Undersøgelse af estimater: træk ved proceduren, proceduren, typer og eksempler

Som du ved afhænger omkostningerne til det udførte arbejde af deres mængde og bestemmes af resultatet af kommunikation med kunden. Men på samme tid, i processen med at udføre byggearbejde, skal en person betale for et stort antal forskellige tjenester og varer, som et resultat heraf er det ganske vanskeligt at forveksle på hele listen. Af denne grund foretrækker mange mennesker at bestille en service som f.eks undersøgelse af estimater giver mulighed for nøjagtigt at bestemme størrelsen af ​​den krævede betaling.

Hvorfor er det nødvendigt?

I processen med implementering af eventuelle byggeprojekter skal verifikation af budgetdokumentation udføres. Undersøgelse af estimatet eliminerer alle mulige fejl, fordi selv små mangler i projektet i sidste ende kan provokere en alvorlig omkostningsoverskridelse. I dag er det nødvendigt at udføre en sådan procedure ikke kun fra et teknisk synspunkt, men er også yderst vigtigt under hård konkurrence. En pålidelig bestemmelse af omkostningerne ved konstruktion af et objekt på mange måder giver dig mulighed for at bestemme, hvor korrekt distribution og effektiv brug af investering vil blive foretaget.

Moderne praksis antyder, at undersøgelsen af ​​skøn over tid kun bliver mere populær, fordi problemet med at fjerne alle slags fejl, unøjagtigheder eller endda bevidste tilføjelser ikke er forsvundet. I nogle situationer er sådan overvågning resultatet af almindelig skødesløshed, mens andre foretrækker at bruge kriminelle ordninger til at generere ulovlig indkomst. Overtrædelser skaber hovedsageligt væsentlige tab for investoren, som undergraver den samlede konstruktionskvalitet, men i nogle situationer kan de forværres af mere alvorlige konsekvenser, herunder endog straffeforfølgning.

Det er af disse grunde, at en professionel undersøgelse af skøn er yderst nødvendig, da det er nødvendigt at sikre den mest omhyggelige kontrol med udgiftsdokumentationen, så den fuldt ud overholder de gældende standarder og markedspriser. Samtidig er det med det samme værd at bemærke, at omkostningerne ved udførelse af sådanne procedurer fastlægges separat i forhold til hvert specifikt projekt, da der også er en række nuancer, der skal afklares.

Hvad bruger indskyderen?

En uafhængig undersøgelse af estimaterne sikrer, at den, der besluttede at investere sine egne penge i byggeri, sikrer, at alle de nødvendige standarder overholdes fuldt ud i løbet af arbejdet. Under forberedelsen af ​​eventuelle byggeprojekter udarbejdes en hel liste over dokumenter, som også kræves for at opnå det krævede kvalitetsniveau, for hvis der ikke er nogen klare instruktioner om typen og mængden af ​​materialer, kan entreprenøren eventuelt ønske at gemme, hvilket kan føre til et betydeligt fald i kvaliteten af ​​den endelige resultat.

Det er grunden til, at man i processen med at foretage estimater anfører endda ubetydelige detaljer, og man er særlig opmærksom på alle nødvendige værker og materialer, inklusive deres nøjagtige omkostninger. Den samlede mængde projektdokumentation, der udarbejdes direkte, afhænger af, hvor kompliceret og storstilet den planlagte konstruktion er, og det skal forstås korrekt, at jo større det anslåede budget er, desto lettere er det at gemme sig i forskellige fejl, der kun kan opdages ved en uafhængig ekspertgennemgang af estimatet.

Især ofte bestilles en sådan service under forskellige konkurrencer og bud.Husk trods alt, at de negative konsekvenser er fyldte ikke kun med for store priser, men også med undervurderede skøn, som ofte bruges til skrupelløse entreprenører, der forsøger at modtage en ordre, uanset hvilke metoder der skal bruges til dette. Oftest i sådanne situationer udelukkes det nødvendige arbejde og materialer simpelthen fra budgetdokumenterne, og i processen med at gennemføre et sådant projekt viser det sig, at det er umuligt at klare sig uden dem, og det endelige affald vokser halvanden eller to gange i sammenligning med dem, der oprindeligt blev erklæret.

Professionel ikke-statslig undersøgelse af estimater giver dig mulighed for at forsikre dig selv mod sådanne problemer, da eksperter er meget opmærksomme på, om der er alle værker og materialer, der er påkrævet eller kan være nødvendige for gennemførelsen af ​​dette projekt i dette estimat.

I dag er alle ovenstående problemer langt fra usædvanlige, og derfor foretrækker mange at udelukke muligheden for, at de opstår på grund af en rettidig kontrol.

Hvilke fejl kan opdages?

Undersøgelse af konstruktionsestimater i langt de fleste tilfælde giver dig mulighed for at bestemme følgende fejl:

• For høje arbejdsomkostninger såvel som det samlede antal maskinskift. Derudover kan transport og mange andre udgifter blive oppustet, de oprindelige udgifter til materialer og nødvendigt udstyr kan urimeligt stige inden for rammerne af beregninger ved hjælp af ressourcemetoden, styret af aktuelle priser.
• Alle former for fejl i beregningen af ​​omkostninger og andre omkostninger samt de planlagte omkostninger og alle former for forhold.
• Fejl i processen med at vælge lignende objekter.
• Forskellige overtrædelser relateret til brugen af ​​blandede priser i processen med at tilføje værdi. F.eks. Sker det ofte, at en uafhængig eller statlig undersøgelse af skøn gør det muligt at bestemme den samtidige anvendelse af priserne for 1987, 2001 og dette år.
• Forøgelsen af ​​byggetiden, hvilket i sidste ende uundgåeligt fører til en stigning i de nødvendige omkostninger til arbejdsbetaling af skiftarbejdere, rejser og mange andre.

Hvornår skal det gøres?

De skøn, der har bestået undersøgelsen, skal tages af den ansvarlige person, det vil sige kunden eller en person, der er autoriseret af ham. Derfor skal denne procedure tages hånd om umiddelbart efter, at entreprenøren har fremlagt alle de nødvendige dokumenter om dette spørgsmål. Især skal et overslag for undersøgelsen forelægges i følgende tilfælde:

• om nødvendigt opnå de optimale omkostninger ved konstruktionsestimatet, som ikke kun kræves af kunden, men også af entreprenøren;
• i tilfælde af, at undersøgelsen af ​​konstruktionsestimatet skulle gennemføres for at bestemme den korrekte anvendelse af priser og forhold
• at verificere gennemførelsen af ​​en vis mængde arbejde på anlægget, hvilket blev angivet i estimatet;
• for at verificere de skøn, der er udarbejdet til reparation, restaurering eller byggeri, hvis finansiering udføres fra statsbudgettet (i dette tilfælde gennemføres en statsundersøgelse af skøn, hvis omkostninger også betales fra samme kilde);
• hvis det fra al den anslåede dokumentation for skatteoptimering kun er nødvendigt at vælge de papirer, der er direkte relateret til revision eller genopbygning;
• før du tjekker DSC (Center for Pricing in Construction) for at opretholde tillid til dokumentationens rigtighed.

I processen med at løse nogle af ovenstående problemer såvel som i mange andre situationer anbefales det at henvende sig til uafhængige specialister, der har lang erfaring med at udføre sådant arbejde og har fået et godt omdømme.Professionel verifikation kan udføres af hensyn til kunder, investorer eller entreprenører, der er involveret i udførelsen af ​​arbejdet.

Hvad bestemmer denne procedure?

Undersøgelse af estimater for reparationer eller konstruktion giver dig mulighed for at analysere følgende detaljer:

• korrekt anvendelse af koefficienterne i processen med forskellige beregninger;
• den samlede mængde arbejde, der er angivet i de leverede designestimater;
• anlæggets tilstand i øjeblikket såvel som den samlede mængde arbejde, der er udført i henhold til dette skøn;
• fravær eller tilstedeværelse af overvurdering af det erklærede arbejdsomfang;
• alle slags fejl, overtrædelser, snyderi eller unøjagtigheder, der kan være til stede i den udarbejdede design og estimeringsdokumentation.

En uafhængig eller retlig undersøgelse af estimatet giver dig blandt andet mulighed for at forstå, hvor korrekt visse priser bruges. For at gennemføre en sådan kontrol sammenlignes de priser, der blev anført i estimatdokumentationen, ikke kun med markedspriser, men også med de toldsatser, der er anbefalet af staten. Sådanne undersøgelser udføres normalt ved hjælp af en ret bred vifte af lovgivningsmæssige rammer.

De standarder, der kan bruges i processen med at udarbejde estimater, kan være territoriale eller centraliserede, hvilket resulterer i, at de kan variere ganske markant for forskellige regioner.

Hvordan gennemføres det?

Overvej et standardeksempel på et estimatestimat:

1. Oprindeligt bestemmes de nøjagtige mål og sammensætning af undersøgelsen, og der afholdes en detaljeret diskussion med kunden om omfanget af det planlagte arbejde, samt det resultat, han ønsker at få til sidst.
2. Der indsamles en komplet dokumentationspakke, der kan være påkrævet for at gennemføre en omfattende revision. Eksperter bør have det maksimale antal krævede papirer, og især bør de gives selv de, der kan virke ubetydelige for begge parter. Ikke alle forstår, at kompetent budgettering har en sådan funktion, og det samlede billede kan kun udarbejdes med en komplet liste med information.
3. Eksperter udfører alle de nødvendige handlinger i forbindelse med ekspertvurderingen af ​​den modtagne dokumentation, og fristerne for gennemførelse af dette arbejde aftales på forhånd med kunden. I det overvældende flertal af tilfælde skal specialisten tilbringe fra en til fire uger for at gennemføre en detaljeret undersøgelse af estimatet, og her afhænger alt allerede af projektets kompleksitet og det samlede antal modtagne dokumenter. Det er værd at bemærke, at omkostningerne ved revisionen i begge tilfælde også bestemmes individuelt, afhængigt af det samlede arbejde, arbejdets hastende karakter og det krævede resultat.
4. Efter den endelige verifikation af konstruktionsestimaterne udarbejdes den endelige dokumentation, der tydeligt viser alle de data, som kunden har anmodet om.

Efter afslutningen af ​​alle procedurer udarbejder eksperterne en særlig rapport, hvor de påpeger eventuelle unøjagtigheder, uregelmæssigheder eller fejl i den udarbejdede dokumentation. Om nødvendigt kan specialister udarbejde en liste over anbefalinger om, hvordan man bedst kan eliminere alle fundne mangler.

Hvis projektet finansieres over statsbudgettet, er i dette tilfælde statsundersøgelsen af ​​den anslåede dokumentation obligatorisk. I alle andre tilfælde bør særlige ekspertbureauer involveres og arbejde på et uafhængigt grundlag.

De vigtigste ekspertiseområder

Kontrol af den anslåede dokumentation udføres i to hovedretninger, hvor alle de indsendte papirer gennemgår en grundig analyse af:

• korrekt brug af priser og forhold
• overholdelse af priser, der er angivet i kontrakterne, med de, der i øjeblikket er relevante på markedet.

Korrekvens af odds og priser

I det første tilfælde udføres der en detaljeret analyse af, hvor godt den samlede dokumentation er i overensstemmelse med de nuværende regler for anvendelse af priser og almindeligt accepterede koefficienter. I dette tilfælde tages der hensyn til både de normer, der er reguleret ved lov, og dem, der er vedtaget inden for en bestemt branche. Til beregningerne er det sædvanligt at bruge mange reguleringsrammer, herunder:

• territoriale enhedspriser, der kan bruges til alle regioner;
• føderale enhedspriser anvendt i processen med screening af projekter finansieret af det føderale budget;
• territoriale estimerede normer vedtaget separat efter region
• reference pris guide;
• andre reguleringsrammer, der er oprettet af regeringsorganer eller vedtaget af forskellige kommercielle organisationer og deres foreninger.

Pris matching

I det andet tilfælde er undersøgelsen primært rettet mod at bestemme prisernes overensstemmelse med den aktuelle markedssituation. I dette tilfælde skal der under revisionen vælges lignende projekter, så den værdi, der er angivet i dem, kan sammenlignes med de værdier, der blev angivet i dette skøn. I sidste ende drages der i overensstemmelse med resultaterne af revisionen for hver enkelt position en konklusion om, hvor meget disse priser svarer til markedsrealiteterne.

Det er værd at bemærke, at kunden selv i et af tilfældene bestemmer behovet for at tiltrække ekspertorganisationer i mangel af en direkte lovgivningsinstruktion. Samtidig viser praksis, at prisen for sådanne procedurer stort set er meget lavere end det beløb, der kan spares på bekostning af dem.

Skal jeg holde en landmand på medarbejderne?

Udvidelsen af ​​personalet til fordel for den person, der vil beskæftige sig med konstant kontrol af estimater, bør kun ske, hvis du kan indlæse en sådan specialist med permanent arbejde, og de omkostninger, der er nødvendige for hans vedligeholdelse, vil i sidste ende være mindre for dig sammenlignet med omkostningerne til at tiltrække udenforstående specialister. I sidste ende afhænger resultatet ikke af, om denne person sidder på dit kontor eller om han var engageret på outsourcing-vilkår, men vil blive bestemt af graden af ​​hans professionalisme.

I processen med at foretage estimater er det nødvendigt at basere sig på de nuværende standarder såvel som at retfærdiggøre hver enkelt post i beregningerne. Ved udførelse af sådant arbejde er den tekniske del af projektet obligatorisk taget i betragtning, og estimatoren skal henvise til forskellige specifikationer og afsnit af dokumenter, kun bruge aktuelle priser og lokale forskrifter.