedrevisorens underskrift skal være obligatorisk. Og nogle gange kan det være den eneste. Dette kan gøres i tilfælde, hvor der ikke er forskelle i dataene. Som bekræftelse kræves også underskrift af lederen af virksomheden.
Regnskabsautomation
Nogle medarbejdere er interesserede i at udarbejde en handling med forsoning af gensidige bosættelser, hvordan man udfylder det i programmet ”1C: Regnskab”? Der er ingen særlige vanskeligheder. Takket være computeren er arbejdet meget lettere.
Du skal bare udføre flere rækkefølgeoperationer:
- Gå til afsnittet "Salg" eller "Køb" (om nødvendigt). Vælg derefter "Afstemningsrapport" under fanen "Forlig med modparter".
- Mens du befinder dig i den valgte dagbog, skal du klikke på knappen "Opret" og derefter gå til fanen "Forligsakt med modparter". En dialogboks vises, som kan udfyldes på to måder: automatisk eller manuelt. Specialisten vælger for sig selv nøjagtigt den, han har brug for.
- Vælg fanen "I henhold til organisationen", klik derefter på "Udfyld" og specificer anmodningen med tasten "Udfyld i henhold til regnskab". En liste over alle udførte handlinger vises på skærmen. Hvis du har brug for oplysninger om alle kontrakter i den angivne periode, skal du blot markere afkrydsningsfeltet "Afbryd efter kontrakter".
- Skriv en note "Afstemning aftalt".
- Find fanen "Avanceret", og vælg fra listen over personer, der er nødvendige for at underskrive handlingen.
Det gjenstår kun at optage dette dokument, og du kan sende det til udskrivning.
Regler for udarbejdelse af et dokument
Revisorer er ofte nødt til at gøre en handling med forsoning af bosættelser. Et eksempel på udarbejdelse og udfyldning af en sådan form er strengt individuelt for hver organisation. I betragtning af, at loven ikke indeholder nogen streng samlet form, tvinges medarbejderne i en virksomhed til selv at danne den, hvor de ledes af generelle regler og krav:
- Enhver handling begynder med en "header" med indledende information om partnere.
- Dernæst kommer standardfrasen, der bruges i alle kontrakter. Det anføres, at undertegnede repræsentanter for de to parter udarbejdede denne akt og bekræftede, at den næste regnskabsstat.
- Efter disse ord er den allerede kendte tabel. Den første linje i den er "saldoen i begyndelsen af perioden." Dernæst er operationer opdelt i "debet" (arbejde eller levering af varer) og "kredit" (betaling). Derefter følger saldoen ved udgangen af denne periode. Og tabellen slutter med beregningen af gæld.
- Underskrift af autoriserede personer skal bekræftes af virksomhedens runde segl.
I stedet for en leder, kan en anden person underskrive handlingen. For at gøre dette har du brug for en fuldmagt, der giver ham sådan autoritet. For øvrig i retten kan hendes fravær rejse tvivl om hele dokumentet.
