Vedtagelsen af forskellige beslutninger vedrørende ejendommen til en lejlighedsbygning træffes i fællesskab af alle lejlighedsejere i denne bygning. Til dette vedtages en afstemning. Det kan præsenteres i forskellige former. Ofte er det ikke muligt at samle alle lejere et sted for at løse vigtige spørgsmål, så formanden beslutter at bruge fraværsstemmetoden. Det involverer brugen af to trin til at tage en beslutning. Beboere i bygningen skal forstå, hvordan fraværende stemmesedlen afholdes af husejere, hvordan alle borgere får besked om det, og hvordan meddelelsen og protokollen kompetent udarbejdes.
Hvilke former for samling afholdes?
Loven angiver klart i hvilke former møder med beboere i et hus kan afholdes. Du kan bruge en bestemt form afhængigt af situationen, hvilket i høj grad kan forenkle afstemningsprocessen. Ved lov anvendes følgende formularer:
- Fuld tid. Det involverer at samle borgere et sted, hvor alle vigtige spørgsmål diskuteres. Hovedproblemet med en sådan afstemning er vanskeligheden ved at opnå det optimale beslutningsdygtighed, da mange beboere ikke kan eller ikke ønsker at deltage i mødet. Men med direkte kommunikation af borgerne er der mulighed for at forstå alle vigtige spørgsmål godt. Hver borger kan foreslå sine egne spørgsmål.
- Korrespondance. Beboere mødes ikke sammen, så hver borger udtrykker sin vilje kun gennem en afstemning modtaget fra husets formand. Udfyldte dokumenter indsendes inden forfaldsdatoen. Ved hjælp af en sådan afstemning er det muligt at få stemmer fra et stort antal beboere. Sparer tid borgere, men der er ingen mulighed for omhyggeligt at diskutere alle spørgsmål. Til sådan afstemning bruges ofte ofte forskellige elektroniske tjenester, hvilket i høj grad forenkler processen.
- Fraværsstemmeformen for husejere. Proceduren involverer at kombinere nogle af funktionerne i de to ovenstående ordninger. Først afholdes et personligt møde, hvor alle beboere, der er interesseret i en personlig diskussion af vigtige spørgsmål, er til stede. Andre borgere får stemmeberettigede fravær. På grund af denne metode er det muligt at opnå det ønskede beslutningsdygtighed, men samtidig bruges meget tid på proceduren.
Den specifikke form er angivet i meddelelsen om mødet. Hvis det pludselig ændres, anerkendes de beslutninger, der træffes ved en sådan begivenhed, let som ugyldige. En forsamling betragtes som kompetent, hvis den samler det krævede antal stemmer, kaldet et beslutningsdygtigt beslutningsdygtighed. Derudover skal adskillige formaliteter følges. Formanden skal være velbevandret i, hvordan fraværende stemmesedler afholdes, hvis denne særlige beslutningstagningsmetode vælges.
Hvordan indkaldes der til et møde?
Diskussionen kan være regelmæssig eller ekstraordinær. I det første tilfælde afholdes der normalt et møde med ejere hvert år. Sådanne møder er lovpligtige. På dem sender rådet i en bestemt bygning med flere lejligheder en særlig rapport til beboerne. Den indeholder information om alt afsluttet arbejde i hjemmet. Indeholder oplysninger om fondens økonomiske tilstand.
Ekstraordinære møder kan afholdes om nødvendigt. De diskuterer aktuelle og vigtige spørgsmål.De udnævnes af direkte beboere eller rådsmedlemmer. Afholdes normalt en gang hver sjette måned eller et kvartal.
For at afholde et møde med ejere af en lejlighedsbygning er det vigtigt at underrette alle lejere om den planlagte begivenhed korrekt. For at gøre dette udarbejdes et skriftligt dokument, som er fastgjort på informationskortene, der er tilgængelige ved hver indgang til bygningen. Derudover kan sådanne meddelelser sendes til hver lejer personligt eller kan sendes til postkasser.
Funktioner ved fraværsafstemningen
Denne metode til afholdelse af mødet bliver stadig mere populær på grund af tilstedeværelsen af adskillige fordele. Dens parametre inkluderer:
- proceduren udføres i to faser;
- den første del er repræsenteret af en generalforsamling for beboere, hvor alle problemer meddeles, og forskellige spørgsmål foreslås til diskussion, hvorefter alle beboere, der deltog i denne begivenhed stemmer på en standard måde;
- afstemningen slutter ikke der, så tilstedeværelsen af et beslutningsdygtighed betragtes ikke som et vigtigt punkt;
- den anden del består i at gennemføre elektronisk afstemning, da alle andre beboere træffer en beslutning i fraværende;
- initiativtagerne til mødet angiver det tidspunkt, hvor de resterende beboere skal stemme;
- de får besked på hvilket elektronisk sted denne proces skal udføres, og der kan også sendes papirstemmer til dem;
- efter afstemningen tælles afstemningen, og et beslutningsdygtighed fastlægges.
Efter at have gennemført alle disse faser, afsluttes processen med at tage forskellige beslutninger. Normalt opnås et optimalt beslutningsdygtighed, og det er derfor ikke nødvendigt at afholde en generalforsamling flere gange.
Lovgivningsmæssig regulering
For at forstå, hvordan fraværende stemmesedler afholdes, er det nødvendigt at tage hensyn til lovkravene. Grundlæggende information er indeholdt i art. 44,1 LCD Det giver alle mulige former, hvor et lejermøde kan afholdes. Blandt dem er der en deltids korrespondanceordning.
Selvom denne procedure tager meget tid, men den betragtes som den mest effektive, da stemmen fra næsten enhver lejer i bygningen accepteres. For personer, der ikke personligt kunne eller ville ønske at deltage i mødet, forberedes en afstemningsstemme. Det kan præsenteres i papirform, men elektroniske platforme til at tage beslutninger bruges i stigende grad.
Fordele og ulemper
Medlemmer af et boligejers partnerskab vælger ofte en i absentia afstemningsform. Dette skyldes de mange fordele ved en sådan ordning. Disse inkluderer:
- det er muligt at få stemmer fra næsten alle beboere i samme bygning;
- Du kan få stemmer på to forskellige måder, så hver lejlighedsejer beslutter, hvilken metode der betragtes som den mest bekvemme og acceptabel for ham;
- optimalt beslutningsdygtighed opnås;
- denne metode betragtes som særlig praktisk, hvis det er nødvendigt at opnå mindst 2/3 af stemmerne for det samlede antal beboere i bygningen;
- den anden fase kan ofte udføres ved hjælp af Internettet, som GIS bolig- og kommunale servicesportal anvendes til, hvilket i høj grad forenkler proceduren for optælling af stemmer.
Men en sådan ordning har nogle ulemper. Disse inkluderer, at proceduren tager meget tid, da den implementeres i to faser. Derudover skal repræsentanter for rådet gøre tællingen to gange.
Forberedelse til proceduren
Før afstemningen begynder, er det vigtigt at forberede sig ordentligt til denne proces. Oprindeligt skal rådsmedlemmer finde ud af, hvordan der mangler stemmesedler af husejere, hvilket giver dem mulighed for at studere funktionerne i denne proces. For at gøre dette anbefales det at studere føderale og lokale regler.
Derefter begynder direkte forberedelse, der består af følgende handlinger:
- identificerer alle spørgsmål, der vil blive drøftet på mødet;
- der udarbejdes en meddelelse, der bygger på, at alle lejere får besked om mødet;
- der udarbejdes en bulletin med fraværsafstemningen til husejere, der indeholder alle de spørgsmål, der skal løses under arrangementet;
- lejere informeres om begivenheden 10 dage før den valgte dato, for hvilke der normalt bruges registrerede breve, men du kan også bruge andre metoder, for eksempel ved personlig at aflevere en meddelelse ved underskrift eller ved at sende meddelelser på informationstavler.
Derefter, på den fastlagte dag, begynder den øjeblikkelige procedure. Eksempel på stemmesedler kan findes nedenfor.
Regler for skrivning af en meddelelse
Når der genereres en anmeldelse, skal følgende oplysninger indtastes:
- Valgt mødeform
- øjeblikkelig dato for gennemførelsen af denne begivenhed;
- mødets adresse;
- F. I. O. initiativtager til proceduren;
- liste over spørgsmål, der vil blive drøftet på mødet;
- den periode, hvori fraværsafstemning gennemføres
- Oplysninger om den elektroniske ressource, gennem hvilken processen gennemføres.
En prøvebesked kan findes nedenfor.
Begivenhedsafholdelse
På den fastlagte dag afholdes et møde, der er repræsenteret ved den første fase af afstemningen. For at gøre dette udføres følgende handlinger:
- alle borgere, der deltager i mødet, er registreret;
- sekretæren og kommissionsmedlemmerne samt formanden for arrangementet vælges;
- alle de diskuterede spørgsmål annonceres;
- direkte diskussion finder sted;
- spørgeskemaer gives ved afslutningen af begivenheden;
- resultaterne opsummeres efter modtagelse af stemmesedlerne, som protokollen til OSS MKD er udarbejdet for.
Derefter afholdes en fraværende stemmeseddel inden for 10 dage. Alle borgere, der ikke var i stand til at deltage i mødet, stemmer om det valgte elektroniske websted. Derefter udarbejdes en protokol, der viser alle de trufne beslutninger.
En prøveprotokol til et møde med lejeboliger kan findes nedenfor.
Hvordan opsummeres resultaterne?
For at opsummere tilføjes stemmerne fra alle indbyggere, der har stemt personligt eller i fravær.
Resultaterne indgår i protokollen, og derefter offentliggøres de på det officielle websted for et bestemt hus. Til korrekt forberedelse af dokumentet anbefales det at bruge prøveprotokollen fra mødet med ejerne af boligen i en boligblok.
Hvem er arrangøren?
Hvis det næste møde afholdes, arrangeres det normalt af formanden for en bestemt boligbygning. Men ofte kræves der en ekstraordinær begivenhed. I dette tilfælde kan initiativtageren være enhver ejer af lejligheden i huset, et medlem af husets råd eller formanden.
Hver person kan præsentere sine krav eller fremsætte til diskussionsspørgsmål, der er relevante for enhver lejer i bygningen.
konklusion
En fraværende stemmeseddel betragtes som en interessant måde at tage beslutninger fra lejere i en boligblok. Proceduren består i at anvende to faser af afstemning på én gang. På grund af dette kan du opnå det optimale beslutningsdygtighed, selvom begivenheden tager for meget tid.
Arrangører skal forstå reglerne for at underrette beboerne om en bygning og udarbejde et mødereferat.