Under betingelserne for moderne kontoradministration, til korrekt udførelse af mange dokumenter, bruges sådanne frimærkeprodukter som trykning og frimærker. Hver af dem har sit eget formål og omfang. Hvis du vil udføre forretningsdokumenter korrekt, skal du tydeligt forstå, hvordan udskrivning adskiller sig fra et stempel, og hvorfor disse enheder ikke skal forveksles med hinanden. Dette skal behandles mere detaljeret.
Formålet med stempel og segl
I dag er det vanskeligt at forestille sig en organisations arbejde uden brug af frimærkeprodukter. Værktøjer som frimærker, nummerering, sæler og datere er længe blevet en integreret egenskab for aktiviteterne i enhver juridisk enhed. Hver af disse poster har individuel information og har et specifikt omfang.
Ikke desto mindre opstår der ofte et spørgsmål hos mennesker: hvordan adskiller trykning fra et frimærke, og i hvilke tilfælde skal et eller andet værktøj bruges? Svarene på sådanne spørgsmål ligger allerede i selve definitionen af hver enhed. Du kan forstå, hvordan udskrivning adskiller sig fra et stempel først, når du har fundet ud af, hvad de er. Til at begynde med er det værd at huske, at udskrivning er et værktøj, der består af to dele:
- en særlig kliche, som er en aflastningsplade, designet til udskrivning på papir;
- hus (snap), indeni det er fastgjort.
Denne enhed bruges til at certificere forskellige dokumenter for at bekræfte deres ægthed. Frimærket er faktisk en speciel type udskrivning. Den indeholder information, der ofte bruges i arbejdet. Det viser sig, at stempelet giver dig mulighed for blot at erstatte en del af den håndskrevne tekst.
Herfra er det klart, hvordan forseglingen adskiller sig fra frimærket. Forskellen ligger i formålet med værktøjerne. Den ene af dem er nødvendig for at bekræfte gyldigheden og certificeringen af vigtige dokumenter, og den anden kun for mekanisk at vise duplikatoplysninger.
Anvendelsesområde
Specialister, der beskæftiger sig med kontoradministration, kan bringe et par flere argumenter, hvorfra det vil blive tydeligt, hvordan seglet adskiller sig fra frimærket. Når alt kommer til alt er dette en del af deres arbejde, som er forbundet med udførelsen af forretningsdokumenter.
Her kan vi skelne adskillige forskelle:
- Pligt. I henhold til russiske love skal seglet være til stede på ethvert officielt dokument. Samtidig anvendes stemplet udelukkende efter anmodning fra den juridiske enhed.
- Anvendelsesregler. Forseglingen er altid placeret i bunden af arket oven på den ansvarlige persons individuelle underskrift. Frimærket er normalt placeret øverst på formen.
- Tilstrækkelighed. Oplysninger, der er placeret i pressen, indeholder alle de nødvendige data til det. I modsætning hertil indebærer stemplet undertiden visse tilføjelser, som normalt anvendes manuelt.
Find ud af, hvordan udskrivning adskiller sig fra et frimærke, kan vi konkludere, at ud over dokumenttypen skal man også være opmærksom på funktionerne på hvert af disse enheder.
Værktøjsform
Mange mennesker tror, at forskellen mellem trykning og stempling ligger i den specielle form for disse genstande. I en sådan erklæring er der faktisk en vis sandhed. De fleste sæler er generelt runde eller ovale. Disse inkluderer:
- coat;
- læge segl;
- lov;
- primære og sekundære sæler for en juridisk enhed eller individuel iværksætter.
Når de udskrives, giver de et billede, hvor nogle af de oplysninger, der findes omkring omkredsen.
Frimærker i denne forstand er meget forskellige. De er rektangulære, firkantede, diamantformede, ovale og trekantede. Hver af disse prøver har sit eget anvendelsesområde.
Der er flere typer frimærker:
- Hjørne eller adresse. Det indeholder de grundlæggende detaljer om virksomheden og anvendes i mangel af brevpapir.
- Uopsættelighed. De mest populære af dem er "Betalt", "Modtaget", "Udløst".
- Frimærke til fri adgangsbegrænsning.
- registrering (til indgående dokumenter).
- Mærkning.
- Dater.
- Tæller.
- Exlibris.
- andre (“Kopi er korrekt”, “Deregistreret” og andre).
- Fax.
De fleste af dem (med undtagelse af sidstnævnte) er rektangulære.
Juridisk kraft
Hvad er den største forskel mellem værktøjer som stamping og udskrivning? Forskellen ligger i den juridiske status for det dokument, som denne eller den udskrivning er placeret på.
Begge disse enheder udfører i dette tilfælde forskellige funktioner:
- Udskrivning bruges normalt til juridisk bekræftelse af dokumenter. De erhverver fuld retlig kraft. Derudover certificeres underskriften, der leveres af en bestemt autoriseret person, på samme tid.
- Frimærket bruges kun til standardisering af forretningsdokumenter om nødvendigt. Grundlæggende hjælper det med at optimere arbejdsgangen på virksomheden. Frimærker, der ikke er en obligatorisk attribut, bruges udelukkende efter anmodning fra ledelsen for at lette underordnede arbejde.
Derudover skal det tages i betragtning, at seglet, der er en obligatorisk egenskab, er under streng kontrol af statslige organer. Hvis det går tabt, skal du straks kontakte de relevante myndigheder for at genoptage enheden. På samme tid bekymrer fraværet af et stempel kun ansatte i virksomheden, som bliver nødt til at se efter en anden måde at anvende de nødvendige oplysninger på.
