Hver enkelt virksomhed har sin egen arbejdsplan. For enhver virksomhed bestemmes det individuelt i overensstemmelse med de karakteristiske træk ved dens produktionsproces. Ikke desto mindre er der generelt accepterede krav til planlægning, som vi vil overveje yderligere, og vi vil også analysere, hvordan man korrekt planlægger arbejdet.
Principperne for udarbejdelse af arbejdsplanen
Den grundlæggende regel, der gælder ved planlægning, er overholdelse af juridiske normer. For at planlægge overensstemmelse med disse standarder er det vigtigt i processen med at udforme tidsplanen at tage højde for arbejdsdagens længde på virksomheden. Hvis organisationen f.eks. Arbejder i et skift, skal arbejdsdagen være så tæt som muligt på 8 timer og også tage hensyn til tiden til en times frokostpause. Derudover er det nødvendigt at være opmærksom på typen af aktivitet for en bestemt virksomhed, funktionerne i kundeservice og deres samlede antal. Arbejdsplanen vil kun være i overensstemmelse med de lovmæssige krav, der regulerer denne type aktiviteter, efter at de ovennævnte aspekter er blevet analyseret. Når du studerer spørgsmålet om, hvordan du udarbejder en arbejdsplan, skal du vide, at dette kan gøres på flere måder.
Typer af arbejdsrutiner
I arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation er der flere arbejdsprocedurer reguleret af de etablerede normer for den interne struktur eller ved kollektiv aftale. Arbejdsplanen er opdelt i følgende typer:
- Arbejd i et skift.
- Uregelmæssig tidsplan.
- Fleksibel tidsplan.
- Skifteligt skema.
- Skiftmetode.
- Deltid.
Hvad er en skiftplan
Skiftarbejde er sådan en rutine, når medarbejderens tidsplan kan ændres på forskellige dage. Et sådant system er nødvendigt i organisationer, der arbejder døgnet rundt. Disse inkluderer:
- Ambulance.
- Politiet.
- Brandvæsen.
- Ministeriet for nødsituationer.
- Supermarkeder.
- 24-timers biografer.
- Benzin stationer.
- Cafe og andre.
Derudover udgør de en arbejdsplan på 2/2 (skift) ofte for bankinstitutioner. Her er det ikke nødvendigt for afdelingens døgnarbejde, men for kundeservice via telefon (supporttjeneste). I dette tilfælde pålægger en otte timers arbejdsdag en vis ulempe for medarbejderne og ledelsespersonalet, som let løses ved at indføre en skiftarbejdsplan. Nedenfor finder du ud af, hvordan du opretter en skiftarbejdsplan.
Lovgivningen fastlægger, at en dag helt sikkert skal udføre to skift, hvis varighed hver af dem ikke skal være længere end 12 timer. Ikke desto mindre er der i praksis ret ofte tilfælde, hvor kun et skift fungerer i 24 timer.
Funktioner skift arbejdsplan
Afhængig af organisationens type aktivitet, karakteristika for produktionsprocessen, socioøkonomiske spørgsmål og koordinering af arbejdet i henhold til en overenskomst, skelnes adskillige skiftmuligheder:
1. Så vi overvejer den første mulighed - hvordan man laver en arbejdsplan på 12 timer? En sådan tidsplan involverer arbejde i to skift. Som regel er det dagtid - fra kl. 8 til kl. 20 om natten og fra kl. 20.00 til kl. 8, skift i 12 timer.
2. Tre skift med en tidsplan for 4 hold. I fabrikker med en kontinuerlig produktionscyklus og et stort personale medarbejdere er det mest fordelagtigt at udarbejde en arbejdsplan for medarbejdere i tre skift på 4 hold, hvoraf tre arbejder, og en hviler. Oftest sker der i en sådan tidsplan opdelingen af arbejdstid efter følgende princip:
- 4 nætter ude i 8 timer (fra kl. 23 til kl. 7), derefter 2 dage fri.
- 4 daglige udgange (fra kl. 7 til kl. 15), hvile derefter.
- 4 aftenudgange (fra 15.00 til 23.00), efter fridagen.
3. Tre skift for 5 hold. I dette tilfælde kan medarbejderplanen være som følger:
- To arbejdsdage på otte timer om morgenen (8.00–16.00) og derefter to fridage.
- To otte-timers aftenskift (fra 16.00 til 24.00), en dag til hvile.
- To natskift (fra 0,00 til 08,00), tre fridage.
4. Og hvordan laver man en arbejdsplan 3/3? Det er her vigtigt at huske, at varigheden af en ugentlig kontinuerlig hvile ikke kan være mindre end 42 timer (artikel 110 i Den Russiske Føderations Arbejdskodeks), og skiftetiden bør ikke overstige 12 timer.
5. Ved du ikke, hvordan man planlægger 4 personer? I dette tilfælde kan du bruge tidsfordelingen som i andet afsnit, når tre arbejder, og en person hviler. Eller brug den første mulighed - arbejdsplan 2/2: to arbejde, to hvile.
Et natskift er en arbejdsaktivitet, der udføres af en medarbejder fra kl. Varigheden af dette skift skal være kortere med en time uden behov for yderligere udvikling. Bestemmelsen er reguleret af 96 artikler i arbejdsreglerne.
Hvem kan ikke arbejde natskiftet
Der er nogle kategorier af arbejdstagere, som ikke bør involveres i natskiftarbejde:
- Gravide kvinder.
- Personer, hvis alder er under 18 år.
- Personer, der ikke kan ansættes til natarbejde i overensstemmelse med branchedokumentation og interne regler.
Derudover identificeres kategorier af arbejdstagere, der kun kan involveres i natarbejde med deres skriftlige samtykke. Disse inkluderer:
- Kvinder med børn under tre år i deres arme.
- Handicappede.
- Personer, der passer på handicappede børn.
- Arbejdstagere, der plejer syge pårørende (dette faktum skal bekræftes af en medicinsk attest).
- Enlige mødre og værger, hvis barn er under 5 år.
Arbejdsgiveren har ret til selvstændigt at vælge, hvordan man udarbejder en arbejdsplan i overensstemmelse med hans behov. Det er vigtigt at bemærke, at den bedste mulighed er en tidsplan med arbejde i fire skift. Arbejde i to skift har ikke en særlig gunstig virkning på medarbejdernes præstationer, og arbejde i tre skift tillader ikke maksimal udnyttelse af alle ressourcer, da en person ikke kan komme ind i arbejdsstyret på grund af den konstante ændring i arbejdstiden.
Lovgivningsmæssige rammer
Forholdet mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren er reguleret af arbejdsreglerne, herunder oprettelse af skiftarbejdsplaner, dette spørgsmål er dækket i artikel 103.
Da skiftarbejdsordningen oftest forpligter arbejdsgiveren til at danne små grupper inden for strukturelle afdelinger, udarbejdes en kollektiv aftale, hvor hver medarbejders interesser registreres.
Ved indgåelse af denne aftale er arbejdsgiveren forpligtet til at tale med repræsentanten for det organ, der handler i medarbejdernes interesse, som regel er han fagforeningen. Arbejdsgiveren er forpligtet til uafhængigt at gøre medarbejderne bekendt med den godkendte udgave af kontrakten en måned før starten af dens gyldighed.
Baseret på arbejdsreglerne kan der bemærkes flere punkter, der skal tages i betragtning ved udarbejdelsen af en kollektiv aftale:
- En arbejdstager kan ikke arbejde to skift i træk.
- Hver medarbejder skal hvile mindst 42 på hinanden følgende timer om ugen.
- I alt bør antallet af arbejdstimer ikke overstige 40 pr. Uge.
- Pauser i løbet af arbejdsdagen.
dannelse af tidsplanen
Ikke sikker på, hvordan man planlægger det? For at tydelig organisere arbejdsgangen skal du udarbejde en officiel skiftplan. Det skal indeholde følgende oplysninger:
- Oplysninger om sammensætningen af skift.
- Start- og sluttidspunktet for skiftet.
- Arbejdsplan.
- Tid til en pause.
En specifik prøve til dannelse af tidsplanen installeres ikke, den dannes derfor af en autoriseret person i organisationen i fri form.
Hvad er vigtigt at overveje, når du opretter en arbejdsplan
Der er ikke et klart svar på dette spørgsmål, da hvert selskab har sine egne detaljer, og det er umuligt at danne en bestemt skabelon i overensstemmelse hermed. Ved udarbejdelse af arbejdsplanen skal lederen tage hensyn til alle detaljerne i arbejdet, medarbejdernes styrker og svagheder, og ud fra disse oplysninger danne et passende sæt skift og indstille den optimale arbejdstid for dem.
Den enkleste måde at oprette en arbejdsplan er at nummerere skift. Efter dette skal du kombinere flere navne på medarbejdere under et nummer og indstille arbejdstid for dem. Det viser sig klart og enkelt.
Planlæg funktioner
Når du opretter en arbejdsplan, er det vigtigt at huske følgende funktioner:
- Før helligdage skal skiftets varighed reduceres med en time.
- Med lige løn for dag- og nattskift, skal sidstnævnte tid reduceres med en time.
- Overtidstimer er ikke inkluderet i skemaet.
- Hvis et skift falder på en kalenderdag, er det stadig en arbejdsdag. Før-helligdage og helligdage, der falder i kalenderhelgene, overføres ikke.
- Ferie betales til en dobbelt sats.
- Ved arbejde på en arbejdsferie kan en medarbejder anmode om en ekstra hviledag, derefter betales skiftgebyret i en standardform.
At sætte en arbejdsplan på plads
Som nævnt ovenfor er det nødvendigt at udarbejde en kollektiv aftale for at indføre en ny arbejdsplan. Skiftarbejdsplanen skal bestemt reguleres af interne regler.
Hver medarbejder skal være bekendt med skiftplanen, selv når de ansættes, dette kendes i arbejdsaftalen.
Oftest opstår der vanskeligheder ved at skifte til en arbejdsplan for skift. Arbejdstagere skal underrettes skriftligt om en ændring i tidsplanen mindst 2 måneder i forvejen. Hvis skiftarbejde påvirker udførelsen af andre opgaver negativt, skal der foretages formelle ændringer i ansættelseskontrakten. Hvis dette ikke er muligt, kan han, efter en arbejdsperiode på to måneder i henhold til den forrige plan, hvis der ikke er nok plads eller medarbejderen nægter, afskediges.
Den nye arbejdsplan introduceres oftest ved en lokal lovgivningsmæssig retsakt. Direktøren udsender en ordre eller instruktion, der angiver alle de nødvendige oplysninger om skiftarbejdet. Hver medarbejder skal læse dokumentet og give sit skriftlige samtykke.
Sådan udelukkes genbrug
Virksomheder, der er ved at gå over til et nyt arbejdsregime, ændrer ofte regnskabsførelsen for arbejdstid og går fra standard ugentlig sats til sammenfattet regnskab. Med dette skema kan behandlingen beregnes som følger:
- Lejeren bestemmer en stor rapporteringsperiode - en måned, et kvartal og oftest et år (i overensstemmelse hermed er en arbejdsplan for året også nødvendig på forhånd).
- Det beregnes, hvor mange skift der kan være med en tilgængelig arbejdsplan.
- Antallet af skift sammenlignes med holdene.
- Faktiske konklusioner drages om behandlingen.
eksempel
Så lad os se på en prøve, hvordan man laver en tidsplan for at udelukke behandling? Når man analyserer den mest populære en-i-tre-arbejdsplan, vil en medarbejder arbejde cirka 1974 timer i løbet af et år. Når man deler denne indikator med 24 (timer om dagen), opnås 82 skift pr. År. Det vil sige, at 4 ansatte i overensstemmelse med loven kun kan træne 329 arbejdsdage. Selv under hensyntagen til behandlingen, hvis antal ikke kan overstige 120 timer om året, vil medarbejderne kun kunne træne 342 arbejdsdage.For at udelukke forarbejdning vil det være nødvendigt at tiltrække 5 eller 6 arbejdstagere til produktion.
Sådan ser den samlede tidssporing ud. Efter at have udført enkle matematiske beregninger, kan arbejdsgiveren let forstå, om hans skift passer ind i arbejdsplanen eller ej. Derudover kan du bruge specielle programmer til dette formål, som giver dig mulighed for at opbygge arbejdsgange. Og også i dem lærer du for eksempel at planlægge 3 personer, da det er meget vanskeligt at gøre det manuelt. Med deres hjælp kan du meget hurtigere håndtere planlægning.
konklusion
Så til sidst kan vi sige, at medarbejdere, der arbejder på en skiftplan, har alle de rettigheder, der er fastsat i arbejdsreglerne. Blandt dem skal følgende fremhæves:
- Varigheden af kontinuerlig arbejdstid kan ikke være længere end fastsat ved lov.
- Antallet af timer, som en arbejdstager hviler om ugen, reguleres af artikel 110 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
- En arbejdstager er forbudt at arbejde to skift i træk.
- En skift anses for at være nat, når mere end 50% af sin tid falder på tidsintervallet fra kl. 22 til kl.
- I tilfælde af manglende koordinering af arbejdsplanen med fagforeningen eller overtrædelse af den vedtagne tidsplan, kan dens lovlighed anfægtes for retten.
- Hvis du har brug for at arbejde på en ferie, har medarbejderen ret til at modtage en anden hviledag eller løn til en dobbelt sats.