Rettidig og korrekt forberedt rapportering er en nødvendig betingelse for succes for enhver lille og mellemstor virksomhed. Så hvilke dokumenter skal IP'en have? Hvilken rapportering skal de føre som arbejdsgiver? For at undgå problemer er det vigtigste at kende de rigtige svar på alle disse spørgsmål samt at være i stand til at præsentere alle de nødvendige data i rette tid og i det rigtige format.
Start en virksomhed
Sammenlignet med de forskellige vanskeligheder ved iværksætteraktivitet er registrering af individuelle iværksættere en ret enkel og hurtig procedure. Dette indebærer, at reglerne overholdes nøje, når en person, der ønsker at blive forretningsmand, erhverver sin eftertragtede status inden for 3 dage. Ved første øjekast ser det ud til, at det sværeste ligger bag, og du kan med sikkerhed begynde at deltage i den valgte type aktivitet, men dette er selvfølgelig kun begyndelsen. Parallelt med status som individuelle iværksættere påtager du dig ansvaret for færdighederne i rapportering på den specificerede tid, som skal indrammes inden for dets specifikationer i din virksomhed.
Hvilke dokumenter skal en person have? Dette spørgsmål interesserer mange. Listen over nødvendige papirer, som en individuel iværksætter er forpligtet til at opbevare, kan være ret problematisk at bestemme, da det afhænger af en række faktorer, såsom omfanget af din virksomhed, organisationsregistreringssted, arbejdsvilkår osv.
Liste over dokumenter IP
Følgende er en liste over dokumenter, som hver enkelt iværksætter har brug for:
- INN IP.
- Snils.
- Pas (kopi af alle sider).
- OGRNIP IP.
- Ansøgning om registrering af IP som en skatteyder UTII (hvis dette antages).
- En kopi af skattemeddelelsen ved åbning af en r / s i banken.
- Certifikat fra MHIF.
- Uddrag fra USRIP til IP.
- Hjælp fra Goskomstat om statistikkoder.
- Kopier af ejendomsforsikring (hvis nogen).
- Kopier af titelaftaler om individuelle iværksætteres aktiviteter.
- Meddelelse om muligheden for at anvende det forenklede skattesystem (om nødvendigt).
- Aftalen om kontoen i banken.
- SRN om ændring af USRIP.
- Aftale om brug af bank-klientsystemet (hvis nogen).
- Certifikat fra FSS.
- Certifikat fra FIU som arbejdsgiver.
- Kopier af lejeaftaler om udstyr, der bruges af IP-organisationen.
- Kopier af leasingaftaler til de lokaler, hvor IP'en opererer.
- Retsakter for visse myndigheders inspektioner.
- Form for IP-krav.
Uanset hvad du skal, skal du straks klarlægge, hvilken beskatningsmetode der er bedst for dig, og om din virksomhed planlægger at organisere job, før du udarbejder en komplet liste over alle dokumenter.
SP uden ansatte og de nødvendige dokumenter
Den mest loyale måde at udføre din virksomhed på er privatpersoner uden at ansætte ansatte. I en sådan situation optræder du selv som skibsføreren af forretningsanliggender. På denne baggrund behøver du ikke betale løn til personalet hver måned. Det er lige så vigtigt, at der ikke er behov for yderligere rapportering. Men stadig undgåelse af ansvar over for staten fungerer ikke. Når alt kommer til alt, skal skatteforpligtelser være opfyldt.
Når du er iværksættervirksomhed, står du øjeblikkeligt over valget: enten at udføre dine aktiviteter i standarden eller at fokusere på et af de relevante skatteregimer. Hver af disse indstillinger har sin egen rapporteringsmetode. Overvej, hvilke dokumenter en individuel iværksætter skal have under standardskatteregimet.
Standard skattebehandling
I tilfælde, hvor iværksætteren vælger standard skatteregime, skal han forelægge følgende dokumenter til skattemyndighederne inden for det specificerede tidspunkt:
Erklæring i form af 3-personlig indkomstskat:
- indsende inden 30. april;
- skatteoverførsel i henhold til årets resultater gennemføres indtil 15. juli;
- udfyldning og indsendelse af erklæringen er mulig i papir og elektronisk form.
INN IP er hoveddokumentet, men hvad har det andet brug for?
4-NDFL-erklæring:
- Det præsenteres, hvis du havde indtægter fra iværksætteraktiviteter i løbet af året;
- overgav sig senest 5 dage efter slutningen af den måned, hvor disse indkomster blev modtaget.
Momsangivelse:
- overgiver sig til den 25. dag, der følger efter det forløbne kvartal;
- accepteret til levering udelukkende i form af et elektronisk dokument;
- skattebetaling overføres hvert kvartal.
Moms indkøbsbog. Vi taler om eksempler på optagelse af poster til salgsbøger og fakturaer, hvor koder for transaktionstyper er markeret.
Den såkaldte bog om bogføring af forretningsdrift, udgifter og indtægter - KUDiR.
De nødvendige dokumenter til IP afhænger af mange nuancer. Skatterapporteringssystemet betragtes som det letteste at forstå. Men det er ikke altid gavnligt. For at forenkle aktiviteterne for små iværksættere indførte Den Russiske Føderations lovgivning forskellige skatteregler. Overvej dem nedenfor.
USN
Den mest almindelige og forenklede af alle regimer er skattesystemet (STS), der erstatter tre skatter på én gang. STS byrder ikke iværksættere med behovet for at betale periodiseret ejendom, moms og personlig indkomstskat. Andre skatter skal betales på den måde, der er foreskrevet for individuelle iværksættere under den generelle skatteregime.
De vigtigste dokumenter, som forretningsfolk er forpligtet til at føre på det forenklede skattesystem, er selvangivelsen og KUDiR.
Samlet landbrugsafgift
Dette er en særskilt udviklet skatteregime udelukkende for de iværksættere, der er tilknyttet landbrugsprodukter. Hvis den enkelte iværksætter er klassificeret som den fælles landbrugsskat (SSC), bliver han forpligtet til at opbevare de samme dokumenter som iværksættere med et forenklet skattesystem, nemlig erklæringen og KUDiR.
EnvR
Hvis du vælger den samlede beskatte indkomstskat (ЕНВР), uanset størrelsen af din indtjening, betaler du de etablerede 15% af den beregnede indkomst. Når du har valgt dette rapporteringssystem, skal du fra den generelle liste over dokumenter du indsende:
- Et selvangivelse, der skal forelægges hvert kvartal inden starten af det andet årti i måneden efter rapporteringsperioden.
- Redegørelse for indikatorer som antallet af ansatte og handelsstedets område.
PSN
En anden type skatteregime er patentsystemet (POS). Patentværdi afhænger normalt af typen af aktivitet for iværksætteren. Men det obligatoriske dokument er altid bogføringen af indkomst og et patent for et år for individuelle iværksættere.
Detaljeret information om de forskellige skatteregimer for iværksættere kan altid findes på det officielle websted for Federal Tax Service. For at gøre dette skal du gå til et specielt afsnit med oplysninger om skattedokumenter, som enhver forretningsmand, der driver sin virksomhed i Rusland, skal indsende.
Dokumenter af en individuel iværksætter som arbejdsgiver
Når en virksomhed er umulig uden at tiltrække yderligere arbejdskraft, bliver det nødvendigt at vedligeholde yderligere dokumenter. Ansættelse af borgere til arbejde medfører ekstra ansvar og forberedelse af passende rapportering.
Begynder at deltage i din egen virksomhed, falder du under den konstante kontrol af Social Insurance Fund (FSS) og, selvfølgelig, den føderale skattetjeneste i Den Russiske Føderation (FTS).
Hvert af disse organer forventer, at den enkelte iværksætter, der er arbejdsgiver, forelægger en specifik liste over individuelle dokumenter.
Den føderale skattetjeneste kræves af iværksættere med lejede medarbejdere data på 2-NDFL-formularen indtil 1. april det næste år. Derudover skal antallet af ansatte rapporteres inden den 20. januar. I tilfælde af virksomhedsafvikling fremsendes oplysninger om antallet af ansatte inden afregistreringsdatoen.
Rapportering i 4-FSS-format sendes til Social Insurance Fund. Oplysninger gives i papirform senest i begyndelsen af månedens andet årti. Derudover er dataoverførsel mulig i elektronisk form.
Den russiske pensionskasse kræver et informationsdokument i form af RSV-1. Det er nødvendigt at angive data om hele virksomheden og oplysninger om individuel regnskab for hver enkelt medarbejder.
Uddrag fra USRIP til IP er også et af de vigtigste dokumenter.
Hvilke personalepapirer skal en individuel iværksætter have?
Hver iværksætter som arbejdsgiver skal have følgende personaledokumenter:
- kontrakt i to eksemplarer
- deres medarbejders personlige kort i form af T-2;
- personaleplan med betalt ferieplan;
- jobbeskrivelse;
- rutinemæssige regler inden for virksomheden.
Derudover kræves det, for den generelle overholdelse af personalsystemet, rapporteringsdokumenter som bemandingstabellen, tidsplan for arbejdstid, ferieplan, forbrugsstoffer og også en arbejdsbokføring.
Faktisk er det ikke en så kompliceret procedure at ansøge om en ny medarbejder til at arbejde i en privat virksomhed. Det vigtigste er at udføre en komplet arbejdsgang og vedligeholde personaleposter korrekt. Og den rettidige afslutning af alle former for beskæftigelse vil give en chance for at undgå ubehagelige problemer med de kontrollerende statslige organer og medarbejderne selv.
Ved hjælp af ovenstående liste kan du altid kontrollere, om alle dokumenter er tilgængelige. Det vil også hjælpe med at forstå, hvilke der endnu ikke er opnået. Erfarne iværksættere bemærker, at du endda bør opbevare en mappe med officielle dokumenter fra en individuel iværksætter. Dette vil helt sikkert blive et meget praktisk værktøj i udførelsen af din virksomhed og giver dig mulighed for at kontrollere enhver situation, hvilket vil forenkle samspillet med offentlige myndigheder. Derudover vil han give tid til implementeringen af sine egne innovationer som forretningsmand. Dette er de dokumenter, som en person skal have.
