Finanspolitisk registrator: hvad er det, enhed, opsætning og registrering

Lad os tale om en vigtig enhed for en iværksætter. Lad os se, hvad det er - en finanspolitisk registrator. I forlængelse af emnet vil vi overveje, hvilket modul af kasseapparatudstyret det betragtes som, hvordan det adskiller sig fra CCP og finanspolitikken. Vi vil også give anbefalinger til valg af den mest passende model af udstyr til dig.

Hvad er dette?

Hvad er en finanspolitisk registrator? Dette er en enhed, der er designet til at gemme data om kontanttransaktioner til yderligere verifikation af disse oplysninger af skattekontoret. Oplysningerne sammenlignes med dem, der er angivet af iværksætteren LLC i rapporteringen af ​​aktiviteter. Hvis dataene afviger, udføres genberegningen.

Den brede og smalle betydning af konceptet

Hvad er en finanspolitisk registrator? Vi giver også to definitioner af en enhed:

• I bred forstand: et hardwaremodul i en kasseapparat, der giver dig mulighed for at registrere oplysninger om betalingstransaktioner, der er foretaget ved kassen. Den vigtigste ting her: kontrol med de beløb, som forbrugerne betalte for et bestemt produkt eller tjeneste.
• I snæver forstand: et eksternt hardwaremodul (oftest præsenteret som en separat enhed), som er forbundet til et kasseapparat for at gemme data om de foretagne beregninger.

Typer af enheder

Og vi fortsætter med at analysere, hvad det er - en skatteregistrator. Enheder er opdelt i to kategorier:

• Eksterne moduler, der er forbundet til CCP (kasseapparatteknologi).
• Indbyggede moduler. Baseret på navnet har fabrikanten allerede anbragt dem i kasseapparatet. Kontrollen i dette tilfælde behandles af individuelle moduler.

Som regel bemærker brugerne, at eksterne enheder er bedre end indbygget i de følgende områder:

• Hurtig behandling af betalingstransaktioner. Årsagen er, at eksterne optagere har deres egne computerelementer.
• Selvudskrivning af papirkontrol.

Ledende producenter

I henhold til russisk lov kan iværksættere og organisationer lovligt operere i deres aktiviteter kun de online kontantborde, der er inkluderet på listen udarbejdet af Federal Tax Service. Det inkluderer følgende enhedsfabrikanter:

• Gnisten.
• "Pilot".
• "Evotor".
• "Trinity".
• Service Plus.
• "PP-Electro".
• "RP-System".
• Betal kiosk.
• "Microtech".
• "Pioneer Engineering".
• Orion Utah Trade.
• "Måleren."
• "Alpha-projekt".
• "Crystal Service Integration".
• "Kasserer".
• Spark Service.
• "Atoll".
• "Computer-kontante systemer."
• "Stregkode M".
• "Schetmash".

CCP og registrator

Kasseapparat og finansregistrator "Atol" - hvilket er mere vigtigt? Registratoren er hovedkomponenten i CCV. Kasseapparatet supplerer det kun. Moderne finanspolitiske registratorer ("Atol" og andre) i dag kan tilsluttes både computere og mobile enheder.

Følgelig vil lovgivningen om CCV blive "justeret" til de tekniske egenskaber og kapaciteter hos registratorer.Tidligere var deres alternativ EKLZ - elektroniske kontrolbånd beskyttet. Men fra 1. juli 2017 betragtes disse enheder forældede. Kontantudstyr er blevet udstyret med finanspolitiske registrarer. Deres største fordel: giver dig mulighed for at overføre data til skattekontoret online. Mellemleddet her vil være operatøren af ​​skattemæssige data.

Kasserers arbejde i henhold til denne lov

I dag trådte de nye regler for arbejde med kasseapparatudstyr i kraft. Sælgeren skal spørge forbrugeren, hvilken type check sidstnævnte ønsker at modtage: papir, elektronisk eller begge dele. Det skal huskes, at der skal leveres en papirkontrol, selv når køberen ikke beder om det (i henhold til føderal lov nr. 53 vedtaget i 2003, del 2, artikel 1.2). En undtagelse fra reglen vil kun være onlinebutikker. Efter at de er skiftet til online kasseapparater, er de autoriseret til kun at udstede elektronisk kontrol.

Hvordan sender jeg et elektronisk dokument (check) til køberen? Det kan sendes til en e-mail-adresse, telefonnummer. Til dette bruges et program, der læser QR-koder, med succes. I andre tilfælde sendes checken fra den personlige konto til OFD.

Den første præsenterede mulighed er god, når dataindtastning er mulig. Det andet - hvis det er muligt at læse to-dimensionelle koder (tilstedeværelsen af ​​en passende scanner). Sidstnævnte - med virkeligheden af ​​adgang til kassererens personlige konto.

Standardordningen for arbejde med online kontantborde

Forbindelse med henholdsvis en finansregistrator er også mulig for online kasseapparater af virtuelle butikker. Arbejdsplanen her vil se ud som følgende algoritme:

1. Dannelse af en kontrol af en finanspolitisk registrator.
2. Optagelse af oplysninger om beregningen til finansdrevet.
3. Behandling af de oplysninger, der er modtaget af det finanspolitiske drev, overførsel af oplysninger til finansdataoperatøren.
4. Modtagelse af en check af en dataoperatør. Sende dem et specielt signal til finansdrevet, hvilket indikerer, at kontrollen blev modtaget.
5. Behandling af den finanspolitiske operatør af oplysninger, sende dem til skattekontoret.
6. Afsendelse af en elektronisk check af kassen til e-mail-adressen eller telefonnummeret til forbrugeren af ​​produktet eller tjenesten.

Forskelle drev og registrator

Enhederne fra finanspolitisk registrator og finanspolitisk drev er helt forskellige emner for samtale. Angiv forskellen.

Et finansielt drev er ofte en af ​​komponenterne i en optagerenhed. Det er med andre ord en analog til den engang populære ECLZ. Den modtager dataene om en kontant kvittering, behandler dem på en bestemt måde og underskriver dem derefter med et skattemæssigt tegn. Hvad er det næste? Kontroller data og et skattemærke sendes af enheden til finansdataoperatøren. Fra det modtager drevet allerede en særlig kvittering (også underskrevet med et fiskaltegn, men allerede en operatør) og gemmer oplysningerne om checken i dens hukommelse.

Det vigtigste: drev skal udskiftes med nye, da udløbsdatoen for skatteattributten udløber. I de fleste tilfælde er perioden begrænset til 13 måneder, kun i sjældne tilfælde til 36 måneder (for sælgere i de såkaldte specielle tilstande). Så snart enhedens hukommelse løber tør, skal den udskiftes med en ny. Hvis sælgeren ikke gør dette (oplysninger overføres ikke længere til inspektionen), er kasseapparatet blokeret af loven, og butikken kan ikke arbejde.

En finansregistrator med et indbygget drev er i stand til at omdanne et kasseapparat til et online kasseapparat. Der er kasseapparater med skattemæssige drev allerede i systemet.

Fra 1. juli 2017 er IP-kasseapparater i Den Russiske Føderation forpligtet til at indeholde et sådant drev. Især til dette har mange producenter udviklet budgetmodeller til små virksomheder.

Registreringsfejl

Korrekt opsætning af finanspolitisk registrator frigør enheden for fejl? Det er ikke bare hende. Enheden er normalt udstyret med en fejloptager.I tilfælde af en funktionsfejl lyser denne indikator rødt, og en kode sendes til operatøren gennem softwaren. Denne type problem bestemmes af denne kode.

Fejlen kan relateres til både programmet og selve udstyret. Almindelige eksempler er som følger:

• Enhedsfejl (for eksempel kasseapparat "Stregkode-M") ved udskrivning af en kvittering.
• Kvitteringsprinteren er ikke tilsluttet (det bliver derfor umuligt at udskrive disse dokumenter).
• Hukommelses- eller skattemæssige lagringsfejl.
• Komplekse systemfejl.

Den mest almindelige måde at løse problemet på er at nulstille udstyret til fabriksindstillinger. I nogle tilfælde er det nødvendigt at kontrollere, om kablerne er godt tilsluttet. Kun sjældne problemer kræver mere komplekse manipulationer, masterens deltagelse.

Tip til køb, registrering af en enhed

Vi giver også ekspertrådgivning til iværksættere, kommercielle organisationer:

1. Fra 1. juli 2017 er det nødvendigt at kun bruge kontantborde online i arbejde. I henhold til princippet om konventionelle CCP'er behøver de ikke serviceres teknologisk (føderal lov nr. 54 af 05.22.2003).
2. Online CCP'er vælges i henhold til instruktionerne fra Federal Tax Service - MMV-20-20 / 33, der blev offentliggjort den 3. april 2018. Hvis enheden ikke opfylder kravene i loven, står forretningsmanden med en bøde på ca. 30 tusind rubler (Code of Administrative Offences, del 4, artikel 14.5).
3. Du bør bestemt tjekke perioden for brug af det finanspolitiske drev såvel som versionen af ​​dataformatet. Det er også vigtigt for en iværksætter at være opmærksom på kravene i russisk lovgivning - føderal lov nr. 54, vedtaget den 22. maj 2003 (klausul 6, artikel 4.1). De er forskellige: iværksættere på UTII har ret til at betjene drevet med en "holdbarhed" på 36 måneder, og iværksættere, der kombinerer det generelle regime og UTII, skal ændre drevene hver 13. måned.
4. Vær opmærksom på dataformatversionen af ​​det valgte kasseapparat. Fra 1. januar 2019 afregistreres enheder i formatet 1.00 automatisk. Kun arbejdet med kasseapparater 1.05 vil blive anerkendt som lovligt.
5. Registrering af finanspolitisk registrator i den regionale afdeling af skattetjenesten er en forudsætning for driften af ​​apparatet ved afgørelse truffet af Plenum fra den højeste voldgiftsdomstol i Ukraine nr. 16, vedtaget den 31. juli 2003. Hvis en iværksætter, organisation fortsætter sit arbejde ved en uregistreret pengeskab, står de under en kode for administrative lovovertrædelser (del 2, artikel 14.5), med en bøde på ca. 30 tusind rubler.
6. Det er mere korrekt og lettere at vælge en online kasserer fra et færdigregister fra Federal Tax Service. Eksperter anbefaler at blive på en sådan enhed, som leveres med basissoftware (software) og et finansielt drev. I dette tilfælde behøver disse komponenter ikke at købes yderligere.
7. Det er ønskeligt, at enheden "dygtigt" fungerer uden Internettet. Her, med en ustabil forbindelse (eller dets fravær), vil sælgeren have muligheden for at slå stikker. Så snart forbindelsen er gendannet, vil en sådan enhed uafhængigt sende til operatøren af ​​Federal Tax Service data om kontroller, der blev udstedt under fejlen.
8. Brugere tilrådes også at dvæle ved modeller med færdige baser til listen over kontrolelementer. Dette hjælper med at spare tid - du behøver ikke at indtaste detaljerne manuelt.

Hvis du allerede har en online kasserer ...

Har du allerede en Shtrikh-M kontantskrivebord eller en lignende enhed fra en anden producent? Bemærk følgende:

1. Hvis du allerede bruger online kasserer til din virksomhed, anbefaler vi, at du tjekker versionen af ​​dens finanspolitiske drev. Hvis dette er 1.0, er problemet let at løse: Kontakt udvikleren af ​​enheden for at overføre CCP til 1.05. Hvis du formår at foretage en udskiftning inden begyndelsen af ​​2019, behøver du ikke at ændre drevet til et nyt og omregistrere selve pengebanken.
2. Online CCP'er, skattemæssige drev og bærbare kasseapparater bør kun repareres i specialiserede servicecentre, der er anbefalet af udstyrsproducenter.

Vi regnede ud, hvad der kaldes en skatteregistrator, hvordan denne enhed fungerer. De gav også råd om erhvervelse, registrering og drift.