For at træffe enhver vigtig beslutning, der er nødvendig for en lejlighedskompleks, kræves det en stemme fra ejerne. Denne proces kan udføres i flere former, som hver har sine egne karakteristika og formål. Ofte er der ingen mulighed for alle medejere til at deltage i det næste møde, så du er nødt til at ty til korrespondanceformularen. Ejere af lejligheder i en bygning skal vide, hvordan der mangler stemmesedler af husejere, hvilke stemmesedler, der bruges, og hvordan protokollerne udarbejdes korrekt og stemmer tælles.
Konceptet med fraværsafstemning
For enhver bygning med flere enheder er det øverste ledelsesorgan møderne med ejere. Det er på det, der træffes betydelige beslutninger med hensyn til at holde objektet i optimal tilstand.
På sådanne møder forsøger lejlighedsejere at forbedre levevilkårene samt optimere ledelsen. Proceduren, på grundlag af hvilken afstemningen finder sted, bestemmes i chartret om HOA eller straffeloven. For at en beslutning skal være legitim, kræves et bestemt beslutningsdygtighed. Til dette er det nødvendigt, at mindst 50% af beboerne i huset deltager i proceduren.
Hvis der på mødet spørgsmål, der er relateret til økonomiske og økonomiske aktiviteter, løses, for eksempel et lån er påkrævet eller der kræves en større revision, er en vigtig funktion tilstedeværelsen af mindst 60% af lejlighedsejere.
Beboerne får besked om mødet ved hjælp af en særlig stævning. Forudbestemt form for afstemning. Hvis det ikke er muligt at samle det krævede antal medejere, er du nødt til at ty til fraværende. Proceduren forudsætter, at borgerne ikke mødes i noget rum, så de modtager afstemninger, som derefter udfyldes derhjemme. Først efter at de er samlet og talt, træffes der en beslutning.
Funktioner i korrespondanceformularen
HOAs formand skal vide, hvordan fraværende stemmesedler afholdes af husejere, og hvilke betingelser der skal være opfyldt for dette. Funktionerne i denne proces inkluderer følgende:
- Det udføres kun under forudsætning af, at det på ingen måde er muligt at arrangere et personligt møde;
- proceduren gennemføres i flere faser, da forberedelsen oprindeligt gennemføres, hvorefter alle lejere får besked om den planlagte afstemning, og først derefter udføres den direkte procedure for udfyldning af spørgeskemaet
- efter opsummering dannes protokollen fra mødet kompetent;
- alle borgere, der er involveret i denne proces, skal underrettes om resultaterne;
- De vigtigste faser udføres af formanden for husrådet, og han kan også bruge hjælp fra de ansatte i straffeloven, der er ansvarlig for denne struktur.
Beboere kan involvere ansatte i straffeloven i proceduren. Det er dem, der forbereder de fraværende stemmesedler til husejere og forklarer også beboerne, hvordan processen udføres. Administrationsselskabet kan uafhængigt udvikle spørgeskemaets form og indhold.
Hvilke spørgsmål behandles?
Når du vælger den fraværende stemmeform for husejere, kan du løse mange vigtige problemer. For eksempel:
- det afgøres, hvornår og med hvilke midler de nuværende eller større reparationer af flerhusbygningen skal udføres;
- definerer regler og nuancer for landskabspleje placeret ved siden af huset;
- der træffes beslutning om muligheden for at leje lokaler, der hører til huset;
- vurderede behovet for at hæve taksterne for revision;
- formanden eller sekretæren for HOA udnævnes.
Hvis du forstår, hvordan fraværende stemmeafgivelse gennemføres af husejere, kan du lovligt og hurtigt løse mange vigtige problemer, der vedrører hver lejlighedsejer i en sådan bygning. Ovenstående liste over spørgsmål er omtrentlige, derfor er det tilladt at træffe beslutninger vedrørende andre vigtige punkter.
Lejers meddelelsesregler
Alle ejere af lejligheder i bygningen skal underrettes på forhånd om proceduren. Til dette sendes skriftlige meddelelser til dem. De er sammensat af folk fra hjemmeledelsen, der beslutter, om de skal gennemføre en undersøgelse.
Initiativtagerne sender beskeder til alle beboere i huset, som de personligt kan besøge lejligheder eller efterlade dokumenter i postkasser. Dokumentation indsendes 10 dage før direkte indsamling. Der er ingen godkendt form for sådanne meddelelser, men de skal bestemt indeholde følgende oplysninger:
- information om de personer, der er direkte initiativtagere til undersøgelsen;
- form for processen
- dato, hvor proceduren vil blive gennemført
- det tidspunkt, hvor alle beboere skal returnere de afsluttede stemmesedler;
- angive det sted, hvor stemmerne fra ejere af lejlighederne vil blive samlet.
- dagsorden for mødet, og efter overførslen af meddelelser vil det være umuligt at ændre denne dagsorden;
- metode og tidspunkt for bekendtskab med de oplysninger, der er relateret til de diskuterede spørgsmål.
Det er tilladt at sende underretningsdata helt til lejlighedsejere via mail. Til dette bruges registrerede leveringsbrev. Hvis dokumentationen udleveres til alle beboere, er det vigtigt at udføre denne proces under underskrift.
Hvordan bestemmes støtteberettigelse?
For at træffe beslutninger truffet efter afstemningen autoritativ, skal der tages hensyn til nogle betingelser. Disse inkluderer:
- alle ejere af lejligheder beliggende i en lejlighedsbygning skal underrettes på forhånd om proceduren;
- stemmerne fra alle lejere er ikke påkrævet, men der kræves et beslutningsdygtigt beslutningsgrundlag; derfor skal mindst 50% af modstanderne mindst stemme;
- hvis økonomiske problemer løses, bliver du nødt til at samle stemmer fra 60% af lejlighedsejere.
Hvis det ikke er muligt at nå et beslutningsdygtighed, bliver du nødt til at stemme igen.
Processkrav
For at stemme skal være lovlig, tages følgende krav i betragtning:
- optimale bulletiner bruges;
- optimalt beslutningsdygtighed opnås;
- lejlighedsejere underrettes om rettidig stemme;
- vigtige spørgsmål behandles;
- kompetent registrerede resultater;
- alle beboere underrettes om beslutningen.
Kun under sådanne forhold opnås optimale resultater, der ikke kan udfordres.
Hvordan afholdes stemmesedler af husejere?
Proceduren betragtes som ganske enkel, men for at alle beslutninger, der træffes, er lovlige, er det nødvendigt at tage højde for den rigtige rækkefølge af handlinger. Derfor implementeres følgende trin:
- fastlægger grundene til, at det er umuligt at afholde en generalforsamling for at gennemføre en åben afstemning;
- der udarbejdes en meddelelse, hvori oplysninger om dagsordenen indtastes, og data om alle initiativtagere til denne afstemning er inkluderet;
- inden for den specificerede periode skal en sådan meddelelse modtages af hver boligejer i huset;
- i en forudbestemt periode modtager alle lejlighedsejere forberedte stemmesedler;
- de besvarer de spørgsmål, der er rejst i form af en afstemning, som de kan vælge følgende muligheder for - imod, afholde sig fra;
- udfyldte formularer, der er specificeret i meddelelsesmetoden, overføres til afstemningens initiativtagere;
- stemmer tælles, hvorefter der udarbejdes en protokol;
- Baseret på resultaterne træffes der en beslutning.
Ved udarbejdelse af en meddelelse kan en hvilken som helst egnet form anvendes. Fraværelse af husejere skal afholdes på det tidspunkt, der er angivet i dette dokument.
Bulletin regler
Vælgerne kan oprette deres egne afstemninger. De indeholder oplysninger om nøjagtigt, hvilke problemer der skal løses af ejere af lejligheder i huset. Det tilrådes at undersøge prøverne af fraværende stemmesedler af husejere for at få en idé om, hvordan denne dokumentation ser ud.
For at gøre det nemt at tage en beslutning, skrives alle spørgsmål nøjagtigt og tydeligt. Dokumentet foreslår tre mulige svar, som giver dig mulighed for at kontrollere det modsatte svar. En prøve af fraværende stemmesedler af husejere adskiller sig kun med navn. Et eksempel på dette dokument kan studeres nedenfor.
Nuancer af tælling af stemmer
Efter afstemningen tæller initiativgruppen stemmerne. Til dette tages der hensyn til svarene på alle tilgængelige spørgsmål i bulletinerne. Kun på grundlag af de oplysninger, der er tilgængelige i disse dokumenter, bestemmes resultaterne af fraværsafstemningen af husejere. Et eksempel på nyhedsbrev kan studeres ovenfor.
Kun de dokumenter, der blev indsendt af lejlighedsejere til tiden, bruges. Antallet af stemmer bestemmes på grundlag af lejligheden i huset. Det er tilladt, at afstemningen udfyldes af en repræsentant, der har en notarized fullmagt.
Kun de stemmer, der tælles, hvor der vælges et svar fra tre muligheder. Hvis folk overtræder kravene til udfyldning af et dokument, tælles deres stemmer ikke.
Hvordan er resultaterne udarbejdet?
Så snart stemmetællingen er foretaget, udarbejdes en protokol med fraværsafstemning af formanden for HOA. Når du udfylder følgende regler:
- antallet af alle lejlighedsejere i en boligblok;
- hvor korrekt formularerne blev udfyldt af borgerne;
- om et kvorum er nået;
- om afstemningen blev foretaget korrekt, da hvis der identificeres alvorlige fejl, anerkendes resultaterne let som ugyldige.
Alle korrekt udførte beslutninger registreres bestemt i protokollen. Derudover inkluderer det følgende oplysninger:
- dokumentets navn;
- dato for afstemning;
- bulletin samlingssted;
- information om initiativtagerne til processen;
- antallet af ejere af lejligheder, der stemte
- information om mødets formand og sekretær;
- spørgsmål, der blev behandlet i afstemningsprocessen;
- angiver, om det ønskede beslutningsdygtighed er nået;
- direkte afstemningsresultater gives;
- i slutningen underskrives formanden og sekretæren.
Originalen til dette dokument skal opbevares af formanden, og kopier sendes inden for 5 dage til straffeloven, husejereorganisationen og borettslaget. En prøveprotokol til fravær fraværende findes nedenfor.
konklusion
Hvis det ikke er muligt at afholde en generalforsamling, afholdes en fraværende stemmeseddel. Det involverer overførsel på forskellige måder til beboere i bygningen af særlige stemmesedler. På rettidig måde skal disse formularer overføres til proaktive individer.
Baseret på de opnåede resultater dannes en afstemningsprotokol, som du kan finde ud af, hvilke beslutninger der blev truffet af beboerne i bygningen.