Informations- og analysesystem og dets oprettelse

Informationsteknologi udvikler sig især hurtigt i disse dage. Dette giver dig mulighed for at forbedre administrationsprocedurerne og derved forbedre kvaliteten af ​​administrationen i forskellige institutioner og organisationer. Dette opnås hovedsageligt gennem implementering af informations- og analytiske supportsystemer. Med deres brug anvendes analytiske aktiviteter og forskellige understøttelsesværktøjer mest aktivt og kollektivt, hvilket hjælper med at træffe mere objektive styringsbeslutninger.

Informations- og analysesystemer, uanset hvilken anvendt sfære, er udviklet under hensyntagen til behovet for at tilfredsstille alle kravene i en fagorienteret udvikling, samtidig med at der tages hensyn til alle de vigtigste socialt betydningsfulde områder. Denne ledelsesinformatisering er designet til at garantere et tilstrækkeligt og stabilt sikkerhedsniveau med brugerdata, der vedrører hvert aspekt af institutionen eller organisationen. Samtidig tages der hensyn til rammen for alle væsentlige områder og hele udvalget af foranstaltninger, som virksomheden implementerer. Så et enkelt informations- og analysesystem inden for uddannelsesområdet indeholder al den information, der er relateret til uddannelsesområdet i en bestemt tilstand, samt forskellige muligheder for at tage beslutninger.

Hvad er IAS?

Analyse af de indsamlede og konstant opdaterede oplysninger kan forårsage et problem, der er forbundet med kvalitetsbehandlingen af ​​et stort datasystem og dets overvågning. Det informationsanalytiske system er til gengæld en kombination af hardware, informationskilder, softwareløsninger og andre praktiske anvendelser. I denne forbindelse oprettes og udvikles hver IAS under hensyntagen til følgende omstændigheder:

1. Henter en lang række data fra mange kilder samtidig. Denne information præsenteres i adskillige formater og underkastes derefter at bringe en enkelt form ind og kombinere i en bestemt struktur. Det mest illustrerende eksempel er det informationsanalytiske system ”Uddannelse”.
2. Akkumulering af data og oprettelse af matriser af dem, brug af søgning og indekseringsteknologier.
3. For hver af brugerne organiseres løbende udstedelsen af ​​de nødvendige oplysninger til at træffe beslutninger, udføre specifikke foranstaltninger eller udføre visse handlinger i det valgte felt. Så det medicinske informationsanalysesystem skal indeholde og hurtigt uddele data, der vedrører sundhedssektoren, opdelt efter emne og struktur.
4. Værktøjer til intellektuel og operationel analyse, forberedelse af regelmæssige og planlagte vurderinger af forskellige tilstande af kontrolobjekter. De kan præsenteres i form af dokumentariske medier såvel som digitale rapporteringsformer på skærmen.
5. Al information og de resulterende resultater af dens analyse præsenteres i en strengt ordnet form. Dette er nødvendigt for at sikre, at alle data opfattes af brugerne effektivt. Et eksempel er det samlede informationsanalysesystem "Monitor", der er oprettet for at få statistikker og udføre forskellige overvågninger.

Hvorfor nøjagtigt IAS?

Hovedaspektet ved IAS-funktionen er omorientering fra avancerede versioner af forskellige databasestyringssystemer til et mere udviklet og højkvalitetsniveau, som gør det muligt at udføre analytiske eksperthandlinger.Arbejdet med informations- og analysesystemer er baseret på anvendelse af viden om et bestemt felt på en sådan måde, at IAS-brugere har mulighed for at tilbyde objektive løsninger på nye problemer og efterfølgende anvende dem i praksis. Dette sæt kan omfatte komponenter som diagnosticering af tilstanden, fortolkning af data, prognoser, forskellige overvågninger og så videre.

IAS-funktioner

Ethvert privat eller statligt informationsanalysesystem har visse parametre og systemfunktioner. Disse inkluderer følgende:

1. Midler beregnet til analytisk behandling af modtagne oplysninger.
2. En informationsbase, hvorfra der tilbydes information til analytisk behandling.
3. Et sæt specifikke regler designet til at løse problemer, der opstår inden for informationsbehandling.
4. Software- og hardwarekompleks, der giver brugerne mulighed for at interagere med IAS-systemet.
5. Modulær funktionalitet til visning af data, oprettelse af sætninger og variable anbefalinger.

Hvordan oprettes IAS?

Ved oprettelse af IAS bruges en række økonomiske og matematiske metoder og processer. I dette tilfælde er den eneste begrænsning muligheden for succesfuld brug af den færdige IAS af brugerne. Så i det samlede informationsanalysesystem "Monitor" skal al information struktureres, så brugeren hurtigt kan udarbejde de statistikker, han har brug for, og udføre forskning på et givet område.

I henhold til egenskaberne ved den interne struktur og de grundlæggende principper for konstruktion, bør IAS have følgende funktioner:

1. De bør ikke have subjektive fordomme, mens deres modstand mod forskellige ydre forstyrrelser bør være stor.
2. IAS bør ikke drage urimelige konklusioner, dens formål er at hjælpe brugeren med at tage beslutninger.
3. Sådanne systemer udsender ikke den første reduktion til en brugeranmodning, men giver en optimal løsning, der opfylder de givne betingelser.
4. Matriser af information kan være meget betydningsfulde, især sammenlignet med mængden af ​​databaser. Således tilbyder et enkelt informations- og analysesystem inden for uddannelse meget mere information og muligheder for at løse problemer end tidligere anvendte softwareløsninger.

Det er dog nødvendigt korrekt at vurdere de reelle kapaciteter ved IAS. Selvfølgelig er de ikke i stand til at løse alle problemerne. Men hvis de bruges korrekt, vil de gøre det muligt at tage den mest korrekte og informerede beslutning.

IAS inden for økonomi

I dag bestemmes effektiviteten af ​​de fleste økonomiske enheder i vid udstrækning af organiseret informationssupport af høj kvalitet. Enhver moderne organisation i dag er udstyret med computerressourcer, hvorfor der ikke kun er behov for at beskytte interne oplysninger, men også for at beskytte dem mod uautoriseret adgang fra eksterne kilder.

Som regel er løsningen på dette problem begrænset til brugen af ​​antivirusprogrammer. I praksis er det ikke alle, der bruger informationsanalysesystemer, der hjælper til effektivt at bruge de informationer, der er tilgængelige og tilgængelige. Men hvis et sådant system er til stede, og det fungerer problemfrit, kan dette bortfalde sandsynligheden for ledelsesmæssige beslutninger, duplikering af data og deres tab og også føre til en øget effektivitet i ledelsen. Hvad er dette?

Hvordan fungerer det?

Hvad er fordelene ved implementering af ovenstående teknologi? Først og fremmest påvirker det effektiviteten af ​​kommercielle strukturer. Ved analyse af det russiske informationsmarked bemærkes det, at de informations- og analysesystemer, der anvendes på det i dag, ofte ikke retfærdiggør deres navn.Årsagen er, at de faktisk er en forbedret version af en specialiseret database. For at tage en seriøs ledelsesbeslutning skal du behandle en enorm mængde forskellige oplysninger. Dens mængder overstiger markant den fysiologiske evne i den menneskelige hjerne med det formål at opfatte, evaluere og behandle data. Det er denne faktor, der bestemmer brugen af ​​tekniske midler som en obligatorisk attribut. Samtidig er informations- og analytiske sikkerhedssystemer ikke kun et ønskeligt element af arbejdet, men en nødvendighed.

Eksperter bemærker, at det netop er i kommercielle organisationer, hvor de regelmæssigt løser vanskelige problemer med at fordele betydelige ressourcer, at omkostningerne til skader, når de vælger ikke-succesrige løsninger, vil være ekstremt høje. Derfor er det i disse situationer, at det eneste effektive middel til at minimere fejl under beslutningstagningen faktisk er brugen af ​​specialiserede metoder, software og teknologier. Alle disse værktøjer er samlet designet til at behandle information, og de inkluderer informationsanalysesystemer.

Hvor vigtig er dette?

I generel forstand præsenteres information i processen med styring af systemer af økonomisk type som et sæt af data, der bruges til at løse økonomiske og især ledelsesmæssige problemer. I ledelsen er informationens betydning ubestridelig, men traditionelle systemer bruger hovedsageligt information, der generaliserer status for et ledelsesmæssigt emne og dækker en længere periode. Af denne grund kan alle nødvendige oplysninger ikke altid gives til tiden, og deres for stærke generalisering fører til en vis relativitet, tilnærmelse af værdier (sammenlignet med reelle indikatorer).

Udviklingen af ​​informationsanalytiske kontrolsystemer hjælper med til at øge mængden af ​​data, der behandles samtidigt betydeligt, og gør det også muligt hurtigere at give alle de nødvendige oplysninger, hvis anmodninger de seneste systemer ændrer sig (f.eks. Anvendelse af kvantitative metoder til styring). Det er også naturligt, at automatisering af godkendelse af administrationsbeslutninger bruger store mængder information, der ikke tidligere blev registreret og ikke blev gemt i traditionelle systemer. Samtidig er ekstraomkostningerne ved dataindsamling fuldt ud begrundet i de mest effektive og nøjagtige løsninger.

Informationens kvalitet og aktualitet

Et andet aspekt kan knyttes til muligheden for at forbedre informationskvaliteten i betragtning af dens aktualitet. I praksis viser det sig, at informationsanalytiske supportsystemer gør det muligt at øge hastigheden på behandling og afsendelse af data.

De vigtigste principper for ovenstående system blev udviklet af to forskere: et videnskabeligt team ledet af Reuters fra Storbritannien og W. Bloomberg fra USA. De er baseret på hovedreglen - de indtastede oplysninger bruges til at løse eventuelle ledelsesmæssige opgaver, og det er fra denne informationsbase, der er samlet. Dette princip blev fremhævet på grund af det faktum, at det tidligere implementerede automatiserede kontrolsystem lignede en unødvendig besværlig mekanisme, som er oprettelsen af ​​data og dets optagelse i faser, individuelle opgaver og delsystemer. For at udvikle en bestemt opgave var det nødvendigt at udvikle og oprette informationssupport til den, som blev udført ved at oprette en hel række data, muligvis krævet for at løse en separat opgave. Hvis en ny opgave dukkede op, krævede den også oprettelse af en ny datamasse.

Dette førte til det faktum, at output var en enorm mængde informationsarrays, der slet ikke var forbundet.Derudover blev de regelmæssigt gentaget og dermed forøget mængden af ​​al tilgængelig information markant. Som regel bruges den samme information til at løse mange administrationsopgaver, men da forretningsstrukturer er meget dynamiske, er ændringer af denne information permanent. Dette fører til det faktum, at indikatorer, der konstant gentages i datasæt, kræver kontinuerlig justering. Informationsanalysesystemer indeholder på sin side grupperede arrays, der danner de såkaldte databanker. Samtidig faldt deres samlede antal, da individuelle funktionelle datasæt blev tildelt. Et eksempel er:

• personalepool (information om medarbejdere, der arbejder i organisationen);
• en række anlægsaktiver (tilgængeligt udstyr, faciliteter osv.);
• på materielle eller arbejdsstandarder;
• om teknologiske ruter.

Princippet om at minimere informationsstrømmen

For enhver analytisk handling er det processerne med input og output af data, der er mest sårbare, hvis vi betragter dem ud fra objektivitet, nøjagtighed og sammenlignelighed. Hvis der begås en fejl i denne proces, kan det have en afgørende indflydelse på hele driften af ​​det automatiserede kontrolsystem. Derfor får cirkulation af information den største betydning.

Skift indtastningsprincip

Oplysninger, der vedrører forskellige opgaver og ledelsesmål ændrer sig kontinuerligt. Dette vises på forskellige niveauer, men det er ikke altid nødvendigt at foretage alle ændringer. Det er kun nødvendigt at registrere på maskinmedier, hvad der ændrer betydningen af ​​de data, der allerede er indtastet i systemet.

Teknologiudvikling

Informations- og analysesystemer fra en mere udviklet anden generation blev aktivt forbedret tilbage i 80'erne af det 20. århundrede i de udviklede lande (især i Storbritannien, Japan og USA). Deres vejledende principper kommer til udtryk i øget intellektuel kapacitet og dataanalyse, selvanvendelse af logiske konklusioner og øget produktivitet. Et andet vigtigt punkt var til stede i dem: organisatoriske forbindelser blev optimerede.

Hvis tidligere fysiske deltagere i administrationsprocesserne udvekslede dokumenter og kommunikerede med deres hjælp, med indførelsen af ​​ny teknologi begyndte alt at ske gennem automatiserede systemer. Alle oplysninger indtastes og behandles automatisk, og andre deltagere er kun inkluderet i denne proces efter behov.

Med jævne mellemrum skal hver af deltagerne modtage generelle data, som kan fås ved hjælp af informationsanalysesystemet uden at involvere nogen specialister. IAS indeholder som enhver lignende teknologi et sæt forskellige materielle midler (midler til teknisk behandling, afsendelse og ændring af tilstande, informationsbærere osv.), Metoder til deres interaktion, arbejdsgenstande og specialiseret viden samt organisering af arbejdet.

Informationsteknologi indeholder de grundlæggende procedurer, herunder indsamling og registrering af information, deres retning til stedet for behandling, kryptering og kodning af data, ændring og anvendelse af information, som generelt repræsenterer vedtagelsen af ​​forvaltningsbeslutninger.

Som regel går økonomisk information gennem alle faser af transformation, men der er situationer, hvor deres sekvensændringer eller individuelle trin gentages. Disse ændringer forekommer afhængigt af det økonomiske objekt, der behandler information automatisk.