Ingen kommerciel aktivitet kan udføres i det juridiske felt uden registrering, herunder tildeling af OKVED-koder. Absolut alle virksomheder er forpligtet til at modtage dem, også dem, der opererer uden dannelse af en juridisk enhed. Derfor, før registreringen, er ejerne af den nye forretning tiltalt for at bestemme specificiteten af deres fremtidige aktiviteter og registrere deres beslutninger i en digital betegnelse. Af denne grund er det meget vigtigt at vælge de rigtige koder, før du kontakter den person, der tildeler organisationen OKVED.
Afkodning og betydning af forkortelse
Betydningen af udtrykket er den all-russiske klassificering af typer af økonomisk aktivitet.
Vores lands kvalifikation falder delvist sammen med den kodning, der er vedtaget i europæiske lande, nemlig de første 4 karakterer matcher. Alle andre numre er bare en detalje af den valgte aktivitetstype.
OKVED-statistikkoder oprettes ved hjælp af en hierarkisk og sekventiel kodningsklassificeringsmetode.
Kodestruktur (se tabel)
hierarki | eksempel | ||
klasse | 11 | 03 | Fiskeri og fiskeopdræt |
underklasse | 11.1 | 13.2 | Tekstilstoffer |
Gruppen | 11.11 | 42.11 | Opførelse af veje og motorveje |
undergruppe | 11.11.1 | 15.11.3 | Dyrefedtproduktion |
udsigt | 11.11.11 | 46.72.12 | Engroshandel med malm af ikke-jernholdigt metal |
For at forenkle læsningen af koden placeres en prik efter hvert andet ciffer.
Hvorfor har jeg brug for en kode?
OKVED-statistikkoder har først og fremmest en statistisk funktion. Derfor er kodningen mere nødvendigt af staten, som således forsøger at strømline de forretningsprocesser, der finder sted i landet. Koder kan forenkle en række procedurer:
- få en klar forståelse af, hvad et bestemt firma gør;
- analysere økonomiske processer i hele landet;
- indsamle statistik;
- forene mapper så meget som muligt;
- differentiere skattetrykket.
Regler for valg af kode
OKVED-statistikkoder skal vælges på tidspunktet for forberedelse af dokumenter til registrering af en virksomhed under overholdelse af følgende principper:
- først vælges hovedtypen af aktivitet, f.eks. landbrug - dyrehold;
- nu i klassificeren skal du finde et afsnit om dyreopdræt - dette er klasse 01, og underklassen er 2;
- Nu skal du vælge blandt grupperne, om virksomheden skal beskæftige sig med opdræt af svin eller geder.
I tilfælde, hvor ingen kode er egnet, skal du vælge den, der bedst passer til virksomhedens specifikationer eller ty til en søgning i afsnittet "Andet". Den samme teknik bruges, når man vælger sekundære aktiviteter. Hele denne procedure skal udføres, før du kontakter den person, der tildeler organisationen OKVED. Ved at indsende dokumenter til registrering skal den fremtidige forretningsmand allerede klart bestemme aktiviteterne og vælge digitale koder.
Ingen grund til at vælge det maksimale antal koder. Tilføjelse af OKVED er muligt på ethvert tidspunkt, indtil organisationen officielt er likvideret. Koderne i registreringsdokumenterne skal være sammenfaldende med de aktiviteter, der er angivet i chartret.
Betydningen af at vælge de rigtige koder
Den, der tildeler organisationen OKVED til en organisation, det vil sige en specialist i Federal Tax Service, vil fortælle om betydningen af koder, nemlig:
- afhængigt af den valgte basiskode for OKVED, tildeles OKPO-koden;
- for at udføre visse typer aktiviteter skal du få en licens, eller de vil have en række begrænsninger;
- aktivitetskoder påvirker direkte størrelsen på bidragene, både til budgettet og til andre midler.
Derfor kan det forkerte valg af digital betegnelse af økonomisk aktivitet medføre unødvendige midler. Derfor bør man ikke vælge, hvad virksomheden ikke rigtig vil engagere sig i, især hvis den falder ind under kategorien ”overkommelig”.
Hvordan får man koden?
Et af de mest spændende spørgsmål til iværksættere - hvem tildeler organisationen OKVED? Lad os finde ud af det. Tildeling af koder foretages efter modtagelse af et uddrag fra registeret, der er udstedt af skattemyndigheden. Så snart papiret er modtaget, er det nødvendigt at kontakte de statistiske myndigheder med en tilsvarende erklæring. Der kan tages en ansøgningsformular. Der kræves også et gebyr. Som et resultat udstedes et informationsskriv i duplikat med de tildelte koder. Der er nogle nuancer. I nogle regioner tildeles koder samtidig med registrering af et nyt firma. Men ikke desto mindre, på det sted, hvor virksomheden er registreret, er det bedre at afklare, hvem der tildeler OKVED-koden til organisationen i din region.
Der tildeles fire dage til udstedelse af certifikat. Hvis iværksætteren ønsker at modtage bekræftelse på dagen for appellen, vil betalingen for tildeling af koder være højere.
Sådan foretages ændringer?
På lovgivningsniveau er det muligt at ændre OKVED-koder, slette unødvendige og tilføje nye. Proceduren indebærer imidlertid samtidig introduktion af ændringer til de lovpligtige dokumenter. Derfor vil det være nødvendigt at indkalde til et aktionærmøde, træffe en passende beslutning, foretage ændringer i chartret, registrere dem og først derefter indsende en ansøgning om ændringer til register over juridiske enheder og individuelle iværksættere. En sådan erklæring indgives til skattekontoret. Så snart ændringerne er registreret, og der er et uddrag på hånden, kan du kontakte Rosstat. Proceduren udføres i en bestemt periode. Skattetjenesten har 7 dage til at foretage ændringer.
For at ændre, fjerne eller tilføje OKVED indsendes en ansøgning til Rosstat. Dokumentet er vedlagt kopier af det opdaterede charter, uddrag fra registeret.
Hvem skal underrettes om ændring af koder?
Hvis der foretages ændringer i OKVED-koder, skal alle interesserede parter underrettes. Disse inkluderer skattemyndigheder, licensmyndigheder og told. Du bliver også nødt til at underrette Social Insurance Fund, der på grundlag af koderne bestemmer satserne for betaling af forsikringspræmier for ulykker og erhvervssygdomme. I det ideelle tilfælde er hver organisation og individuel iværksætter forpligtet til at rapportere oplysninger om de tildelte OKVED-koder til alle tilsynsmyndigheder i første kvartal af dette år.
Kontroller din OKVED-kode
Nogle gange kan det være nødvendigt at verificere de tildelte koder. Der er flere måder, både betalte og gratis. Hvordan kontrollerer du din OKVED, der er tildelt organisationen?
Den nemmeste måde er at finde ud af oplysninger om den internetlige ressource for Federal Tax Service, som har en speciel service designet specifikt til kontrol af virksomheder. I søgefeltet behøver du kun at indtaste TIN-koden. Naturligvis indebærer denne metode ikke officiel bekræftelse af de modtagne oplysninger.
For at få en officiel erklæring skal du ansøge personligt eller via mail til skattemyndighederne eller til Federal State Statistics Service. Alle oplysninger om koder på Rosstat-webstedet er i det offentlige domæne. Det er kun nødvendigt at finde din virksomhed i en regional base og udskrive en meddelelse.