Ofte kastes virksomheder ned i en dyb finanskrise på grund af forskellige negative faktorer. Dette kan lettes af den ugunstige situation i staten og det generelle fald i branchen. Årsagerne kan også ligge i virksomheden selv. F.eks. Vil en mislykket forretningsstrategi eller ineffektivt ledelsesarbejde forværre situationen i organisationen. Derefter skal ejeren træffe en af to beslutninger - enten simpelthen afvikle virksomheden eller forsøge at genoptage den. Maksimering af overskud og minimering af tab vil stadig give mindre økonomiske omkostninger end at starte en virksomhed fra bunden af. En kompetent tilgang og den korrekte implementering af det, der blev udtænkt, kan gøre selv det mest succesrige projekt til en tilstrækkelig likviditet. Denne artikel vil tale om en sådan proces som at maksimere overskuddet, minimere tab på kort sigt.
At sætte et globalt mål
Minimering af virksomhedstab på kort sigt begynder udelukkende fra organisatoriske punkter. De bør være valget mellem en aktivitetsretning og orientering mod fremtiden. Ledelsen af organisationen skal være i stand til korrekt at sætte mål: både aktuelle og globale. Det globale mål kaldes mission. Enkelt sagt er en mission, hvad virksomheden ønsker at formidle til samfundet, hvad den lever for, og hvad den gør. Missionen bestemmes på stadiet med oprettelsen af organisationen og revideres om nødvendigt. Normalt opstår dette behov hvert femte år. Mission er et slogan, hele kernen i organisationen med få ord.
Et mål er en bestemt opgave. Det skal kvantificeres eller evalueres. Dens udførelsestid er normalt lig med et år. Et eksempel på et mål kan ikke blot være at ”minimere tab”. Udtrykket kan ikke være vagt, det skal nødvendigvis være specifikt. Det skal formes, så det er håndgribeligt og målbart. For eksempel "øge overskuddet med 20% fra dagens niveau til den næste rapporteringsperiode" eller "reducere produktionsomkostningerne med 10% om året."
Analyse af den aktuelle situation
Maksimering af overskud, minimering af tab af virksomheden er umulig uden afklaring af problemer og deres vurdering. For at forstå den aktuelle situation i virksomheden tilbyder en videnskab som marketing flere diagnostiske metoder:
- SWOT-analyse. Det er nødvendigt for at evaluere organisationen gennem kundernes øjne, fordi det er for dem, at hele analysen udføres. Denne metode giver dig mulighed for at bestemme problemfeltet. Til implementeringen er det nødvendigt at registrere virksomhedens styrker og svagheder gennem kundernes øjne såvel som uudnyttede muligheder og eksisterende trusler.
- Fem styrker af Porter. Denne metode giver dig mulighed for at evaluere udsigterne for virksomheden og industrien som helhed. Til dette analyseres fem ting, der bestemmer rentabiliteten. Dette er eksisterende konkurrenter, potentielle konkurrenter, substitutionsprodukter, leverandører og kunder.
- BCG-matrix. Det tillader en integreret analyse af sortimentet og viser produktets livscyklus. Denne metode giver dig mulighed for at finde ud af en afbalanceret aktieportefølje af virksomheden.
Det er disse tre værktøjer, der hjælper med at fremhæve betingelserne for at maksimere fortjenesten og minimere tab.
Marketingundersøgelser
Efter det forrige trin vises en liste over aktiviteter, der skal implementeres. For at forstå, om du skal implementere dem, skal du udføre markedsundersøgelser.De hjælper med at identificere kundebehov og konkurrentegenskaber. Minimering af tab er en proces, der udføres direkte under hensyntagen til kundernes udtalelser.
Markedsundersøgelse er opdelt i to hovedkategorier - primær og sekundær. Sekundære lånes fra andre. De er en god mulighed i tilfælde af et minimum af finansiering, men det er ikke altid muligt at nå målet. At minimere virksomhedens tab indebærer naturligvis en reduktion i driftsomkostninger. Du skal gemme på alt, men i dette tilfælde er brugen af lånte data muligvis ikke passende. Et eksempel kan være forældet eller passer ikke til din forretningstype.
Indledende undersøgelser udføres individuelt for organisationen. De er af tre typer:
- Kvalitet. Dette er en fokusgruppe, dybdegående interview og protokolleanalyse. Denne type forskning giver dig mulighed for at hente nye ideer fra kunder.
- Kvantitativ. Dette er alle slags undersøgelser og detailrevision. Disse undersøgelser er nødvendige for statistik.
- Blandet. De inkluderer både ideer og tal. Disse inkluderer hjemmetest, hall-test og mystery shopping (mystery shopper).
Markedssegmentering
Markedssegmentering er processen med at isolere dine kunder fra alle andre. For at bestemme dem er det nødvendigt at udslette mennesker efter nogle principper:
- geografi;
- demografi;
- psykologi.
Når du har bestemt din målgruppe, kan du vælge metoder og måder at påvirke den på, så dette emne er en meget vigtig betingelse for at minimere tab.
Markedssegmentering indebærer også kapacitetsberegning. Markedskapacitet er den mængde varer, som en virksomhed kan sælge, eller penge, den kan tjene.
Prisstyring
Afhængig af produkttypen skal virksomheden vælge en strategi, som den vil sætte priser på. Minimering af virksomhedstab er også forårsaget af økonomiske manipulationer på markedet, derfor vil denne vare sikre en harmonisk produktlivscyklus.
Hvis produktet er unikt, kan du oprindeligt indstille de maksimale omkostninger. Når konkurrenterne kommer, vil det falde. Denne strategi kaldes skimming.
For de produkter, som køberen er mere følsom, indstilles lavere priser. Folk skal sætte pris på nyheden og vænne sig til den. Dette kaldes en penetrationsstrategi. Derefter kan omkostningslinjen øges gradvist.
Strategien for gennemsnitlige markedspriser anvendes på varer til mellemindkomstfolk. Markedskonkurrence bør som regel i denne situation være rolig.
Det er også værd at huske, at der for nogle varer og tjenester er faste priser. Denne regel gælder for det prestigefyldte elitemarked.
Distributionsstyring
Distribution viser en metode til at bringe varer fra producent til forbruger. Denne sti bør indeholde det mindste antal formidlere, så varerne ikke er for dyre. Men på samme tid bør kundernes bekvemmelighed komme først. Meget ofte mister et selskab kun finansieringen på grund af, at dets salgskanaler ikke er korrekt etableret. At minimere tab på kort sigt kræver organisering af en producent / køberkæde på en sådan måde, at omkostningerne er mest acceptable.
Denne proces udføres i flere faser:
- Valg af distributionskanal.
- Bestemmelse af antallet af kanalmedlemmer.
- Definition af kriterier for valg af deltagere.
- Tænker over kontrol- og overvågningssystemer.
- Tænker over mulige fejl.
Promotionsstyring
Minimering af kortvarige tab kan udføres ved hjælp af salgsfremmende værktøjer. Når alt kommer til alt mister selv den højeste kvalitet uden et anstændigt tilbud sin fordel. Denne vare inkluderer de handlinger, der skal tilskynde kunden til at købe.De skal informere forbrugeren om produktet, overbevise ham om at foretrække denne organisation og få ham til at handle. Her kan du liste:
- reklame;
- omtale;
- salgsfremme;
- salgssted reklame;
- brugen af sports- og underholdningsbegivenheder;
- personlig salg;
- direkte markedsføring.
Målrettet handling
At minimere tab for hver forretningstype har sine egne specifikationer, men du kan fremhæve generelle tip, der i det mindste hjælper med at optimere enhver situation. For det første er det nødvendigt at erkende faktum af et problem såvel som dets essens. Det er nødvendigt at bestemme selve faktoren, der førte til dannelsen af krisefænomener. Det kan vedrøre helt forskellige industrier og afdelinger. Problemet kan være i selve produktionen, teknologiske processer eller i placeringen af varer på markedet.
Den anden fase af minimering af tab involverer valg af de mest effektive og effektive måder til at løse eksisterende problemer. Til dette vælges forskellige retninger og påvirkningsinstrumenter. Det vigtigste og mest universelle er metoder såsom at reducere omkostningsposter, stimulere ledere og fokusere på aktivt salg, harmonisere kontantindtægter og omkostninger. Man skal være opmærksom på strukturen i de betalte konti. Indførelsen af ændringer i kommercielle udlånspolitikker såvel som reformen af processen med at etablere forbindelser med debitorer vil også give gode resultater.
I sidste ende skal der udarbejdes en plan, der indeholder en liste over foranstaltninger til at overvinde krisen og maksimere overskuddet. Budgettet for hver post skal skrives op i det, betingelserne er angivet, og den ansvarlige angives.
Omkostningsreduktion
For at minimere omkostningerne er det hovedsageligt nødvendigt at bruge alle mulige værktøjer til at reducere omkostningerne. Hovedhåndtagene er stram kontrol og rationering af de vigtigste finansielle poster. Denne metode har været et stort antal år, men den er stadig relevant. Dette skyldes, at regulering af den økonomiske sektor giver de bedste resultater. Selv hvis dynamikken ikke går op, forbliver den i det mindste stabil. Det er også vigtigt at stimulere teamet til at spare penge. Fjernelse af omkostninger, der ikke er direkte relateret til virksomhedens aktiviteter, vil også have en positiv effekt. Der er også følgende faktorer, der giver dig mulighed for hurtigt at øge overskuddet. Disse inkluderer:
- blive enige om et budget;
- etablere kontakt med både kunder og leverandører;
- overveje outsourcing;
- forsøge at indføre nye afviklingssystemer;
- optimere lønsystemet
- harmonisere procesomkostninger.
Salgsfremme
På dette tidspunkt skal du gøre så kompetent som muligt. Mange iværksættere på dette tidspunkt gør fejlen ved at ønske at opnå maksimal fortjeneste ved at hæve den endelige pris for forbrugeren. Men uden en foreløbig markedsundersøgelse kan det ikke siges, om denne handling vil give det ønskede resultat. Vigtigt er ikke kun prispolitikken, men også den måde, hvorpå selve ledelsen implementeres. Den måde, hvorpå kontakt etableres med et potentielt publikum, påvirker virksomhedens rentabilitet i høj grad.
På dette tidspunkt er det nødvendigt at udføre den samme markedsføringsundersøgelse. Du skal foretage en sortimentanalyse. Bestem, hvor meget et bestemt produkt er rentabelt, hvor meget der sælges, og hvor forudsigeligt det er. Dette giver dig mulighed for at oprette det mest harmoniske forhold mellem procent af de solgte produkter.
Kontantstrømoptimering
Denne post er for regelmæssigt at kontrollere saldoen på finanser kontant. Takket være dette vil det være muligt at spore det beløb, der er på saldoen og ved virksomhedens kasseapparat.Det anbefales at oprette et specielt register. Dets formål bør være at fastsætte løbende betalinger. Det er værd at være opmærksom på vigtigheden af visse omkostninger. Kun ved at prioritere er det muligt at forudsige kontante huller. Afviklingskonti i forskellige finansielle institutioner bør være lille, dvs. kontantbeløbet skal minimeres.
Arbejd med debitorer
Optimering af arbejde med debitorer er kun muligt ved at klassificere dem efter bestemte kriterier. Det vigtigste er betalingsperioden, for hvilken strukturen skal bygges. Det er værd at fremhæve listen over krav og betingelser, der giver os mulighed for at vurdere klientens solvens. Ved for tidlig tilbagebetaling af gæld bør der findes et system med rabatter og incitamenter.
Gældsstrukturering
Essensen af dette trin er rettet mod enheder, der er en kilde til økonomiske ressourcer. Det vil sige, arbejde i denne retning skal vedrøre aftaler med kreditorer om at modtage forskellige former for koncessioner. F.eks. Kan dette være en reduktion i rentesatser eller et fald i gælden. Måske vil det være muligt at opnå dette ved at tilbyde forskellige aktiver.