Unified State Register of Legal Entities er repræsenteret af et specielt register, der indeholder oplysninger om alle juridiske enheder, der opererer på Den Russiske Føderations område. Når du foretager ændringer i charterdokumentationen, når du skifter en deltager eller instruktør, eller når du ændrer en juridisk adresse, skal regeringsorganer underrettes om disse processer, for hvilke specifikke data indføres i Unified State Register of Legal Entities. Hvis du ikke udfører denne procedure, vil der være unøjagtige oplysninger i USRLE. Ansvaret for sådanne overtrædelser kan ikke kun repræsenteres af store bøder, men selv ved suspension af virksomheden, derfor skal virksomheder være lydhøre over for deres ansvar.
Hvilke oplysninger er falske?
Hvis USRLE har oplysninger, der ikke er rigtige, betragtes de som falske eller unøjagtige. De mest almindelige uoverensstemmelser er i informationen:
- virksomhedens juridiske adresse, hvor virksomheden faktisk skal arbejde
- ofte ophører lederen, der er registreret i Unified State Register of Legal Entities eller har ikke de nødvendige beføjelser;
- selskabets medlemskab kan ændres regelmæssigt, hvilket skal registreres i registret;
- autoriseret kapital skal have samme størrelse som foreskrevet i registret;
- ændringen i andelen af deltagere i kapitalen skal registreres i Unified State Register of Legal Entities, og hvis denne proces gennemføres uden at give statslige organer meddelelse, vil dette føre til triste konsekvenser for virksomheden og dets ledelse.
Hvis oplysningerne i Unified State Register of Legal Entities anerkendes som falske, vil dette helt sikkert føre til, at virksomhedsejeren er ansvarlig. Typisk identificeres sådanne overtrædelser i processen med at gennemføre skatterevisioner.
Overtrædelser kan ikke kun knyttes til virksomhedens ledelses uansvarlighed eller manglende vilje til at foretage de nødvendige ændringer, men også med det faktum, at fristerne overtrædes, i hvilke data i registret skal overføres. Det er lederen af organisationen, der skal indsende særlige formularer til Federal Tax Service for at foretage de nødvendige ændringer.
Hvilke andre overtrædelser opdages?
Overtrædelser kan ikke kun opdages i forbindelse med falske oplysninger i registret. Ansvaret for virksomhedslederen gælder i andre situationer:
- mere end 50 organisationer er registreret på virksomhedens juridiske adresse;
- Virksomhedslederen administrerer 5 eller flere virksomheder.
Sådanne handlinger er alvorlige overtrædelser, derfor kan oplysninger i registeret af denne art let anerkendes som ugyldige. Dette skyldes det faktum, at der er tegn på massekarakter. En sådan overtrædelse kræver ikke, at de ansatte i den føderale skattetjeneste indsamler noget bevis, da hvis der ganske enkelt er ovenstående tegn, er virksomheden ansvarlig. Sådanne handlinger er rettet mod at bekæmpe en dags virksomheder, der åbner op for svigagtige aktiviteter. På bekostning af sådanne virksomheder undgår iværksættere skatter, udbetaler penge ulovligt eller endda bedrager deres modparter.
Derfor er ordren i registreringsdatabasen nu effektivt ved at blive på plads. Et stort antal virksomheder blev ekskluderet fra registret på grund af tilstedeværelsen af unøjagtige oplysninger. Ofte gælder dette endda for virksomheder, der opererer officielt og lovligt. De handler virkelig, skaber job for borgerne og betaler regelmæssigt skat.Derfor, hvis de finder ud af, at dataene i registreringsdatabasen er upålidelige, skal de straks foretage ændringer i USRLE.
Hvilke problemer opstår med en juridisk adresse?
De oftest forkerte data vedrører specifikt virksomhedernes juridiske adresse. Registret har visse adresser, hvor mange forskellige organisationer er registreret. Ofte er der op til 50 virksomheder opført på en adresse.
Sådanne overtrædelser identificeres som et resultat af verifikation, hvilket fører til det faktum, at virksomheder holdes ansvarlige. Skatteinspektører rejser til den angivne adresse i håb om at se arbejdet for direktøren for virksomheden og andre ledere. Hvis der ikke er noget kontor på adressen, er dataene i registreringsdatabasen ugyldige.
Skatteembedsmænd bør ikke informere virksomhedsledere om revisionen, så iværksættere har ikke tid til at forberede sig. Ofte sendes et brev i stedet for et besøg i virksomheden med en meddelelse om modtagelse. Hvis brevet ikke er taget i lang tid, er virksomheden ansvarlig. Det er let at identificere upålidelige oplysninger i Unified State Register of Legal Entities, så kampagner bør tage deres forpligtelser alvorligt.
Hvordan finder jeg ud af, om dataene i Unified State Register of Legal Entities er pålidelige?
Oplysninger i Unified State Register of Legal Entities er offentlige, derfor gives de til enhver borger eller virksomhed på grundlag af en ansøgning. For et gebyr kan du bestille et komplet uddrag fra registeret med underskrift af lederen af den føderale skattetjeneste.
Der er en enklere metode til at indhente information, som det er nok til bare at gå til det officielle websted for Federal Tax Service. For at modtage oplysninger fra registeret betragtes tax.ru som et ideelt valg. På dette websted kan du få de nødvendige data gratis. For at gøre dette udføres følgende handlinger:
- søgning på webstedet er valgt;
- firmaets TIN- eller BIN-kode indtastes i den, og du kan også indtaste navnet på organisationen;
- Baseret på en sådan anmodning vises de nødvendige oplysninger om virksomheden.
Hver virksomhedsleder skal regelmæssigt kontrollere dataene for at foretage ændringer i USRLE om nødvendigt. Dette vil forhindre forskellige negative følger af tilstedeværelsen af falske oplysninger i registreringsdatabasen.
Konsekvenser af krænkelser
Ofte ved virksomheder ikke engang, at der er unøjagtige oplysninger om dem i registret. Konsekvenserne af en sådan overtrædelse er alvorlige. De er anført i art. 14.25 Administrativ kode. Derfor bør virksomhedsledere regelmæssigt kontrollere disse oplysninger. Hvad truer unøjagtige oplysninger i registret? For sådanne overtrædelser kan forskellige typer af straf finde anvendelse. Disse inkluderer:
- Virksomhedens direktør opkræves en bøde, hvis størrelse varierer fra 5 til 10 tusind rubler. Hvis der opdages en anden overtrædelse, vil specialisten blive diskvalificeret i en periode på 1 til tre år, så han ikke vil være i stand til at besætte seniorstillinger i denne periode.
- Hvis overtrædelsen virkelig er alvorlig, f.eks. Angående den godkendte kapital, kan skatteinspektøren indgive en retssag. Baseret på en sådan erklæring likvideres organisationen med magt. Dette er kun muligt ved grove overtrædelser af loven.
- Federal Tax Service sender desuden meddelelser til alle banker, hvor der er åbne selskabsafviklingskonti. Baseret på disse dokumenter blokerer bankinstitutter konti. Dette gør virksomhedens videre funktion umulig, da det ikke vil være i stand til at afregne konti med modparter eller foretage andre vigtige betalinger. Forbudet ophæves først efter ændringer i registreringsdatabasen.
- Tjenestemænd vil ikke være i stand til at registrere nye virksomheder eller have lederstillinger i andre organisationer.
- For alvorlige overtrædelser kan skattekontoret udvise et selskab fra USRLE i en periode på op til 6 måneder.
Der opkræves en yderligere straf for ukorrekte oplysninger i USRLE fra virksomheden, som der tages hensyn til overtrædelsens alvor.Ofte er der endda negative konsekvenser for entreprenørerne i organisationen. Samarbejde med en sådan virksomhed kan betragtes som falske aktiviteter, derfor kan virksomheder underkastes yderligere uplanlagte inspektioner. Derfor bør alle virksomheder være forsigtige, når de vælger modparter.
Hvad skal man gøre i en sådan situation?
Konsekvenserne af overtrædelser betragtes som virkelig betydningsfulde, så virksomhedsledere bør vide, hvad de skal gøre, hvis ukorrekte oplysninger afsløres i Unified State Register of Legal Entities. Hvordan løses situationen? Til dette er det nødvendigt hurtigt at tage forskellige forholdsregler, der sigter mod at rette de eksisterende falske oplysninger. På hinanden følgende handlinger udføres:
- en indtastning til USRLE ved at indgive en ansøgning i form af P14001, på grundlag af hvilken falske oplysninger elimineres;
- hvis virksomheden har bevis for, at de data, der er tilgængelige i registret, er troværdige, kan det appellere de eksisterende krav, der er indgivet af skatteinspektionen for en domstol;
- det er nødvendigt at kontrollere tilstedeværelsen af gæld til den føderale skattetjeneste, og hvis det er tilfældet, anbefales det, at de hurtigt tilbagebetales;
- virksomhedsledelse bør regelmæssigt kontrollere, hvilke oplysninger om virksomheden, der findes i Unified State Register of Legal Entities for at verificere rigtigheden af de tilgængelige oplysninger;
- Virksomhedens juridiske adresse kontrolleres af direktøren, da det er vigtigt at sikre sig, at der ikke er registreret mere end 50 virksomheder på denne adresse.
Enhver iværksætter skal vide, at hvis der foretages ændringer i den grundlæggende dokumentation, instruktøren ændres eller den autoriserede kapital ændres, skal disse innovationer registreres i registret. Hvis dette ikke gøres, opstår der unøjagtige oplysninger i Unified State Register of Legal Entities om direktøren, juridisk adresse eller andre kendsgerninger.
Alle ovenstående foranstaltninger vil undgå de negative konsekvenser, der opstår, når ansatte i den føderale skattetjeneste opdager overtrædelser.
Du skal forstå, hvordan der foretages ændringer i USRLE. Tax.ru er det officielle websted for skattekontoret. Det er her, der er adskillige oplysninger om, hvordan du foretager ændringer i registreringsdatabasen, og du kan også hurtigt hente oplysninger fra registret.
Sådan foretages justeringer?
Det er kun muligt at indtaste en registrering i Unified State Register of Legal Entities ved at udarbejde og indsende en særlig ansøgning til filialen til Federal Tax Service i formular P14001. Før der indsendes et dokument til skattekontoret, tages der flere nuancer i betragtning:
- flere ændringer kan inkluderes i en ansøgning på én gang, hvor de tilsvarende ark udfyldes, for eksempel kan deltagerens udgang fra virksomheden angives, hvilket resulterer i, at hans andel fordeles blandt de andre deltagere, hvilket fører til en ændring af generaldirektøren;
- på bekostning af en applikation er det ikke tilladt at rette fejl og foretage nye ændringer, da det til disse formål er nødvendigt at oprette to dokumenter i form af P14001;
- hvis FTS får besked om indtræden af et nyt medlem, anvendes formular P13001;
- Hvis du skal foretage ændringer i den grundlæggende dokumentation, bruges et dokument i form af P13001;
- hvis det er planlagt at introducere en ny deltager uden at øge den autoriserede kapital, kan han hertil erhverve en andel, der tilhører virksomheden, og den kan også overføres til ham på grundlag af en gaveaftale;
- Før overførslen af dokumentet til den føderale skattetjeneste skal det notarieres ansøgerens underskrift, og ansøgningen er syet af en notar;
- hvis ansøgningen fremsendes af den autoriserede repræsentant for virksomheden, skal han have en fuldmagt attesteret af en notar;
- hvis generaldirektøren skifter efternavn, opholdssted eller andre personlige data, er det ikke nødvendigt at udarbejde et dokument i form af P14001, da migrationstjenesten uafhængigt overfører de nødvendige data til USRLE;
- Hvis dokumentationen udfyldes manuelt, skal du bruge den sorte pen til dette;
- al information indtastes i blokbogstaver;
- det er forbudt at bruge dobbeltsidet udskrivning;
- for registrering af forskellige ændringer foretaget i Unified State Register of Legal Entities, kræves der ikke et gebyr.
Udarbejdelsen af dokumentet udføres normalt af virksomhedens regnskabsfører. Derefter overføres dokumentet til Federal Tax Service af den direkte generaldirektør eller den ansvarlige for virksomheden. Så snart dokumentet er sendt, kan du bruge Federal Tax Service-webstedet til at spore introduktionen af de nødvendige ændringer i registreringsdatabasen.
Hvad skal jeg gøre, hvis oplysningerne er rigtige?
Medarbejdere i den føderale skattetjeneste har ikke altid ret til visse oplysninger i registret. Ofte er visse oplysninger rigtige, skønt de af nogle grunde kan betragtes som upålidelige.
Under disse betingelser skal virksomheden forelægge inspektionsdokumentationen, der bekræfter fraværet af falske oplysninger.
Hvordan bevises den juridiske adresse?
Oftest opstår der tvivl blandt ansatte i den føderale skattetjeneste vedrørende en virksomheds juridiske adresse. Derfor kan virksomheden bevise, at det virkelig fungerer på en bestemt adresse. For dette overføres følgende dokumenter til Federal Tax Service:
- attest for ejerskab af den specifikke ejendom, hvor virksomheden er registreret;
- leasingaftale;
- dokumentation, der angiver, at et bestemt sted blev overført til virksomheden til fri brug, derfor brugte det denne facilitet til at registrere en juridisk adresse;
- betalingsdokumenter, der bekræfter, at huslejen er overført;
- kvitteringer, der angiver betaling af midler som værdieregninger.
Disse dokumenter ledsages af skriftlige forklaringer udarbejdet af den direkte direktør for virksomheden. I dem skal han angive, at de tilgængelige oplysninger i registreringsdatabasen er pålidelige, og derfor opererer hans firma faktisk på en bestemt adresse. I en sådan situation udfører ansatte i den føderale skattetjeneste normalt en kontrol på stedet på denne adresse for at verificere pålideligheden af de modtagne oplysninger.
konklusion
Hver virksomhed skal sikre, at der ikke er unøjagtige oplysninger i registret. Ansvaret for en sådan overtrædelse er repræsenteret ved store bøder, udelukkelsen af et selskab fra registret eller fratagelse af den generelle direktørs ret til at besætte eventuelle lederstillinger.
Hvis det afsløres som et resultat af en kontrol fra den føderale skattetjeneste, at der er forkerte data i registreringsdatabasen, holdes virksomheden administrativt ansvarlig. For at undgå sådanne negative konsekvenser skal du regelmæssigt kontrollere alle oplysningerne i registeret. Hvis der opdages falske oplysninger, skal de nødvendige ændringer foretages, som der udarbejdes en særlig ansøgning i henhold til formular P14001.