Der er flere grunde til, at den gennemsnitlige lønudbetaling anvendes. En forretningsrejse henviser til netop sådan. Rejser relateret til arbejde er ikke ualmindelige. Naturligvis er beskyttelsen af rettighederne for en medarbejder, der udfører denne type arbejde, lovreguleret. Og proceduren til beregning af rejseudgifter og dagpenge er fastlagt. Arbejdsgiveren har ingen ret til at krænke den.
Hvad er en forretningsrejse?
En forretningsrejse betyder en medarbejders rejse i en bestemt periode uden for sit hovedjob. Alt dette for at udføre noget feltarbejde. Et eksempel er en forretningsrejse til en anden by for at overtale en ny køber eller foretage en inspektion af et salgssted. En tur til et andet land, for eksempel for at udveksle erfaringer mellem medarbejdere, kan også betragtes som en forretningsrejse.
Det er dog værd at huske, at hvis værket oprindeligt var forbundet med rejser, kan ture til andre steder ikke betragtes som en forretningsrejse. Derfor er beregningen af rejseudgifter ikke nødvendig her. Det er også værd at bemærke, at medarbejdernes retning, der er vedtaget med udførelsen af den civile kontrakt, ikke vil blive betragtet som en forretningsrejse.
Forretningsrejser: love, der regulerer dem
Arbejdsgiveren og den ansatte, der er tilknyttet forretningsrejser, skal vide, at de grundlæggende koncepter og beregningsregler er reguleret af Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Disse inkluderer:
- Artikel 166. Her introduceres begrebet officiel forretningsrejse.
- Artikel 167. Denne klausul angiver garantierne for den ansatte, der er sendt på forretningsrejse.
- Artikel 153. Denne artikel regulerer betaling for arbejde i weekender og helligdage.
Der er selvfølgelig andre artikler, der direkte eller indirekte påvirker mange spørgsmål relateret til rejser. Navnlig besvarer de spørgsmålet: ”Hvordan tilføres rejsegodtgørelser, og hvad er funktionerne ved deres betaling?”, Men ovenstående kaldes traditionelt de vigtigste.
Hvem skal ikke sendes på forretningsrejse
Inden du forstår, hvordan rejsegodtgørelser beregnes, skal du forstå, hvilken af medarbejderne, der ikke kan sendes på rejser uden deres samtykke, og hvem der ikke skal sendes, selv med medarbejderens skriftlige aftale.
Gravide kvinder og personer under 18 år må ikke sendes på forretningsrejser. Der er også regler for følgende kategorier af arbejdstagere:
- Kvinder med børn under tre år.
- Enlige forældre, der opdrager et barn eller børn, der ikke er fyldt fem år.
- Medarbejdere er afhængige af børn med handicap.
- Arbejdstagere med en medicinsk attest, at de plejer et familiemedlem.
Ovenstående kategorier af ansatte kan kun sendes på forretningsrejse med skriftligt samtykke og efter en fuld medicinsk undersøgelse.
Dokumenter, der kræves til behandling af en forretningsrejse
For lovligt at sende en medarbejder på forretningsrejse, er det nødvendigt at udarbejde dokumenter korrekt. Disse inkluderer en ordre, der skal sendes på en forretningsrejse, en jobopgave og dokumenter, der faktisk bekræfter medarbejderens ophold på en forretningsrejse.
Det er værd at bemærke, at en jobopgave fra 2015 ikke kræves udført, dette er tilladt ved lov. I sin interne procedure til behandling af dokumentation kan arbejdsgiveren dog overholde de gamle regler. Sådan vedligeholdelse er passende for store organisationer.For eksempel kan denne type dokumenter udarbejdes af lederen af den strukturelle enhed, der angiver behovet for en forretningsrejse. I fremtiden gennemgås denne dokumentation af højere ledelse.
Ordren, der skal sendes på en forretningsrejse, er en integreret del af dokumentstrømmen, når der opstår en forretningsrejse. Dokumentationen skal angive detaljer om organisationen, medarbejderdata, mål og datoer for rejsen. En ordre udfyldes i en samlet form nr. T-9. I tilfælde af en jobopgave angives denne kendsgerning også i rækkefølgen.
Dokumenter, der bekræfter varigheden af en forretningsrejse, betragtes hovedsageligt som rejsedokumenter, såsom togbilletter. Hvis medarbejderen flytter med personlig transport, udarbejdes et notat.
Hvad skal du gøre, hvis du har brug for at forlænge turen?
Der er situationer, hvor det er nødvendigt at øge længden af en medarbejders forretningsrejse. I dette tilfælde skal du udarbejde en ekstra pakke med dokumenter. Disse inkluderer:
- Bestil at forlænge turen. Dette dokument udfyldes i enhver form. Årsagen til at forlænge turen og den nye slutdato skal angives her.
- Skriftlig tilladelse til at forlænge turen fra de personer, der er angivet ovenfor.
- Meddelelse om forlængelse af medarbejdere. Dette kan gøres ved at sende en faxmeddelelse med en ordre.
- Beregning af rejser og dagpenge i en yderligere periode og overførsel af midler.
Betalinger, der skyldes en medarbejder på forretningsrejse
En medarbejder, der er sendt på forretningsrejse, har ret til flere typer betalinger. Disse inkluderer:
- Per dag.
- Betal direkte rejseudgifter for hver dag, der kan henføres til arbejde ved afrejse.
- Refusion af udgifter, der er afholdt af en medarbejder i forbindelse med en forretningsrejse, for eksempel beløb til billetter eller lejeboliger.
De første regnskabstrin: dagpenge, rejse og forskud
Efter at ordreordren er klar, skal medarbejderen få et forskud. Den inkluderer dagpenge for hele turen og det anslåede udgiftsbeløb. Det er værd at bemærke, at udstedelsen kan udføres både kontant og ved at overføre til medarbejderens kort.
Hvordan beregnes rejsegodtgørelser? De udbetales i slutningen af måneden sammen med resten af lønnen. Dette skyldes det faktum, at beregningen af denne type betaling foretages efter slutningen af måneden, uanset hvornår medarbejderen rapporterede.
Efter at medarbejderen vendte tilbage, foretager revisor en genberegning. Resultaterne opsummeres, det viser sig, hvilke beløb der er brugt. Som konklusion betales medarbejderen enten ekstra for det manglende beløb eller tilbageholder overdrevent udbetalt.
Betaling af forretningsrejser. Grundlæggende formel
Hvordan beregnes rejsegodtgørelser? Før du opkræver midler til medarbejderen, skal du beregne dem. Det skal huskes, at betaling sker på den gennemsnitlige indtjening. Turen betales med de beløb, der er beregnet efter formlen. Til beregning tages følgende indikatorer:
- Betalinger, der tages med i beregningen af gennemsnitlig indtjening. En komplet liste findes i forordningen om funktionerne ved beregning af gennemsnitlig indtjening. I de fleste tilfælde er dette en løn, personlige godtgørelser minus engangsbonuser og materiel assistance.
- Antallet af dage i faktureringsperioden.
- Antallet af forretningsrejsesdage.
For at beregne rejseudgifter tages de betalinger, der er beskrevet i første afsnit, divideret med antallet af dage i afviklingsperioden. Denne indikator angiver, hvor meget den ansatte modtager for en dags forretningsrejse. Derefter ganges denne indikator med det samlede antal arbejdsdage ved afrejse.
Antal dage: en vigtig faktor!
Det skal bemærkes, at den første dag på en forretningsrejse er den dag, hvor billetter sendes. Det vil sige, hvis flyet starter den tyvende dag klokken 10 om aftenen, beregnes denne dag fuldt ud.
Reglerne for periodisering af rejsegodtgørelser indebærer også, at hvis der kræves tid til at rejse til afgangsstedet, så skal det også betales fuldt ud.
Et eksempel er en situation, hvor en medarbejder skal flyve ud af en lufthavn uden for byen. For at fange et fly skal en medarbejder rejse kl. 23 timer og 30 minutter. I dette tilfælde skal denne dag også betales fuldt ud, på trods af at flyets afgang kun er planlagt den næste dag.
Betaling af forretningsrejser. helligdage
Det skal bemærkes, at betaling af en sådan plan som dagpenge, rejsegodtgørelse på ferie kræver særlig afklaring. Så betales dagpenge for hver dag, som en person tilbringer på en forretningsrejse. Dette inkluderer helligdage og weekender. På trods af det faktum, at medarbejderen ikke gjorde arbejde i disse dage.
Betaling af forretningsrejser i weekenden kan ikke gennemføres. Hvis medarbejderen arbejdede på sin fridag, foretages betaling på samme måde som for arbejde på helligdage og weekender uden for en forretningsrejse. Det vil sige, at i disse dage har medarbejderen ret til dobbelt betaling eller ekstra fritid, men med en enkelt betaling af dagen.
Eksempel på rejseberegning
For at forstå situationen er det bedre at bruge eksempler. Periodiseringen af rejsegodtgørelser kan forklares i en typisk situation.
En medarbejder i virksomheden blev sendt til Kostroma på en forretningsrejse fra 1. april 2017 til 12. april 2017. På samme tid var der otte arbejdsdage i denne periode, da virksomheden havde en fem-dages arbejdsuge, og medarbejderen hvilede i weekenderne.
I faktureringsperioden arbejdede medarbejderen i 230 dage, mens han tjente 360.000 rubler.
Med denne beregning vil den daglige betaling for forretningsrejse for D. Sergeyev være 1.565 rubler 22 kopek. Det vil sige om otte dage vil medarbejderen modtage 12.521 rubler 76 kopek af forretningsrejsende.
Rejseindtjening: posteringer
Betaling og periodisering af rejsegodtgørelser kan afspejles i følgende transaktioner:
- Debet 26 (20, 23, 25) - Kredit 71. Denne post afspejler vedtagelsen af rejseudgifter på den dato, hvor forskudsrapporten blev indsendt.
- Debet 71 - Kredit 50 (51) - beskriver processen med at betale kontant på forskudsrapporten til medarbejderen.
- Debet 26 (20, 23, 25) - Kredit 70. Periodiseret medarbejder i forretningsrejse.
Hvad er en dagpenge? Periodiseringsfunktioner
Dagpenge er det beløb, der sigter mod at godtgøre medarbejderen for udgifter i forbindelse med at bo i en anden lokalitet. Deres betaling er reguleret ved lov. Betaling foretages for hver dag, du er på forretningsrejse, inklusive dage undervejs.
Mængden af dagpenge bestemmes uafhængigt af hver arbejdsgiver. For virksomheder, hvis aktiviteter udføres uden for Den Russiske Føderation, tilrådes det at medtage i virksomhedens dokumenter og oplysninger om dagpengene for udenlandske forretningsrejser.
Det er værd at bemærke, at den dagpenge, der er foreskrevet til udlandsrejser, debiteres for den dag, hvor medarbejderen forlader Den Russiske Føderation, og for den dag, hvor han kommer tilbage. Det vil sige, at når man ankommer til landet klokka ni om morgenen, betales hele dagen stadig for det daglige opholdsgodtgørelse for en rejse i udlandet.
Dagpenge per dagstur
En interessant situation opstår, hvis en medarbejder tvinges til en forretningsrejse, der varer en dag. I dette tilfælde er der en særegenhed ved dagpenge. For eksempel betales en rejse til udlandet med 50 procent af det fulde beløb for dagpenge.
På samme tid er en forretningsrejse i landet mindre rentabel. Dagpenge for denne dag bliver ikke opkrævet. Det er dog værd at huske, at dette kun er relevant, når afrejsedagen falder sammen. Hvis afgangen var klokken elleve om aftenen den foregående dag, betragtes turen som en to-dages.