Ved gennemførelse af en transaktion skal man være meget opmærksom på, om lukke dokumenter er tilgængelige og korrekt udført. Og det handler ikke om betalinger, kvitteringer, kontoudtog, som også er obligatoriske og meget vigtige.
Lukningsdokumenter er værdipapirer, hvor begge parter bekræfter det faktum, at transaktionen er afsluttet vedrørende partnernes opfyldelse af aftalens genstand.
For at modparter ikke har nogen misforståelser og misforståelser omkring detaljer om operationerne, anbefales det, at du altid omhyggeligt skriver ned alle nuancer i kontrakten. Det vil ikke være overflødigt at specificere på samme sted, hvilke dokumenter der er nødvendige for at aftalen kan betragtes som implementeret. 
Hvad er de afsluttende dokumenter til?
For at transaktionen lovligt kan betragtes som afsluttet og ikke kun betalt, skal der foreligge en skriftlig bekræftelse af dette. Til dette er der forskellige afsluttende dokumenter.
Regnskab for hver virksomhed kræver en nøje regnskabsmæssig beskrivelse af driften og tilgængeligheden af alle papirer på dem. Hvis der overføres penge til et produkt eller en tjeneste, skal regnskabsfører have et dokument, der angiver, at virksomheden har modtaget det. Og omvendt lukker modpartsfirmaet operationen med de samme dokumenter ved modtagelse af midler og bekræfter, hvad den blev betalt for. 
For forskellige typer transaktioner er der forskellige aftaler såvel som værdipapirer, der bekræfter deres implementering. Hvad der lukker dokumenter, for hver af dem vil vi overveje nærmere.
Bekræftelse af gennemførelsen af leveringskontrakten
Det vigtigste dokument, der dækker kontrakt om levering af varer materialer, råvarer eller anden ejendom er en faktura. 
Kun originaldokumenter er juridisk bindende. Derfor, selv om der på en mellemliggende periode på grund af visse omstændigheder blev accepteret en kopi af fakturaen, skal originalen stadig vedhæftes regnskabsregistrerne. Selv en reservation i en kontrakt kan ikke ændre dette.
Obligatoriske oplysninger om fakturaen
Ved salg af varer er leverandøren forpligtet til at udstede en faktura i to eksemplarer: for sig selv og køberen. Det skal have sådanne detaljer som:
- dokumentets navn og dato
- leverandørens navn
- beskrivelse af de overførte værdier;
- mængde og måleenhed (i fysiske og monetære ækvivalenter);
- underskrift af den ansvarlige, der angiver hans position og initialer.
Loven fastlægger ikke den obligatoriske fakturaformular. Enhver virksomhed kan udvikle sin egen form. Ovenstående oplysninger skal dog i overensstemmelse med den føderale lov om regnskabsføring have alle afsluttende dokumenter under leveringskontrakten uden fejl.
Hvis der er tvivl om rigtigheden af selvkompilering af formularen, kan du med succes bruge formularen TORG-12, som blev betragtet som obligatorisk indtil 2013.
eksempel
For prøven kan du overveje følgende faktura:
FAKTUR nr. 12 af 19. marts 2015
Afsender: Chip LLC.
Modtager: LLC Astra.
Grundlaget for frigivelse af varer: kontrakt nr. 7 af 13. januar 2015
Fullmagt nr. 25 dateret den 28. februar 2015 gennem indkøbschef E. G. Viktorov.
| Nej. P / p | navn | U rev. | Count | pris,
gnide. strisser. |
beløb
gnide. strisser. |
| 1 | patron | pcs. | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| TOTAL | 3000,00 | ||||
Bare frigivet et navn
I mængden af: Tre tusind rubler. 00 kopecks
Sendte instruktøren _____________________ A. A. Sergeev
Produkt modtaget _______________________
MP
Bekræftelse af implementeringen af serviceaftalen
Hvis genstanden for kontrakten er tjenester eller arbejde, vil hoveddokumentet, der lukker kontrakten, være en handling. Som med fakturaen skal transaktionen bekræftes med originalen. 
Der er dog nogle undtagelser. Hvis lukning af dokumenter for tjenester ikke er en forudsætning for kontrakten, og deres fravær er tilladt ved lov, kan kopier af handlinger vedlægges under regnskabsregistre (om nødvendigt). Disse papirer må dog kun bruges for at gøre det lettere at bogføre. Sådanne tilfælde opstår ved indgåelse af leasing- og tilbudsaftaler.
Handling af udført arbejde (leverede tjenester) - et dokument, der ikke kun beviser gennemførelsen af transaktionen, men også manglen på kundeklager. Det fungerer som den vigtigste bekræftelse, som giver dig mulighed for at tage hensyn til omkostningerne ved operationen og inkludere dem i selvangivelser. Handlingen udskrives i to eksemplarer, de gemmes af hver af deltagerne i transaktionen.
Obligatoriske detaljer
Loven indfører ikke en samlet form for handlingen om afsluttet arbejde. For hver virksomhed udvikles lukningsdokumenter i henhold til en serviceaftale uafhængigt, men deres design skal klart overholde de etablerede standarder.
De vigtigste detaljer, der kræves, er:
- dokumentets navn og nummerering;
- hvilken dato den består
- entreprenørens og kundens navn
- beskrivelse af operationen
- måleenhed og mængde (natur- og værdiindikatorer);
- underskrifter fra de personer, der er ansvarlige for operationen, med angivelse af deres positioner og initialer.
prøve
Lov nr. 98 af 12. december 2014, accept af det udførte arbejde (leverede tjenester).
Entreprenøren Chip LLC, repræsenteret af direktør A. A. Sergeyev, på den ene side, og kunden Astra LLC, repræsenteret af indkøbschef I. V. Kulebyakin, på den anden side, udarbejdede en handling om, at kunden accepterede det udførte arbejde, og at der ikke var nogen klager a.
| Nej. P / p | navn | U rev. | Count | Pris, gnid. strisser. | beløb
gnide. strisser. |
| 1 | Patronpåfyldning | pcs. | 1 | 500,00 | 500,00 |
| TOTAL | 500,00 | ||||
Samlet beløb: Fem hundrede rubler 00 kopek.
artist:
Direktør for Chip LLC _______________________ A.A. Sergeev
Kunde:
Supply Manager for Astra LLC ______________________ I.V. Kulebyakin
Manglende lukning af dokumenter
Fakturaer og handlinger skal nødvendigvis afslutte transaktionen. Først efter dette betragtes det som fuldt og lukket af alle reglerne.
Nogle gange er der dog tilfælde, hvor lukning af dokumenter mistes på grund af forskellige omstændigheder. Eller må lederen af virksomheden tage sig af uagtsomheden af underordnede, og som et resultat af kontroller afsløres fraværet af sådanne papirer. 
En af de negative konsekvenser af sådanne ubehagelige hændelser er tillægsafgiften. Når alt kommer til alt havde regnskabsføreren ikke ret til at medtage udgifter, der ikke er dokumenteret, i erklæringen. I dette tilfælde undervurderes indkomstskatten, og du skal ikke kun betale den, men også angive alle bøder og sanktioner. Derudover vil de også blive straffet for manglen på dokumenter selv. 
For at undgå sådanne konsekvenser og ikke forkæle virksomhedens omdømme og forholdet til skattemyndighederne er det nødvendigt nøje at overvåge status for dokumenthåndtering og regnskab i virksomheden. Det er vigtigt at udfylde alle papirer til tiden og i en passende form.
Hvis lederen tvivler på sin regnskabs kompetence eller ansvar, er det bedre at betale revisionsfirmaet og foretage en revision end derefter snesevis, eller endda hundreder af gange mere, for at betale for manglen på dokumenter.
