Proceduren for lønudbetalinger fastlægges ved lov. Fra denne artikel lærer vi, hvordan man beregner forskud, er det obligatorisk hos virksomheden at betale medarbejderen sine optjente penge to gange om måneden.
I øjeblikket kaldes sådanne dele af lønnen forskud. Det vil sige, et forskud er en del, der udbetales inden slutningen af måneden, og en løn er en del, der udbetales i slutningen af måneden.
Hvor meget forskud skal der fastlægges for lønninger, og i hvilken tidsperiode skal der betales?
Der er en artikel i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hvor lønningerne udbetales hver halve måned, dvs. lønningerne udbetales i rater.
Men der er ingen definition af "fremskridt" i nogen artikel i TC. Fordi dette er lønnen, kun den første halvdel af måneden. Det vil sige, at medarbejderen får indtjening i den første halvdel af måneden, derefter - i de resterende to uger.
Reglerne for lønudbetalinger skal foreskrives i virksomhedens begrænsede dokumentation, for eksempel:
- Instruktioner til arbejdsplanen.
- Kollektiv aftale.
- Ansættelseskontrakt.
Udstedelsesbetingelser
Er det tilladt at beregne løn fx fire gange om måneden? Mange siger nej. Men dette er faktisk ikke tilfældet. Løn kan udbetales dagligt. Arbejdskodeksen definerer kun minimumskravene mindst to gange om måneden. Og der er sådanne virksomheder, hvor de giver to forskud.
2016 er kendt for ændringen af Den Russiske Føderations arbejdskodeks, der vedrørte datoen for udstedelse af lønninger.
Hvad regulerer betalingsdatoen?
En bestemt dato for udstedelse af indtjening er fastsat i reglerne for arbejdsplanen i virksomheden, en kollegial kontrakt eller en ansættelseskontrakt, ikke senere end femten kalenderdage fra datoen for afslutningen af den periode, hvor den blev påløbet.
I henhold til dette ændringsforslag kan vi drage følgende konklusion: Udstedelsen af den anden del af lønningerne, det vil sige den endelige betaling, skal være senest den femtende dag i den kommende måned. F.eks. Skal indtjeningen for februar udbetales senest den 15. marts.
Men dette er den endelige beregning. I henhold til reglerne udbetales løn ikke mindst hver anden uge i en måned. Følgelig udbetales forskuddet for den første halve måned senest den sidste dag i måneden.
Det følger heraf, at betalingsbetingelserne for forskud og løn som følge af nylige ændringer i lovgivningen er strengt godkendt. Perioden mellem disse betalinger er cirka femten dage, det vil sige en halv måned.
Arbejdslovgivningen fastsatte ikke bestemte betalingsdatoer. Koden begrænsede kun tidsbegrænsningerne og angav, at datoen blev indstillet af virksomheden.
Hvorfor er det nødvendigt at indstille lønbetingelserne?
Indstilling af frister for betaling af forskud på løn beskytter både arbejdstagerens rettigheder og arbejdsgiverens rettigheder i henhold til tilsynstjenester og retspraksis. Medarbejdere i Rostrud i mundtlige forklaringer rådgiver om at angive perioden midt i måneden, den femtende eller den sekstende dag.
Men også hvis du angiver en anden dato for forskuddet, betragtes dette ikke som en fejl. Hovedpointen her er, hvor meget forskud og løn der udstedes i henhold til virksomhedens interne dokumentation.
Udtalelser om tidspunktet for forskuddet
Udtalelsen fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling om fristen for forskud, der falder i slutningen af måneden, er i modstrid med bestemmelsen i artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. I dette tilfælde, hvordan beregnes forskud? Hvis medarbejderen begyndte at arbejde på den første dag, udbetales den første forskud til ham den femogtyvende dag i den aktuelle måned. Dette betyder, at angivelsen af artiklen i Den Russiske Føderations Arbejdskodeks om betaling af lønninger ikke mindst hver anden uge i måneden ikke overholdes. En sådan modstand bemærkes i et af breve fra Russlands ministerium for sundhed og social udvikling.
Dommerne støtter lignende udtalelser.Efter deres mening skal der udbetales et forskud midt i måneden, den femtende eller den sekstende dag vil være optimal, afhængigt af hvor mange dage der er i måneden (tredive eller enogtredive). På regionalt niveau er der retsafgørelser.
Hvad skal jeg kigge efter?
Vær opmærksom på, at datoer for forskud og løn er visse numre, ikke tidsintervaller. I en af arbejdsministeriets breve overvejede embedsmænd situationen, når virksomheden i arbejdskontrakterne eller i reglerne om vederlag ikke indeholdt bestemte datoer for betaling af lønninger, men intervaller.
For eksempel udstedes et forskud fra den 15. til den 20. dag i hver måned og lønninger - fra den 1. til den 5. dag i den næste måned. Ifølge Arbejdsministeriet er dette forkerte definitioner. Her garanterer arbejdsgiveren ikke overholdelse af periodiciteten på en halv måned.
En lignende bestemmelse er beskrevet i et brev fra Rostrud.
Dokumentation, hvor datoen for udstedelse af lønninger
I hvilken dokumentation skal datoer for forskud og løn skrives? Arbejdskoden identificerer interne arbejdsforskrifter, kollegiale kontrakter eller arbejdskontrakter. Er det værd at skrive datoer i hvert dokument, eller vil det være nok at angive i et af dem? Indtil 2016 var der to muligheder for dette kontroversielle spørgsmål:
- Dage for udstedelse af indtjening er angivet i instruktionerne i arbejdsplanen, den kollegiale kontrakt (hvis nogen) eller arbejdskontrakter med ansatte (brev af Rostrud 2014).
- Dage for udstedelse af lønninger til arbejdskraft er tilladt at blive angivet i et af disse dokumenter (Rostrud-brev 2012). Det mest velegnede dokument er indekserne for den interne arbejdsplan.
Regler for forskud
Per definition af den russiske føderations arbejdskodeks er begrebet "forskud" ikke i arbejdslovgivningen. Dette er den del af lønnen, der betales for første halvdel af måneden.
Baseret på artikel 423 i arbejdskodeksen anvendes USSR-normative dekret stadig kun, hvis de ikke er i modstrid med det. Der er et dekret fra Ministerrådet for disse tider i 1957 "Om proceduren for betaling af lønninger til ansatte i den første halvdel af måneden."
Det irettesætter ikke koden. Og det angiver, hvilken procentdel af forskuddet, som medarbejderens løn har for den første halvdel af måneden, der opkræves. Det tilvejebringes efter aftale mellem arbejdsgiveren og fagforeningen og er angivet i kollektivaftalen.
Hvad skal være det mindste forskud?
Minimumsbeløbet for forskud kan ikke være lavere end den fastlagte ansattesats for den arbejdede tid.
Følgelig skal arbejdsgiveren, der betaler løn (forskud) for de første to uger i måneden, tage dette krav med i betragtning og overveje den tid, der faktisk er udarbejdet.
Anvendeligheden af kravet til nuværende virksomheder blev fremhævet af Rostrud i hans brev i 2006 “Beregning af forskud på lønninger”, der siger, hvordan man beregner et forskud.
Der er også et brev fra Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i 2009, hvori det hedder, at lønudbetalinger for hver anden uge i måneden skal være omtrent det samme beløb.
Konklusionerne i dette tilfælde vil være som følger:
- Det mindste indtjeningsbeløb i den første halve måned bør ikke være mindre end en bestemt medarbejderfrekvens for den tid, der faktisk arbejdede.
- Mængden af forskud på lønnen beregnes ikke symbolsk, men under hensyntagen til den arbejdede tid, vil det derfor være nødvendigt at skrive og udfylde tidsplanerne en halv måned før periodiseringen.
Hvad er et forskud på 40% på lønningerne?
Vi besvarer spørgsmålet om forskud - hvilken procentdel af lønnen går til dens udstedelse? Ofte er løn en del af lønningerne. Derfor beregnes det ved beregningen af forskuddets størrelse, at der tages højde for andre dele af den månedlige indkomst: en ekstra betaling og en godtgørelse for arbejdsvilkår, udførelsen af yderligere arbejdsmængder, deltidsstillinger og udskiftning af en midlertidigt ikke-arbejdende medarbejder. Det viser sig, at medarbejderen arbejdede i en halv måned og kan kræve sådanne betalinger.
Belønninger og incitamentsbonuser påvirker ikke forskuddets størrelse.Dette er angivet i brev fra Russlands ministerium for sundhed og social udvikling i 2009. Som regel er resultaterne af det udførte arbejde grundlaget for priserne, og dette fremgår af de månedlige resultater. Dette gælder også procentdel af lønninger.
Så hvordan beregner man forskuddet? Hvor kommer de berømte 40% fra? Den nøjagtige størrelse af forskuddet er ikke beskrevet i arbejdslovgivningen, og spørgsmålet om procentdelen af forskuddet er følgelig akavet. Samtidig kan mindre end 40% ikke betales.
Arbejdskodeksen henviser specifikt til beregning af lønninger, henholdsvis skal betalingsbeløbet for de første uger i måneden svare til omkostningerne til medarbejderens indsats. Hvis vi fjerner personlig indkomstskat 13% fra den fulde løn på 100%, forbliver 87% af lønnen. Halvdelen af denne størrelse, 43,5%, med andre tilladelser, kan afrundes op til 40%.
Hvis arbejdsgiveren fastsætter forskudsbeløbet for løn mindre, er dette allerede en direkte overtrædelse af arbejdsretten.
Rejseregnskab
Forskuddet kan beregnes for den tid, der er udarbejdet, mens man tager højde for fridagene og ikke tager højde for. Dette er arbejdsgiverens valg.
Hvis lederen beslutter ikke at tage hensyn til weekender og helligdage, skal den løn, der er påløbet i løbet af dette tidsrum, opdeles i halvdelen.
Formlen til denne beregning er:
A = (OK + D / N) / 2,
her A - vil være et forskud, Ok - en løn, D / N - summen af tillæg og godtgørelser.
Og hvis arbejdsgiveren kun tager hensyn til arbejdsdage, så:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
hvor NRVm - vil være den standard for arbejdstid, der er fastlagt for en måneds arbejde; NRVp / m - den standard for arbejdstid, der er fastlagt for en halv måneds arbejdsaktivitet.
Hvordan beregnes forskud på løn?
For at undgå risiko bestemmes forskudsbeløbet for lønningerne af resultaterne af beregningerne og er ikke en fast procentdel.
Hvis en medarbejder accepteres fra anden halvdel af måneden i forudbetalingsperioden (for eksempel accepteres medarbejderen på den attende dag, og forskuddet udbetales på tyvendedagen), modtager denne medarbejder ikke et forskud, da den første halvdel af måneden han ikke arbejdede.
De mener, at medarbejderne har deres egen indkomst, f.eks. Månedsløn de sidste dage. Derfor bør et forskud på løn kun tilskrives i timesedler. Regnskabsmæssigt er der indtil slutningen af måneden ingen periodiseringstransaktioner.
Beregningseksempel
Antag, at en medarbejder modtager en løn på 20 tusind rubler. I oktober 21 arbejdsdage, mens de 9. og 10. oktober tog 2 fridage på egen regning. Som et resultat af arbejdet blev han tildelt en præmie på 4000 rubler.
Vi beregner forskuddet. Det er nødvendigt at analysere tidsskemaet fra 1 til 15 nummer. Vi modtager i alt 11 arbejdsdage, hvoraf to dage blev brugt til fritid. Så lønnen er opdelt i arbejdsdage. Vi tjener en dag. Derefter multiplicerer vi dette tal med de faktisk udarbejdede. Som et resultat: 20000/21 * 9 = 8571,43. Dette beløb vil være et forskud. Skatter og bidrag opkræves ikke.
Vi beregner hoveddelen. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (forskud) = 9523,8 + 4000 (præmie) = 13523,8. For at beregne skatten: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Udbetaling: 13523.8 - 2872.32 = 10651.42. Ved beregning er det nødvendigt at huske standard skattefradrag, hvis relevant.
Reflektion af forskud på bogføring
Indsætningerne ved beregning af forskuddet ligner placeringerne ved udstedelse af løn:
Debet 70 - Kredit 50,51
Det vil sige, når en medarbejder har modtaget et forskud på løn, danner dette et tilgodehavende (debet 70), der udbetales i løbet af perioden for modtagelse af løn i de sidste dage i måneden.
Derfor udstedes ikke betalingsark på forhånd. Medarbejderne får dem en gang om måneden i lønperioden for anden halvår.
Beregning og betaling af forskud på løn sker i programmet "1C". Et forskud på skatteregnskabsudgifter betragtes ikke.
Betalingen af et forskud på lønninger foretages med samme dokumentation som udstedelsen af den endelige lønningsberegning. Listen over dokumentation, der skal indsamles, afhænger af metoden til udstedelse af midler:
- Kontant.
- Overførsel til medarbejderens bankkonto.
Bidrag og forskud på lønninger
Når forskudbetalingen udbetales kontant til medarbejdere, udsteder de en lønningsliste i form af nr. T - 53 eller en udgiftskontant i form af nr. KO-2. Da det betales for en halv måned, er det ikke nødvendigt at udarbejde et afviklingsark i form af T-49. Det bruges til at redegøre for tilbageholdelse, periodisering og betaling i hele måneden.
Når du beregner et forskud på en medarbejders bankkort, angiver betalingsordren "Betaling af løn for den første halvdel af måneden" i betalingsfunktionerne.
Da forskuddet betragtes som indtjening i den første halve måned, opstår spørgsmålet: er det nødvendigt at beregne og tilbageholde personlig indkomstskat af den, opkræve og overføre forsikringspræmien? Finansministeriet forklarede dette punkt i sine breve fra 2008, 2012 og 2013. Om dette spørgsmål var der et brev fra Federal Tax Service i 2014. Der er også et dekret fra præsidiet fra 2012.
Baseret på artiklen i Den Russiske Føderations skattekode er datoen, hvor medarbejderen modtog den månedlige løn, faktisk den sidste dag i den måned, hvor den blev tilført. Der er følgelig ingen personlig indkomstskat i perioden med indkomstbetaling i de første to uger af måneden.